Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ochrona budynków stanowiących własność Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwie) części osobno oceniane:
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 50-367
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.7.) Numer telefonu: 71 7841563
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jerzy.chadzynski@umed.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umed.wroc.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Ochrona budynków stanowiących własność Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwie) części osobno oceniane:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83c023eb-913a-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00025266
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00017590/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Całodobowa ochrona nieruchomości UMW położonych we Wrocławiu przy ul. Borowskiej 213, poprzez monitoring wizyjny tj. system kamer połączonych drogą internetową z Centrum Monitoringu Wykonawcy
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://umed-wroc.logintrade.net3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umed-wroc.logintrade.net
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy Przetargowej Zamawiającego (zwanej dalej „Platformą”) dostępnej pod adresem: https://umed-wroc.logintrade.net. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. W celu złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz w celu porozumiewania się z Zamawiającym po otwarciu ofert, Wykonawca musi posiadać konto na Platformie, to znaczy być zarejestrowanym użytkownikiem Platformy. Aby zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, Wykonawca nie musi posiadać konta na Platformie. 2. Prawidłowym złożeniem ofert oraz dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę za pomocą środka komunikacji elektronicznej jest ich złożenie pod adresem https://umed-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania. 3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 4. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W wypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę. W wypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, która jest wysyłana automatycznie do Wykonawcy po złożeniu oferty, dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”. 5. W zakresie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów – sposób ich sporządzania i sposób przekazywania, wymagania techniczne dla zwierających je dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru ww. dokumentów elektronicznych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://umed-wroc.logintrade.net
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest Zamawiający; 2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umed.wroc.pl; 3) Dane osobowe Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp; 5) dane osobowe osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub też przez okres dłuższy w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych (okres trwałości projektu); 6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp; 7)w odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) osoby uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu posiadają: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania przez Wykonawcę uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawców i uczestników przedmiotowego zamówienia narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu: a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: AZ-260-TP-7/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 347000,00 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 282113,82 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część ACałodobowa ochrona przez jednego pracownika na zmianie dla: nieruchomości zabudowanej 11 budynkami położonej we Wrocławiu przy ul. Bujwida 44 na działce o powierzchni 2,0924 h. Zamawiający wymaga aby co najmniej 2 osoby zatrudnione do realizacji zlecenia były kwalifikowanymi pracownikami ochrony. W ramach wykonywanej usługi zleceniobiorca zobowiązany jest do zamontowania na koszt własny systemu kontroli obchodu z dostępem Zamawiającego do danych na żądanie. Zamawiający wskaże co najmniej 20 miejsc zamontowania urządzeń kontroli zewnętrznej pracy pracownika oraz co najmniej 18 miejsc zamontowania urządzeń kontroli wewnętrznej pracy pracownika umiejscowionych wewnątrz budynków .Zamawiający wymaga również zamontowania na potrzeby realizacji ochrony systemu telewizji przemysłowej w ilości minimum 12 kamer typu - IP minimum 2.0 MPix z mechanicznym filtrem podczerwieni, oraz całym osprzętem potrzebnym do realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca winien zaproponować kamery umożliwiające widoczność w nocy oraz możliwość przybliżenia obrazu przy zachowaniu jego ostrości. Rejestrator winien obsługiwać zaproponowany sprzęt i zapewniać rejestrację zdarzeń z minimum 5 dni. Miejsca montażu elementów systemu kontroli obchodu i CCTV zostaną wskazane Wykonawcy zamówienia.Zleceniobiorca wyposaży pracowników w jednolitą odzież, telefon komórkowy, nadajnik powiadomienia radiowego, zestaw anty-napadowy, możliwość wsparcia grupy interwencyjnej w sytuacji stwierdzenia naruszenia prawa i porządku. Nieruchomość stanowiąca przedmiot ochrony w części wykorzystywana jest na cele statutowe a docelowo przeznaczona jest na sprzedaż.Do obowiązków ochrony będzie należało :• Prowadzenie ochrony i dozoru nieruchomości przy wsparciu grupy interwencyjnej i CCTV, • wydawanie kluczy do budynków wykorzystywanych na cele statutowe Uczelni,• Prowadzenie ewidencji wydawania kluczy i rejestracji sposobu realizowania dozoru mienia,• Prowadzenie rejestru osób wchodzących na teren nieruchomości/budynków na podstawie imiennych upoważnień wydanych przez Jednostki Zamawiającego i Najemców• Inicjowanie czynności zmierzających do eliminacji możliwości przedostania się na teren dozorowany osób nieupoważnionych ,• Inicjowanie czynności zapobieżenia dewastacji mienia • Zgłaszanie zagrożeń pożarowych,• Zamykanie i otwieranie bram wjazdowych na teren chronionej nieruchomości.• Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach i zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo chronionej nieruchomości.Rozpoczęcie i zakończenie dyżuru winno być odnotowane w książce dyżurów.Teren winien być oznakowany widocznymi estetycznymi tabliczkami informującymi o nazwie Wykonawcy realizujący monitorowanie. Wykonawca winien dysponować grupami interwencyjnymi przez okres całodobowy.
4.2.5.) Wartość części: 260000,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-07-16 do 2023-07-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Do porównania ofert ( część A) będą brane pod uwagę cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia, oraz doświadczenie zawodowe kwalifikowanych pracowników ochrony podane w Formularzu ofertowym (wzór – załącznik nr 1 A do SWZ).
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe kwalifikowanych pracowników ochrony
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Do porównania ofert ( część A) będą brane pod uwagę cena brutto realizacji przedmiotu zamówienia, oraz doświadczenie zawodowe kwalifikowanych pracowników ochrony podane w Formularzu ofertowym (wzór – załącznik nr 1 A do SWZ).4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część BOchrona nieruchomości poprzez monitoring wizyjny tj. system kamer podłączonych drogą internetową z Centrum Monitoringu Wykonawcy.Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego, całodobowego jest zapewnienie bezpieczeństwa mienia na terenie Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu w następujących lokalizacjach:1) budynek N przy ul. Borowskiej 213,2) budynek kotłowni przy ul. Borowskiej 213.a. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.b. System monitoringu wizyjnego składa się z kamer typu - IP minimum 2.0 MPix z mechanicznym filtrem podczerwieni, oraz całym osprzętem potrzebnym do realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca winien zaproponować kamery umożliwiające widoczność w nocy oraz możliwość przybliżenia obrazu przy zachowaniu jego ostrości oraz umożliwiając identyfikację osób. Miejsca montażu kamer znajdują się na wysokości powyżej 2,5 metra.c. Wszystkie elementy wchodzące w skład zamówienia muszą spełniać normy i certyfikaty przewidziane polskim prawem.d. Wykonawca w ramach zamówienia dokona montażu całego zestawu. Montaż będzie polegał na odpowiednim zamocowaniu kamer i pozostałych urządzeń. Urządzenia oraz ich podłączenie winny być wykonane w sposób nie zagrażający życiu i zdrowiu ludzi.e. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego usuwania awarii w celu zapewnienia stałej sprawności zainstalowanego sprzętu.f. Wykonawca będzie dokonywał konserwacji i utrzymywał w ciągłej sprawności technicznej zainstalowany sprzęt.g. Wykonawca oznakuje teren widocznymi i estetycznymi tabliczkami informującymi o nazwie firmy realizującej monitorowanie.h. Wykonawca winien posiadać własne Centrum Monitorowania, funkcjonujące w trybie całodobowym, w którym będzie znajdował się rejestrator wraz z monitorem wizyjnym, obsadzone przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych m.in. w środki łączności gwarantujące kontakt z grupą interwencyjną, najbliższą jednostką Policji i Straży Pożarnej oraz telefonem alarmowym nr 112.i. Wykonawca winien dysponować Grupą Interwencyjną, gwarantującą podjęcie działań w przypadku zagrożenia w czasie nie dłuższym niż 15 minut w dzień i 10 minut w nocy, od chwili zgłoszenia. Grupa Interwencyjna powinna składać się z co najmniej dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego.j. W przypadku stwierdzenia faktu dokonania włamania do obiektu chronionego lub innego zagrożenia, np. pożarem Wykonawca:• zawiadomi w trybie natychmiastowym odpowiednie specjalistyczne służby (organa Policji, Straż Pożarną, Pogotowie, itp.) oraz zabezpieczy obiekt dozorem fizycznym do czasu przybycia służb,• niezwłocznie powiadomi o zdarzeniu Zamawiającego, po czym wspólnie z nim ustali dalszy tryb prowadzenia ochrony,• prześle w formie elektronicznej protokół/notatkę ze zdarzenia• odnotuje fakt zaistnienia zdarzenia w książce kontroli służb, nie później niż przy zdaniu obiektu na końcu danej służby. k. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.l. Wykonawca zobowiązuje się chronić mienie Zamawiającego ze szczególną starannością i przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie powierzonej usługi.m. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wyrządzonej szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego oceniana będzie na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego.n. Miesięczna wartość wynagrodzenia winna uwzględniać całkowity koszt realizacji usługi w tym montaż kamer, dozór w Centrum Monitorowania Wykonawcy, podjazd grupy interwencyjnej w sytuacji zagrożenia (przebywania osób nieupoważnionych na monitorowanym terenie ).o. Szacunkowa ilość podjazdów grupy interwencyjnej wynosi 1x na dobę.
