Część nr: |
1 |
Nazwa: |
Część 1: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w RZGW w Krakowie, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 22; 31 – 109 Kraków, |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnikac) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym p.pkt a d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podle-głych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz opro-gramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: - nazwy części zamiennej, materiału i usługi, - ilość, - jednostka miary, - wartości netto i brutto części, materiałów i usługi, - podział wierszy koszto-rysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silniko-wych. Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją po-winny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności ukła-du, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji. 5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio: 30 km od siedziby RZGW, Zarządów Zlewni; - 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia- 55 km od siedziby każdego Gospodarstwa Rybackiego- 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych po-jazdów.6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.7. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.8. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamó-wienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyza-cji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, okresową wymianę opon, przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami, wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń, rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą, mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie10. W zakresie samochodów objętych gwarancją stosownie do rozporządzenia Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert przez niezależny serwis. Niezależny serwis powinien spełniać kryteria jakościowe określone dla ASO, czyli musi posia-dać odpowiednie wyposażenie, części muszą być akceptowane przez producenta pojazdu, a stosowa-ne procedury i technologie muszą być zgodne z tymi, które są używane w ASO.B. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAMIENNE1. Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ, wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne.2. Zaoferowany rabat nie może być mniejszy niż:• 10 % dla materiałów i części oryginalnych,• 15% dla materiałów i części będących zamiennikami części oryginalnych.3. Rabat będzie liczony od cen detalicznych, jakie są oferowane w hurtowniach motoryzacyjnych lub głównych dostawców części.4. Wykonawca udostępni cennik detaliczny na każde życzenie Zamawiającego.5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu ofertowym6. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu.7. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą zgodne z wymaganiami (normami) producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych.8. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy pojazdu zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu oraz przedstawienia najkorzystniejszych dla Zamawiającego wariantów naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każ-dorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. C. CENY CZĘŚCI I MATERIAŁÓW1. Przez detaliczny koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę importera oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym (dystrybutora lub producenta). Zamawiający za-strzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wy-konawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. 2. Przez detaliczny koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym dostawców (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Interteam lub Fota lub inne podobne) na zamawiany odpowiednik części. Zama-wiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różni-cy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: • mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fa-brycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta, • są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent po-jazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych ser-wisach, • producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymie-nionych warunków.3. Przez detaliczny koszt materiałów eksploatacyjnych Zamawiający rozumie cenę dostawców zgodnie z oficjalnym cennikiem detalicznym (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Inter-team lub Fota lub inne podobne) lub cenę oficjalnego importera na stosowany materiał eksplo-atacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udoku-mentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę.4. Stosowanie zawyżonych cen przez Wykonawcę jest niedozwolone. Ceną zawyżoną jest cena zawyżona w stosunku do ekonomicznej wartości oferowanego świadczenia.5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i mate-riałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca wystawi korektę do faktury.6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Za-mawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego ty-tułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.D. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW1. Zaoferowana stawka kwotowa za jedną roboczogodzinę musi zawierać wszelkie koszty własne oraz zysk Wykonawcy. 2. Czasy napraw za każdą operację będą naliczane zgodnie z normowanymi katalogami czasów napraw odpowiadających danej marce i modelowi pojazdu na podstawie oryginalnych katalo-gów lub programów typu AUTO DATA, INTEGRA itp. 3. W przypadku zawyżania czasów napraw Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego wartość. 4. Podstawą wykonania każdej usługi będzie zaakceptowany kosztorys przesłany Zamawiające-mu drogą mailową. Obieg informacji dotyczących każdego zlecenia będzie przesyłany w for-mie wątku zawierającego historię korespondencji dotyczącej tego zlecenia. 5. Dokumentacja mailowa prowadzona będzie z zachowaniem staranności pod względem jej czy-telności i przejrzystości. 6. Dokumentacja mailowa jest traktowana jako wiążąca i może być podstawą do naliczania kar umownych oraz wypowiedzenia umowy. 7. Szczegóły obiegu informacji zostaną ustalone w trybie roboczym po podpisaniu umowy. Usta-lenia te będą wiążące dla Stron umowy. 8. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany (w cenie przedmiotowej usługi serwisowej) do:• umycia nadwozia pojazdu (nie dotyczy usług sezonowej wymiany ogumienia|); • usunięcia (wyczyszczenia) wszystkich śladów, jakie pozostały w pojeździe po pracy personelu Wykonawcy (np. ślady ze smaru, smugi na szybach, zabrudzenia siedzeń i dywaników, itp.).E. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW – TERMINY1. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalen-darzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wyko-nywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczno-ści Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. 4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. 5. Zgodę na wydłużenie okresu naprawy Zamawiający wysyła pisemnie lub mailowo.F. USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON1. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem re-zerwacji prowadzonym przez Wykonawcę. 2. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umó-wioną wizytę.Część 1: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w RZGW w Krakowie, ul. Marszałka J. Piłsudskiego 22; 31 – 109 Kraków,Zadanie obejmuje następujące pojazdy:L.p. Marka i model Rok pro-dukcji Pojem-ność sil-nika Stan licz-nika na dzień 29.02.2020 Nr Vin Paliwo1. Peugeot 508 2016 1598 59 467 VF38E5GZMGL028840 Pb2. Opel Insignia 2013 1956 142 167 W0LGM6EM7D1132365 ON3. Opel Vivaro – B 2015 1598 61 691 W0LJ7D603GV614826 ON4. VOLKSWAGEN Caddy 2011 1968 141 103 WV2ZZZ2KZCX026342 ON5. Skoda Fabia 2015 1197 47 181 TMBEM6NJXGZ095249 Pb6. Citroen Berlingo 2015 1560 33 436 VF77JBHY6FJ803269 ON
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50100000-6, 34330000-9, 50116500-6, 31431000-6
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-06-30
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora |
45,00 |
zryczałtowana cena za wymainę i wyważenie jednego kompletu opon |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych |
15,00 |
okres gwarancji na wykonane naprawy |
10,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
2 |
Nazwa: |
Część 2: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w: ZZ w Krakowie, ul. Kazimierza Morawskiego 5; 30-102 Kraków, |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnikac) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym p.pkt a d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podle-głych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz opro-gramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: - nazwy części zamiennej, materiału i usługi, - ilość, - jednostka miary, - wartości netto i brutto części, materiałów i usługi, - podział wierszy koszto-rysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silniko-wych. Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją po-winny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności ukła-du, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji. 5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio: 30 km od siedziby RZGW, Zarządów Zlewni; - 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia- 55 km od siedziby każdego Gospodarstwa Rybackiego- 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych po-jazdów.6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.7. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.8. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamó-wienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyza-cji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, okresową wymianę opon, przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami, wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń, rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą, mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie10. W zakresie samochodów objętych gwarancją stosownie do rozporządzenia Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert przez niezależny serwis. Niezależny serwis powinien spełniać kryteria jakościowe określone dla ASO, czyli musi posia-dać odpowiednie wyposażenie, części muszą być akceptowane przez producenta pojazdu, a stosowa-ne procedury i technologie muszą być zgodne z tymi, które są używane w ASO.B. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAMIENNE1. Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ, wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne.2. Zaoferowany rabat nie może być mniejszy niż:• 10 % dla materiałów i części oryginalnych,• 15% dla materiałów i części będących zamiennikami części oryginalnych.3. Rabat będzie liczony od cen detalicznych, jakie są oferowane w hurtowniach motoryzacyjnych lub głównych dostawców części.4. Wykonawca udostępni cennik detaliczny na każde życzenie Zamawiającego.5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu ofertowym6. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu.7. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą zgodne z wymaganiami (normami) producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych.8. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy pojazdu zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu oraz przedstawienia najkorzystniejszych dla Zamawiającego wariantów naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każ-dorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. C. CENY CZĘŚCI I MATERIAŁÓW1. Przez detaliczny koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę importera oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym (dystrybutora lub producenta). Zamawiający za-strzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wy-konawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. 2. Przez detaliczny koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym dostawców (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Interteam lub Fota lub inne podobne) na zamawiany odpowiednik części. Zama-wiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różni-cy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: • mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fa-brycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta, • są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent po-jazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych ser-wisach, • producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymie-nionych warunków.3. Przez detaliczny koszt materiałów eksploatacyjnych Zamawiający rozumie cenę dostawców zgodnie z oficjalnym cennikiem detalicznym (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Inter-team lub Fota lub inne podobne) lub cenę oficjalnego importera na stosowany materiał eksplo-atacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udoku-mentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę.4. Stosowanie zawyżonych cen przez Wykonawcę jest niedozwolone. Ceną zawyżoną jest cena zawyżona w stosunku do ekonomicznej wartości oferowanego świadczenia.5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i mate-riałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca wystawi korektę do faktury.6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Za-mawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego ty-tułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.D. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW1. Zaoferowana stawka kwotowa za jedną roboczogodzinę musi zawierać wszelkie koszty własne oraz zysk Wykonawcy. 2. Czasy napraw za każdą operację będą naliczane zgodnie z normowanymi katalogami czasów napraw odpowiadających danej marce i modelowi pojazdu na podstawie oryginalnych katalo-gów lub programów typu AUTO DATA, INTEGRA itp. 3. W przypadku zawyżania czasów napraw Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego wartość. 4. Podstawą wykonania każdej usługi będzie zaakceptowany kosztorys przesłany Zamawiające-mu drogą mailową. Obieg informacji dotyczących każdego zlecenia będzie przesyłany w for-mie wątku zawierającego historię korespondencji dotyczącej tego zlecenia. 5. Dokumentacja mailowa prowadzona będzie z zachowaniem staranności pod względem jej czy-telności i przejrzystości. 6. Dokumentacja mailowa jest traktowana jako wiążąca i może być podstawą do naliczania kar umownych oraz wypowiedzenia umowy. 7. Szczegóły obiegu informacji zostaną ustalone w trybie roboczym po podpisaniu umowy. Usta-lenia te będą wiążące dla Stron umowy. 8. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany (w cenie przedmiotowej usługi serwisowej) do:• umycia nadwozia pojazdu (nie dotyczy usług sezonowej wymiany ogumienia|); • usunięcia (wyczyszczenia) wszystkich śladów, jakie pozostały w pojeździe po pracy personelu Wykonawcy (np. ślady ze smaru, smugi na szybach, zabrudzenia siedzeń i dywaników, itp.).E. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW – TERMINY1. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalen-darzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wyko-nywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczno-ści Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. 4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. 5. Zgodę na wydłużenie okresu naprawy Zamawiający wysyła pisemnie lub mailowo.F. USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON1. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem re-zerwacji prowadzonym przez Wykonawcę. 2. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umó-wioną wizytę.Część 2: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w: ZZ w Krakowie, ul. Kazimierza Morawskiego 5; 30-102 Kraków,Zadanie obejmuje następujące pojazdy:L.p. Marka i model Rok pro-dukcji Pojem-ność sil-nika Stan liczni-ka na dzień 29.02.2020 Nr Vin Paliwo1. Peugeot Partner 2017 1560 54910 VF37YBHY6HJ555091 Pb
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50100000-6, 34330000-9, 50116500-6, 31431000-6
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-06-30
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora |
45,00 |
zryczałtowana cena za wymainę i wyważenie jednego kompletu opon |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne |
15,00 |
okres gwarancji na wykonane naprawy |
10,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
3 |
Nazwa: |
Cześć 3: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w ZZ w Kielcach, ul. Robotnicza 5; 25 – 662 Kielce |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnikac) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym p.pkt a d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podle-głych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz opro-gramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: - nazwy części zamiennej, materiału i usługi, - ilość, - jednostka miary, - wartości netto i brutto części, materiałów i usługi, - podział wierszy koszto-rysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silniko-wych. Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją po-winny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności ukła-du, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji. 5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio: 30 km od siedziby RZGW, Zarządów Zlewni; - 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia- 55 km od siedziby każdego Gospodarstwa Rybackiego- 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych po-jazdów.6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.7. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.8. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamó-wienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyza-cji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, okresową wymianę opon, przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami, wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń, rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą, mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie10. W zakresie samochodów objętych gwarancją stosownie do rozporządzenia Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert przez niezależny serwis. Niezależny serwis powinien spełniać kryteria jakościowe określone dla ASO, czyli musi posia-dać odpowiednie wyposażenie, części muszą być akceptowane przez producenta pojazdu, a stosowa-ne procedury i technologie muszą być zgodne z tymi, które są używane w ASO.B. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAMIENNE1. Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ, wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne.2. Zaoferowany rabat nie może być mniejszy niż:• 10 % dla materiałów i części oryginalnych,• 15% dla materiałów i części będących zamiennikami części oryginalnych.3. Rabat będzie liczony od cen detalicznych, jakie są oferowane w hurtowniach motoryzacyjnych lub głównych dostawców części.4. Wykonawca udostępni cennik detaliczny na każde życzenie Zamawiającego.5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu ofertowym6. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu.7. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą zgodne z wymaganiami (normami) producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych.8. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy pojazdu zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu oraz przedstawienia najkorzystniejszych dla Zamawiającego wariantów naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każ-dorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. C. CENY CZĘŚCI I MATERIAŁÓW1. Przez detaliczny koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę importera oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym (dystrybutora lub producenta). Zamawiający za-strzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wy-konawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. 2. Przez detaliczny koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym dostawców (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Interteam lub Fota lub inne podobne) na zamawiany odpowiednik części. Zama-wiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różni-cy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: • mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fa-brycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta, • są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent po-jazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych ser-wisach, • producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymie-nionych warunków.3. Przez detaliczny koszt materiałów eksploatacyjnych Zamawiający rozumie cenę dostawców zgodnie z oficjalnym cennikiem detalicznym (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Inter-team lub Fota lub inne podobne) lub cenę oficjalnego importera na stosowany materiał eksplo-atacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udoku-mentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę.4. Stosowanie zawyżonych cen przez Wykonawcę jest niedozwolone. Ceną zawyżoną jest cena zawyżona w stosunku do ekonomicznej wartości oferowanego świadczenia.5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i mate-riałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca wystawi korektę do faktury.6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Za-mawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego ty-tułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.D. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW1. Zaoferowana stawka kwotowa za jedną roboczogodzinę musi zawierać wszelkie koszty własne oraz zysk Wykonawcy. 2. Czasy napraw za każdą operację będą naliczane zgodnie z normowanymi katalogami czasów napraw odpowiadających danej marce i modelowi pojazdu na podstawie oryginalnych katalo-gów lub programów typu AUTO DATA, INTEGRA itp. 3. W przypadku zawyżania czasów napraw Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego wartość. 4. Podstawą wykonania każdej usługi będzie zaakceptowany kosztorys przesłany Zamawiające-mu drogą mailową. Obieg informacji dotyczących każdego zlecenia będzie przesyłany w for-mie wątku zawierającego historię korespondencji dotyczącej tego zlecenia. 5. Dokumentacja mailowa prowadzona będzie z zachowaniem staranności pod względem jej czy-telności i przejrzystości. 6. Dokumentacja mailowa jest traktowana jako wiążąca i może być podstawą do naliczania kar umownych oraz wypowiedzenia umowy. 7. Szczegóły obiegu informacji zostaną ustalone w trybie roboczym po podpisaniu umowy. Usta-lenia te będą wiążące dla Stron umowy. 8. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany (w cenie przedmiotowej usługi serwisowej) do:• umycia nadwozia pojazdu (nie dotyczy usług sezonowej wymiany ogumienia|); • usunięcia (wyczyszczenia) wszystkich śladów, jakie pozostały w pojeździe po pracy personelu Wykonawcy (np. ślady ze smaru, smugi na szybach, zabrudzenia siedzeń i dywaników, itp.).E. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW – TERMINY1. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalen-darzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wyko-nywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczno-ści Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. 4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. 5. Zgodę na wydłużenie okresu naprawy Zamawiający wysyła pisemnie lub mailowo.F. USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON1. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem re-zerwacji prowadzonym przez Wykonawcę. 2. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umó-wioną wizytę. Cześć 3: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w a) ZZ w Kielcach, ul. Robotnicza 5; 25 – 662 Kielce• Nadzór Wodny w Busku Zdroju, ul. Kopernika 2; 28-100 Busko Zdrój• Nadzór Wodny w Jędrzejowie, ul. Przypkowskiego 28a; 28-300 Jędrzejów• Nadzór Wodny w Kielcach, ul. Targowa 18; 25-520 Kielce• Nadzór Wodny w Kazimierzy Wielkiej, ul. Partyzantów 29; 28-500 Kazimierza WielkaZadanie obejmuje następujące pojazdy:L.p. Marka i model Rok pro-dukcji Pojemność silnika Stan licznika na dzień 29.02.2020 Nr Vin Paliwo1. Skoda Superb 2007 1896 253 725 TMBCC63U689014210 ON2. Citroen Berlingo 2007 1560 137 905 VF7GJ9HXC93454006 ON3. Fiat Panda 2003 1108 202 450 ZFA16900000064623 Pb4. Fiat Panda 2003 1108 217 799 ZFA16900000070836 Pb5. METRAC RE-FORM G6 X 2008 2970 9039mh VAR226065ABC90042 ON
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50100000-6, 34330000-9, 50116500-6, 31431000-6
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-06-30
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora |
45,00 |
zryczałtowana cena za wymainę i wyważenie jednego kompletu opon |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne |
15,00 |
okres gwarancji na wykonane naprawy |
10,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
4 |
Nazwa: |
Część 4: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w ZZ w Nowym Sączu, ul. Naściszowska 31; 33-300 Nowy Sącz |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnikac) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym p.pkt a d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podle-głych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz opro-gramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: - nazwy części zamiennej, materiału i usługi, - ilość, - jednostka miary, - wartości netto i brutto części, materiałów i usługi, - podział wierszy koszto-rysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silniko-wych. Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją po-winny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności ukła-du, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji. 5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio: 30 km od siedziby RZGW, Zarządów Zlewni; - 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia- 55 km od siedziby każdego Gospodarstwa Rybackiego- 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych po-jazdów.6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.7. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.8. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamó-wienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyza-cji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, okresową wymianę opon, przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami, wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń, rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą, mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie10. W zakresie samochodów objętych gwarancją stosownie do rozporządzenia Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert przez niezależny serwis. Niezależny serwis powinien spełniać kryteria jakościowe określone dla ASO, czyli musi posia-dać odpowiednie wyposażenie, części muszą być akceptowane przez producenta pojazdu, a stosowa-ne procedury i technologie muszą być zgodne z tymi, które są używane w ASO.B. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAMIENNE1. Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ, wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne.2. Zaoferowany rabat nie może być mniejszy niż:• 10 % dla materiałów i części oryginalnych,• 15% dla materiałów i części będących zamiennikami części oryginalnych.3. Rabat będzie liczony od cen detalicznych, jakie są oferowane w hurtowniach motoryzacyjnych lub głównych dostawców części.4. Wykonawca udostępni cennik detaliczny na każde życzenie Zamawiającego.5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu ofertowym6. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu.7. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą zgodne z wymaganiami (normami) producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych.8. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy pojazdu zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu oraz przedstawienia najkorzystniejszych dla Zamawiającego wariantów naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każ-dorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. C. CENY CZĘŚCI I MATERIAŁÓW1. Przez detaliczny koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę importera oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym (dystrybutora lub producenta). Zamawiający za-strzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wy-konawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. 2. Przez detaliczny koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym dostawców (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Interteam lub Fota lub inne podobne) na zamawiany odpowiednik części. Zama-wiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różni-cy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: • mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fa-brycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta, • są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent po-jazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych ser-wisach, • producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymie-nionych warunków.3. Przez detaliczny koszt materiałów eksploatacyjnych Zamawiający rozumie cenę dostawców zgodnie z oficjalnym cennikiem detalicznym (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Inter-team lub Fota lub inne podobne) lub cenę oficjalnego importera na stosowany materiał eksplo-atacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udoku-mentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę.4. Stosowanie zawyżonych cen przez Wykonawcę jest niedozwolone. Ceną zawyżoną jest cena zawyżona w stosunku do ekonomicznej wartości oferowanego świadczenia.5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i mate-riałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca wystawi korektę do faktury.6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Za-mawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego ty-tułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.D. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW1. Zaoferowana stawka kwotowa za jedną roboczogodzinę musi zawierać wszelkie koszty własne oraz zysk Wykonawcy. 2. Czasy napraw za każdą operację będą naliczane zgodnie z normowanymi katalogami czasów napraw odpowiadających danej marce i modelowi pojazdu na podstawie oryginalnych katalo-gów lub programów typu AUTO DATA, INTEGRA itp. 3. W przypadku zawyżania czasów napraw Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego wartość. 4. Podstawą wykonania każdej usługi będzie zaakceptowany kosztorys przesłany Zamawiające-mu drogą mailową. Obieg informacji dotyczących każdego zlecenia będzie przesyłany w for-mie wątku zawierającego historię korespondencji dotyczącej tego zlecenia. 5. Dokumentacja mailowa prowadzona będzie z zachowaniem staranności pod względem jej czy-telności i przejrzystości. 6. Dokumentacja mailowa jest traktowana jako wiążąca i może być podstawą do naliczania kar umownych oraz wypowiedzenia umowy. 7. Szczegóły obiegu informacji zostaną ustalone w trybie roboczym po podpisaniu umowy. Usta-lenia te będą wiążące dla Stron umowy. 8. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany (w cenie przedmiotowej usługi serwisowej) do:• umycia nadwozia pojazdu (nie dotyczy usług sezonowej wymiany ogumienia|); • usunięcia (wyczyszczenia) wszystkich śladów, jakie pozostały w pojeździe po pracy personelu Wykonawcy (np. ślady ze smaru, smugi na szybach, zabrudzenia siedzeń i dywaników, itp.).E. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW – TERMINY1. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalen-darzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wyko-nywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczno-ści Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. 4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. 5. Zgodę na wydłużenie okresu naprawy Zamawiający wysyła pisemnie lub mailowo.F. USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON1. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem re-zerwacji prowadzonym przez Wykonawcę. 2. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umó-wioną wizytę.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50100000-6, 34330000-9, 50116500-6, 31431000-6
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-06-30
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora |
45,00 |
zryczałtowana cena za wymainę i wyważenie jednego kompletu opon |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne |
15,00 |
okres gwarancji na wykonane naprawy |
10,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
5 |
Nazwa: |
Część 5: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w ZZ w Sandomierzu, ul. Długosza 4a; 27-600 Sandomierz |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnikac) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym p.pkt a d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podle-głych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz opro-gramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: - nazwy części zamiennej, materiału i usługi, - ilość, - jednostka miary, - wartości netto i brutto części, materiałów i usługi, - podział wierszy koszto-rysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silniko-wych. Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją po-winny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności ukła-du, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji. 5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio: 30 km od siedziby RZGW, Zarządów Zlewni; - 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia- 55 km od siedziby każdego Gospodarstwa Rybackiego- 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych po-jazdów.6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.7. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.8. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamó-wienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyza-cji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, okresową wymianę opon, przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami, wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń, rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą, mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie10. W zakresie samochodów objętych gwarancją stosownie do rozporządzenia Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert przez niezależny serwis. Niezależny serwis powinien spełniać kryteria jakościowe określone dla ASO, czyli musi posia-dać odpowiednie wyposażenie, części muszą być akceptowane przez producenta pojazdu, a stosowa-ne procedury i technologie muszą być zgodne z tymi, które są używane w ASO.B. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAMIENNE1. Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ, wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne.2. Zaoferowany rabat nie może być mniejszy niż:• 10 % dla materiałów i części oryginalnych,• 15% dla materiałów i części będących zamiennikami części oryginalnych.3. Rabat będzie liczony od cen detalicznych, jakie są oferowane w hurtowniach motoryzacyjnych lub głównych dostawców części.4. Wykonawca udostępni cennik detaliczny na każde życzenie Zamawiającego.5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu ofertowym6. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu.7. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą zgodne z wymaganiami (normami) producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych.8. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy pojazdu zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu oraz przedstawienia najkorzystniejszych dla Zamawiającego wariantów naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każ-dorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. C. CENY CZĘŚCI I MATERIAŁÓW1. Przez detaliczny koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę importera oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym (dystrybutora lub producenta). Zamawiający za-strzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wy-konawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. 2. Przez detaliczny koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym dostawców (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Interteam lub Fota lub inne podobne) na zamawiany odpowiednik części. Zama-wiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różni-cy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: • mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fa-brycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta, • są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent po-jazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych ser-wisach, • producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymie-nionych warunków.3. Przez detaliczny koszt materiałów eksploatacyjnych Zamawiający rozumie cenę dostawców zgodnie z oficjalnym cennikiem detalicznym (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Inter-team lub Fota lub inne podobne) lub cenę oficjalnego importera na stosowany materiał eksplo-atacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udoku-mentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę.4. Stosowanie zawyżonych cen przez Wykonawcę jest niedozwolone. Ceną zawyżoną jest cena zawyżona w stosunku do ekonomicznej wartości oferowanego świadczenia.5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i mate-riałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca wystawi korektę do faktury.6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Za-mawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego ty-tułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.D. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW1. Zaoferowana stawka kwotowa za jedną roboczogodzinę musi zawierać wszelkie koszty własne oraz zysk Wykonawcy. 2. Czasy napraw za każdą operację będą naliczane zgodnie z normowanymi katalogami czasów napraw odpowiadających danej marce i modelowi pojazdu na podstawie oryginalnych katalo-gów lub programów typu AUTO DATA, INTEGRA itp. 3. W przypadku zawyżania czasów napraw Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego wartość. 4. Podstawą wykonania każdej usługi będzie zaakceptowany kosztorys przesłany Zamawiające-mu drogą mailową. Obieg informacji dotyczących każdego zlecenia będzie przesyłany w for-mie wątku zawierającego historię korespondencji dotyczącej tego zlecenia. 5. Dokumentacja mailowa prowadzona będzie z zachowaniem staranności pod względem jej czy-telności i przejrzystości. 6. Dokumentacja mailowa jest traktowana jako wiążąca i może być podstawą do naliczania kar umownych oraz wypowiedzenia umowy. 7. Szczegóły obiegu informacji zostaną ustalone w trybie roboczym po podpisaniu umowy. Usta-lenia te będą wiążące dla Stron umowy. 8. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany (w cenie przedmiotowej usługi serwisowej) do:• umycia nadwozia pojazdu (nie dotyczy usług sezonowej wymiany ogumienia|); • usunięcia (wyczyszczenia) wszystkich śladów, jakie pozostały w pojeździe po pracy personelu Wykonawcy (np. ślady ze smaru, smugi na szybach, zabrudzenia siedzeń i dywaników, itp.).E. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW – TERMINY1. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalen-darzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wyko-nywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczno-ści Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. 4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. 5. Zgodę na wydłużenie okresu naprawy Zamawiający wysyła pisemnie lub mailowo.F. USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON1. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem re-zerwacji prowadzonym przez Wykonawcę. 2. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umó-wioną wizytę.Część 5: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w: a) ZZ w Sandomierzu, ul. Długosza 4a; 27-600 Sandomierz• Nadzór Wodny w Dąbrowie Tarnowskiej, ul. Szpitalna 1; 33-200 Dąbrowa Tarnowska• Nadzór Wodny w Opatowie, ul. Sienkiewicza 38; 27-500 Opatów• Nadzór Wodny w Połańcu, ul. Stefana Czarnieckiego 2; 28-230 Połaniec• Nadzór Wodny w Sandomierzu, ul. Staromiejska 14; 27-600 Sandomierz• Nadzór Wodny w Staszowie, ul. Wschodnia 13; 28-200 StaszówZadanie obejmuje następujące pojazdy:L.p. Marka i model Rok pro-dukcji Pojemność silnika Stan licznika na dzień 29.02.2020 Nr Vin Paliwo1. Skoda Octavia 2011 1968 203 380 TMBCE61Z2C2008964 ON2. Citroen Berlingo 2015 1560 76 317 VF77JBHY6FJ764681 ON3. Nissan Almera 2002 1498 378 900 SJNBAAN16U0314233 Pb4. Peugeot Partner 2017 1560 66 471 VF37JBHY6HJ530024 ON5. Peugeot Partner 2008 1360 209 800 VF3GJKFWC95316491 Pb6. MITSUBISHI L200 2010 2477 105 790 MMCJNKB40BD002081 ON7. VOLKSWAGEN Transporter 2004 2461 337 215 WV1ZZZ7HZ5H022725 ON8. VOLKSWAGEN Transporter 2005 2461 217 000 WV1ZZZ7HZ6H019002 ON9. REFORM Me-trac G6 2007 2776 7782 mth VAR226060BAB70443 ON10. Rębak Skorpion 120SD 2010 - 201 mth SVA100R12AD000039 ON11. REFORM Me-trac 2014 2434 2333 mth VAR226030AAC40329 ON12. Wiola W 600 2008 Przyczepa SUC075D0F80007634 13. Wiola W3 2009 Przyczepa SUCW3C60F92002225 14. Przyczepa pod-łodziowa PC500 1997 SV9PC500097GK1013 15. WIDPOL 11B 2015 Przyczepa SX911B000F1AW1174 16. Wiola W 600 2006 Przyczepa SUC075B0F60005196 17. Wiola W1 2012 Przyczepa SUCW1G50FC2000850 18. Wiola W600 2007 Przyczepa SUC075B0F70006623 19. Wiola W600 2015 Przyczepa SUCE1ASA3F1006122 20. ZEPPIA S CY-MERMAN 750 2007 Przyczepa SVPPC400X70GK1065
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50100000-6, 34330000-9, 50116500-6, 31431000-6
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-06-30
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora |
45,00 |
zryczałtowana cena za wymainę i wyważenie jednego kompletu opon |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne |
15,00 |
okres gwarancji na wykonane naprawy |
10,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
6 |
Nazwa: |
Część 6: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w ZZ w Żywcu, ul. Armii Krajowej 10; 34-300 Żywiec |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnikac) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym p.pkt a d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podle-głych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz opro-gramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: - nazwy części zamiennej, materiału i usługi, - ilość, - jednostka miary, - wartości netto i brutto części, materiałów i usługi, - podział wierszy koszto-rysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silniko-wych. Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją po-winny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności ukła-du, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji. 5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio: 30 km od siedziby RZGW, Zarządów Zlewni; - 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia- 55 km od siedziby każdego Gospodarstwa Rybackiego- 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych po-jazdów.6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.7. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.8. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamó-wienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyza-cji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, okresową wymianę opon, przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami, wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń, rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą, mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie10. W zakresie samochodów objętych gwarancją stosownie do rozporządzenia Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert przez niezależny serwis. Niezależny serwis powinien spełniać kryteria jakościowe określone dla ASO, czyli musi posia-dać odpowiednie wyposażenie, części muszą być akceptowane przez producenta pojazdu, a stosowa-ne procedury i technologie muszą być zgodne z tymi, które są używane w ASO.B. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAMIENNE1. Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ, wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne.2. Zaoferowany rabat nie może być mniejszy niż:• 10 % dla materiałów i części oryginalnych,• 15% dla materiałów i części będących zamiennikami części oryginalnych.3. Rabat będzie liczony od cen detalicznych, jakie są oferowane w hurtowniach motoryzacyjnych lub głównych dostawców części.4. Wykonawca udostępni cennik detaliczny na każde życzenie Zamawiającego.5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu ofertowym6. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu.7. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą zgodne z wymaganiami (normami) producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych.8. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy pojazdu zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu oraz przedstawienia najkorzystniejszych dla Zamawiającego wariantów naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każ-dorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. C. CENY CZĘŚCI I MATERIAŁÓW1. Przez detaliczny koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę importera oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym (dystrybutora lub producenta). Zamawiający za-strzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wy-konawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. 2. Przez detaliczny koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym dostawców (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Interteam lub Fota lub inne podobne) na zamawiany odpowiednik części. Zama-wiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różni-cy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: • mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fa-brycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta, • są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent po-jazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych ser-wisach, • producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymie-nionych warunków.3. Przez detaliczny koszt materiałów eksploatacyjnych Zamawiający rozumie cenę dostawców zgodnie z oficjalnym cennikiem detalicznym (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Inter-team lub Fota lub inne podobne) lub cenę oficjalnego importera na stosowany materiał eksplo-atacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udoku-mentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę.4. Stosowanie zawyżonych cen przez Wykonawcę jest niedozwolone. Ceną zawyżoną jest cena zawyżona w stosunku do ekonomicznej wartości oferowanego świadczenia.5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i mate-riałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca wystawi korektę do faktury.6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Za-mawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego ty-tułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.D. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW1. Zaoferowana stawka kwotowa za jedną roboczogodzinę musi zawierać wszelkie koszty własne oraz zysk Wykonawcy. 2. Czasy napraw za każdą operację będą naliczane zgodnie z normowanymi katalogami czasów napraw odpowiadających danej marce i modelowi pojazdu na podstawie oryginalnych katalo-gów lub programów typu AUTO DATA, INTEGRA itp. 3. W przypadku zawyżania czasów napraw Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego wartość. 4. Podstawą wykonania każdej usługi będzie zaakceptowany kosztorys przesłany Zamawiające-mu drogą mailową. Obieg informacji dotyczących każdego zlecenia będzie przesyłany w for-mie wątku zawierającego historię korespondencji dotyczącej tego zlecenia. 5. Dokumentacja mailowa prowadzona będzie z zachowaniem staranności pod względem jej czy-telności i przejrzystości. 6. Dokumentacja mailowa jest traktowana jako wiążąca i może być podstawą do naliczania kar umownych oraz wypowiedzenia umowy. 7. Szczegóły obiegu informacji zostaną ustalone w trybie roboczym po podpisaniu umowy. Usta-lenia te będą wiążące dla Stron umowy. 8. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany (w cenie przedmiotowej usługi serwisowej) do:• umycia nadwozia pojazdu (nie dotyczy usług sezonowej wymiany ogumienia|); • usunięcia (wyczyszczenia) wszystkich śladów, jakie pozostały w pojeździe po pracy personelu Wykonawcy (np. ślady ze smaru, smugi na szybach, zabrudzenia siedzeń i dywaników, itp.).E. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW – TERMINY1. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalen-darzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wyko-nywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczno-ści Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. 4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. 5. Zgodę na wydłużenie okresu naprawy Zamawiający wysyła pisemnie lub mailowo.F. USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON1. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem re-zerwacji prowadzonym przez Wykonawcę. 2. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umó-wioną wizytę.Część 6: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w ZZ w Żywcu, ul. Armii Krajowej 10; 34-300 Żywiec• Nadzór Wodny w Kętach, ul. Rynek 11; 32-650 Kęty• Nadzór Wodny w Suchej Beskidzkiej, ul. Nad Stawami 73; 34-200 Sucha Beskidzka• Nadzór Wodny w Wadowicach, ul. Trybunalska 14; 34-100 Wadowice• Nadzór Wodny w Żywcu, ul. Za Wodą 18; 34-300 ŻywiecZadanie obejmuje następujące pojazdy:L.p. Marka i model Rok pro-dukcji Pojemność silnika Stan licznika na dzień 29.02.2020 Nr Vin Paliwo1. Citroen Berlingo 2004 1977 248 200 VF7GJRHYB93143715 ON2. Fiat Panda 2007 1108 98 480 ZFA16900001031803 Pb3. Citroen Berlingo 2015 1560 56 400 VF77JBHY6FJ787341 ON4. Opel Combo – d 2015 1598 84 700 W0L6AYD1BF9566714 ON5. Land Rover FREELANDER 2003 1951 279 160 SALLNABE83A273200 ON6. Land Rover FREELANDER 2003 1951 285 100 SALLNABE23A2789001 ON7. Citroen Berlingo 2005 1360 214 100 VF7GJKFWC93299430 Pb8. Toyota Hliux 2015 3000 51 800 AHTFZ29G109141637 ON9. VOLKSWAGEN Transporter 2005 2461 214 100 WV1ZZZ7HZ6H018867 ON10. VOLKSWAGEN Transporter 2004 2461 358 400 WV1ZZZ7HZ5H022428 ON11. Opel Combo Van 2015 1598 95 200 W0L6VYD1BG9572322 ON12. Citroen Berlingo 2007 1560 134 480 VF7GJ9HXC93454005 ON13. STEYR 4115 MULTI ciągnik rolniczy 2015 3387 642 mth ZFSJ01299 ON14. METRAC RE-FORM 2008 2776 10651 mth VAR226060BAB70429 ON
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50100000-6, 34330000-9, 50116500-6, 31431000-6
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-06-30
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora |
45,00 |
zryczałtowana cena za wymainę i wyważenie jednego kompletu opon |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne |
15,00 |
okres gwarancji na wykonane naprawy |
10,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
7 |
Nazwa: |
Część 7: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w RZGW Kraków • Gospodarstwo Rybackie Brzączowice 287, 32 – 410 Dobczyce, • Gospodarstwo Rybackie Świnna Poręba 258, 34 – 106 Mucharz, |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnikac) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym p.pkt a d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podle-głych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz opro-gramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: - nazwy części zamiennej, materiału i usługi, - ilość, - jednostka miary, - wartości netto i brutto części, materiałów i usługi, - podział wierszy koszto-rysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silniko-wych. Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją po-winny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności ukła-du, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji. 5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio: 30 km od siedziby RZGW, Zarządów Zlewni; - 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia- 55 km od siedziby każdego Gospodarstwa Rybackiego- 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych po-jazdów.6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.7. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.8. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamó-wienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyza-cji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, okresową wymianę opon, przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami, wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń, rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą, mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie10. W zakresie samochodów objętych gwarancją stosownie do rozporządzenia Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert przez niezależny serwis. Niezależny serwis powinien spełniać kryteria jakościowe określone dla ASO, czyli musi posia-dać odpowiednie wyposażenie, części muszą być akceptowane przez producenta pojazdu, a stosowa-ne procedury i technologie muszą być zgodne z tymi, które są używane w ASO.B. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAMIENNE1. Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ, wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne.2. Zaoferowany rabat nie może być mniejszy niż:• 10 % dla materiałów i części oryginalnych,• 15% dla materiałów i części będących zamiennikami części oryginalnych.3. Rabat będzie liczony od cen detalicznych, jakie są oferowane w hurtowniach motoryzacyjnych lub głównych dostawców części.4. Wykonawca udostępni cennik detaliczny na każde życzenie Zamawiającego.5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu ofertowym6. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu.7. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą zgodne z wymaganiami (normami) producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych.8. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy pojazdu zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu oraz przedstawienia najkorzystniejszych dla Zamawiającego wariantów naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każ-dorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. C. CENY CZĘŚCI I MATERIAŁÓW1. Przez detaliczny koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę importera oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym (dystrybutora lub producenta). Zamawiający za-strzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wy-konawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. 2. Przez detaliczny koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym dostawców (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Interteam lub Fota lub inne podobne) na zamawiany odpowiednik części. Zama-wiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różni-cy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: • mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fa-brycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta, • są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent po-jazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych ser-wisach, • producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymie-nionych warunków.3. Przez detaliczny koszt materiałów eksploatacyjnych Zamawiający rozumie cenę dostawców zgodnie z oficjalnym cennikiem detalicznym (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Inter-team lub Fota lub inne podobne) lub cenę oficjalnego importera na stosowany materiał eksplo-atacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udoku-mentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę.4. Stosowanie zawyżonych cen przez Wykonawcę jest niedozwolone. Ceną zawyżoną jest cena zawyżona w stosunku do ekonomicznej wartości oferowanego świadczenia.5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i mate-riałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca wystawi korektę do faktury.6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Za-mawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego ty-tułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.D. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW1. Zaoferowana stawka kwotowa za jedną roboczogodzinę musi zawierać wszelkie koszty własne oraz zysk Wykonawcy. 2. Czasy napraw za każdą operację będą naliczane zgodnie z normowanymi katalogami czasów napraw odpowiadających danej marce i modelowi pojazdu na podstawie oryginalnych katalo-gów lub programów typu AUTO DATA, INTEGRA itp. 3. W przypadku zawyżania czasów napraw Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego wartość. 4. Podstawą wykonania każdej usługi będzie zaakceptowany kosztorys przesłany Zamawiające-mu drogą mailową. Obieg informacji dotyczących każdego zlecenia będzie przesyłany w for-mie wątku zawierającego historię korespondencji dotyczącej tego zlecenia. 5. Dokumentacja mailowa prowadzona będzie z zachowaniem staranności pod względem jej czy-telności i przejrzystości. 6. Dokumentacja mailowa jest traktowana jako wiążąca i może być podstawą do naliczania kar umownych oraz wypowiedzenia umowy. 7. Szczegóły obiegu informacji zostaną ustalone w trybie roboczym po podpisaniu umowy. Usta-lenia te będą wiążące dla Stron umowy. 8. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany (w cenie przedmiotowej usługi serwisowej) do:• umycia nadwozia pojazdu (nie dotyczy usług sezonowej wymiany ogumienia|); • usunięcia (wyczyszczenia) wszystkich śladów, jakie pozostały w pojeździe po pracy personelu Wykonawcy (np. ślady ze smaru, smugi na szybach, zabrudzenia siedzeń i dywaników, itp.).E. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW – TERMINY1. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalen-darzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wyko-nywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczno-ści Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. 4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. 5. Zgodę na wydłużenie okresu naprawy Zamawiający wysyła pisemnie lub mailowo.F. USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON1. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem re-zerwacji prowadzonym przez Wykonawcę. 2. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umó-wioną wizytę.Część 7: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych w RZGW Kraków• Gospodarstwo Rybackie Brzączowice 287, 32 – 410 Dobczyce, • Gospodarstwo Rybackie Świnna Poręba 258, 34 – 106 Mucharz,L.p. Marka i model Rok pro-dukcji Nr rej Pojemność silnika Stan licznika na dzień 29.02.2020 Nr Vin1. MITSUBISHI L200 2013 2477 110 586 MMCJNKB40ED008249 ON2. Toyota Hilux 2012 2982 125 928 AHTFZ29G709074946 ON
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50100000-6, 34330000-9, 50116500-6, 31431000-6
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-06-30
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
zryczałtowana cena roboczogodziny pracy mechanika, elektryka, wulkanizatora |
45,00 |
zryczałtowana cena za wymainę i wyważenie jednego kompletu opon |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne będące zamiennikami części oryginalnych |
15,00 |
wysokość rabatu na materiały i części zamienne oryginalne |
15,00 |
okres gwarancji na wykonane naprawy |
10,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: |
8 |
Nazwa: |
Część nr 8: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem nowych samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych przez RZGW Kraków |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług w zakresie: a) okresowych przeglądów technicznych zgodnie z książką przeglądów serwisowych wraz z wymianą wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi,b) przeglądów corocznych klimatyzacji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnikac) naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów nie objęte powyższym p.pkt a d) sezonowa wymiana opon (letnie/zimowe) i całych kół wraz z wyważeniem bez przechowywania, w samochodach i pojazdach będących na wyposażeniu PGW Wody Polskie – RZGW Kraków i podle-głych Zarządów Zlewni.2. Punkt usługowy Wykonawcy musi posiadać urządzenia niezbędne do realizacji umowy oraz opro-gramowanie do przeprowadzania komputerowej diagnostyki silnika i układów elektronicznych wraz z ważną umową na aktualizację oprogramowania oraz dostępem do danych fabrycznych.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany w ilości przeglądów w ciągu roku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej historii napraw i remontów samochodów w systemie informatycznym i na życzenie Zamawiającego mu ją udostępni.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur, które w treści zawierać będą w szczególności: numer rejestracyjny pojazdu, markę, typ, model, przebieg / stan licznika pojazdu, miasto i nazwę serwisu, który wykonywał usługę, nazwę jednostki użytkującej pojazd, nr zlecenia, oraz kolumny z danymi dotyczącymi realizacji usługi: - nazwy części zamiennej, materiału i usługi, - ilość, - jednostka miary, - wartości netto i brutto części, materiałów i usługi, - podział wierszy koszto-rysu na wykonane usługi [robociznę] i części zamienne/materiał z częściowym podsumowaniem w przypadku posiadania takich możliwości lub tylko pogrupowania tych pozycji oraz olejów silniko-wych. Czynności związane z przeglądem klimatyzacji samochodów służbowych nieobjętych gwarancją po-winny być przeprowadzane raz do roku w okresie wiosennym, w tym sprawdzenie szczelności ukła-du, ilości czynnika chłodzącego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, a także odgrzybienie układu klimatyzacji. 5. Zamawiający wymaga, aby stacje świadczące serwis zlokalizowane były w odległości nie większej niż odpowiednio: 30 km od siedziby RZGW, Zarządów Zlewni; - 90 km od siedziby każdego Nadzoru Wodnego dla każdej części zamówienia- 55 km od siedziby każdego Gospodarstwa Rybackiego- 90 km od lokalizacji określonej w OPZ w przypadku fabrycznie nowych samochodów i innych po-jazdów.6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne do pojazdów zapewnia Wykonawca.7. Wymienione, zużyte części i materiały eksploatacyjne pozostaną u Wykonawcy i zostaną przez niego zutylizowane.8. Akumulatory podlegające wymianie winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie później niż 6 m-cy przed dniem zamontowania w pojeździe Zamawiającego9. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w zakresie okresowych oraz bieżących napraw pojazdów służbowych obejmuje: wykonanie niezbędnej obsługi technicznej (przeglądów) pojazdów objętych przedmiotem zamó-wienia, a wynikających z eksploatacji i określonego przebiegu, w tym co roczny serwis klimatyza-cji wraz z ewentualnym uzupełnieniem czynnika, okresową wymianę opon, przedstawienie zamawiającemu konieczności wykonania innych nieujawnionych przez niego czynności związanych z naprawami, wykonanie obsługi pojazdów objętych przedmiotem zamówienia realizowane będzie na podstawie zleceń, rozliczenie nastąpi po wykonaniu całości każdej usługi związanej z obsługą, mycie i sprzątanie pojazdu po wykonanej naprawie10. W zakresie samochodów objętych gwarancją stosownie do rozporządzenia Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert przez niezależny serwis. Niezależny serwis powinien spełniać kryteria jakościowe określone dla ASO, czyli musi posia-dać odpowiednie wyposażenie, części muszą być akceptowane przez producenta pojazdu, a stosowa-ne procedury i technologie muszą być zgodne z tymi, które są używane w ASO.B. MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE I CZĘŚCI ZAMIENNE1. Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2A do SIWZ, wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne.2. Zaoferowany rabat nie może być mniejszy niż:• 10 % dla materiałów i części oryginalnych,• 15% dla materiałów i części będących zamiennikami części oryginalnych.3. Rabat będzie liczony od cen detalicznych, jakie są oferowane w hurtowniach motoryzacyjnych lub głównych dostawców części.4. Wykonawca udostępni cennik detaliczny na każde życzenie Zamawiającego.5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu ofertowym6. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu.7. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą zgodne z wymaganiami (normami) producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych.8. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy pojazdu zobowiązany jest do sporządzenia kosztorysu oraz przedstawienia najkorzystniejszych dla Zamawiającego wariantów naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. Zamawiający każ-dorazowo zastrzega sobie prawo decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych, po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. C. CENY CZĘŚCI I MATERIAŁÓW1. Przez detaliczny koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę importera oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym (dystrybutora lub producenta). Zamawiający za-strzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wy-konawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. 2. Przez detaliczny koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie cenę oferowaną w oficjalnym cenniku detalicznym dostawców (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Interteam lub Fota lub inne podobne) na zamawiany odpowiednik części. Zama-wiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różni-cy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: • mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fa-brycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta, • są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent po-jazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych ser-wisach, • producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymie-nionych warunków.3. Przez detaliczny koszt materiałów eksploatacyjnych Zamawiający rozumie cenę dostawców zgodnie z oficjalnym cennikiem detalicznym (takich jak: Intercars lub Moto Factory lub Inter-team lub Fota lub inne podobne) lub cenę oficjalnego importera na stosowany materiał eksplo-atacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udoku-mentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego – Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę.4. Stosowanie zawyżonych cen przez Wykonawcę jest niedozwolone. Ceną zawyżoną jest cena zawyżona w stosunku do ekonomicznej wartości oferowanego świadczenia.5. W każdym przypadku udokumentowania przez Zamawiającego zawyżania cen części i mate-riałów eksploatacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o powyższym fakcie i wezwie Wykonawcę do zaprzestania powyższych praktyk. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Wykonawca wystawi korektę do faktury.6. W przypadku niezaprzestania praktyk zawyżania cen części i materiałów eksploatacyjnych pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania ich stosowania, Za-mawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego ty-tułu. Wykonawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za usługi faktycznie wykonane do dnia wypowiedzenia umowy.D. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW1. Zaoferowana stawka kwotowa za jedną roboczogodzinę musi zawierać wszelkie koszty własne oraz zysk Wykonawcy. 2. Czasy napraw za każdą operację będą naliczane zgodnie z normowanymi katalogami czasów napraw odpowiadających danej marce i modelowi pojazdu na podstawie oryginalnych katalo-gów lub programów typu AUTO DATA, INTEGRA itp. 3. W przypadku zawyżania czasów napraw Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego wartość. 4. Podstawą wykonania każdej usługi będzie zaakceptowany kosztorys przesłany Zamawiające-mu drogą mailową. Obieg informacji dotyczących każdego zlecenia będzie przesyłany w for-mie wątku zawierającego historię korespondencji dotyczącej tego zlecenia. 5. Dokumentacja mailowa prowadzona będzie z zachowaniem staranności pod względem jej czy-telności i przejrzystości. 6. Dokumentacja mailowa jest traktowana jako wiążąca i może być podstawą do naliczania kar umownych oraz wypowiedzenia umowy. 7. Szczegóły obiegu informacji zostaną ustalone w trybie roboczym po podpisaniu umowy. Usta-lenia te będą wiążące dla Stron umowy. 8. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany (w cenie przedmiotowej usługi serwisowej) do:• umycia nadwozia pojazdu (nie dotyczy usług sezonowej wymiany ogumienia|); • usunięcia (wyczyszczenia) wszystkich śladów, jakie pozostały w pojeździe po pracy personelu Wykonawcy (np. ślady ze smaru, smugi na szybach, zabrudzenia siedzeń i dywaników, itp.).E. USŁUGI SERWISOWE NAPRAW – TERMINY1. Czas wykonywania usług serwisowych pojazdów Zamawiającego liczony jest w dniach kalen-darzowych od dnia następnego po dniu podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. W przypadku, gdy termin końcowy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pojazdów Zamawiającego bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi i do wykonania usługi w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 3. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wyko-nywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi może być, za zgodą Zamawiającego, wydłużony do 14 dni łącznie. O zaistnieniu powyższych okoliczno-ści Wykonawca niezwłocznie każdorazowo poinformuje mailowo Zamawiającego, podając uzasadnienie. 4. W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 14 dni, bądź ze względu na szeroki zakres naprawy, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie i poparty dowodami, wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy ponad okres 14 dni, nie dłużej jednak niż do 30 dni łącznie. 5. Zgodę na wydłużenie okresu naprawy Zamawiający wysyła pisemnie lub mailowo.F. USŁUGA SEZONOWEJ WYMIANY OPON1. Usługa sezonowej wymiany ogumienia będzie wykonywana zgodnie z harmonogramem re-zerwacji prowadzonym przez Wykonawcę. 2. Czas oczekiwania na termin wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 7 dni. 3. Czas realizacji umówionej usługi wymiany ogumienia nie może być dłuższy niż 4 godziny od chwili podstawienia pojazdu w przypadku punktualnego podstawienia samochodu na umó-wioną wizytę.Część 8 niniejszego zamówienia dotyczy serwisu fabrycznie nowych pojazdów na gwarancji pro-ducenta. W związku z powyższym Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał autoryzację producenta serwisowanego pojazdu.Część nr 8: Przeglądy i usługi związane z serwisowaniem nowych samochodów służbowych wraz z częściami zamiennymi użytkowanych przez RZGW KrakówZadanie obejmuje następujące pojazdy:L.p. Marka i model Rok produk-cji Nr rej Pojem-ność sil-nika Stan licz-nika na dzień 29.02.2020 Nr Vin Pali-wo Lokalizacja1. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 719UY 1591 cm3 12 101 TMAJ2812CKJ816341 Pb Busko Zdrój2. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 374UY 1591 cm3 12 003 TMAJ2812CKJ817365 Pb Kielce3. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 193UY 1591 cm3 13 780 TMAJ2812CKJ817394 Pb Jędrzejów4. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 059UY 1591 cm3 19340 TMAJ2812CKJ817406 Pb Połaniec5. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 375UY 1591 cm3 10 799 TMAJ2812CKJ817427 Pb Nowy Sącz6. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 355UY 1591 cm3 11370 TMAJ2812CKJ816252 Pb Dąbrowa Tarnowska7. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 215UY 1591 cm3 14702 TMAJ2812CKJ817400 Pb Proszowice8. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 778UY 1591 cm3 18 300 TMAJ2812CKJ817424 Pb Wadowice9. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 709UY 1591 cm3 16 847 TMAJ2812CKJ816314 Pb Nowy Targ10. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 096UY 1591 cm3 10447 TMAJ2812CKJ816247 Pb Opatów11. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 580UY 1591 cm3 14917 TMAJ2812CKJ816225 Pb Oświęcim12. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 609UY 1591 cm3 16280 TMAJ2812CKJ816287 Pb Sandomierz13. Hyun-dai Tu-cson 2018 WE 061UY 1591 cm3 9 065 TMAJ2812CKJ817358 Pb Tarnów
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50100000-6, 34330000-9, 50116500-6, 31431000-6
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-06-30
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium |
Znaczenie |
cena |
60,00 |
Ilość posiadanych stanowisk do wykonania usługi serwisu |
40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: