USŁUGA PRODUKCJI MATERIAŁÓW FILMOWYCH WRAZ Z NAPISAMI I AUDIODESKRYPCJĄ

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
USŁUGA PRODUKCJI MATERIAŁÓW FILMOWYCH WRAZ Z NAPISAMI I AUDIODESKRYPCJĄ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT DE REPUBLICA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388748947

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Belwederska 23 lokal 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-761

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: k.boryczka@iderepublica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iderepublica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wydawnicza, naukowa, popularyzatorska

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: adw. Jerzy Tadeusz Pieróg

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5251154281

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Wspólna 50 lokal 6

1.11.4.) Miejscowość: Warszawa

1.11.5.) Kod pocztowy: 00-684

1.11.6.) Województwo: mazowieckie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@pierog.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: https://www.pierog.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGA PRODUKCJI MATERIAŁÓW FILMOWYCH WRAZ Z NAPISAMI I AUDIODESKRYPCJĄ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2c29977-b404-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00109909

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00083873/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa produkcji filmów wideo na potrzeby Instytutu De Republica

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pierog.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pierog.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja Zamawiającego z
Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy https://pierog.ezamawiajacy.pl- zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”. W
celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”,
podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne
umożliwiające
pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy
PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS
Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2,
najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript;5)
Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa niezbędne wymagania
sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:1) Rekomendowaną
przeglądarką do złożenia
oferty jest MS Internet Explorer lub Firefoxw wersji wpieranej przez producenta. 2) Uruchomienie oprogramowania do składania
podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub
nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz
obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy
eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exceptionsite list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na
komputerze. 3) Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir
SDK oraz aplikacji Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający.
Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać na stronie
http://www.elektronicznypodpis.pl/informacje/aplikacje/Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy
przeładować bieżącą stronę. 4) Przed uruchomieniem platformy
eZamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp,
doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar,
gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IDR ZP/P/2022/03

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych lub współorganizowanych przez Instytut De Republica (IDR) wydarzeń naukowych, popularno-naukowych oraz popularyzatorskich (m. in. wywiady, wykłady, wystąpienia, gale, innego rodzaju uroczystości).
Czas trwania pojedynczego wydarzenia: od 1 dnia zdjęciowego do maksymalnie 3 dni zdjęciowych. Jeden dzień zdjęciowy obejmuje przedział czasowy w godzinach pomiędzy 8:00 - 18:30 i odpowiada maksymalnie 6 godzinom „surowego” nagrania (uwzględniając przerwy, czynności techniczne, etc.).
Długość nagrania finalnego będzie uzależniona od długości zarejestrowanego wydarzenia.
Z uwagi na realizowanie zamówienia dotyczącego wydarzeń, które nastąpią w przyszłości dokładne miejsca i terminy wykonania zamówienia nie są znane.
Miejsce: obszar Rzeczypospolitej Polskiej

4.2.6.) Główny kod CPV: 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92111000-2 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może dokonać zlecenia wykonania zakresu opcjonalnego polegającego na implementacji przez Wykonawcę do filmów list dialogowych w języku obcym.
2. Implementacja list dialogowych może dotyczyć wszystkich rodzajów filmów.
3. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia zamówień opcjonalnych stosownie do zapotrzebowania w całym okresie obowiązywania Umowy, przy czym określa się maksymalny zakres opcji w wymiarze 300 minut.
4. Zlecenie wykonania zakresu opcjonalnego następuje nie później niż do zakończenia wydarzenia, poprzez przesłanie na adres e-mail Wykonawcy wskazany w umowie, informacji o zleceniu zakresu opcjonalnego i wydarzeniu, którego dotyczy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia odbioru zlecenia zamówienia opcjonalnego. Brak potwierdzenia odbioru zamówienia przez Wykonawcę nie ma wpływu na obowiązek jego realizacji.
6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak zlecenia zamówień opcjonalnych nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
7. Odbiór zamówienia w zakresie opcjonalnym następuje poprzez podpisanie przez Strony protokołu odbioru.
8. W przypadku zlecenia zakresu opcjonalnego obowiązek przekazania filmów, o których mowa w § 3 pkt 5 wzoru umowy, następuje zgodnie z zasadami określonymi w § 3 pkt 6 wzoru umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin przekazania materiału filmowego

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część zamówienia nr 2:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmów (nagrań wideo) z organizowanych lub współorganizowanych przez Uniwersytet De Republica (IDR) wykładów.
Czas trwania pojedynczego wydarzenia: 1 dzień zdjęciowy. Jeden dzień zdjęciowy obejmuje przedział czasowy w godzinach pomiędzy 8:00 - 18:30 i odpowiada maksymalnie 6 godzinom „surowego” nagrania (uwzględniając przerwy, czynności techniczne, etc.).
Długość nagrania finalnego: 30 minut
Z uwagi na realizowanie zamówienia dotyczącego wydarzeń, które nastąpią w przyszłości dokładne miejsca i terminy wykonania zamówienia nie są znane.
Miejsce: miasto Warszawa

4.2.6.) Główny kod CPV: 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

92111000-2 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może dokonać zlecenia wykonania zakresu opcjonalnego polegającego
na implementacji przez Wykonawcę do filmów list dialogowych w języku obcym.
2. Implementacja list dialogowych może dotyczyć wszystkich rodzajów filmów.
3. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia zamówień opcjonalnych stosownie do zapotrzebowania w całym okresie
obowiązywania Umowy, przy czym określa się maksymalny zakres opcji w wymiarze 300 minut.
4. Zlecenie wykonania zakresu opcjonalnego następuje nie później niż do zakończenia wydarzenia, poprzez przesłanie na
adres e-mail Wykonawcy wskazany w umowie, informacji o zleceniu zakresu opcjonalnego i wydarzeniu, którego dotyczy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia odbioru zlecenia zamówienia opcjonalnego. Brak
potwierdzenia odbioru zamówienia przez Wykonawcę nie ma wpływu na obowiązek jego realizacji.
6. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak zlecenia zamówień
opcjonalnych nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
7. Odbiór zamówienia w zakresie opcjonalnym następuje poprzez podpisanie przez Strony protokołu odbioru.
8. W przypadku zlecenia zakresu opcjonalnego obowiązek przekazania filmów, o których mowa w § 3 pkt 5 wzoru umowy,
następuje zgodnie z zasadami określonymi w § 3 pkt 6 wzoru umowy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin przekazania materiału filmowego

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia o wartości każdego nie mniejszej niż:
1) w części zamówienia nr 1 - 7000,00 zł brutto (słownie złotych: siedem tysięcy 00/100),
2) w części zamówienia nr 2 - 3500,00 zł brutto (słownie złotych: trzy tysiące pięćset 00/100),
polegające na produkcji materiałów filmowych, z których każde spełniało następujące wymagania:
a) dotyczyło utrwalenia przebiegu wydarzenia o charakterze spośród wymienionych kategorii: naukowe, kulturalne, edukacyjne, informacyjne, polityczne, sportowe;
b) zostało zrealizowane odpłatnie na zamówienie klienta zewnętrznego;
c) zostało zaprezentowane w telewizji lub w Internecie;
d) czas trwania końcowego materiału filmowego wyniósł nie mniej niż 20 minut;
e) zawierało ujęcia z co najmniej dwóch kamer,
f) dotyczyło wydarzenia, w którym prelegenci, widzowie lub inne osoby uczestniczące biorą udział poprzez fizyczną obecność w miejscu wydarzenia,
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje:
1) co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert uczestniczyła poprzez realizację czynności montażysty, w co najmniej dwóch projektach z których każdy stanowił projekt o wartości nie mniejszej niż wymagana w warunku, o którym mowa w ust. 1 oraz odpowiadał wymaganiom, o których mowa w ust. 1 lit. a-f,
2) co najmniej dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert uczestniczyły jako operatorzy kamer, w co najmniej dwóch projektach z których każdy stanowił projekt o wartości nie mniejszej niż wymagana w warunku, o którym mowa w ust. 1 oraz odpowiadał wymaganiom, o których mowa w ust. 1 lit. a, b, c, d, f.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema kamerami pracującymi w standardzie min. 4K (UHD 3840 x 2160px).
UWAGI DOTYCZĄCE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
(1) w przypadku, gdy w całym materiale filmowym zastosowano wyświetlanie plansz, slajdów, fotografii, obrazów, rysunków, dokumentów, które zostały zaprezentowane na pełnym ekranie należy przyjąć, iż wymagany czas trwania materiału filmowego odnosi się wyłącznie do czasu rejestrowania przebiegu wydarzenia (tj. czasu nieuwzględniającego wyświetlenia w trybie pełnego ekranu wymienionych materiałów);
(2) w zakresie, o którym mowa w ust. 1 lit. f nie jest dopuszczalne wykazanie doświadczenia poprzez produkcję materiału filmowego, w którym wszyscy prelegenci komunikują się za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (np. uczestnicząc w wydarzeniu za pośrednictwem aplikacji Zoom, MS Teams, Skype lub innej powszechnie stosowanej w dobie ograniczeń związanych z przeciwdziałaniem i zapobieganiem COVID-19);
(3) w przypadku, gdy zamówienie dotyczy usług powtarzających się ocena wymagań, w tym wymagana wartość zamówienia, odnosi się do pojedynczego materiału filmowego;
(4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
(5) warunki pomiędzy poszczególnymi częściami zamówienia (osobno część zamówienia nr 1 i 2) różnią się wyłącznie w zakresie wartości zamówienia. W przypadku warunku dotyczącego osób w zależności od części zamówienia, w zakresie której Wykonawca zamierza skierować osoby do realizacji warunek dotyczący wartości stosuje się odpowiednio (w przypadku złożenia oferty w części zamówienia nr 2 warunek dot. wartości zamówienia w przypadku osób odpowiada informacjom, o którym mowa w ust. 1, tj. wynosi 3500,00 zł brutto, zaś w przypadku części zamówienia nr 1 - 7000,00 zł brutto).
(6) w przypadku składania oferty w obu częściach zamówienia z uwagi na tożsamość przedmiotową nie jest wymagane wykazanie dodatkowego doświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę w obu częściach zamówienia przedstawiając usługi spełniające wymagania dot. części zamówienia nr 1 może je wykazać również w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków w części zamówienia nr 2).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
(...)
4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
2. UWAGI:
4.1 Dokumenty w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów innych podmiotów:
(....)
d) oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 4 składa każdy z Wykonawców,
2) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca składa także:
(...)
c) oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 4.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług, o których mowa w rozdziale III ust. 1, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz usług stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2) wykazu osób, o których mowa w rozdziale III ust. 2, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
3) wykazu urządzeń technicznych, o których mowa w rozdziale III ust. 3, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykaz urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
(...)
4. UWAGI:
4.1 Dokumenty w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów innych podmiotów:
1) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 składa każdy z Wykonawców,
b) dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa każdy z Wykonawców,
c) Wykonawcy dodatkowo zobowiązani są złożyć oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 3,
(...)
2) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca składa także:
a) oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, podmiotu udostępniającego zasoby (potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby),
b) dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2,
(...)

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zastępujące tymczasowo podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.
UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdziale III ust. 1 i 2). Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Postanowienia dot. zmian umowy zostały zawarte we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SWZ)
§ 14
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności. Umowa może ulec zmianie w sytuacjach określonych w art. 454 - 455 ustawy Pzp.
2. Strony są uprawnione do zmiany umowy:
1) w zakresie stawki podatku VAT, o której mowa w § 8 pkt 6 wynikającej ze zmiany przepisów prawa, jeżeli zmiana będzie mieć wpływ na wysokość wynagrodzenia,
2) w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji Umowy;
3) w przypadku wydania zmienionych wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych, w tym Standardów dostępności dla polityki spójności 2014 – 2020 r. stanowiących aktualne załączniki nr 1 i 2 do Opisu przedmiotu zamówienia lub wydania nowych opracowań tworzenia i dodania audiodeskrypcji lub nowych opracowań stworzenia i dodania napisów rozszerzonych stanowiących załączniki nr 3 i 4 do Opisu przedmiotu zamówienia,
4) w przypadku zmiany urządzeń technicznych służących do nagrywania filmów, jeżeli w okresie realizowania umowy Wykonawca będzie dysponował urządzeniami posiadającymi parametry o standardzie wyższym, niż wymagane w warunkach udziału w postępowaniu,
5) w przypadku przeszkód wynikających z wystąpienia siły wyższej (np. konfliktów zbrojnych, strajków, ogłoszenia stanu wyjątkowego, epidemii, niemożliwych do przewidzenia utrudnień drogowych), jeżeli zaistniałe zdarzenie miało wpływ na realizację zamówienia,
6) w przypadku zmiany rachunku bankowego, o którym mowa w § 8 pkt 13,
7) w przypadku zmiany danych, o których mowa w § 16 pkt 1, 3, 4, 5.
3. Strona wnioskująca o dokonanie zmiany umowy występuje do drugiej Strony z propozycją zmiany wraz z przedstawieniem uzasadnienia.
4. Strona, która otrzymała propozycję zmiany umowy odniesie się do wniosku, o którym mowa w pkt 3 w terminie 14 dni.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-13 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.pierog.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-13 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak