Sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem do wszystkich jednostek Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych galanterii biurowej

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem do wszystkich jednostek Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych galanterii biurowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001293

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wieniawskiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-712

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzpuam@amu.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amu.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Uczelnia wyższa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem do wszystkich jednostek Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych galanterii biurowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96004036-1d2f-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00192166

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00123548/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Galanteria biurowa

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienia częściowe mogą być realizowane na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (w szczególności Europejski Fundusz Społeczny, Fundusze Europejskie, Wiedza Edukacja Rozwój.)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.e-ProPublico.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl oraz poczty elektronicznej (aleksandra.sieminska@amu.edu.pl ). Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy: https://e-ProPublico.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.W
niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem
https://e-propublico.pl oraz poczty elektronicznej (aleksandra.sieminska@amu.edu.pl ). 2. Przez środki
komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia
18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 344) w
postępowaniu, jest platforma on-line działająca pod adresem https://e-ProPublico.pl/ (dalej jako:
”Platforma”) oraz poczta elektroniczna (aleksandra.sieminska@amu.edu.pl ).3. Korzystanie z Platformy
przez Wykonawcę jest bezpłatne.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi
posiadać konto na Platformie.5. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę
upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.6. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego
podpisu elektronicznego:a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się
podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;b) dokumenty sporządzone i
przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;c) do składania kwalifikowanego podpisu
elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).7. Zamawiający określa
następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:a) stały
dostęp do sieci Internet;b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (email),c)komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo
Linux,d)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi,
stabilnymi
wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft
Edge,Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.8.
Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w
formatach: .pdf,
.doc, .docx., .xlsx, .xml.9. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu
odbioru danych:a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z
załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w
formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia
ofert;b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu
elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w
kolumnie ”Data przesłania”;c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania
transakcji pliku na Platformie.10. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy,
przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. 11.
Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w
formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.18.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w
rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez
Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.2.Zamawiający
informuje, że:1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im.Adama
Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61-712 Poznań.Tel.: 61 829 44 40, e-mail:
dzpuam@amu.edu.pl2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można
kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pani Justyna Baksalary email:
iod@amu.edu.pl;3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;4) odbiorcami przekazanych przez
Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;5) dane osobowe
Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie
zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania
umowy.3. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do
wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:1)
obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane
osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu
w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;2) obowiązek informacyjny
wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób
pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/3059/D/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem do wszystkich jednostek Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz jednostek zamiejscowych galanterii biurowej. Wspólny Słownik Zamówień: 30190000-7
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 2 formularz cenowy.
3.3. Wykonawca wskaże w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) nazwę producenta i pełen kod lub symbol produktu oferowanego przez wykonawcę (nr kat.) dla każdej pozycji.
3.4. W przypadku oferowania asortymentu innego niż asortyment przykładowy wskazany przez Zamawiającego w formularzu cenowym w kolumnie nr 2 Wykonawca załączy do oferty karty katalogowe/karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularza cenowym w kolumnie nr 2 z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą. Z załączonych przez wykonawcę kart katalogowych / kart charakterystyki winno wynikać w sposób niebudzący wątpliwości, że oferowany produkt jest zgodny z wymaganiami zamawiającego opisanymi w kolumnie nr 2 formularza cenowego.
3.5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych tj. kart katalogowych / kart charakterystyki lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3.6. Załącznikiem stanowiącym integralną część przyszłej umowy będzie wykaz przedmiotu zamówienia wskazujący pozycje i ceny jednostkowe, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
3.7. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania towaru partiami, których ilości i zakres będzie uzależniony od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podane w załączniku nr 2 do SWZ ilości poszczególnych artykułów są ilościami szacunkowymi, służącymi do obliczenia ceny oferty i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zawartej w wyniku niniejszego postępowania przetargowego umowy. Jednakże łączna suma wartości poszczególnych dostaw nie może przekroczyć maksymalnej wartości tej umowy. Ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen brutto częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być zatem niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy ustaloną, w sposób wskazany wyżej, ostateczną wartością umowy, a jej wartością maksymalną.
3.8. Zamawiający wskazuje, iż minimalna wartość zamówienia, która zostanie na pewno przez niego wykorzystana wynosi 50 % maksymalnej wartości umowy brutto, jako zamówienie minimalne.
3.9. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy oraz transportu i wniesienia przedmiotu zamówienia do jednostek organizacyjnych UAM wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ.
3.10. Częściowe zamówienia będą realizowane na podstawie jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych licząc od momentu złożenia zamówienia częściowego na wniosek osoby uprawnionej przez Zamawiającego, składany za pomocą pisma, poczty elektronicznej lub faxu. Osobami uprawnionymi do składania dyspozycji są pracownicy Sekcji Zakupów UAM.
3.11. Termin realizacji dostawy częściowej stanowi jedno kryteriów oceny ofert.
3.12. Termin płatności faktury stanowi jedno kryteriów oceny ofert.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający
stosować będzie niżej podane kryteria:
C - cena brutto oferty - 60%
T – termin realizacji dostawy częściowej - 20%
P – termin płatności faktury - 20%
16.2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierającą najkorzystniejszy bilans punktów
w powyższych kryteriach. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może
osiągnąć oferta wynosi 100.
16.3. Punkty wyliczone w danym kryterium zostaną pomnożone przez znaczenie % danego kryterium i
dodane do siebie:
P = C x 60 % + T x 20 % +P x 20%
gdzie P: Ilość punktów uzyskanych przez ofertę
16.4. Punkty wg podanego wzoru zostaną wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
16.5. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej
oferty. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji dostawy częściowej

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.
5.2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną dostawę polegającą na dostawie galanterii biurowej o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto. Jedna dostawa oznacza dostawę zrealizowana na podstawie jednej umowy.
Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (zakończone), lecz także wykonywane tj. rozpoczętych, a nie zakończonych. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi opiewać na kwotę wskazana w warunku udziału w postępowaniu. W takim wypadku referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w rozdziale 5.2 ) SWZ- Załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W przypadku oferowania asortymentu innego niż asortyment przykładowy wskazany przez Zamawiającego w formularzu cenowym w kolumnie nr 2 Wykonawca załączy karty katalogowe/karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularza cenowym w kolumnie nr 2, zgodnie z opisem w rozdz. 3 pkt. 3 oraz rozdz. 3 pkt. 4 SWZ z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą.

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych tj. kart katalogowych / kart charakterystyki lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

W przypadku oferowania asortymentu innego niż asortyment przykładowy wskazany przez Zamawiającego w formularzu cenowym w kolumnie nr 2 Wykonawca załączy karty katalogowe/karty charakterystyki asortymentu, potwierdzające, że przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego opisanym w formularza cenowym w kolumnie nr 2, zgodnie z opisem w rozdz. 3 pkt. 3 oraz rozdz. 3 pkt. 4 SWZ z wyraźnym zaznaczeniem, której pozycji formularza cenowego dotyczą.

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych tj. kart katalogowych / kart charakterystyki lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Wypełniony Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp– załącznik nr 6 do SWZ
(jeżeli dotyczy)
Oświadczenie składane na postawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby - załącznik nr 5a do SWZ (jeżeli dotyczy).
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadnych określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby.
- jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie,
-jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych
- jeżeli w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy, niebędącego podmiotem udostępniającym działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się,
wymaga się, aby przynajmniej jeden spełniał warunki określone w rozdziale 5 pkt. 2 tj. wszystkie
ww. warunki muszą być spełnione, ale niekoniecznie przez każdego z Wykonawców. Ocena
spełniania warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z wykonawców nie może
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 pkt. 1 tabeli SWZ, składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak
podstaw wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu w jakim każdy z
Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3.Przez wykonawców występujących wspólnie rozumie się konsorcjum czyli doraźne
zgrupowanie wykonawców dla wykonania zamówienia, bądź spółkę cywilną. Wykonawcy
występujący wspólnie winni:
- ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- złożyć wszelkie wymagane Specyfikacją dokumenty,
- na stronie oferty zamieścić informację w jakiej formie występują w postępowaniu (konsorcjum
czy też spółka cywilna) oraz podać nazwy wykonawców i ich adres.
4. Jeżeli wykonawcy wspólnie składają ofertę w postępowaniu, to członkowie konsorcjum bądź
poszczególni wspólnicy spółki nie mogą, jako samodzielny wykonawca złożyć drugiej oferty w
tym postępowaniu, jak również nie mogą być uczestnikiem innego konsorcjum bądź wspólnikiem w innej spółce, także składającej ofertę.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci
aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości istotnej zmiany niniejszej umowy. Zgodnie z art. 455
Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy bez
przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w następujących
przypadkach:
a) w przypadku, gdy w pierwotnym terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana
maksymalna wartość umowy brutto istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy. W
takim przypadku strony mogą zmienić umowę w następującym zakresie: termin zakończenia
realizacji zamówienia ulegnie odpowiedniej zmianie – zostanie przedłużony do daty wskazanej
przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż kolejne 12 miesięcy, przy zastrzeżeniu,
iż maksymalna wartość umowy wskazana w § 4 ust. 2 umowy nie ulega zmianie.
b) w przypadku, gdy po zawarciu umowy asortyment wskazany w załączniku nr 2 do umowy
zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży oraz po przedstawieniu przez Wykonawcę
oświadczenia producenta o zaistnieniu takiej okoliczności i zastąpiony będzie innym,
zaakceptowanym przez Zamawiającego, o nie gorszych parametrach, nie wyższej cenie.
Oświadczenie winno określać dokładnie jaki model objęty umową został wycofany. Wykonawca
przedłoży stosowne dokumenty (karty charakterystyki towaru pochodzącej od producenta)
świadczące iż model zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu posiada parametry
równoważne lub lepsze,
c) w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Wykonawca zawiadomi
Zamawiającego, że wystąpiły inne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu
wykonaniu przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie wykracza poza przedmiot zamówienia
określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) zmiany podwykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1 pod warunkiem, że Wykonawca
udowodni Zamawiającemu, że realizując niniejszą umowę będzie dysponował niezbędnymi
zasobami nowego podmiotu, w szczególności przedstawi zobowiązanie tego podmiotu do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszej umowy oraz
wykaże, że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 124
ustawy Prawo zamówień publicznych w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego
usług zrezygnowano,
e) rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1, a Wykonawca udowodni
Zamawiającemu przez przedstawienie odpowiednich dokumentów, że Wykonawca samodzielnie
spełnienia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 124 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, z którego usług
zrezygnowano,
f) zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących
wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot
niniejszej umowy, obie strony zobowiązują się do odpowiedniej zmiany umowy w tym zakresie,
zgodnie z którą Zamawiający zapłaci cenę netto powiększoną o podatek VAT w zmienionej
stawce, obowiązującej w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę, dla danego zakresu
przedmiotu umowy, dla którego obowiązuje nowa stawka,
g) zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne
będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
h) w innych przypadkach wskazanych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://e-ProPublico.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-04 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni