IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://bielany.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej http://www.bielany.waw.pl wzór wniosku wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku jednocześnie oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający, po weryfikacji nadesłanych wniosków zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej (data, godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji). Następnie za pośrednictwem operatora platformy aukcyjnej do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców (na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zostanie wysłana wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Wykonawca zaproszony do udziału w aukcji elektronicznej, który nie składał wcześniej oferty w postepowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie umw.ezamawiajacy.pl, zostanie wstępnie zarejestrowany w bazie wykonawców OnePlace przez Zamawiającego i otrzyma prośbę o dokończenie procesu rejestracji, skierowaną na adres e-mail osoby upoważnionej do składania ofert w toku aukcji, podany wcześniej we wniosku. Kody dostępu do platformy aukcyjnej: 1) Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu do platformy aukcyjnej Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy – określony przez siebie. 2) O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, której dane kontaktowe przekazane zostaną w zaproszeniu do składania ofert w licytacji elektrycznej. W dalszej kolejności, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla Wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych Wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefonicznie szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: – posiadać zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7/ Windows 8/ Windows 10; – w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows8 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 10.0 lub nowszą z możliwością obsługi Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy i siłą szyfrowania 128 bit. – w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy, siłą szyfrowania 128 bit; – zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie; – posiadać dostęp do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje całkowitą cenę brutto (z VAT) za zakres określony w sekcji II – 4) oraz wzorze umowy zawartym sekcji IV – pkt 4) Ogłoszenia (stanowiącym równocześnie załącznik nr 1 do Ogłoszenia). Wynagrodzenie obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 14.07.2020 r. o godz.10:00. Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowanie wszyscy zaproszeni Wykonawcy. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą całkowitą cenę brutto za realizację całego zamówienia. 5. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy – wzór umowy zamieszczony został w pkt IV.4) Ogłoszenia (stanowiącej równocześnie załącznik nr 1 do Ogłoszenia). 6. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej. 7. Minimalna wysokość postąpień – 300,00 zł 8. Cena wywoławcza: 52 890,00,00 zł.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2020-06-30 godzina:
10:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 14.07.2020 r. o godz.10:00.
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje zamknięcie licytacji elektronicznej w dniu 14.07.2020 r. o godz.10:15. Dodatkowe informacje zawarte zostały w punkcie dotyczącym sposobu postępowania w licytacji elektronicznej.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
§ 1Przedmiot umowy1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania specjalistycznej oceny stanu zdrowotnego drzew w pasach drogowych dróg publicznych gminnych zarządzanych przez Urząd Dzielnicy Bielany (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, wykazem i przebiegiem dróg gminnych na terenie Dzielnicy Bielany - stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy)2. Zakres prac do wykonania obejmuje: wytypowanie drzew obumierających i zagrażających bezpieczeństwu - do usunięcia oraz wykonanie ekspertyz w tym zakresie.3. Ekspertyzy i prace uwzględniają wykonanie dla każdego drzewa, które jest wskazane do usunięcia:a) Charakterystyki opisowej – inwentaryzacji dendrologicznej zgodnie ze standardami (lokalizacja, parametry drzewa - podstawowe dane dotyczące przedmiotowego drzewa: gatunek, rodzaj, obwód/obwody pni na wysokości 130 cm, wysokość, średnica korony, wartość drzewa wraz z załącznikami graficznymi),b) Sporządzenie dokumentacji fotograficznej drzewa i przebiegu badań (ukazującej koronę, pień i pokrój, podstawę pnia oraz elementy charakterystyczne),c) Diagnozy stanu zdrowotnego drzewa (w tym ocenę suszu gałęzi/konarów, patogenów, widocznych wad drzewa w poszczególnych jego częściach: strefa korzeniowa, odziomek, pień, nasada korony, konary, gałęzie, pędy, liście), zbadanie zmian i stopnia rozkładu drewna drzewa za pomocą tomografu komputerowego oraz zbadaniu stabilności drzewa w gruncie metodą tensometryczną (jeżeli drzewo wymaga takiego badania),d) Ocenę statyki i wytrzymałości drzewa –wydanie zalecenia całkowitego usunięcia drzewa.e) Oznaczenie drzewa do usunięcia po przeprowadzonych pracach (farbą).f) Sporządzenie sprawozdania po wykonaniu wszystkich prac objętych przedmiotem umowy.4. Przedmiot umowy należy przekazać w formie papierowej – dwa egzemplarze oraz w formie elektronicznej w formatach PDF, DOC, na nośniku CD – 2 szt. 5. Stosownie do art. 29 ust.3a Pzp w okresie prowadzenia prac związanych z oceną stanu zdrowotnego drzew Wykonawca zobowiązuje się do skierowania przez siebie lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu następujących czynności:1) inwentaryzacji dendrologicznej;2) diagnozy stanu zdrowotnego drzew;3) oceny statyki i wytrzymałości drzew;4) sporządzeniu sprawozdania z przeprowadzonych prac;§ 2Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu umowy : 80 dni od dnia podpisania Umowy tj. do dnia…….§ 3Wynagrodzenie1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, które wyraża się kwotą brutto (z należnym podatkiem VAT wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.) …………………… zł (słownie: ………………. złotych 00/100).2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, jest to niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy, obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do terminowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy i obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca przy tak przyjętym wynagrodzeniu nie może żądać jego podwyższenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, że prace towarzyszące, niewynikające wyraźnie z opisu prac, innych postanowień umownych, są konieczne do wykonania przedmiotu umowy i osiągnięcia celów w niej określonych. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy.5. Ustalone w ust.1 wynagrodzenie obejmuje przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich, o których mowa w § 5 umowy.6. Prace będące przedmiotem umowy będą rozliczone jedną fakturą VAT wystawioną na: nabywcę/podatnika – Miasto st. Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, których odbiorcą/płatnikiem będzie Dzielnica Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, na podstawie protokołu odbioru końcowego podpisanego przez Zamawiającego.7. Prawidłowo wystawiona faktura VAT powinna zawierać numer umowy i przedmiot umowy, na podstawie której jest wystawiona.8. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie uregulowana przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………………., w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury.9. Wykonawca oświadcza, że wskazany w Umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.10. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.11. Faktura wystawiona przez Wykonawcę powinna być doręczona do Wydziału Infrastruktury Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 w Warszawie, pokój 388.12. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 11, za datę skutecznego doręczenia faktury VAT Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Infrastruktury Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 w Warszawie.13. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę w dniu ostatecznego odbioru przedmiotu umowy.14. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. § 4 Kary umowne1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust.1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy;2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy;4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (niewykonanie umowy, nienależyte wykonanie umowy), w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy;5) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto, ustalonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;6) w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia o którym mowa w § 12 ust.13 umowy – Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;7) W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w § 12 ust.13 umowy, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczyć karę umowną wskazaną w ust.1 pkt 3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy kara umowna przewidziana w ust. 1 nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zapłacenie przez Wykonawcę kar umownych w przypadkach określonych powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.4. Każda z kar umownych wymienionych w ust. 1 jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych na podstawie wystawionej noty księgowej, z należnego wynagrodzenia Wykonawcy z wystawionej faktury VAT, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę.§ 5Prawa Autorskie1. Wykonawca na podstawie niniejszej Umowy i w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów, które powstaną w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: rysunków, modeli, raportów, wyliczeń, kopii komputerowych i innych materiałów przygotowanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy („Utwory”), z chwilą ich powstania i przekazania Zamawiającemu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli przez strony, na co Zamawiający wyraża zgodę.2. Przeniesione autorskie prawa majątkowe obejmują wszelkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności:a) korzystania z Utworów zgodnie z ich przeznaczeniem,b) realizacji na podstawie Utworów robót oraz zlecania realizacji robót przez osoby trzecie,c) utrwalania i zwielokrotniania utworów, w tym wytwarzania jego egzemplarzy każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, a także wprowadzania jej do pamięci komputera, zamieszczania na stronie internetowej, w prasie drukowanej,d) przechowywania Utworów na dowolnych nośnikach,e) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono Utwór, w tym wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy,f) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony wyżej, w tym publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia lub nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym umieszczania w środowisku Internetu oraz w prasie drukowanej,g) sporządzania opracowań Utworów,h) wykonywania na podstawie Utworów dzieł zależnych, o których mowa w ust. 4,i) zamieszczania w dokumentacji przetargowej lub podobnej,j) wykorzystywanie w jakichkolwiek celach Zamawiającego związanych z inwestycjami,k) udostępnianie podmiotom trzecim, w tym dla celów postępowań administracyjnych,l) umieszczenie i wykorzystywanie w materiałach publikowanych przez Zamawiającego dla celów promocyjnych.3. Wraz z przekazaniem utworów Zamawiający nabywa również własność egzemplarzy Utworów.4. Wykonawca niniejszym przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1 wyłączne prawo zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów w szczególności ich adaptacji lub przeróbek oraz zmiany Utworów oraz wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie zmienionymi utworami.5. Wykonawca udziela niniejszym nieodwołalnej zgody na wykonywanie przez osobę trzecią planów, projektów i innej dokumentacji, koniecznych do wykonania i wykorzystania nowych projektów lub ich zmian, które będą oparte lub zainspirowane na Utworach objętych Przedmiotem Umowy oraz na wykonanie oraz użycie powyższych Utworów, w zakresie dopuszczanym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy.6. Wykonawca zapewnia, że Utwory w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich nie będą obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z naruszeniem praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich.7. Jeżeli osoby trzecie wystąpią wobec Zamawiającego z roszczeniami dotyczącymi naruszenia praw autorskich, Zamawiający jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z takimi roszczeniami. Wykonawca może na własny koszt prowadzić niezbędne i korzystne działania w celu obrony przed powyższymi roszczeniami, jak również może, według swego uznania, wziąć czynny udział we wszelkich czynnościach związanych z ewentualnym kwestionowaniem praw autorskich, w szczególności w korespondencji, rozmowach, sporach przed sądem lub innymi organami państwowymi lub organami samorządu lokalnego.8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca w każdej chwili potwierdzi na piśmie Zamawiającemu nabycie majątkowych praw autorskich do Utworów przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy.9. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego i jego następców prawnych do niewykonywania praw przysługujących mu z tytułu osobistych praw autorskich. W szczególności nie będzie wykonywał prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, decydowania o pierwszym udostępnieniu oraz prawa do integralności utworu.§ 6Podwykonawcy1. Strony umowy ustalają, że roboty zostaną wykonane przez Wykonawcę osobiście bądź z udziałem Podwykonawców. 2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.3. Umowa z podwykonawcą powinna być zawarta na piśmie.4. Wykonawca wraz z fakturą zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia w formie pisemnej o dokonaniu całkowitego rozliczenia z podwykonawcą.5. Postanowienia, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców. § 7Nadzór1. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji przedmiotu umowy, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1) Ze strony Zamawiającego: ……………………………………………oraz w zastępstwie…………………………………………….2) Ze strony Wykonawcy: ……………………………………………2. Strony niniejszym upoważniają osoby wskazane w ust. 1 pkt 1 i 2 do wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.§ 8Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, stanowiące 3% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. ……………… zł (słownie: ……………… zł 00/100).2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1, Wykonawca wnosi przed zawarciem umowy. 3. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% nie później niż w 15 dniu po upływie 36 miesięcznego okresu rękojmi za wady, licząc od daty odbioru ostatecznego przedmiotu umowy.4. Jeżeli termin realizacji umowy zostanie przedłużony, Wykonawca ma obowiązek przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy.5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.6. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad powstałych w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym przez Zamawiającego w pisemnym zawiadomieniu. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie.§ 9Odbiór przedmiotu umowy1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie wykonanie całości przedmiotu umowy.2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone protokołem odbioru końcowego.3. W przypadku zaistnienia wady, jej usunięcie nastąpi w terminie 5 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy o jej istnieniu dokonanego w formie pisemnej.4. Protokolarne stwierdzenie usunięcia wad ujawnionych przy odbiorze końcowym, stanowi odbiór ostateczny przedmiotu umowy.5. Odbiór ostateczny bez wad jest warunkiem wystawienia faktury końcowej.6. Od daty odbioru ostatecznego rozpoczynają swój bieg terminy zwrotu (zwolnienia) zabezpieczenia.7. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji i rękojmi za wady na okres 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego.8. Dokumentem potwierdzającym warunki gwarancji będzie oświadczenie Wykonawcy które Wykonawca wyda Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru ostatecznego.9. Odbiór końcowy bez wad, traktowany jest, jako odbiór ostateczny. § 10Zmiana umowy1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian za zgodą Zamawiającego.2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wypełniając postanowienia art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający oświadcza, że dopuszcza niżej wymienione zmiany postanowień umowy:a) zmiana terminu realizacji Umowy z przyczyn o charakterze obiektywnym, które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy. Przez obiektywne przyczyny rozumie się wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych w postaci ciągłych opadów deszczu lub ciągłych wiatrów powyżej 20 km/h utrzymujących się całodobowo, uniemożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie prac z użyciem specjalistycznego sprzętu. b) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy. c) zmiana osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy, o której mowa w § 7 ust.1 pkt 2, z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany z zastrzeżeniem, że osoba ta musi spełniać wymagania zawarte w Ogłoszeniu o zamówieniu; 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany :a) danych adresowych Wykonawcy. b) zmiana osób wskazanych w § 7 ust 1 pkt 1 – z przyczyn losowych Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego pisemnego powiadomienia.5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego na adres wynikający z niniejszej umowy, uznaje się za doręczoną. § 11Odstąpienie od umowy1. Strony ustalają, iż Zamawiającemu przysługuje, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia jednej z poniższych okoliczności, prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowych terminów w przypadkach:1) nie wykonania umowy w terminie określonym w § 2;2) wykonania przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z uzgodnieniami lub zaleceniami Zamawiającego pomimo dokonanego wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia Wykonawcy w tym celu odpowiedniego terminu2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy.3. Odstąpienie od umowy musi nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności.§ 12Oświadczenia 1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, danych osobowych i wizerunku osób trzecich, a także dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego.2. Wykonawca zobowiązuje się, że wykona przedmiot umowy z poszanowaniem dóbr osobistych Zamawiającego oraz osób trzecich.3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykona przedmiot umowy z poszanowaniem dobrych obyczajów i zasad współżycia społecznego.4. W przypadku naruszenia obowiązków, o którym mowa w ust. 1, 2 i 3 powyżej, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.5. Niezależnie od odpowiedzialności, o której mowa w ust. 4 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku naruszenia obowiązków, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 powyżej, w wysokości 1 000,00 zł za każde naruszenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody.6. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000), dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. Zamawiający oświadcza iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych wykonawcy, w sytuacji w której jest on osobą fizyczną ( w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.7. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody zamawiającego.8. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczno – ekonomiczny niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.10. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszelkie szkody dotyczące mienia lub zdrowia i życia ludzkiego powstałe w trakcie i w związku przyczynowym.11. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek ponoszenia posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i działań Podwykonawców na czas realizacji przedmiotu umowy w wysokości nie mniejszej niż cena złożonej oferty;12. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniem w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 j.t)13. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu na każde jego wezwanie (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że czynności, o których mowa w § 1 ust 5 umowy będą wykonywane przez osoby zatrudniane na podstawie umowy o pracę, tj.a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;b) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) (tj. w szczególności) bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania ); § 13Postanowienia końcowe1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny, i przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze do tych ustaw.2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.3. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.5. Integralną część umowy stanowią załączniki:1) Opis przedmiotu zamówienia.2) Wykaz i przebieg dróg gminnych na terenie Dzielnicy Bielany3) Kserokopia Wniosku Wykonawcy.4) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, stanowiące 3% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. ……………… zł (słownie: ……………… zł 00/100).2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1, Wykonawca wnosi przed zawarciem umowy. 3. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone na wniosek Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% nie później niż w 15 dniu po upływie 36 miesięcznego okresu rękojmi za wady, licząc od daty odbioru ostatecznego przedmiotu umowy.4. Jeżeli termin realizacji umowy zostanie przedłużony, Wykonawca ma obowiązek przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy.5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.6. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad powstałych w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym przez Zamawiającego w pisemnym zawiadomieniu. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
§ 10Zmiana umowy1. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian za zgodą Zamawiającego.2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wypełniając postanowienia art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający oświadcza, że dopuszcza niżej wymienione zmiany postanowień umowy:a) zmiana terminu realizacji Umowy z przyczyn o charakterze obiektywnym, które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy. Przez obiektywne przyczyny rozumie się wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych w postaci ciągłych opadów deszczu lub ciągłych wiatrów powyżej 20 km/h utrzymujących się całodobowo, uniemożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie prac z użyciem specjalistycznego sprzętu. b) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy. c) zmiana osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy, o której mowa w § 7 ust.1 pkt 2, z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany z zastrzeżeniem, że osoba ta musi spełniać wymagania zawarte w Ogłoszeniu o zamówieniu; 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany :a) danych adresowych Wykonawcy. b) zmiana osób wskazanych w § 7 ust 1 pkt 1 – z przyczyn losowych Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego pisemnego powiadomienia.5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego na adres wynikający z niniejszej umowy, uznaje się za doręczoną.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-06-30, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe: