Najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych

Ogłoszenie nr 504584-N-2020 z dnia 2020-01-24 r.

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie: najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń będących na wyposażeniu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 00051431900000, ul. Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 , 10-575 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. (89) 5232400, , e-mail sekrzo@uw.olsztyn.pl, , faks (89) 5272049.
Adres strony internetowej (URL): https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/zamowienia-publiczne3

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie.
Adres:
10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, pok. nr. 354.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń będących na wyposażeniu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.
Numer referencyjny: WO-IV.272.1.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń będących na wyposażeniu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia: 1) CZĘŚĆ I – najem urządzeń wielofunkcyjnych, 2) CZĘŚĆ II – świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych. 2. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem maksymalnie 15 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, tj. 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 10 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, przy uwzględnieniu: 1) realizacji zamówienia gwarantowanego, tj. najmu 11 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 8 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, przy uwzględnieniu, iż okres najmu poszczególnych urządzeń jest uzależniony od daty zakończenia dotychczas obowiązujących umów najmu, tj.: a) w przypadku 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – okres najmu będzie obowiązywał od dnia rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania do dnia 31 stycznia 2023 roku, b) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 21 kwietnia 2020 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, c) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, d) w przypadku 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, e) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 sierpnia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, z tym, że zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcia najmu urządzeń wymienionych w lit. b – e od dnia rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, jednakże jest to uzależnione od osiągnięcia porozumienia w sprawie wcześniejszego zakończenia dotychczas obowiązujących umów najmu, 2) realizacji zamówienia opcjonalnego, tj. najmu 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, na następujących zasadach: a) warunkiem realizacji zamówienia opcjonalnego będzie wystąpienie konieczności zwiększenia liczby urządzeń wielofunkcyjnych spowodowane potrzebami zamawiającego oraz posiadanie przez zamawiającego środków finansowych na realizację zamówienia opcjonalnego, b) warunkiem uruchomienia przez zamawiającego zamówienia opcjonalnego będzie złożenie pisemnego zapotrzebowania w tym zakresie z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku niezrealizowania przez zamawiającego zamówienia opcjonalnego wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, c) uruchomienie zamówienia opcjonalnego, tj. złożenie zapotrzebowania, o którym mowa powyżej, nastąpi najpóźniej do upływu połowy terminu realizacji zamówienia gwarantowanego. Po upływie tego terminu zamawiający będzie mógł uruchomić zamówienie opcjonalne wyłącznie za zgodą wykonawcy, d) postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, odnoszące się do zamówienia gwarantowanego znajdują odpowiednie zastosowanie do zamówienia opcjonalnego, e) zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z realizacji zamówienia opcjonalnego w niepełnym zakresie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. 4. W ramach CZĘŚCI II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w siedzibie zamawiającego – Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, obejmujących przeglądy, naprawy i konserwacje wraz z zapewnieniem oraz wymianą wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ. 6. Opis znajdujący się w załączniku nr 3 do SIWZ zawiera minimalne wymagania dotyczące urządzeń objętych przedmiotem zamówienia co oznacza, że wykonawca może zaoferować urządzenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. 7. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SIWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 8. Dostarczenie urządzeń w ramach CZĘŚCI I zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy. 9. Dostarczone w ramach CZĘŚCI I zamówienia urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. 10. Przedmiot zamówienia w każdej z CZĘŚCI realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń w roku 2020, 2) etap II – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń w roku 2021, 3) etap III – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń w roku 2022, 4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń w roku 2023. 11. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II, III lub/i IV zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 12. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności związane ze świadczeniem usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w zakresie realizacji CZĘŚCI II zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy: naprawa i wymiana zużytych lub wadliwych części w urządzeniach; badanie, diagnozowanie i testowanie urządzeń w celu identyfikacji usterek lub zużycia; regulacja i testowanie urządzeń po naprawie; czyszczenie i konserwowanie urządzeń; rejestracja napraw i prac konserwacyjnych; kontrolowanie procesu drukowania; wymiana w urządzeniach materiałów eksploatacyjnych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

II.5) Główny kod CPV: 30121200-5
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

30125110-5

50323000-5

50313100-3

50313200-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe: okres realizacji zamówienia: 1) w przypadku CZĘŚCI I zamówienia - do dnia 31 stycznia 2023 roku, 2) w przypadku CZĘŚCI II zamówienia - 36 miesięcy licząc od dnia rozpoczęcia realizacji umowy.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: wykonanie lub wykonywanie nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1) w przypadku CZĘŚCI I zamówienia – co najmniej dwóch zamówień obejmujących najem urządzeń drukujących i/lub kopiujących, z których wartość każdego była/jest nie mniejsza niż 100.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy), 2) w przypadku CZĘŚCI II zamówienia – co najmniej dwóch zamówień obejmujących serwis i/lub naprawę urządzeń drukujących i/lub kopiujących, z których wartość każdego była/jest nie mniejsza niż 100.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy), 3) w przypadku wskazania przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu zamówień wykonywanych (niezakończonych) zamawiający wymaga, aby były one wykonywane nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok oraz, aby wartość takich zrealizowanych już zamówień do dnia składania ofert wyniosła w przypadku CZĘŚCI I i CZĘŚCI II minimum 100.000,00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – dotyczy obu CZĘŚCI zamówienia, 2) w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów - odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (odnośnie każdego z podmiotów) – dotyczy obu CZĘŚCI zamówienia, 3) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 i 2, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
wykaz zrealizowanych zamówień, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających czy zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dotyczy obu CZĘŚCI zamówienia.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

1) karty charakterystyk oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych i kolorowych, zawierających parametry techniczne w języku polskim tych urządzeń oraz ich czytelne zdjęcia – dotyczy CZĘŚCI I zamówienia, 2) certyfikat normy ISO 9001:2015 wydany przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację PCA lub równoważną, poświadczający posiadanie przez wykonawcę systemu zarządzania jakością zgodnego z wymogami międzynarodowej normy ISO 9001:2015 na wykonywanie usługi serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych – dotyczy CZĘŚCI II zamówienia.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1) wypełniony formularz oferty w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SIWZ, 2) zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego wykonawcę – pełnomocnika, 4) w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy – pełnomocnictwo do reprezentowaniu wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 1) w przypadku składania oferty na realizację CZĘŚCI I zamówienia – 4.000,00 PLN, 2) w przypadku składania oferty na realizację CZĘŚCI II zamówienia – 4.000,00 PLN. 2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej – poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000. 4. Wadium w pozostałych formach należy wnieść wraz z ofertą, przy czym należy je dołączyć w sposób umożliwiający późniejszy zwrot.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe
kryteria: 1) w przypadku CZĘŚCI I zamówienia: a) cena - 60%, b) czas skutecznego usunięcia awarii - 40%, 2) w przypadku CZĘŚCI II zamówienia - a) cena - 60%, b) czas skutecznego wykonania usługi serwisowej - 40%.

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza, w przypadku każdej z CZĘŚCI zamówienia możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów mających wpływ na wynagrodzenie wykonawcy – skutkującej uprawnieniem stron umowy do zmiany wysokości tego wynagrodzenia, 2) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, noszących znamiona siły wyższej – uprawniających strony umowy do zmiany umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 3) wycofania z produkcji lub dystrybucji produktów wymienionych w ofercie wykonawcy – zamawiający dopuszcza wówczas dostawę innego asortymentu, o parametrach odpowiadających wymogom określonym w załączniku nr 1 do umowy, po uprzednim udokumentowaniu przez wykonawcę braku możliwości dostarczenia (pisemna informacja od producenta lub dystrybutora); w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone - dotyczy tylko CZĘŚCI I zamówienia, 4) wystąpienia (ujawnienia) w trakcie realizacji umowy okoliczności uzasadniających dokonanie uściśleń/uzupełnień/zmian postanowień umownych korzystnych dla zamawiającego; w powyższej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy nie zostanie zwiększone, 5) zmiany stawki podatku od towarów i usług – uprawniającej strony umowy do zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 6) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – uprawniającej strony umowy do zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 7) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – uprawniającej strony umowy do zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. Podstawą do dokonania zmian, o których jest mowa w pkt 1, jest złożenie przez jedną ze stron umowy wniosku i jego akceptacja przez obie strony umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-02-03, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

najem urządzeń wielofunkcyjnych.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiot zamówienia obejmuje najem urządzeń wielofunkcyjnych. 2. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem maksymalnie 15 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, tj. 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 10 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, przy uwzględnieniu: 1) realizacji zamówienia gwarantowanego, tj. najmu 11 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 8 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, przy uwzględnieniu, iż okres najmu poszczególnych urządzeń jest uzależniony od daty zakończenia dotychczas obowiązujących umów najmu, tj.: a) w przypadku 5 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych – okres najmu będzie obowiązywał od dnia rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania do dnia 31 stycznia 2023 roku, b) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 21 kwietnia 2020 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, c) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, d) w przypadku 3 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, e) w przypadku 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – okres najmu będzie obowiązywał od dnia 1 sierpnia 2021 r. do dnia 31 stycznia 2023 roku, z tym, że zamawiający dopuszcza możliwość rozpoczęcia najmu urządzeń wymienionych w lit. b – e od dnia rozpoczęcia realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, jednakże jest to uzależnione od osiągnięcia porozumienia w sprawie wcześniejszego zakończenia dotychczas obowiązujących umów najmu, 2) realizacji zamówienia opcjonalnego, tj. najmu 4 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych oraz 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych, wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, na następujących zasadach: a) warunkiem realizacji zamówienia opcjonalnego będzie wystąpienie konieczności zwiększenia liczby urządzeń wielofunkcyjnych spowodowane potrzebami zamawiającego oraz posiadanie przez zamawiającego środków finansowych na realizację zamówienia opcjonalnego, b) warunkiem uruchomienia przez zamawiającego zamówienia opcjonalnego będzie złożenie pisemnego zapotrzebowania w tym zakresie z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku niezrealizowania przez zamawiającego zamówienia opcjonalnego wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, c) uruchomienie zamówienia opcjonalnego, tj. złożenie zapotrzebowania, o którym mowa powyżej, nastąpi najpóźniej do upływu połowy terminu realizacji zamówienia gwarantowanego. Po upływie tego terminu zamawiający będzie mógł uruchomić zamówienie opcjonalne wyłącznie za zgodą wykonawcy, d) postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ, odnoszące się do zamówienia gwarantowanego znajdują odpowiednie zastosowanie do zamówienia opcjonalnego, e) zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z realizacji zamówienia opcjonalnego w niepełnym zakresie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ. 4. Opis znajdujący się w załączniku nr 3 do SIWZ zawiera minimalne wymagania dotyczące urządzeń objętych przedmiotem zamówienia co oznacza, że wykonawca może zaoferować urządzenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi. 5. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SIWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 6. Dostarczenie urządzeń w ramach CZĘŚCI I zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy. 7. Dostarczone w ramach CZĘŚCI I zamówienia urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. 8. Przedmiot zamówienia z CZĘŚCI I realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2020, 2) etap II – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2021, 3) etap III – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2022, 4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2023. 9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II, III lub/i IV zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 30121200-5, 30125110-5, 50323000-5, 50313100-3, 50313200-4

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2023-01-31
5) Kryteria oceny ofert: