Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi własność Gminy Miasto Mrągowo, tworzącymi...

Ogłoszenie nr 613231-N-2020 z dnia 2020-11-20 r.

Gmina Miasto Mrągowo: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi własność Gminy Miasto Mrągowo, tworzącymi mieszkaniowy zasób Miasta oraz budynkami niemieszkalnymi, lokalami użytkowymi, innymi pomieszczeniami i cmentarzami komunalnymi stanowiącymi własność Gminy Miasta Mrągowa oraz terenami komunalnymi związanymi z budynkami Gminy Miasto Mrągowo
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Mrągowo, krajowy numer identyfikacyjny 51074342700000, ul. ul. Królewiecka , 11-700 Mrągowo, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 74190 00, e-mail zamowienia@mragowo.um.gov.pl, faks 897 412 874.
Adres strony internetowej (URL): www.mragowo.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.mragowo.warmia.mazury.pl/zamowienie.html

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Tak
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
W wersji papierowej, osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem operatora
Adres:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi własność Gminy Miasto Mrągowo, tworzącymi mieszkaniowy zasób Miasta oraz budynkami niemieszkalnymi, lokalami użytkowymi, innymi pomieszczeniami i cmentarzami komunalnymi stanowiącymi własność Gminy Miasta Mrągowa oraz terenami komunalnymi związanymi z budynkami Gminy Miasto Mrągowo
Numer referencyjny: NZK.271.12.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: I. Opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiot zamówienia obejmuje:1. Zarządzanie budynkami i lokalami Gminy Miasto Mrągowo.2. Zarządzanie terenami Gminy Miasto Mrągowo.3. Zarządzanie cmentarzami komunalnymi.4. Obsługę techniczno – eksploatacyjną.II. I. Zarządzanie budynkami i lokalami Gminy Miasto Mrągowo 1. Budynki mieszkalne i niemieszkalne stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo:1/ zawieranie umów na dostawę mediów (woda, energia cieplna) i świadczenie usług (zaopatrzenie w pojemniki na odpady, usługi kominiarskie i inne),2/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości nieruchomości, a w szczególności:- w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy o odpadach: a) dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) zamiatanie sieni, korytarzy, podestów i stopni schodowych,b) dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) wycieranie kurzu z poręczy schodowych, balustrad, parapetów okien i rur,c) raz w tygodniu sprzątanie (zamiatanie) korytarzy piwnicznych, wózkowni, pralni,d) bieżąca kontrola strychów i suszarni oraz egzekwowanie od najemców usunięcia pozostawionych przez najemców sprzętów, e) w odstępach dwutygodniowych mycie klatek schodowych budynków (sienie, korytarze, podesty, stopnie, podstopnie, balustrady schodowe wraz z pochwytami)f) raz w miesiącu mycie pralni, suszarni, wózkowni,g) raz w miesiącu mycie drzwi do budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych – w miarę potrzeb częściej, h) raz na dwa miesiące mycie ścian z glazury lub malowanych olejno, okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych – w miarę potrzeb częściej.- w zakresie utrzymania stanu sanitarnego:i) tępienie gryzoni i insektów,j) dezynfekcja pojemników na odpady stałe,k) dyscyplinowanie najemców posiadających psy i koty o konieczności przestrzegania przepisów porządkowych (w tym usuwanie odchodów),l) oczyszczanie rynien i rur spustowych, okienek piwnicznych i studzienek,m) wywieszanie flag w okresie świąt państwowych i innych uzgodnionych ze zleceniodawcą uroczystości, n) utrzymanie w sprawności oraz wymiana szafek i tablic ogłoszeniowych w budynkach,o) niezwłoczne informowanie zleceniodawcy o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia w budynku, zagrożeniu pożarowym,p) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej. 3/ sprawdzanie i rozliczanie faktur za media i usługi,4/ zlecanie w porozumieniu ze zleceniodawcą napraw konserwacyjnych i kontrola ich realizacji,5/ zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą obiektów, lokali zwalnianych przez najemców, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanych, po uzgodnieniu zakresu zabezpieczeń ze Zleceniodawcą, 6/ wystawianie faktur za usługi,7/ sporządzanie wymaganej sprawozdawczości. 2. Lokale mieszkalne, lokale użytkowe i inne pomieszczenia stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo1/ zgłaszanie, z wyprzedzeniem informacji o zwalnianych lokalach; przyjmowanie lokali od najemców prowadzenie rozliczenia z najemcami oraz prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu z nowym najemcą wskazanym przez Zleceniodawcę oraz umów w przypadku zamiany mieszkań między najemcami, zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami i prawem miejscowym,2/ dokonywanie zmian umów najmu w zakresie:- wysokości czynszu, metrażu, ilości osób do naliczania opłat eksploatacyjnych (mediów), zmiany przeznaczenia lokalu,a) potwierdzanie różnego rodzaju wniosków, druków dotyczących zajmowanego przez najemcę lokalu,b) prowadzenie ewidencji indywidualnych wodomierzy w lokalach i odczytywanie ich wskazań - analiza zużycia wody,c) prowadzenie innych spraw związanych z zarządzaniem lokalami, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących oraz prawa miejscowego, a przede wszystkim z uchwały organu Zleceniodawcy o wieloletnim programie gospodarowania zasobem gminy i zasadach wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy,d) obciążanie najemcę kosztami napraw i konserwacji elementów występujących w lokalu, których naprawa jest po stronie najemcy,e) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nie użytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą, f) rozpatrywanie wniosków najemców i prowadzenie korespondencji.II. Zarządzanie terenami Gminy Miasto Mrągowo związanymi z działką zabudowaną budynkiem komunalnym - w myśl ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.Organizowanie i nadzór nad realizacją usług:1. w zakresie utrzymania w czystości terenów i chodników oraz odśnieżania terenów i innych ciągów komunikacyjnych:1) codzienne oczyszczanie powierzchniowe terenów (od poniedziałku do piątku) oraz w razie potrzeby, po zgłoszeniu Zleceniodawcy w dniu ustawowo wolne od pracy.2) bieżące sprzątanie chodników od poniedziałku do piątku,3) bieżące odśnieżanie przez 7 dni w tygodniu chodników, innych ciągów komunikacyjnych, dojść do klatek schodowych, dojść i dojazdów do śmietników, dojść do przejść dla pieszych – po opadach nocnych najpóźniej do godz. 7.00, po opadach dziennych do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w ciągu dwóch godzin od ustania intensywnych opadów,4) usuwanie lodu i gołoledzi z chodników, i innych ciągów komunikacyjnych, dojść do klatek schodowych oraz posypywanie piaskiem na bieżąco,5) stałe utrzymanie drożności odpływu wody przy budynkach z topniejącego śniegu i lodu,6) sprzątanie i wywiezienie piasku pozimowego.2. w zakresie utrzymania zieleni:1) stała opieka na zielenią poprzez sprzątanie z zanieczyszczeń trawników i kwietników, konserwacja terenów zieleni, 2) koszenie trawy w ciągu sezonu dwa razy w miesiącu, jej zgrabienie i wywóz,3) przycinanie gałęzi drzew i krzewów, drobnej zieleni i odrostów drzew wraz z wywozem, usuwanie opadłych gałęzi oraz wycinka drzew, 4) opieka nad istniejącymi rabatami kwiatowymi poprzez systematyczne tępienie chwastów,5) bieżąca rekultywacja trawników i kwietników przydomowych,6) grabienie i wywożenie liści w okresie jesiennym na bieżąco, 7) dokonywanie nie rzadziej niż dwa razy w roku (pierwszy raz po okresie zimowym) wymiany piasku w piaskownicach – utrzymywanie ich w ciągłej czystości.3. w zakresie utrzymania stanu sanitarnego:1) systematyczne opróżnianie pojemników na odpady stałe, utrzymanie w odpowiednim stanie higieniczno – sanitarnym pojemników oraz przyległego terenu2) zwracanie uwagi najemcom posiadającym psy i koty o konieczności utrzymania czystości – sprzątanie odchodów, wyprowadzanie psów na smyczy.4. inne:1) wykonanie i remonty bieżących nawierzchni utwardzonych wjazdów, zjazdów, ciągów komunikacyjnych, podwórzy, powierzchni nieutwardzonych,2) remonty i konserwacje urządzeń zabawowych, placów zabaw, boisk oraz pozostałych elementów małej architektury,3) codzienne porządkowanie terenu wokół pojemników na nieczystości stałe,4) oczyszczanie rynien i rur spustowych, wpustów wraz z przykanalikami,5) dekoracja nieruchomości w okresie świąt państwowych i innych uroczystości,6) utrzymanie w czystości szafek, tablic ogłoszeniowych, ogrodzeń – usuwanie graffiti, plakatów oraz naklejek, 7) niezwłoczne informowanie o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia, zagrożeniu pożarowym, 8) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej. III. Zarządzanie cmentarzami komunalnymi.1. W zakresie zarządzania cmentarzami komunalnymi objętymi zakresem niniejszej umowy:1) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej w programie „Interaktywny Administrator Cmentarzy” i papierowej (ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu w układzie rocznikowym, rejestru kart zgonu, rejestru miejsc zarezerwowanych);2) obsługa programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy” – autorskiego programu firmy ArtLook s.c. Gallety z Mikołowa w zakresie wprowadzania do bazy danych wszystkich osób chowanych na cmentarzu, rezerwacji miejsca pod grób, przedłużeń ważności miejsca i rezerwacji, opiekunów grobów (dysponentów), wjazdów na cmentarz, naniesienia na mapę nowych właściwych grobów i rezerwacji, wykonania zdjęć nowych grobów i grobów w których były dochowania (min po 2 szt. do każdego grobu) i dołączeniu ich do programu;3) uaktualnianie bazy danych i dokumentacji fotograficznej;4) w przypadku ujawnienia braków lub błędnych wpisów w programie „Interaktywny Administrator Cmentarzy”, należy je po uzgodnieniu z Zamawiającym uzupełnić lub poprawić;5) sporządzanie comiesięcznych wykazów dochodów z podziałem na poszczególne opłaty;6) prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem przez inne podmioty gospodarcze usług pogrzebowych, kamieniarsko-budowlanych, cmentarnych i innych, aby były wykonywane zgodnie z literą prawa. W przypadku stwierdzenia naruszenia regulacji prawnych obowiązujących na cmentarzu, Zarządca ma prawo przerwać prowadzone prace;7) prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem postanowień regulaminu korzystania z cmentarza komunalnego, w tym także w zakresie otwierania i zamykania bram cmentarza. W przypadku zmian w regulaminie, bieżące uaktualnianie zapisów;8) przestrzeganie aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych; 9) rozpatrywanie wniosków użytkowników cmentarza w tym wniosków dotyczących wycinki drzew i krzewów oraz prowadzenie w imieniu zamawiającego spraw związanych z uzyskaniem stosownych pozwoleń na usunięcie drzew lub krzewów od Starosty Powiatowego oraz Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie.2. Organizowanie i nadzór nad realizacją usług:1) Codzienne sprzątanie toalet na cmentarzu przy ul. Młodkowskiego;2) Utrzymywanie porządku (poprzez usuwanie zanieczyszczeń i chwastów) na kwaterze mogił poległych milicjantów zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 6 oraz mogiły żołnierza armii niemieckiej z okresu I wojny światowej zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5;3) Utrzymanie ciągów komunikacyjnych polegające na : - gruntowych a) zagrabianiu - 2 x w miesiącu o powierzchni 985m2 b) wyrównywaniu nawierzchni i uzupełnienie nierówności materiałem rodzimym – 3 razy w okresie obowiązywania umowy. - utwardzonych a) zamiatanie – 1 x w tygodniu o powierzchni 7 250 m2; b) odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych i parkingów o powierzchni 10 745m2 - 1 x w miesiącu; c) bieżące utrzymanie zimowe tj. odśnieżanie i posypywanie piaskiem (bez użycia soli !), usuwanie gołoledzi ;Utrzymanie zimowe należy ukończyć do godz. 10.00 oraz do 2 godz. po ustaniu opadów. Łączna powierzchnia ciągów komunikacyjnych (gruntowych i utwardzonych) oraz parkingów wynosi- 11 730 m2Zakaz używania soli oraz sprzętu ciężkiego, (dopuszczalny wjazd pługa na teren parkingów); d) pozimowe oczyszczenie z piasku. e) wykonywanie remontów bieżących. Cmentarze położone przy ul. Brzozowej 5 i 6 są obiektami wpisanymi do rejestru zabytków, wykonywanie na nich jakichkolwiek czynności wymaga uzyskania pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie. 4) Nadzór nad gospodarką odpadami:a. wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę pojemników na odpady zmieszane, w co najmniej dobrym stanie technicznym, zgodnie z art. 6 Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Mrągowa w sposób następujący :Brzozowa 3 – pojemnik 240 l – 1 szt.Brzozowa 5 - pojemnik 240 l – 1 szt.Brzozowa 6 – pojemnik 1100l –2 szt. i pojemnik 240 l – 6 szt.Młodkowskiego - pojemnik 1100 l –10 szt. i pojemnik KP7 - 2 szt.b. nadzorowanie nad właściwym przebiegiem odbioru odpadów.c. w razie potrzeby zgłaszanie konieczności zmiany częstotliwości odbioru odpadów; d. odbiór oraz zagospodarowanie odpadów wytworzonych przez użytkowników cmentarzy będzie wykonywane na koszt firmy wybranej przez Gminę Miasto Mrągowo w drodze przeprowadzonego przetargu na odbiór i zagospodarowanie odpadów z nieruchomości niezamieszkałych na terenie miasta Mrągowa ( nie jest to koszt Wykonawcy). Odbiór odpadów będzie odbywał się zgodnie z art. 10 pkt.1 ppkt.2 Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Mrągowa; e. zagospodarowanie/utylizacja odpadów zielonych (trawa, liście itp.) , wytworzonych przez Wykonawcę pochodzących z prowadzonej działalności, odbywa się staraniem i na koszt własny Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami; f. Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną informację o ilości i rodzajach odpadów (w tym zielonych) powstałych z prowadzonej działalności na obiektach objętych umową oraz komu zostały przekazane, za każdy miesiąc obowiązywania umowy do 20 dnia miesiąca, następującego po miesiącu którego dotyczą dane.g. Potwierdzeniem powyższych danych będą kopie „Karty Przekazania Odpadów”, poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.h. usuwanie roślinności dziko rosnącej między grobami i z terenów bezpośrednio przyległych do cmentarzy – 1 x w miesiącu;i. usuwanie śmieci i tzw. „dzikich wysypisk odpadów” z terenów bezpośrednio przyległych do cmentarzy – na bieżąco; 5) W zakresie utrzymania zieleni: 1. Pielęgnacja trawników tj. a) koszenie wraz z zagrabieniem skoszonej trawy – w maju 1 x, od czerwca do września 2 x w miesiącu, w październiku 1 x. powierzchnia do koszenia – 32 085 m2, powierzchnia do zagrabiania trawy – 11 020 m2 na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5 – podczas koszenia omijać stanowiska bluszczu pospolitego, pozostałą roślinności kosić 1 x w miesiącu a w przypadku suszy co 5-6 tygodni. Koszenie skarpy przy cmentarzu przy ul. Młodkowskiego pow. 1700m2 – 2 x w okresie wegetacji.b) wygrabianiu liści – na bieżąco w okresie jesiennym. 2. Pielęgnacja nasadzeń krzewów ozdobnych, żywopłotów tj., 1) pielenie w okresie od maja do października - 1 x w miesiącu; 2) cięcia formujące co najmniej 3 x w okresie obowiązywania umowy; 3. Utrzymanie zieleni wysokiej: 1) wykonywanie cięć sanitarnych, formujących i technicznych drzew; 2) wycinka drzew o różnym stopniu trudności; 3) sadzenie drzew w ramach nasadzeń zastępczych;4) wycinanie odrostów oraz samosiejek rosnących w linii ogrodzenia co najmniej 2 x w roku na wiosnę i latem;5) rozliczenie się z Zamawiającym z pozyskanego z wycinki drzew drewna na podstawie obmiaru przygotowanego przez Inspektora nadzoru lasu i zieleni wysokiej, w okresie 60 dni od dnia dokonania obmiaru drewna i przyjęcia go na stan przez Zamawiającego. 6) Utrzymywanie w należytym stanie technicznym obiektów zlokalizowanych na cmentarzach i całej infrastruktury, a mianowicie: a) wykonywanie bieżących napraw i usuwanie awarii w sanitariatach, sieci wodno- kanalizacyjnej, punktów poboru wody; b) wykonywanie bieżących napraw i utrzymanie drożności przepustów, cieków odprowadzających wody opadowe; c) uporządkowanie terenu po nieprzedłużonych rezerwacjach ( do 10 miejsc); d) dbanie o czystość i estetykę oraz stan techniczny tablic z regulaminem korzystania z obiektów.7). Inne : 1) niezwłoczne informowanie o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia, zagrożeniu pożarowym, 2) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej. IV. Obsługa techniczno - eksploatacyjna.1. Lokale komunalne:1) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zleceniodawcę planów remontów koniecznych do podjęcia ze względów na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców,2) organizowanie napraw i nadzór nad wymianą w szczególności: wewnętrznych instalacji wodociągowych, gazowych, c.o., c.w., wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, instalacji anten zbiorczych – w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,3) organizowanie czynności w szczególności: wymiany pieców grzewczych, stolarki okiennej drzwiowej oraz podłóg, posadzek i wykładzin podłogowych, a także innych robót budowlanych – w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,4) organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych – w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,5) sporządzanie kosztorysów prac budowlanych do weryfikacji przez Zleceniodawcę,6) przygotowanie materiałów do ogłoszenia przetargów na wykonanie robót remontowych, ogłaszanie, rozstrzyganie przetargów przekazywanie placu budowy oraz odbiór robót,7) zlecanie opracowania dokumentacji technicznych i uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych - zgodnie z Prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi – w zakresie określonym przez Zleceniodawcę,8) likwidacja powstałych w lokalach szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych,9) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji oraz realizacja wniosków Zleceniodawcy i najemców po uzyskaniu akceptacji przedstawiciela Zleceniodawcy,10) fakturowanie wykonywanych prac.11) i inne czynności nie wymienione powyżej a wynikające z umowy 2. Budynki Gminy Miasto Mrągowo:1) zlecanie przeglądów technicznych, dokonywanie przeglądów na potrzeby Zleceniodawcy,2) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zamawiającego planów remontów koniecznych po podjęcia ze względów na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców,3) podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego budynków: prace konserwacyjne, remontowe, 4) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków najemców po uzgodnieniu zakresów ze Zleceniodawcą,5) wykonywanie kosztorysów (inwestorskie, powykonawcze) na remonty, oraz przekazywanie do weryfikacji Zleceniodawcy,6) przygotowywanie, ogłaszanie zaproszeń do składania ofert i przetargów na roboty remontowe, rozstrzyganie, przekazywanie placu budowy i odbiór zakończonych prac, 7) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą, 8) prowadzenie analizy zużycia wody i usuwanie przyczyn nadmiernego zużycia wody,9) przedstawianie właścicielowi potrzeb remontowych budynków,10) likwidacja powstałych szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych,11) informowanie Zleceniodawcy o stanie technicznym budynków, konieczności wykonania remontu lub rozbiórki,12) przygotowywanie i przedkładanie Zleceniodawcy rocznych sprawozdań finansowych, określających koszty utrzymania poszczególnych nieruchomości, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo na zasadach określonych w umowie. IV. Rozliczenia finansowe:1) Prowadzenie ewidencji i rozliczenie kosztów dotyczących poszczególnych budynków.2) Prowadzenie ewidencji i rozliczanie opłat czynszowych, eksploatacyjnych (media i in.).3) Rozliczanie wykonanych remontów lokali i budynków.4) Prowadzenie dochodzenia wszelkich należności związanych z zajmowanym lokalem (windykacja przedsądowa) oraz przygotowanie wszelkiej dokumentacji związanej z wszczęciem i prowadzeniem spraw sądowych oraz egzekucyjnych, dotyczących wykonywania przedmiotu umowy i przedkładanie ich Zleceniodawcy,5) Sporządzenie wymaganej prawem sprawozdawczości i przestawianie jej Zamawiającemu do akceptacji.V. 1. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) osób wykonujących wszystkie czynności określone w zamówieniu.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynnościkontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:2.1. Żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,2.2. Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,2.3. Przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:3.1. Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;3.2. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;3.3. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;3.4. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższych punktach czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy6. Powyższy wymóg określony w ust. 1 dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej prace (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp)

II.5) Główny kod CPV: 70330000-3
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2021-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia na kwotę min. 500 000,00 zł
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:1. Posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali jedną usługę zarządzania nieruchomościami zabudowanymi, budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 19 000,00 m² oraz jedną usługę zarządzania cmentarzami komunalnymi.2. Dysponują wyposażeniem, narzędziami, urządzeniami:- Wykonawca musi wykazać, w formie załączonego do oferty oświadczenia, że zorganizuje biuro obsługi klienta w Mrągowie, które będzie dostosowane do możliwości obsługi osób niepełnosprawnych,- Wykonawca musi wykazać, w formie załączonego do oferty oświadczenia, że będzie dysponował parkingiem dla interesantów (min. 8 miejsc), w tym z miejscem dla osób niepełnosprawnych w odległości nie większej niż 50 m od biura
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.3) Dokumenty/oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.2. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.3) Dokumenty/oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.3. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.3) Dokumenty/oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert.4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.3) Dokumenty/oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Dokument potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego2. Dowody określające czy usługi zamieszczone w „Wykazie wykonanych usług” zostały wykonane należycie
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WSZYSTKICH WYKONAWCÓW, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:1.1. Oświadczenia Wykonawcy:1.1.1. o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania,1.1.2. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym:a) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane,b) Wykaz wyposażenia dostępnego Wykonawcy wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami1.1.3. o korzystaniu przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu z zasobów podmiotów trzecich,1.1.4. o korzystaniu przy wykonywaniu zamówienia z podwykonawców.1.2. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.a) W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy.b) W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).1.3. Zobowiązanie innego podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.UWAGA 1:W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.UWAGA 2:Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia – art. 22d ustawy Pzp.2. OŚWIADCZENIA, KTÓRE MA ZŁOŻYĆ KAŻDY WYKONAWCA W TERMINIE DO 3 DNI OD DNIA UPUBLICZNIENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAMAWIAJACEGO WYKAZU ZŁOŻONYCH OFERT:2.1. Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Płatność	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zleceniodawca przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w następującym zakresie: 1. Wynagrodzenia Zleceniobiorcy wyłącznie w przypadku; a) zmiany stawki urzędowej podatku VAT, b) przekroczenia wartości zobowiązania określonego w § 10, przed terminem zakończenia umowy.2. Innych kryteriów:a) powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazano w ofercie Zleceniobiorcy,b) w przypadku istotnej zmiany przepisów będących podstawą ustalenia obowiązków Zleceniobiorcy określonych niniejszą umową. 3. Warunki zmian:a) inicjowanie zmian – na wniosek Zleceniobiorcy lub Zleceniodawcy,b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów.4. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy zachowaniu przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Mrągowo, ul. Królewiecka 60a, 11-700 Mrągowo; Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, można się z nim kontaktować poprzez adres e-mail: iod@warmiainkaso.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych przetwarzanych przez Administratora; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nr NZK.271.12.2020, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej Ustawą;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a następnie przekazane do A2. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,  w przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-11-30, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI