Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, z podziałem na zadania (7 zadań)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2
1.5.2.) Miejscowość: Rybnik
1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki
1.5.7.) Numer telefonu: 324392302
1.5.8.) Numer faksu: 324224124
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego, z podziałem na zadania (7 zadań)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aee81172-87ca-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00021455
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000453/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.32 Kompleksowa organizacja wydarzeń organizowanych w ramach budżetu obywatelskiego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://bip.um.rybnik.eu/Default.aspx?Page=1133.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zam_pub@um.rybnik.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zam_pub@um.rybnik.pl 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany i wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z systemu miniPortalu oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). 4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB. 6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. W przypadku przekazywania tych dokumentów (innych niż oferta oraz załączniki do oferty) oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej - datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego. 7. Zamawiający przekazuje identyfikator postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców" lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu. 8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty), cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zam_pub@um.rybnik.pl 9. Dokumenty elektroniczne (inne niż oferta oraz załączniki do oferty) oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania ww. dokumentów elektronicznych oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na adres email zam_pub@um.rybnik.pl 10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale I SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.10.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 169105,69 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 7
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 1. Kulturalny Zamysłów 2021 – integracja mieszkańców poprzez sport i kulturę. Wydarzenie I Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: jeden dzień weekendu (sobota lub niedziela) w okresie od września 2021 r. do listopada 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (miesiąc, dzień, godzina) na miesiąc przed jego realizacją Miejsce: Rajzapunkt ul. Pełczyńskiego w Rybniku. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia 3-godzinnej (plus ewentualne bisy) oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym. 2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych. 3. Zapewnienia atestowanej sceny oraz techniki scenicznej tj. oświetlenie, nagłośnienie dostosowane do riderów technicznych wykonawców wraz z transportem, montażem i demontażem. 4. Zapewnienia hali namiotowej o wymiarach 15 m x 20 m wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia. 5. Zabezpieczenia 2 toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem.Wydarzenie IITyp wydarzenia: impreza o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: grudzień 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (dzień, godzina) na miesiąc przed jego realizacją Miejsce: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 9, ul. Wodzisławska 123 w Rybniku. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania i wydania posiłków dla 80 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować: a) rybę – w ilości 100 g/porcja na osobę,b) ziemniaki – w ilości 100 g/porcja na osobę,c) kawę – w ilości 250 ml na osobę,d) herbatę - w ilości 250 ml na osobę,e) mleczko do kawy o gramaturze ok. 10 g,f) cukier biały lub trzcinowy o gramaturze 4 g,g) ciasto – w ilości 1 szt. na osobę,2. Podania posiłków wraz z zapewnieniem obsługi kelnerskiej oraz oprawy i wyposażenia stołów (zastawa stołowa, obrusy, sztućce, serwetki) dostosowane do liczby uczestników wydarzenia.3. Zapewnienia 2-godzinnej oprawy muzycznej o charakterze świątecznym.
4.2.5.) Wartość części: 12195,12 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Relacja fotograficzna z wydarzenia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 2. Zintegrowane Wielopole 2021 Wydarzenie ITyp imprezy: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin imprezy: jeden weekend (sobota i niedziela) w okresie od czerwca 2021 r. do września 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (miesiąc, dzień) na miesiąc przed jego realizacją Miejsce: teren przy OSP Wielopole, ul. Podleśna 21B w Rybniku. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:a) w pierwszym dniu festynu (sobota), w godzinach: 15.00-24.00:1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej oraz konferansjerki o łącznym czasie występów min. 5 godzin, przez zespół muzyczny lub didżeja.2. Organizacji 2-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 2 animatorów.3. Zapewnienia poczęstunku dla 250 osób, przy założeniu, że jedna wydawana porcja ma obejmować:- grochówkę 200-250 ml na osobę, - pieczywo chleb pszenny lub bułka do wyboru – w ilości 150 g na osobę,- kołacza z serem lub makiem – w ilości ok. 150 g na osobę,napoje o łącznej pojemności 500 ml,- sztućce (łyżka, łyżeczka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13 cm x 20 cm, pojemnik okrągły o pojemności 250 ml, serwetki papierowe dostosowane do liczby uczestników wydarzenia.4. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia w formie dmuchańców o wymiarach co najmniej 6 m x 6 m, trampolin, karuzel lub innych, które mają aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń winno być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekunów strefy.b) w drugim dniu festynu (niedziela) w godzinach: 16.00-22.00 do:1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej oraz konferansjerki o łącznym czasie występów min. 4 godzin, przez zespół muzyczny lub didżeja.2. Zorganizowania funkcjonującej przez 3 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia w formie dmuchańców o wymiarach co najmniej 6 m x 6 m, trampolin, karuzel lub innych, które mają aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń winno być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.Wydarzenie IITyp imprezy: impreza o charakterze kulturalnym.Termin imprezy: grudzień 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (dzień, godzina) na miesiąc przed jego realizacjąMiejsce: sala przyjęć Sahara przy OSP Wielopole, ul. Podleśna 21B w Rybniku. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej oraz konferansjerki o łącznym czasie występów min. 5 godzin przez didżeja.2. Przygotowania i wydania posiłku dla 65 osób, przy założeniu, że jedna porcja ma obejmować:a) mięso– w ilości 150 g/porcja na osobę,b) ziemniaki – w ilości 150 g/porcja na osobę,c) surówka – w ilości 150 g/porcja na osobę,d) kawa – w ilości 250 ml na osobę, e) herbata - w ilości 250 ml na osobę,f) mleczka do kawy o gramaturze ok. 10 g,g) cukier biały o gramaturze 4 g,h) ciasto – w ilości 1 szt. na osobę,i) zimna płyta:- zestaw wędlin, ser, jajko, pomidor, ogórek – w ilości 300 g na osobę,- pieczywo (chleb pszenny) – w ilości 100 g na osobę,- sałatka z sałaty lodowej – w ilości 100 g na osobę.3. Podania posiłków wraz z zapewnieniem obsługi kelnerskiej oraz oprawy i wyposażenia stołów (zastawa stołowa, obrusy, sztućce, serwetki) dostosowane do liczby uczestników wydarzenia.
4.2.5.) Wartość części: 15853,66 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Relacja fotograficzna z wydarzenia
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 3. Bezpieczeństwo, czyste powietrze, zabawa, rozrywka, integracja w dzielnicy Smolna.Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym.Termin wydarzenia: jeden dzień weekendu (sobota lub niedziela) w okresie odmaja 2021 r. do września 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminuwynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazujezgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminierealizacji tego wydarzenia (miesiąc, dzień, godzina) na miesiąc przed jegorealizacją.Miejsce: teren zielony przy bloku Smolna 27 w Rybniku.W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej zmuzyką „na żywo” w wykonaniu artystów, zespołów muzycznych o łącznym czasie występów min. 4 godziny wraz z 60-minutowym programem kabaretowym.2. Zapewnienia atestowanej sceny o wymiarach 6 m x 8 m oraz techniki scenicznej tj. oświetlenia i nagłośnienia dostosowanych do riderów technicznych wykonawców.3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.4. Zabezpieczenia 4 szt. toalet przenośnych z umywalkami, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem oraz jednej toalety dla osób niepełnosprawnych.5. Zabezpieczenia opieki medycznej (karetka wraz z 2-4 osobami) w godzinach od 16.00-22.00.6. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6 m x 6 m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie zurządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.
4.2.5.) Wartość części: 18699,19 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Relacja fotograficzna z wydarzenia
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 4. Północ – dzielnica aktywnego wypoczynku.Wydarzenie ITyp wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym.Termin wydarzenia: jeden dzień weekendu (sobota lub niedziela) w okresie od czerwca 2021 r. do września 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (miesiąc, dzień, godzina) na miesiąc przed jego realizacją.Miejsce: stadion lekkoatletyczny Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rybniku.W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej z muzyką „na żywo” o charakterze biesiadnym w wykonaniu 3 zespołów muzycznych przebojów o ugruntowanej i wysokiej pozycji artystycznej, medialnej, posiadających w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję TVS oraz usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 7 godziny.2. Zapewnienia usługi konferansjerskiej przez cały czas wydarzenia.3. Zapewnienia sceny z zadaszeniem o wymiarach 6 m x 6 m x 5 m wraz z transportem, montażem i demontażem.4. Zapewnienia techniki scenicznej. tj. oświetlenia i nagłośnienia dostosowanych do riderów technicznych wykonawców.5. Zapewnienia 3 namiotów wraz z ławostołami dla 200 osób każdy oraz 1 namiotu z ławostołami dla 50 osób wraz z transportem, montażem i demontażem na czas wydarzenia.6. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 3 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6 m x 6 m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.8. Zorganizowania funkcjonującej przez dwie godziny windy balonowej, usytuowanej na płycie boiska. Korzystanie z urządzenia ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.9. Zapewnienia 2 godzinnych bezpłatnych animacji dla dzieci (malowanie twarzy przez 2 animatorów, przejażdżka kucykami dla dzieci). Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.10. Zapewnienia opieki medycznej przez cały czas realizacji wydarzenia.11. Organizacji pokazu samochodu lub/i motoru uczestniczącego w amatorskich wyścigach. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.12. Zapewnienia poczęstunku dla 500 dzieci, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować:- popcorn w ilości 200 g na osobę,- watę cukrowa na osobę.13. Zapewnienia nagród konkursowych dla dzieci:- 100 szt. 100 g czekolad mlecznych,- 3 kg cukierków twardych, pakowanych każdy osobno w folii- 200 szt. 30-50 g wafelków w polewie czekoladowej.14. Projekt i druk plakatów promujących wydarzenie w ilości 30 szt. i formacie A2 oraz talonów dla dzieci na popcorn i watę cukrową w ilości 1000 szt. w formacie A6. Projekt powinien zostać wykonany w formacie JPG, celem możliwość zamieszczę go do na stronach internetowych przez Radę Dzielnicy.Wydarzenie IITyp wydarzenia: impreza o charakterze kulturalnym.Termin wydarzenia: grudzień 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (dzień, godzina) na miesiąc przed jego realizacją.Miejsce: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 w Rybniku, ul. Różańskiego 14A w Rybniku. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia przez cały czas trwania wydarzenia oprawy muzycznej o charakterze biesiadnym o łącznym czasie występów min. 3 godziny.2. Zapewnienia obsługi akustycznej zgodnej z riderem technicznym artysty.3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.4. Zapewnienia cateringu dla 100 osób, przy założeniu, że 1 porcja ma obejmować:1) krokiet z kapustą i grzybami – w ilości 100-150 g na osobę,2) barszcz – w ilości 250 ml na osobę,3) wodę mineralną – 250 ml na osobę,4) kawę rozpuszczalną – w ilości 250 ml na osobę,5) ciastko – w ilości 1 szt. na osobę,6) ciasteczka kruche świąteczne – w ilości 3 szt. na osobę,7) sztućce (łyżeczki, widelec, nóż, mieszadełka), tacki tekturowe o wymiarach min. 13 cm x 20 cm, jednorazowych kubków dostosowanych do ciepłych napojów, serwetki papierowe, cukru w opakowaniach jednorazowych, mleczka do kawy o gramaturze ok. 10 g w ilości dostosowanej do liczby uczestników wydarzenia.
4.2.5.) Wartość części: 28455,28 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Relacja fotograficzna z wydarzenia
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 5. Każde pokolenie ma swój czas… .Wydarzenie ITyp wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: jeden weekend (sobota i niedziela) w okresie od sierpnia 2021 r. do października 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który całkowicie zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (miesiąc, dzień, godzina) na miesiąc przed jego realizacją.Miejsce: teren przy skrzyżowaniu ul. Podmiejska i św. Maksymiliana w Rybniku. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest :a) w pierwszym dniu wydarzenia:1. Zapewnienia występu z muzyką „na żywo” artysty o ugruntowanej pozycji artystycznej, znanego ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 3 godziny (plus ewentualne bisy).2. Zapewnienia usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 6 godziny (plus ewentualne bisy). 3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia.5. Zapewnienia ochrony osób i mienia przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia.6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12 m x 6 m wysokość szczytu 3,10 m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20 cm x 50 cm.b) w drugim dniu wydarzenia:1. Zapewnienia występu z muzyką „na żywo” artysty o ugruntowanej pozycji artystycznej, znanego ze Śląskiej Listy Przebojów o łącznym czasie trwania min. 1,5 godziny (plus ewentualne bisy). Wykonawca powinien zapewnić występ innego artysty niż w dniu poprzednim.2. Zapewnienia usługi didżejskiej o łącznym czasie występów min. 4 godziny (plus ewentualne bisy).3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.4. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia. 5. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia 6. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12 m x 6 m, wysokość szczytu 3,10 m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20 cm x 50 cm.Wydarzenie IITyp wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym.Termin wydarzenia: grudzień 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który całkowicie zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (dzień, godzina) na miesiąc przed jego realizacją.Miejsce: kościół parafialny pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Rybnickiej Kuźni. W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu z muzyką „na żywo” orkiestry dętej o charakterze świątecznym, składającej się z 60 muzyków oraz 5 wokalistów.2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.3. Zapewnienia obsługi akustycznej wydarzenia zgodnej z riderem technicznym artystów występujących podczas wydarzenia.
4.2.5.) Wartość części: 24796,75 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Relacja fotograficzna z wydarzenia
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 6. Dzielnica razem.Typ wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym.Termin wydarzenia: jeden dzień weekendu (sobota lub niedziela) w okresie od 1 czerwca 2021 r. do 30 września 2021 r. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który całkowicie zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (miesiąc, dzień, godzina) na miesiąc przed jego realizacją.Miejsce: teren zielony przy ul. Grunwaldzkiej w Rybniku.W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu z muzyką „na żywo” artysty o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udział w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję.2. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyką „na żywo”.3. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.4. Zapewnienia atestowanej sceny z zadaszeniem oraz techniką sceniczną tj. oświetleniem i nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych artystów wraz z transportem, montażem i demontażem.5. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 6 m x 10 m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy (dla każdego urządzenia po jednym opiekunie).6. Organizacji 2-godzinnych zawodów sportowych dla dzieci przez 3 animatorów.7. Zapewnienia nagród rzeczowych dla dzieci uczestniczących w zawodach sportowych o łącznej wartości 1.150 zł (po 10 zł dla 100 osób oraz po 50 zł dla 3 osób).8. Zapewnienia ochrony osób i mienia, przez co najmniej 4 pracowników profesjonalnej ochrony przez cały okres wydarzenia.9. Zabezpieczenia 4 toalet przenośnych z umywalkami typu VIP, wyposażonych w papier toaletowy. Usługa ma obejmować transport, montaż i demontaż wraz z serwisem.10. Zapewnienia podestu do tańca wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 10 m x 10 m.11. Zapewnienia 4 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 12 m x 6 m, wysokość szczytu 3,10 m z oświetleniem (minimum 3 punkty świetlne) wraz z 60 kompletami ławostołów o wymiarach co najmniej 2,20 cm x 50 cm.12. Zapewnienia 2 szt. namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem o wymiarach co najmniej 3 m x 3 m z oświetleniem (minimum 1 punkty świetlny).
4.2.5.) Wartość części: 36585,37 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Relacja fotograficzna z wydarzenia
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 7
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 7. Razem wspominamy, świętujemy i odkrywamy nowe przestrzenie naszej dzielnicy.Wydarzenie ITyp wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: jeden dzień weekendu (sobota lub niedziela) w okresie od czerwca 2021 r. do września 2021 r. w godz. od 16.00 do 22.00. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (miesiąc, dzień) na miesiąc przed jego realizacją.Miejsce: teren OSP przy ul. A. Szewczyka 28 w Rybniku.W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyka „na żywo” artysty o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udziału w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję.2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.3. Zapewnienia atestowanej sceny oraz techniki sceniczną tj. oświetleniem, nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców wraz z transportem, montażem i demontażem.4. Zapewnienia poczęstunku (2 daniowego) dla 100 osób, przy założeniu, że jedna wydawana porcja ma obejmować:1) rosół z wkładką ok. 350 ml/ porcja na osobę2) pieczeń wieprzowa ok. 150 g/porcja na osobę, 3) ziemniaki ok. 200 g/ porcja na osobę, 4) buraki ok. 180 g/ porcja na osobę, 5) sos ok. 50 ml/ porcja na osobę, 6) sok 250 ml/ porcja na osobę.5. Podania posiłków wraz z zapewnieniem obsługi kelnerskiej oraz oprawy i wyposażenia stołów (zastawa stołowa, obrusy, sztućce, serwetki) dostosowane do liczby uczestników wydarzenia.6. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 1 urządzenie dmuchane o wymiarach co najmniej 6 m x 6 m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.7. Zapewnienia 100 szt. pamiątkowych statuetek o łącznej wartości 3.000 zł.Wydarzenie IITyp wydarzenia: impreza plenerowa o charakterze kulturalnym. Termin wydarzenia: jeden dzień weekendu (sobota lub niedziela) w okresie od sierpnia 2021 r. do października 2021 r. w godz. od 16.00 do 22.00. Brak wskazania jednoznacznego terminu wynika z obecnej sytuacji wprowadzenia stanu epidemii, który zakazuje zgromadzeń. Wykonawca zostanie poinformowany o dokładnym terminie realizacji tego wydarzenia (miesiąc, dzień) na miesiąc przed jego realizacją.Miejsce: teren Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rybniku przy ul. Hotelowej 28 lub teren Ośrodka Przygotowań Sportowych „Olimpia” przy ul. Hotelowej 28a w Rybniku.W zakresie programu Wykonawca zobowiązany jest do:1. Zapewnienia 60-minutowego (plus ewentualne bisy) występu zespołu z muzyką „na żywo” artysty o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej, posiadającego w dorobku udziału w produkcjach telewizyjnych lub transmitowanych przez telewizję.2. Zawarcia umów z realizatorami wydarzenia, opłacenia kosztów koncertów oraz rozliczenia wszystkich opłat wymaganych z tytułów opłat autorskich, w tym z tytułu tantiem autorskich (ZAiKS), zapewnienia noclegów, wyżywienia, zwrotów kosztów podróży i innych wymagań określonych artystów w ich riderach technicznych.3. Zapewnienia atestowanej sceny oraz techniki sceniczną tj. oświetleniem, nagłośnieniem dostosowanym do riderów technicznych wykonawców wraz z transportem, montażem i demontażem.4. Zapewnienia usługi konferansjerskiej podczas trwania całego wydarzenia.5. Zapewnienia usługi didżejskiej o łącznym czasie występu 3 godz.6. Zapewnienia nagród rzeczowych w postaci sprzętu AGD dla uczestników konkursu o łącznej wartości 3.000 zł, w tym 3 nagrody główne i 22 drobne.7. Zorganizowania funkcjonującej przez 4 godziny strefy dla dzieci, obejmującej 2 urządzenia dmuchane o wymiarach co najmniej 5 m x 5 m, które mają mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. Korzystanie z urządzeń ma być bezpłatne. Wykonawca ma zapewnić opiekuna strefy.8. Organizacji 2-godzinnych animacji i konkursów dla dzieci przez 2 animatorów.9. Zaprojektowania i wydrukowania 3 szt. banerów o wielkości 200 cm x 100 cm oraz 50 szt. kolorowych plakatów w formacie A3 na papierze kredowym.
