Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących - 2 pakiety
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka
1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000557961
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al. Dzieci Polskich 20
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 04-730
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 815 75 46
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@ipczd.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czd.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących - 2 pakiety
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f1b38645-b480-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00059257
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ipczd.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Środkiem komunikacjielektronicznej, przy użyciu którego zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami jest platforma(Marketplanet): https://ipczd.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będziekomunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnychsporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej 1. Postępowanie o udzieleniezamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim.2. Środkiem komunikacji elektronicznej,przy użyciu którego zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami jest platforma(Marketplanet): https://ipczd.ezamawiajacy.pl We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszympostępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się nr sprawy ZP/CZD/055/21. 3. Wykonawcaprzystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje warunki korzystania zw/w platformy i obowiązujących Regulaminów dostępnych na stroniehttps://oneplace.marketplanet.pl/regulamin 4. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzenia,wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w instrukcji dla wykonawcydostępnej na platformie. 5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzaniakomunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie Marketplanet: https://ipczd.ezamawiajacy.plprzesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomieniemoże trafić do folderu SPAM.6. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, októrych mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowychśrodków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych wpostępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych,wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących doodbioru dokumentów elektronicznych określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagańtechnicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2452).7. Ofertę i oświadczenie, o którymmowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub wpostaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z art. 63 ust. 2ustawy Pzp.8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż ofertawykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy (Marketplanet) https://ipczd.ezamawiajacy.pl 9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lubelektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, wnioski, informacje, składane są przez wykonawcęza pośrednictwem platformy (Marketplanet) https://ipczd.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNAdotycząca przetwarzaniadanych osobowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego ogłaszanych przezInstytut „Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka”Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznychw związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływ takich danych orazuchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego „RODO'') informujemy Państwa, że:1. AdministratoremPaństwa danych osobowych (dalej, jako: „Administrator Danych Osobowych”) jest Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” z siedzibą w Warszawie (04-730), przy Al. Dzieci Polskich 20, wpisanym dorejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIIIWydział Gospodarczy KRS, pod nr 0000092381, NIP 952-11-43-675, REGON 0005579612. Winstytucie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzezadres email iod@ipczd.pl lub pisemnie na adres Administratora Danych.3. Państwa dane osobowebędą przetwarzane na podstawie art. 6 akapit 1 lit f) RODO.4. Przetwarzanie Państwa danychosobowych odbywa się w celu zawarcia i realizacji umowy, której stronę Państwo reprezentują.5.Państwa dane osobowe są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:a)dostawcom usług zaopatrującym Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne orazorganizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych b)dostawcom usług prawnych oraz wpierającym Administratora Danych Osobowych w dochodzeniunależnych roszczeń.c) instytucjom państwowym upoważnionym z mocy prawa.6. Administrator DanychOsobowych przechowuje Państwa dane osobowe przez okres 14 lat.7. Podanie przez Państwa danychosobowych jest dobrowolne. Nie podanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.8.Przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo do żądania od Administratora DanychOsobowych dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia danych,ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, atakże prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie wzakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody naprzetwarzanie danych osobowych; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawemprzetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celuskorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane w pkt1 i 2 powyżej.9. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, wtym profilowaniu. 10. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego wzakresie przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/CZD/055/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Tonery
4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty dokonany zostanie indywidualnie dla każdego pakietu napodstawie kryterium „cena – 100%". Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska 100punktów. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc poprzecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Wybór oferty dokonany zostanie indywidualnie dla każdego pakietu napodstawie kryterium „cena – 100%". Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska 100punktów. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc poprzecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Tusze
4.2.6.) Główny kod CPV: 30125100-2 - Wkłady barwiące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór oferty dokonany zostanie indywidualnie dla każdego pakietu napodstawie kryterium „cena – 100%". Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska 100punktów. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc poprzecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Wybór oferty dokonany zostanie indywidualnie dla każdego pakietu napodstawie kryterium „cena – 100%". Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska 100punktów. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc poprzecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Na potwierdzenie zgodności zaoferowanego przedmiotu z swz: - Katalogi/foldery/opisy potwierdzające wydajność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami swz;Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.Zaleca się, aby załączone katalogi/foldery/opisy były opisane, którego pakietu i której pozycji z formularza cenowego dotyczą, co ułatwi Zamawiającemu szybką identyfikację.Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, w trybie art. 107 ust 2 ustawy Pzp.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
- Katalogi/foldery/opisy potwierdzające wydajność zaoferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami swz;SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadkuustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania wpostępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W przypadku wspólnegoubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie , o którym mowa w art. 273 ust. 2 w odniesieniu do art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje następujące przypadki, w których Strony mogą dokonać zmiany niniejszej umowy oraz zakres zmian:a) przyczynienie się Zamawiającego do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – zmiana poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do rozmiarów przyczynienia się Zamawiającego do opóźnienia;b) wystąpienie okoliczności siły wyższej, takich jak w szczególności: pożar, powódź, niszczące działanie wiatru, gradobicie, uderzenie pioruna, upadek statku powietrznego, które to okoliczności przyczyniłyby się do opóźnienia wykonania świadczenia Wykonawcy – zmiana poprzez przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia;c) w przypadkach określonych w § 2 ust. 4-5 umowy i w sposób tam przewidziany; d) zmiana poprzez obniżenie ceny płaconej przez Zamawiającego niezależnie od przyczyny;e) zmiana poprzez obniżenie ceny płaconej przez Zamawiającego do wysokości limitu finansowania w przypadku, gdy w czasie trwania umowy ulegnie on obniżeniu do wartości niższej niż cena umowna w konsekwencji wejścia w życie nowego Obwieszczenia Ministra Zdrowia;f) zmiana poprzez wydłużenie terminów płatności ceny przez Zamawiającego;g) zmiana poprzez wymianę/zamianę/zmianę dostarczanych towarów na towary wyższej jakości, o wyższych parametrach, o dłuższych terminach przydatności do wykorzystania lub o dodatkowych funkcjonalnościach – przy zachowaniu ceny oraz zgodności nowych towarów z SWZ;h) dokonana przez producenta zmiana wielkości opakowań jednostkowych – zmiana poprzez dopuszczenie innych opakowań przy utrzymaniu lub obniżeniu ceny w przeliczeniu na jednostkę masy lub objętości;i) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - zmiana poprzez wprowadzenie zmian w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa;j) zmiany doprecyzowujące treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;k) niewykorzystanie wartości umowy w zakresie poszczególnych pakietów, określonej w § 2 ust. 1 umowy, w terminie określonym w § 10 ust. 1 – w takim wypadku Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony, nie dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy.2. Niewykonanie lub brak dochodzenia przez którąkolwiek ze stron prawa przysługującego stronie na podstawie niniejszej umowy nie będzie uważane za zrzeczenie się takiego prawa, ani też nie wyklucza wykonania lub dochodzenia takiego prawa w jakimkolwiek późniejszym terminie.3. W każdym z powyższych przypadków zmiana umowy wymaga zgody obu stron, wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie lub w formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 Kc.4. Formy pisemnej lub formy elektronicznej w rozumieniu w rozumieniu art. 781 Kc pod rygorem nieważności wymaga także dokonanie innej niż wskazana w ust. 1 zmiany umowy, rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, jej wypowiedzenie lub odstąpienie od niej.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-27 08:30
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy (Marketplanet) https://ipczd.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-27 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-25
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:
Część 1 : Tak
Część 2 : Tak
