Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Zarząd Zieleni Miejskiej
Zamówienia publicznego
„Sukcesywna bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do pojazdów silnikowych i sprzętów Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu”
1.2.1 Sukcesywna bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do pojazdów silnikowych i sprzętów Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
polski
1. Przedmiotem umowy jest bezgotówkowa (bez stosowania zabezpieczeń finansowych
w postaci np. gwarancji bankowych, weksli, kredytu itp.) sprzedaż paliw ciekłych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego zwanych dalej „paliwami” do pojazdów silnikowych i sprzętu oraz kanistrów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy, na zasadzie doraźnych tankowań, w ilościach gwarantowanych (zakres podstawowy):
1) oleju napędowego – 31700 litrów;
2) benzyny bezołowiowej PB-95- 14000 litrów.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliw w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Maksymalne ilości paliw w zakresie prawa opcji określone zostają na:
1) olej napędowy – 10 584 litrów;
2) benzyna bezołowiowa PB-95– 4 073 litrów.
3. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszeń z tytułu zmian w ilościach paliwa, które są ujęte w ust. 1 pomiędzy benzyną, a olejem napędowym.
5. Oferowane paliwa muszą odpowiadać wymogom jakościowym określonym w odpowiednich normach i przepisach prawa, a w szczególności:
1) ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 133 ze zm.);
2) rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015, poz.1680).
6. Dostawy oleju napędowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury otoczenia poniżej minus 10°C dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
7. Parametry techniczne i chemiczne dostarczanych paliw nie mogą być gorsze niż określone
w załącznikach do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r.
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz.1680). przy czym dostarczone paliwo musi być zgodne w dniu dostawy z aktualnie obowiązującymi przepisami
w tym zakresie.
8. Zakup paliw dokonywany będzie sukcesywnie na stacji paliw zlokalizowanej w promieniu 6 km od siedziby Zamawiającego.
9. Paliwo tankowane będzie sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy do pojazdów silnikowych
i sprzętu Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętu Zamawiającego. Zakup paliwa dokonywany będzie w sposób bezgotówkowy.
10. Faktury za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę w uzgodnionych okresach rozliczeniowych, tj.: raz w miesiącu, ostatniego dnia miesiąca). Termin płatności za fakturę nie będzie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury po okresie rozliczeniowym.
11. Faktury VAT wystawiane będą za faktycznie pobrane paliwa i dołączone do nich będą wykazy tankowań. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w zakresie zakupu i rozliczeń zakupionego przez Zamawiającego paliwa określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Paliwo tankowane będzie sukcesywnie do pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego po okazaniu Wykonawcy karty drogowej lub dziennego raportu pracy sprzętu wystawionego przez Zamawiającego poprzez legalizowane przepływomierze. Wykaz osób upoważnionych przez Zamawiającego do tankowania paliwa zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będzie stanowił jej integralną część. Wykaz będzie przez Zamawiającego aktualizowany. Aktualizacja wykazu nie wymaga aneksu do umowy. Skutki braku aktualizacji obciążają Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić ilość zatankowanego paliwa na karcie drogowej lub dziennym raporcie pracy sprzętu wystawionym przez Zamawiającego oraz dokonać wpisu
w zbiorczym zestawieniu wydanego paliwa, stanowiącym załącznik nr 1 i załącznik nr 2
do umowy, z uwzględnieniem:
1) daty pobrania paliwa;
2) nr karty drogowej lub dziennego raportu pracy sprzętu;
3) nr rejestracyjnego pojazdu lub nazwy sprzętu;
4) ilości zatankowanego paliwa;
5) zależnie od metody rozliczeń wskazanych w § 7 ust. 1 dla „sposobu I” podaje cenę 1 litra paliwa obowiązującą w momencie tankowania, a dla „sposobu II” podaje cenę 1 litra paliwa określoną przez producenta, która obowiązuje w okresie rozliczeniowym.
6) imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo.
13. Kierowca lub inny pracownik Zamawiającego uprawniony do tankowania paliwa zobowiązany jest potwierdzić ilość zatankowanego przez siebie paliwa na zbiorczym zestawieniu wydania paliwa.
14. Wykonawca prowadzi zbiorcze zestawienia wydania paliwa oddzielnie dla oleju napędowego
i benzyny bezołowiowej.
15. Na podstawie prawidłowo wypełnionych zbiorczych zestawień wydania paliwa Wykonawca wystawi faktury VAT. Kserokopie zbiorczych zestawień wydania paliwa Wykonawca dołącza do faktury.
16. Faktury VAT za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę oddzielnie na olej napędowy i benzynę bezołowiową dwa razy w miesiącu. Strony ustalają w każdym miesiącu 2 okresy rozliczeniowe tj. pierwszy okres rozliczeniowy obowiązujący od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca kalendarzowego oraz drugi okres rozliczeniowy obowiązujący od 16-go do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego.
17. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
18. Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania paliwa do pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego przy wykorzystaniu kart elektronicznych – paliwowych kart identyfikacyjnych zwanych dalej „kartami paliwowymi” zabezpieczonych numerem PIN i wystawionych na
nr rejestracyjny pojazdu, nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu, kanister lub na okaziciela (imię i nazwisko pracownika Zamawiającego).
19. Zamawiający określa łączną ilość kart paliwowych na 53 szt., w tym karty paliwowe wystawione na:
1) nr rejestracyjny pojazdu – 19 szt.;
2) nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu - 14 szt.;
3) kanister – 13 szt.;
4) okaziciela (imię i nazwisko pracownika Zamawiającego) - 7 szt.
wykaz pojazdów, oraz sprzętu zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.
20. Karty paliwowe mogą zostać wydane przez Wykonawcę na wniosek lub zamówienia złożone przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym Wykonawcy, do którego dostęp otrzyma Zamawiający w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wymaganą ilość kart paliwowych wraz z nr PIN najpóźniej
w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
21. W przypadku zwiększenia ilości pojazdów silnikowych lub sprzętów, zmiany nr rejestracyjnych pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego, Wykonawca wyda nieodpłatnie nowe karty paliwowe w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zaistniałej sytuacji. Za dni robocze strony uznają dni od poniedziałku do piątku.
22. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty paliwowej, Wykonawca zapewni jej natychmiastową blokadę w całej sieci stacji paliw Wykonawcy.
23. Wydawanie zakupionych paliw odbywać się będzie za pomocą kart paliwowych, na podstawie przedstawionej przez tankującego karty paliwowej do zbiorników paliwowych pojazdów
i sprzętów oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów i sprzętów należących do Zamawiającego - poprzez legalizowane przepływomierze.
24. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo zgodnie z ust. 9 zobowiązany jest
do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, natomiast drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania będzie zawierał co najmniej następujące dane:
1) dane identyfikujące stację paliw;
2) datę transakcji/tankowania;
3) dane umieszczone na karcie paliwowej tj. nr rejestracyjny tankowanego pojazdu lub
nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu lub kanister lub imię i nazwisko pracownika Zamawiającego;
4) nr karty paliwowej;
5) rodzaj paliwa;
6) ilość tankowanego paliwa;
7) cenę jednostkową zakupionego paliwa w dniu tankowania.
25. Wykonawca do każdej faktury VAT wystawionej do zatankowanego paliwa przy użyciu kart paliwowych zobowiązany jest dołączyć zbiorcze zestawienie dokonanych transakcji przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym zawierające co najmniej:
1) datę transakcji/tankowania;
2) dane umieszczone na karcie paliwowej tj. nr rejestracyjny tankowanego pojazdu lub
nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu lub kanister lub imię i nazwisko pracownika Zamawiającego;
3) nr karty paliwowej;
4) ilość tankowanego paliwa;
5) zależnie od metody rozliczeń wskazanych w § 7 ust. 1 dla „sposobu I” cenę 1 litra paliwa obowiązującą w momencie tankowania, a dla „sposobu II” cenę 1 litra paliwa określoną przez producenta, która obowiązuje w okresie rozliczeniowym.
09132100-4 - Benzyna bezołowiowa
09134100-8 - Olej napędowy
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Usługi koparką łańcuchową
Olsztyn, lława , Szczytno (warmińsko-mazurskie)
Magazyn samoobsługowy, self strage, box magazynowy
Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
Sexsex
Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
Demiwash
Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
SUPERIOR-STREFA
Dobre Miasto (warmińsko-mazurskie)
COVER TECHNOLOGIES
Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
OSLOV
Olsztynek (warmińsko-mazurskie)
KupiecMieszkań.pl
Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
Kancelaria Prawna
Olsztyn (warmińsko-mazurskie)