Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
,,Aktywni na rynku pracy-żłobek samorządowy w Gminie Pilawa.”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Pilawa
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582345
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja Wyzwolenia
1.5.2.) Miejscowość: Pilawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 08-440
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@pilawa.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pilawa.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
,,Aktywni na rynku pracy-żłobek samorządowy w Gminie Pilawa.”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4a77bbe-d4c4-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00092821
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00008278/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Aktywni na rynku pracy-żłobek samorządowy w Gminie Pilawa.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt nr RPMA.08.03.01-14-e239/20, pt. „Aktywni na rynku pracy – żłobek samorządowy w Gminie Pilawa”, dofinansowany w ramach konkursu nr RPMA.08.03.01-IP.02-14-001/20.- RPO WM 2014-2020
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.pilawa.com.pl/index.php?page=przetargi3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.pilawa.com.pl/index.php?page=przetargi
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: . Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://pilawa.ezamawiajacy.pl:
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
• Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge
• Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.pilawa.com.pl/index.php?page=przetargi
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IBiGN.ZP.271.11.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: ,,Aktywni na rynku pracy-żłobek samorządowy w Gminie Pilawa.”
Zadanie jest podzielone na dwie części:
1. TWORZENIE I FUNKCJONOWANIE NOWYCH MIEJSC OPIEKI NAD DZIECKIEM DO LAT 3 W FORMIE ŻŁOBKÓW:
1a)Adaptacja pomieszczeń – wyposażenie kuchnia: należy wykonać od poz. 1 przedmiaru do pozycji 45
1b)Wyposażenie pomieszczeń – należy wykonać od pozycji 46 do pozycji 173
2. TWORZENIE I FUNKCJONOWANIE NOWYCH MIEJSC OPIEKI NAD DZIECKIEM DO LAT 3 W FORMIE ŻŁOBKÓW:
2a) Adaptacja pomieszczeń – Etap II rozszerzenie zakresu- należy wykonać od pozycji 1 do pozycji 10 przedmiaru .
Wykonawca w kosztorysie ofertowym przedstawi kosztorysy do każdego z zadań.
1.TWORZENIE I FUNKCJONOWANIE NOWYCH MIEJSC OPIEKI NAD DZIECKIEM DO LAT 3 W FORMIE ŻŁOBKÓW: Adaptacja pomieszczeń – kuchnia, szatnia i toalety.
( wyposażenie kuchni)
Szczegółowe parametry wyposażenia znajdują się w załączniku do SWZ – Formularz cenowy/specyfikacja dostaw. Oferowany sprzęt musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, musi być fabrycznie nowy, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy);. Sprzęt musi być oryginalnie zabezpieczony przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Musi on posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony przedmiot zamówienia minimum 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi, licząc od dnia protokołu końcowego dostawy. Ceny wskazane przez Wykonawcę w załączniku Formularz cenowy/specyfikacja dostaw winny obejmować dostawę, montaż, odbiór techniczny, szkolenie pracowników kuchni (w przypadku pieca konwekcyjnego), gwarancję nie krótszą niż 36 miesiące. Czas reakcji serwisu max 3 dni robocze- przez czas reakcji rozumie się czas przystąpienia do usunięcia awarii. Poza cenowym Kryterium oceny ofert w niniejszym postępowaniu jest czas reakcji serwisu Wykonawcy w okresie obowiązującej gwarancji. Do oceny ofert Zamawiający przyjmie czas reakcji serwisu zawarty w przedziale pomiędzy: 1 dzień roboczy ÷ 3 dni robocze. Wykonawca może zaproponować czas reakcji serwisu wyrażony w pełnych dniach. W przypadku zaoferowania czasu reakcji serwisu krótszego niż 1 dzień, Wykonawca otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 10 pkt. w Przypadku wskazania czasu reakcji serwisu dłuższego niż 3 dni, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu. Wykonawca udzieli gwarancji i asysty technicznej (czas reakcji serwisu) rozpoczynający się od dnia podpisania protokołu końcowego. Poprzez czas reakcji serwisu Zamawiający rozumie udzielenie przez Wykonawcę w ramach gwarancji wsparcia technicznego przy eksploatacji pieca kondensacyjno-parowego oraz usuwania wszelkich błędów, usterek czy awarii (telefonicznie, drogą e-mail, lub naprawa w miejscu dostawy sprzętu tj. siedzibie Zamawiającego – każdorazowo w przypadku zaistnienia takiej sytuacji Zamawiający będzie wybierał formułę jakiej będzie wymagał od Wykonawcy celem wyeliminowania wszelkich błędów, usterek czy awarii). Wykonawca do oferty (element oferty) winien załączyć wypełnioną specyfikację dostaw - celem zweryfikowania zgodności oferowanych dostaw z opisem przedmiotu zamówienia. Ponadto do oferty (element oferty) winien załączyć kartę katalogową/techniczną oferowanego pieca kondensacyjno-parowego - celem zweryfikowania zgodności oferowanych dostaw z opisem przedmiotu.
Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie nowego żłobka w fabrycznie nowe akcesoria: opis wyposażenia w załączonym przedmiarze. Uruchomienie żłobka w Pilawie jest sposobem na zapewnienie opieki nad dziećmi do lat 3" -. Sprzęty po dostarczeniu muszą zostać skręcone, sprawdzone pod względem technicznym i być gotowe do użytku. Zgodnie ustawą PZP wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający informuje, że wymagane cechy sprzętów są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych. Każdy produkt musi posiadać atesty higieniczne/certyfikaty/oświadczenia/karty katalogowe dotyczące dopuszczenia do użytkowania w żłobku. Meble powinny być dostosowane do wymagań ergonomii i spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznakowanie CE. Dokumenty potwierdzające ww. wymagania należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej wraz z dostawą. Wykonawca powinien zapewnić minimum 36 miesięczny okres gwarancji (wyposażenie stałe) na dostarczony przedmiot zamówienia.
2. TWORZENIE I FUNKCJONOWANIE NOWYCH MIEJSC OPIEKI NAD DZIECKIEM DO LAT 3 W FORMIE ŻŁOBKÓW:
2a) Adaptacja pomieszczeń – Etap II rozszerzenie zakresu- zgodnie z przedmiarem robót.
4.2.6.) Główny kod CPV: 37520000-9 - Zabawki
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-11-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1.Wykonawca posiada doświadczenie w wykonywaniu prac będących przedmiotem postępowania, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej dwie dostawy urządzeń do pomieszczeń kuchennych i wyposażenia żłobka o wartości 200 000,00 zł (brutto).5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe
- wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy dostawa, wyposażenie montaż zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty;
- zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
- zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
- odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
- oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
- oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny
- oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym
- oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: złożą oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu – załącznik do SWZ
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień niniejszej umowy zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zamawiający w szczególności przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:I. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:
1) Zmiany będące następstwem działania organów administracji , a w szczególności:
a. przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.
b. zaleceniem wykonania dodatkowych uzgodnień, uzyskania dodatkowych pozwoleń,
2) Istotnej leżącej po stronie Zamawiającego, zwłoki w przekazaniu placu budowy Wykonawcy, o ilość dni zwłoki.
3) Wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności do których Wykonawca był zobowiązany.
4) Działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia.
5) Możliwość skrócenia terminu realizacji umowy w uzasadnionym przypadku za zgodą Zamawiającego.
II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany przedmiotu umowy w zakresie przedmiotowym i finansowym w przypadku:
1) konieczności wykonania ewentualnych robót zamiennych lub określonych w ustawie Pzp
2) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy czego nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności.
III. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego opis propozycji zmiany, jej uzasadnienie a następnie sporządzenie i podpisanie przez obie Strony stosownego aneksu do niniejszej umowy.
