Wykonywanie kompleksowych usług napraw powypadkowych pojazdów służbowych Policji

Ogłoszenie nr 509492-N-2020 z dnia 2020-02-05 r.

Komenda Wojewódzka Policji: Wykonywanie kompleksowych usług napraw powypadkowych pojazdów służbowych Policji będących w użytkowaniu KWP w Szczecinie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji, krajowy numer identyfikacyjny 81090304000000, ul. Małopolska 47 , 70-515 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 8211479, , e-mail zzp@sc.policja.gov.pl, , faks 91 8211477.
Adres strony internetowej (URL): http://zachodniopomorska.policja.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie
http://bip.szczecin.kwp.policja.gov .pl/portal/KWS/906/3523/tabela_ogloszen.html

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Pocztą, przez posłańca lub osobiście
Adres:
Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie, Pl. św .św. Piotra i Pawła 4/5, 70-521 Szczecin, Zespół ds. Zamówień Publicznych pok. 301

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie kompleksowych usług napraw powypadkowych pojazdów służbowych Policji będących w użytkowaniu KWP w Szczecinie
Numer referencyjny: ZZ-2380-12/20
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych napraw pojazdów powypadkowych obejmujących swym zakresem między innymi naprawy blacharsko-lakiernicze, mechaniczne, elektromechaniczne oraz inne, które nastąpiły w wyniku szkód komunikacyjnych lub innych zdarzeń losowych i dewastacji, w ramach zleceń gotówkowych (opłacanych bezpośrednio przez Zamawiającego) oraz zleceń bezgotówkowych (zlecenia naprawy pojazdów, których rozliczenie będzie odbywało się bezpośrednio z towarzystwem ubezpieczeniowym na podstawie tzw. cesji), zależnie od bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy lub do wartości wskazanej w formularzu ofertowym. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1. naprawa pojazdów służbowych, których uszkodzenia stanowią podstawę postępowania szkodowego na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 KWP w Szczecinie przy ul. Wernyhory 5 w Szczecinie. 2. naprawa pojazdów służbowych, których uszkodzenia stanowią podstawę postępowania szkodowego na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 KWP w Szczecinie przy ul. Krakusa i Wandy 11 w Koszalinie dla pojazdów wymienionych w załączniku nr 7 do siwz. 3. Warsztat wykonujący przedmiot zamówienia nie może być zlokalizowany dalej niż 20 km : - od Stacji Obsługi Pojazdów nr 1 KWP w Szczecinie przy ul. Wernyhory 5 w Szczecinie - od Stacji Obsługi Samochodów nr 2 KWP w Szczecinie przy ul. Krakusa i Wandy 11 w Koszalinie Dla Stacji Obsługi Samochodów nr 1 KWP w Szczecinie: odległość mierzona będzie od siedzimy Zamawiającego tj. Wydział Transportu KWP w Szczecinie ul. Wernyhory 5, 71 -245 Szczecin do obiektu wskazanego w formularzu oferty wykonującego usługę na podstawie pomiaru odległości za pomocą narzędzi internetowych na stronie https://www.google.com/maps Zamawiający przyjmie do wyliczenia odległości najkrótszą wskazaną na mapie trasę w kilometrach. Zamawiający zaokrąglając liczbę z wartościami dziesiętnymi przyjmie zasadę – jeśli pierwszą odrzuconą cyfrą będzie cyfra od 0 do 4 to zaokrągli z niedomiarem ( czyli wartości dziesiętne pozostają bez zmian), natomiast jeśli pierwszą odrzuconą cyfrą jest cyfra od 5 do 9 to zaokrągli z nadmiarem. Dla Stacji Obsługi Samochodów nr 2 w Koszalinie KWP w Szczecinie: odległość mierzona będzie od siedziby Zamawiającego tj. Stacja Obsługi Samochodów nr 2 w Koszalinie KWP w Szczecinie, ul. Krakusa i Wandy 11, 75-078 Koszalin do obiektu wskazanego w formularzu oferty wykonującego usługę na podstawie pomiaru odległości za pomocą narzędzi internetowych na stronie https://www.google.com/maps Zamawiający przyjmie do wyliczenia odległości najkrótszą wskazaną na mapie trasę w kilometrach. Zamawiający zaokrąglając liczbę z wartościami dziesiętnymi przyjmie zasadę – jeśli pierwszą odrzuconą cyfrą będzie cyfra od 0 do 4 to zaokrągli z niedomiarem (czyli wartości dziesiętne pozostają bez zmian), natomiast jeśli pierwszą odrzuconą cyfrą jest cyfra od 5 do 9 to zaokrągli z nadmiarem. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ww. wykazie, co nie będzie stanowiło naruszenia postanowień umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku dokonania zmiany ww. wykazie sprzętu transportowego Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie zmodyfikowany wykaz. 4. W odniesieniu do wszystkich części wykonanie usługi dla każdego sprzętu transportowego będzie odbywało się w następujący sposób: Realizacja zleceń gotówkowych: a) Zamawiający podstawi pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00. b) Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie naprawy gotówkowej podpisane przez Naczelnika Wydziału Transportu. c) Wykonawca w ciągu trzech dni roboczych od daty przyjęcia pojazdu do naprawy prześle do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorys naprawy, który musi: - być sporządzonym w oparciu o program AUDATEX, EUROTAX, lub inny powszechnie używany i akceptowany przez towarzystwa ubezpieczeniowe program do kosztorysowania napraw pojazdów - zawierać czasochłonność wykonania napraw - nie wyższą niż wielkości określone w ww. programach - wyszczególniać ceny zakupu wszystkich części, podzespołów, elementów niezbędnych do kompleksowej naprawy - zawierać propozycję terminu wykonania całości naprawy pod klucz określonego w dniach roboczych - wskazywać nr zlecenia Zamawiającego oraz markę i nr rejestracyjny pojazdu, którego dotyczy. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - wprowadzenia zmian w otrzymanym kosztorysie. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia poprzez przeliczenie kosztorysu i ponowne jego przesłanie celem uzyskania akceptacji Zamawiającego - ustalenia w porozumieniu z Wykonawcą innego aniżeli zaproponowany termin wykonania naprawy, który jednocześnie z akceptacją kosztorysu zostanie każdorazowo określony datą ostatecznego odbioru pojazdu. Powiadomienie wykonawcy o tym fakcie nastąpi najpóźniej następnego dnia po dniu zatwierdzenia kosztorysu. e) Zaopatrzenie w materiały i części zamienne niezbędne do wykonania naprawy zapewni Wykonawca w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego zwłaszcza w przypadku stosowania materiałów i części nieoryginalnych, tzw. zamienników. f) Podstawą do zapłaty za części zamienne wykorzystane do naprawy będzie kopia faktury ich zakupu, przy czym wartość części nie może być wyższa niż wykazana uprzednio w kosztorysie naprawy. Zamawiający uwzględni ceny części bez upustu/rabatu przyznanego podczas ich zakupu Wykonawcy. g) Za transport części wykorzystywanych do naprawy pojazdu Zamawiającego odpowiada Wykonawca we własnym zakresie w ramach realizacji zlecenia. Jedynym wyjątkiem gdy Zamawiający dopuszcza wykazanie w kosztorysie kosztów transportu jest sytuacja, w której Zamawiający dokonał samodzielnie wyboru określonej części wraz z kosztem jej sprowadzenia do warsztatu Wykonawcy. h) W przypadku ujawnienia uszkodzeń dodatkowych, nieujętych w kosztorysie zatwierdzonym przez Zamawiającego, a wykrytych w czasie naprawy, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Jeżeli ujawnione w ten sposób uszkodzenia zostały pominięte w kosztorysie ze względów uzasadnionych brakiem możliwości ich wykrycia na etapie kosztorysowania, Zamawiający uwzględni je w rozliczeniu za naprawę. Jeżeli ich pominięcie było wynikiem omyłki, niewystarczająco dokładnymi oględzinami itp, czyli zawinionymi wyłącznie przez Wykonawcę, Zamawiający rozliczy naprawę zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem. i) Za prace dodatkowe, wykraczające poza zatwierdzony kosztorys, wykonane bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia. j) W przypadku wystąpienia w czasie naprawy sytuacji nieprzewidzianych takich jak ujawnienie poważnych uszkodzeń, długie oczekiwanie na dostawę części, inne – mających wpływ na konieczność wydłużenia terminu realizacji usługi, Wykonawca obowiązany jest powiadomić Zamawiającego o przewidywanym terminie wykonania usługi, wraz z konkretnym wskazaniem powodu jego przedłużenia. Zamawiający w ustaleniu z Wykonawcą określi nową datę ostatecznego odbioru pojazdu. k) Zamawiający uwzględni konieczność wydłużenia terminu naprawy z powodu oczekiwania na dostawę części jedynie wtedy gdy Wykonawca w swoim powiadomieniu wykaże, iż co najmniej trzech wskazanych z nazwy firmy sprzedawców w woj zachodniopomorskim nie posiada danej części na stanie. l) Podstawą do rozliczenia usługi naprawy będzie oryginał faktury VAT wystawiony przez Wykonawcę z załączonym kosztorysem wykonanej naprawy wraz z kopiami faktur za zakup użytych w naprawie części zamiennych, przekazane Zamawiającemu w dniu odbioru pojazdu. m) Wykonawca poinformuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego. n) Pracownik Zamawiającego przy odbiorze pojazdu z warsztatu Wykonawcy dokona odbioru usługi w formie oględzin pod kątem należytego wykonania naprawy, zgodności z ustalonym zakresem naprawy oraz z oceną prawidłowości oznakowania, dochowania ustalonego terminu i potwierdzi odbiór pojazdu na zleceniu naprawy. Realizacja zleceń bezgotówkowych: a) Zamawiający podstawi pojazd do warsztatu Wykonawcy we własnym zakresie i na własny koszt w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00. b) Podstawą wykonania usługi będzie cesja odszkodowania i zlecenie naprawy bezgotówkowej załącznik nr 10 do siwz podpisane przez Naczelnika Wydziału Transportu wraz z załączoną oceną techniczną towarzystwa ubezpieczeniowego c) Wykonawca w ciągu trzech dni roboczych od daty przyjęcia pojazdu do naprawy sporządzi kosztorys naprawczy i prześle go do wskazanego w cesji towarzystwa ubezpieczeniowego w celu otrzymania akceptacji kosztorysu oraz potwierdzenia przyjęcia odpowiedzialności, którą wraz z propozycją terminu wykonania całości naprawy pod klucz określonego w dniach roboczych przekaże zamawiającemu. d) W przypadku ujawnienia uszkodzeń dodatkowych, nie uwzględnionych w załączonym do cesji kosztorysie, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o stwierdzonych dodatkowych uszkodzeniach, ewentualnie nowej propozycji terminu zakończenia naprawy, a następnie do załatwienia formalności z tym związanych z likwidującym szkodę towarzystwem ubezpieczeniowym. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - wprowadzenia zmian w kosztorysie ubezpieczyciela. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia poprzez przeliczenie kosztorysu i ponowne jego przesłanie celem uzyskania akceptacji ubezpieczyciela - ustalenia w porozumieniu z Wykonawcą innego aniżeli zaproponowany termin wykonania naprawy, który po akceptacji ubezpieczyciela zostanie każdorazowo określony datą ostatecznego odbioru pojazdu. Powiadomienie Wykonawcy o tym fakcie nastąpi najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu przez zamawiającego zweryfikowanego przez ubezpieczyciela kosztorysu. f) Zaopatrzenie w materiały i części zamienne niezbędne do wykonania naprawy zapewni Wykonawca. g) W przypadku wystąpienia w czasie naprawy sytuacji nieprzewidzianych takich jak ujawnienie poważnych uszkodzeń, długie oczekiwanie na dostawę części, inne – mające wpływ na konieczność wydłużenia terminu realizacji usługi, Wykonawca obowiązany jest powiadomić Zamawiającego o przewidywanym terminie wykonania usługi, wraz z konkretnym wskazaniem powodu jego przedłużenia. Zamawiający w ustaleniu z Wykonawcą określi nową datę ostatecznego odbioru pojazdu. h) Zamawiający uwzględni konieczność wydłużenia terminu naprawy z powodu oczekiwania na dostawę części jedynie wtedy gdy Wykonawca w swoim powiadomieniu wykaże, iż co najmniej trzech wskazanych z nazwy firmy sprzedawców w woj. zachodniopomorskim nie posiada danej części na stanie. i) Wykonawca na podstawie cesji zobowiązany będzie do ostatecznego rozliczenia faktur za wykonanie usługi z towarzystwem ubezpieczeniowym bez pośrednictwa Zamawiającego. j) Kopię faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę z załączonym kosztorysem wykonanej naprawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z naprawionym pojazdem (na fakturze należy wyszczególnić nr cesji, markę i nr rejestracyjny pojazdu oraz nr szkody nadany przez ubezpieczyciela). k) Wykonawca poinformuje telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego o wykonaniu usługi i możliwości odbioru sprzętu transportowego. l) Pracownik Zamawiającego przy odbiorze pojazdu z warsztatu Wykonawcy dokona odbioru usługi w formie oględzin pod kątem należytego wykonania naprawy, zgodności z ustalonym zakresem naprawy oraz z oceną prawidłowości oznakowania, dochowania ustalonego terminu i potwierdza odbiór pojazdu na zleceniu naprawy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia przy odbiorze nieprawidłowo wykonanej usługi, uszkodzeń lub wad. Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji zlecenia z przewidzianymi w umowie sankcjami. 6. Podstawą do składania reklamacji będzie złożenie przez Zamawiającego protokołu zgłoszenia reklamacji – załącznik nr 11 do siwz. Wykonawca zobowiązuje się, iż w terminie 2 dni roboczych od dnia wniesienia reklamacji rozpatrzy ją i powiadomi o swoim stanowisku Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z uznaną przez Wykonawcę reklamacją ponosi Wykonawca. W przypadku konieczności przetransportowania pojazdu lawetą, jej opłacenie spoczywa na Wykonawcy. Odmowa uznania reklamacji przez Wykonawcę może nastąpić tylko w przypadku uszkodzenia przedmiotu umowy z winy Zamawiającego. 7. Zamawiający, pomimo wykonania czynności wstępnych przez Wykonawcę, związanych z wyceną kosztów naprawy, zastrzega sobie możliwość rezygnacji z naprawy, bez ponoszenia kosztów za przeprowadzone wstępne ustalenia i parkowanie sprzętu transportowego. Ostateczną decyzję o naprawie sprzętu transportowego podejmuje Zamawiający. 8. Faktyczna ilość usług zlecanych Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określona ilość usług w załączniku nr 6.1-6.2 do siwz – formularz kalkulacji cenowej, jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Usługi będą wykonywane sukcesywnie i zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy. 9. Wykonawca dokona naprawy sprzętu transportowego poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta sprzętu transportowego, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno użytkowych, a obsługę techniczną wykona zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu transportowego. 10. Wykonawca gwarantuje, że będzie dysponował przez cały okres trwania umowy warsztatem wyposażonym w narzędzia i urządzenia techniczne wymienione w załączniku nr 7 do siwz. 11. Gwarancja udzielona na wykonaną usługę będzie nie krótsza niż 24 miesiące od momentu bezusterkowego odbioru. W przypadku, gdy producent części wykorzystanej do naprawy udziela gwarancji dłuższej aniżeli 24 miesiące, wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii faktury za tę część wraz ze stosowną adnotacją o okresie trwania gwarancji. 12. Zamawiający wymaga umieszczenia przez Wykonawcę w składanej ofercie cenowej następujących danych : a) ceny za roboczogodzinę, b) wskazania okresu udzielanej gwarancji na wykonaną usługę. 13. Dotyczy wszystkich części – Wykonawca zależnie od składanej oferty do danej części musi dokładnie określić położenie warsztatu z podaniem dokładnego adresu (kod pocztowy, miasto, ulica, numer). 14. Naprawiany sprzęt transportowy będzie zabezpieczony przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu wykonawcy w czasie całego okresu realizacji naprawy. 15. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ważnej opłaconej polisy, na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł, potwierdzającej ubezpieczenie Wykonawcy od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność związaną z przedmiotem umowy ponosi odpowiedzialność cywilną oraz obejmującej kradzież, utratę, uszkodzenie lub zniszczenie pojazdów powierzonych do naprawy w ramach umowy i przedstawiania jej na każde wezwania zamawiającego. 16. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonania prac określonych w umowie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, a także odpowiednią wiedzą oraz doświadczeniem w tym zakresie i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze sztuką i wiedzą techniczną. 17. Wykonawca oświadcza, że osoby świadczące usługi w jego imieniu i wykonujące wszelkie czynności przy realizacji przedmiotu umowy posiadają niezbędną wiedzę, umiejętności i doświadczenie. 18. W zakresie w jakim Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp określił wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.- Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz. 108 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG - tj. wszystkich robót objętych przedmiotem zamówienia, Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że osoby wykonujące te czynności będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, przy czym wykonanie tych zobowiązań (łącznie: „Obowiązek Zatrudnienia”) może nastąpić również poprzez zatrudnienie tych osób przez Podwykonawców. 19. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę obowiązku zatrudnienia osób wykonujących wskazane w pkt. 18 czynności. Zamawiający jest uprawniony w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia Obowiązku Zatrudnienia i ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia Obowiązku Zatrudnienia, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części usługi Podwykonawcy – warsztatowi wyspecjalizowanemu w danym obszarze usług przy czym Wykonawca będzie zobowiązany udzielać każdorazowo wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy zwłaszcza miejsca naprawy pojazdu. 21. Wykonawca odpowiada za czynności własne oraz osób, z których pomocą będzie wykonywał zobowiązanie wynikające z umowy lub którym wykonanie tych zobowiązań powierzy. 22. W przypadku realizacji umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 23. Wykonawca ma całkowity zakaz poruszania się pojazdami Zamawiającego poza obrębem warsztatu. W sytuacji gdy Wykonawca realizuje wykonanie naprawy przy udziale podwykonawcy, transport pojazdu musi być wykonany przy użyciu lawety na koszt Wykonawcy. 24. Szczegółowe wymagania odnośnie odbioru, warunków gwarancji i płatności przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorach umów stanowiących załącznik nr 9 do siwz.

II.5) Główny kod CPV: 50112100-4
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 146341,47
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do wysokości 20 % ustalonej wartości netto zamówienia. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: 12 lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od momentu podpisania umowy

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający wymaga, aby w odniesieniu do każdej z części oddzielnie objętych niniejszym postępowaniem Wykonawca wykazał zdolność techniczną i doświadczenie zawodowe umożliwiające wykonanie przedmiotu usług. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi posiadanie wyposażenia zakładu w urządzenia techniczne jak również narzędzia zgodnie z następującymi wymaganiami tj.: Wykonawca musi dysponować co najmniej następującym wyposażeniem warsztatu: a) aktualnym programem (AUDATEX, EUROTAX lub inny powszechnie używany i akceptowany przez towarzystwa ubezpieczeniowe) do kosztorysowania napraw pojazdów, b) pięcioma stanowiskami do napraw samochodów osobowych, osobowych terenowych i typu furgon o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, c) jednym stanowiskiem dostosowanym do napraw samochodów ciężarowych i autobusów o dopuszczalnej masie całkowitej do 7 t, d) urządzeniem do ustawiania geometrii zawieszenia pojazdu. e) jedną profesjonalną ramą geometryczną z zestawem pomiarowym, f) jedną bezpyłową kabiną lakierniczą wyposażoną w zespół filtrów, nawiewów, wyciągów z co najmniej jednym urządzeniem grzewczym służącym do utrzymania odpowiedniej temperatury w trakcie lakierownia i suszenia polakierowanego nadwozia samochodu, Wykonawca musi dysponowanie placem, zlokalizowanym na terenie warsztatu, gdzie będą przechowywane dostarczone pojazdy. Teren warsztatu musi : a) być przystosowany do przechowywania jednocześnie minimum pięciu pojazdów do 3,5 tony oraz minimum jednego do 7 ton, b) gwarantować ochronę przed powiększaniem się szkód w pojazdach i ich wyposażeniu, c) być odpowiednio zabezpieczony, tj. co najmniej ogrodzony, oświetlony, utwardzony, zabezpieczony przed dostępem osób trzecich, całodobowo dozorowany przez 7 dni w tygodniu poprzez system wewnętrznego monitoringu przy pomocy kamer z rejestracją obrazu na urządzeniu z możliwością wtórnego odtwarzania.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)

Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że: 4. Wykonawca (podwykonawca) nie podlega wykluczeniu z postępowania, z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1 a) siwz: - oświadczenie Wykonawcy o braku poważnego naruszenia w sposób zawiniony obowiązków zawodowych, co podważa jego uczciwość; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. - oświadczenie Wykonawcy o braku naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. UWAGA! Oświadczenia te należy złożyć zgodnie ze wzorem oświadczeń stanowiącym - załącznik nr 13 do siwz.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych oświadczeń i/lub dokumentów na potwierdzenie, że: 5. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2: - wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 8 do siwz.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Zamawiający nie wymaga w tym zakresie dokumentów

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający nie wymaga w tym zakresie dokumentów

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

A. ETAP ZŁOŻENIA OFERTY: Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy - aktualne na dzień składania ofert według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz, w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1. a) siwz; 1.2. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawcy należy w oświadczeniu zawrzeć informację o tych podmiotach w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z powodów określonych w rozdziale V ust. 1 pkt 1.1. a) siwz. 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - aktualne na dzień składania ofert według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz w celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2. W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów, należy w oświadczeniu zawrzeć informację o tych podmiotach w celu wykazania spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby,warunków udziału w postępowaniu. 3. W przypadku składania oferty wspólnej, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (w przypadku konsorcjum każdy członek, w przypadku spółki cywilnej każdy wspólnik itd.). Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia. 4. wypełniony i podpisany oryginał formularza oferty cenowej wraz z wymaganymi oświadczeniami według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz; 5. wypełniony i podpisany formularz kalkulacji cenowej odpowiednio dla części, na którą Wykonawca składa ofertę, stanowiący załączniki nr 6.1 - 6.2 do siwz. 6. zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do siwz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych; 7. pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza kopii do reprezentowania wykonawcy (wykonawców) lub inne dokumenty niezbędne do wykazania, że osoba/osoby podpisująca/e ofertę i wymagane dokumenty jest/są uprawniona/e do reprezentacji Wykonawcy (m. in. umowa spółki cywilnej, uchwała wspólników, itp.). Pełnomocnictwo oraz dokumenty, o których mowa wyżej muszą być złożone zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale X odpowiednio ust. 9 lub ust.11 siwz. B. ETAP PO OTWARCIU OFERT: 1. Wykonawca zobowiązany jest, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do siwz. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena (C)	60,00
Odległość do miejsca wykonania usługi	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający, przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy zgodnie z art. 142 ust. 5 oraz art. 144 ust. 1 ustawy PZP w stosunku do treści oferty. Wszelkie zmiany wymagają zgody obu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, w następujących przypadkach: 1) zmiana cen jednostkowych usług w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 1. Dokonanie zmiany w ust. 4 pkt. 2 i 3 może nastąpić, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem i wskazaniem procentowego wzrostu tych cen. Jednocześnie Zamawiającemu, będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany cen za usługę przechowywania pojazdów i/lub części samochodowych. 2. Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, rachunków bankowych, osób zatrudnionych do wykonywania czynności w zamówieniu, zmianie podwykonawcy i numerów telefonów kontaktowych Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 6. Termin, od którego ulegnie zmiana wynagrodzenia Wykonawcy strony ustalą w aneksie do umowy. 7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 i 2 jest nieważna.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-02-13, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
XXV. Informacja o ochronie danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO zastosowanej przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin; 2. inspektorem ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Szczecinie jest Pan mł insp. Tomasz Kopka, tel. 91 821 15 70, e-mail: tomasz.kopka@sc.policja.gov.pl; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Wykonywanie kompleksowych usług napraw powypadkowych pojazdów służbowych Policji będących w użytkowaniu KWP w Szczecinie sygn. postępowania: ZZ-2380-12/20 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „uPzp”; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 uPzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z uPzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; * skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **: ** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

naprawa pojazdów służbowych, których uszkodzenia stanowią podstawę postępowania szkodowego na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 KWP w Szczecinie przy ul. Wernyhory 5 w Szczecinie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych napraw pojazdów powypadkowych obejmujących swym zakresem między innymi naprawy blacharsko-lakiernicze, mechaniczne, elektromechaniczne oraz inne, które nastąpiły w wyniku szkód komunikacyjnych lub innych zdarzeń losowych i dewastacji, w ramach zleceń gotówkowych (opłacanych bezpośrednio przez Zamawiającego) oraz zleceń bezgotówkowych (zlecenia naprawy pojazdów, których rozliczenie będzie odbywało się bezpośrednio z towarzystwem ubezpieczeniowym na podstawie tzw. cesji), zależnie od bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy lub do wartości wskazanej w formularzu ofertowym. - naprawa pojazdów służbowych, których uszkodzenia stanowią podstawę postępowania szkodowego na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 1 KWP w Szczecinie przy ul. Wernyhory 5 w Szczecinie.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112100-4,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 87804,88
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 12
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena (C)	60,00
Odległość do miejsca wykonywania usługi (O)	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od momentu podpisania umowy

Część nr:

Nazwa:

naprawa pojazdów służbowych, których uszkodzenia stanowią podstawę postępowania szkodowego na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 KWP w Szczecinie przy ul. Krakusa i Wandy 11 w Koszalinie

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych napraw pojazdów powypadkowych obejmujących swym zakresem między innymi naprawy blacharsko-lakiernicze, mechaniczne, elektromechaniczne oraz inne, które nastąpiły w wyniku szkód komunikacyjnych lub innych zdarzeń losowych i dewastacji, w ramach zleceń gotówkowych (opłacanych bezpośrednio przez Zamawiającego) oraz zleceń bezgotówkowych (zlecenia naprawy pojazdów, których rozliczenie będzie odbywało się bezpośrednio z towarzystwem ubezpieczeniowym na podstawie tzw. cesji), zależnie od bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy lub do wartości wskazanej w formularzu ofertowym. - naprawa pojazdów służbowych, których uszkodzenia stanowią podstawę postępowania szkodowego na rzecz Stacji Obsługi Samochodów nr 2 KWP w Szczecinie przy ul. Krakusa i Wandy 11 w Koszalinie
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112100-4,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 58536,59
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach: 30
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert: