Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie gwarancyjnych i pogwarancyjnych usług serwisu – przeglądów okresowych i napraw samochodów eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
1.3.) Oddział zamawiającego: Łódzki Oddział Regionalny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al.Piłsudskiego 84
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 92-202
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.7.) Numer telefonu: 42 675 67 00/10
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lodzki@arimr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.arimr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
agencja płatnicza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie gwarancyjnych i pogwarancyjnych usług serwisu – przeglądów okresowych i napraw samochodów eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09462f1d-7cf8-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00013540
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://www.platformazakupowa.pl/pl/armir3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy www.platformazakupowa.pl/pl/armir 2) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej - określono w Instrukcji korzystania z Platformy- Załącznik nr 7 do SWZ .Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.4) Ofertę składa się zaa pośrednictwem Platformy www.platformazakupowa.pl/pl/armir 5) Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem www.platformazakupowa.pl/pl/armir Zasady rejestracji na Platformie oraz przygotowania i złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zostały określone w Instrukcji korzystania z Platformy- Załącznik nr 7 do SWZ6) Oświadczenie, o którym mowa w art 125 ust. 1 ustawy pzp wymaga składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.7) Podpisanie dokumentów w formie skompresowanej poprzez opatrznie całego pliku jednym podpisem kwalifikowanym jest równoznaczne z poświadczeniem za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) W związku z treścią z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2.), dalej: „RODO” Zamawiający informuje, że:a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) pozyskanych w toku postępowania jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa. Z Administratorem można kontaktować się poprzez e-mail: info@arimr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa.b) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: iod@arimr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora, wskazanych w pkt a)c) Pani/Pana dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:1) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp,2) organy kontrolne,3) osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 poz. 2176 ze zm.),4) podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.e) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia niniejszego postępowania. Ponadto, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Ponadto, okres przechowywania danych może zostać przedłużony na okres 5 lat, na potrzeby archiwizacji.f) Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.g) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.h) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.).
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BOR05.2619.1.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie gwarancyjnych i pogwarancyjnych usług serwisu - przeglądów okresowych i napraw samochodów eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych i przeglądów okresowych, zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji, w podziale na Zadania (części):Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:Zadanie 1 – „Świadczenie gwarancyjnych usług serwisu – przeglądów okresowych i napraw samochodów eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (DACIA DUSTER – 20 szt.)”
4.2.6.) Główny kod CPV: 50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:1.Cena ofertowa brutto za usługi serwisu, przeglądów i napraw wraz z częściami zamiennymi zgodnie z formularzem ofertowym, gdzie dla obliczenia ceny ofertowej wskazano sztywno liczbę roboczogodzin oraz sztywno wartość części zamiennych =znaczenie 60% (60 pkt)2. Oferowany upust od cen części zamiennych, obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl stosowany zgodnie z umową dla obliczenia Maksymalnej ceny jednostkowej części zamiennych = znaczenie 40% Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. 3) Za najkorzystniejszą w każdym zadaniu zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:P = C + U gdzie:P – całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę w każdym z zadań;C – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena ofertowa usług serwisu – przeglądów okresowych i napraw wraz z częściami zamiennymi,”;U – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „oferowany upust od cen części zamiennych obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl”;Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę ofertową usług serwisu, przeglądów i napraw wraz z częściami zamiennymi (maks. 60) + liczba punktów za upust od cen części zamiennych=obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl (maks. 40)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:1.Cena ofertowa brutto za usługi serwisu, przeglądów i napraw wraz z częściami zamiennymi zgodnie z formularzem ofertowym, gdzie dla obliczenia ceny ofertowej wskazano sztywno liczbę roboczogodzin oraz sztywno wartość części zamiennych =znaczenie 60% (60 pkt)2. Oferowany upust od cen części zamiennych, obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl stosowany zgodnie z umową dla obliczenia Maksymalnej ceny jednostkowej części zamiennych = znaczenie 40% Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. 3) Za najkorzystniejszą w każdym zadaniu zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:P = C + U gdzie:P – całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę w każdym z zadań;C – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena ofertowa usług serwisu – przeglądów okresowych i napraw wraz z częściami zamiennymi,”;U – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „oferowany upust od cen części zamiennych obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl”;Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę ofertową usług serwisu, przeglądów i napraw wraz z częściami zamiennymi (maks. 60) + liczba punktów za upust od cen części zamiennych=obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl (maks. 40)4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie gwarancyjnych i pogwarancyjnych usług serwisu - przeglądów okresowych i napraw samochodów eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych i przeglądów okresowych, zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji, w podziale na Zadania (części):Zadanie 2 – „Świadczenie pogwarancyjnych usług serwisu - przeglądów okresowych i napraw samochodów eksploatowanych w Łódzkim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa(Skoda Octavia – 3 szt., Suzuki Vitara – 2szt., Suzuki SX4 S-Cross – 1 szt., Suzuki SX4 – 15 szt., Suzuki Jimny – 7 szt., Kia Cee’d – 2 szt..)”
4.2.6.) Główny kod CPV: 50111000-6 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:1.Cena ofertowa brutto za usługi serwisu, przeglądów i napraw wraz z częściami zamiennymi zgodnie z formularzem ofertowym, gdzie dla obliczenia ceny ofertowej wskazano sztywno liczbę roboczogodzin oraz sztywno wartość części zamiennych =znaczenie 60% (60 pkt)2. Oferowany upust od cen części zamiennych, obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl stosowany zgodnie z umową dla obliczenia Maksymalnej ceny jednostkowej części zamiennych = znaczenie 40% Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. 3) Za najkorzystniejszą w każdym zadaniu zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:P = C + U gdzie:P – całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę w każdym z zadań;C – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena ofertowa usług serwisu – przeglądów okresowych i napraw wraz z częściami zamiennymi,”;U – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „oferowany upust od cen części zamiennych obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl”;Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę ofertową usług serwisu, przeglądów i napraw wraz z częściami zamiennymi (maks. 60) + liczba punktów za upust od cen części zamiennych=obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl (maks. 40)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:1.Cena ofertowa brutto za usługi serwisu, przeglądów i napraw wraz z częściami zamiennymi zgodnie z formularzem ofertowym, gdzie dla obliczenia ceny ofertowej wskazano sztywno liczbę roboczogodzin oraz sztywno wartość części zamiennych =znaczenie 60% (60 pkt)2. Oferowany upust od cen części zamiennych, obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl stosowany zgodnie z umową dla obliczenia Maksymalnej ceny jednostkowej części zamiennych = znaczenie 40% Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. 3) Za najkorzystniejszą w każdym zadaniu zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru:P = C + U gdzie:P – całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę w każdym z zadań;C – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „cena ofertowa usług serwisu – przeglądów okresowych i napraw wraz z częściami zamiennymi,”;U – całkowita liczba punktów oferty w kryterium „oferowany upust od cen części zamiennych obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl”;Łączna liczba punktów za ofertę = liczba punktów za cenę ofertową usług serwisu, przeglądów i napraw wraz z częściami zamiennymi (maks. 60) + liczba punktów za upust od cen części zamiennych=obowiązujących w katalogu na stronie internetowej www.intercars.com.pl (maks. 40)4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4