Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług prawniczych polegających na obsłudze prawnej działalności Powiatowego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Czeladzi
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Zespól Zakładów Opieki Zdrowotnej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 278209300
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Szpitalna 40
1.5.2.) Miejscowość: Czeladź
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-250
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki
1.5.7.) Numer telefonu: +48 32 731 2207
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pzzoz.bedzin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pzzoz.bedzin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług prawniczych polegających na obsłudze prawnej działalności Powiatowego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Czeladzi
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a86831e7-b3c2-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00053773
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://miniportal.uzp.gov.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem:https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej Zamawiającego przetargi@pzzoz.bedzin.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej przetargi@pzzoz.bedzin.plWymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Szczegóły określa SWZ Cześć XI Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz Części XIV SWZ Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc,.docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: nie dotyczy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): •Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że:•Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiatowy Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Czeladzi, ul. Szpitalna 40.•Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować za pomocą adresu e-mail: iod@pzzoz.bedzin.pl;•Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług prawniczych polegających na obsłudze prawnej działalności Powiatowego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Czeladzi” prowadzonym w trybie art. 275 ustawy Prawo zamówień publicznych;•dane udostępnione przez Pana/Panią mogą być udostępniane osobom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 18 oraz art. 74 ust.1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019);•Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:- zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, okres przechowywania danych:- zgodnie z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217) - 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym;- nie dłużej niż 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono umowę dla celów ustalania lub dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień Publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): •W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;Posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa wart. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;Nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZA.381.13.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa prawna działalności Zamawiającego, w okresie obowiązywania umowy obejmować będzie świadczenie usług w zakresie:a) spraw pracowniczych, w tym także spraw związanych z działalnością organizacji związkowych, spraw kadrowo-płacowych, szkoleniowych, stażowych, specjalizacyjnych, socjalnych, bhp oraz umów cywilnoprawnych o udzielanie świadczeń zdrowotnych, porozumień o współpracy w zakresie stażów i kształcenia kierunkowego, rozliczeń stażystów i rezydentów, kontroli ze strony uprawnionych organów, spraw związanych z obsługą Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;b) spraw organizacyjnych, w tym w zakresie wewnętrznych aktów prawnych takich jak: statut, regulaminy, instrukcje, procedury, zarządzenia, wnioski do KRS, Wojewody, jednostek akredytacyjnych;c) spraw bieżących związanych z funkcjonowaniem podmiotu leczniczego, w tym obsługa posiedzeń Rady Społecznej, wykonywanie czynności wobec podmiotu tworzącego, w tym w zakresie audytów, kontroli nadzorczej, skarg i wniosków;d) spraw związanych z udostępnianiem dokumentacji medycznej pacjentom, upoważnionym podmiotom, organom ścigania, sądom i innym organom, np. ubezpieczycielom oraz związanych ze zgodami na leczenie lub zabiegi;e) spraw związanych z pacjentami Szpitala Psychiatrycznego, sądowych zgód na leczenie, przymusu bezpośredniego, spraw z wniosku Rzecznika Praw Pacjenta Szpitala Psychiatrycznego;f) spraw związanych z wnioskami o udzielenie informacji publicznej, w tym postępowań sądowo-administracyjnych z tytułu skarg;g) spraw związanych z działaniem Inspektora Ochrony Danych, w szczególności ochrony danych osobowych, przetwarzania i administrowania danych osobowych;h) spraw z zakresu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego, obejmującej szkody będące następstwem udzielania świadczeń zdrowotnych albo niezgodnego z prawem zaniechania udzielania świadczeń zdrowotnych przez personel medyczny Zamawiającego oraz szkody wyrządzone personelowi medycznemu, szkody w mieniu, w tym postępowań o likwidację szkód ubezpieczeniowych;i) spraw dotyczących skarg, wniosków pacjentów, w tym związanych z naruszeniem praw pacjenta oraz wszczętych i prowadzonych przez Rzecznika Praw Pacjenta oraz NFZ;j) spraw dotyczących roszczeń pacjentów o niewłaściwe leczenie, roszczeń z zakresu powikłań, infekcji, zakażeń szpitalnych, niepożądanych zdarzeń medycznych oraz o ustalenie zdarzenia medycznego, w tym prowadzenia korespondencji, negocjacji, zawierania ugód;k) zastępstwa procesowego Zamawiającego przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, sądami polubownymi, wojewódzka komisją ds. zdarzeń medycznych i innymi organami, w sprawach z zakresu określonego powyżej, w szczególności spraw z zakresu błędów medycznych i zdarzeń medycznych, z zakresu prawa pracy pracowników Zamawiającego i osób wykonujących pracę zarobkową na rzecz Zamawiającego;l) innych spraw i zagadnień prawnych zleconych przez Dyrektora, Zastępców Dyrektora oraz osób zajmujących inne równorzędne stanowiska (ustalane wg schematu organizacyjnego).
4.2.6.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie kryteriów określonych w SWZ oraz ich wag. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za poniższe kryteria według następujących zasad:KRYTERIUM CENAKRYTERIUM DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE OSOBY WYZNACZONEJ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: KRYTERIUM DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE OSOBY WYZNACZONEJ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
4.3.6.) Waga: 50
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji umowy posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania ubezpieczonego, w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej, podczas wykonywania czynności objętych umową na sumę gwarancyjną ubezpieczenia, w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte umową ubezpieczenia nie mniejszą niż równowartość w złotych 100 000 euro ustaloną przy zastosowaniu kursu średniego euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski.zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa w tym zakresie następujące warunki udziału w postępowaniuA. Wykonawca musi posiadać przynajmniej 2-letnie doświadczenie w obsłudze prawnej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej wykonującego działalność leczniczą jednocześnie w rodzajach stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne szpitalne i inne niż szpitalne oraz ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w rozumieniu przepisów ustawy o działalności leczniczej.B. Wykonawca zobowiązany jest dysponować przez cały okres realizacji zamówienia osobą/osobami posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata potwierdzone wpisem na listę radców prawnych lub adwokatów prowadzoną przez organ samorządu zawodowego od co najmniej 10 lat oraz posiadającą przynajmniej 5-letnie doświadczenie w obsłudze prawnej samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej wykonującego działalność leczniczą jednocześnie w rodzajach stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne szpitalne i inne niż szpitalne oraz ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w rozumieniu przepisów ustawy o działalności leczniczejoraz:B.1. Wykonawca zobowiązany jest dysponować przez cały okres realizacji zamówienia osobą posiadającą doświadczenie zawodowe (osoba ta będzie pełnić dyżury w siedzibie Zamawiającego) w postaci:1. minimum 1 (jedno) rocznego doświadczenia radcy prawnego/adwokata w obsłudze prawnej działu kadrowego/do spraw pracowniczych spzoz na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej;2. minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie radcy prawnego w sprawach pracowniczych w postępowaniu restrukturyzacyjnym spzoz, w tym w negocjacjach ze związkami zawodowymi, opracowaniu porozumień, wypowiedzeń i innych dokumentów na podstawie ustawy z dnia 13 marca 2003r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników;3. reprezentowania spzoz w przynajmniej 10 (dziesięciu) postępowaniach sądowych w sprawach o zapłatę zadośćuczynienia lub odszkodowania lub renty w związku z uszczerbkiem na zdrowiu związanym z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym przynajmniej w 1 (jednym postępowaniu z powództwa Rzecznika Praw Pacjenta, w tym 4 (cztery) postępowania prawomocnie wygrane;4. reprezentowania spzoz w przynajmniej 4 (czterech) postępowaniach o ustalenia zdarzenia medycznego przed Wojewódzką Komisją do spraw Zdarzeń Medycznych, w tym 2 (dwa) postępowania prawomocnie wygrane;5. reprezentowania spzoz w przynajmniej 2 (dwóch) postępowaniach w sprawach pracowniczych (stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej), w tym przynajmniej jednym o zapłatę zadośćuczynienia z tytułu wypadku przy pracy;
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczące Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, potwierdzenie warunku o którym mowa w Części VI pkt. 2 ppkt 2.3);2) wykaz usług wykonanych przez Wykonawcę, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, Dokumenty te stanowią potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w Części VI pkt. 2 ppkt. 2.4) lit. A.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1) uchwała o wpisie osoby wskazanej w ofercie do realizacji zamówienia na listę radców prawnych/adwokatów prowadzoną przez organ samorządu zawodowego lub inny dokument wystawiony przez taki organ (np. zaświadczenie) potwierdzający wpis na listę, z którego wynikać będzie także data wpisu tej osoby na listę. Dokument taki stanowi częściowe potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w Części VI pkt. 2 ppkt 2.4) lit B); 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności przy realizacji zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z załączeniem dowodów potwierdzających doświadczenie osoby wskazanej do pełnienia dyżurów w siedzibie Zamawiającego. W wykazie musi zostać jednoznacznie wskazana jedna osoba (dla każdej z Części, na którą wykonawca składa ofertę), która będzie w ramach realizacji zamówienia pełnić dyżury w siedzibie Zamawiającego. Dokumenty te stanowią potwierdzenie spełniania warunków o których mowa w Części VI pkt. 2 ppkt 2.4) lit. B. oraz lit. B.1.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Do oferty należy także dołączyć: 1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.; 4 Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji innych podmiotów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Kwota wadium wynosi 4.000,00 zł, Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:a) pieniądzu – na rachunek bankowy 43 8438 0001 0012 6830 2000 0070 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu Znak sprawy: DZA.381.13.2021”b) gwarancjach bankowych;c) gwarancjach ubezpieczeniowychd) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019r. poz. 310, 836 i 1572).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w części XIV pkt. 8 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców, z tym zastrzeżeniem, że osoba wskazana do realizacji zamówienia w ofercie musi spełniać łącznie powyżej określone warunki.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Strony ustalają, że wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być wprowadzane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zachowaniu zasad wynikających z niniejszej umowy.2. Strony dopuszczają zmiany w umowie w zakresie określonym w art. 455 PZP oraz w zakresie:a) zmiany terminu realizacji zamówienia poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron – zmiana taka wymaga zawarcia przez Stronyporozumienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności;b) zmiany danych stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) - zmiany takie wymagają dla swej skuteczności pisemnego powiadomienia drugiej Strony;c) zmiany osoby wskazanej w § 3 ust. 1 lit. a) na innego radcę prawnego/adwokata – zmiana taka może nastąpić jedynie z zachowaniem warunków określonych w załączniku nr 2 do umowy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.3. Strony dopuszczają zmiany w umowie w zakresie:a) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę;b) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: 1. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,2. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 3. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz.U. z 2020r., poz. 1342 z późn. zm.) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówieniaprzez wykonawcę. c) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie. Przez materiały rozumie się materiały biurowe zapewniane zgodnie z umową przez Wykonawcę, aprzez koszty rozumie się koszty związane z przejazdami Wykonawcy związanymi z realizacją umowy, z tym zastrzeżeniem, że kosztami nie są koszty zwracane lub pokrywane przez Zamawiającego, ani koszty przejazdów Wykonawcy związane z przyjazdem na dyżur w siedzibie Zamawiającego oraz z powrotem z takiego dyżuru. Zmiana taka jest dopuszczalna raz w roku poczynając od 1.05.2022r. i tylko w przypadku gdy zmiana cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w danym miesiącu jest w porównaniu do przyjętych dokalkulacji wynagrodzenia ofertowego nie mniejsza niż 10%. Ponadto zmiana ta nie może spowodować zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy o więcej niż 10% w stosunku do wynagrodzenia należnego Wykonawcy za grudzień poprzedniego roku, a suma takich zmian nie może spowodować zmiany wynagrodzenia o więcej niż 20% w stosunku do wynagrodzeniaustalonego pierwotnie w umowie.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-21 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-21 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-19
