Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup usługi utrzymania czystości w 17 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w okresie od 01.07.2021 do 30.09.2021 r
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy
1.3.) Oddział zamawiającego: PWK OHP
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001036744
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja Grunwaldzka 56
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-241
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.7.) Numer telefonu: 58 301 79 16
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pomorska@ohp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ohp.pl/nasze-jednostki/wojewodzkie-komendy-ohp/pomorskie
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
jednostka budżetowa podległa MRPiT
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup usługi utrzymania czystości w 17 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w okresie od 01.07.2021 do 30.09.2021 r
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1a634731-bdeb-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00064731
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00026484/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Usługa utrzymania czystości w 17 jednostkach organizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w okresie od 01.07.2021 do 30.09.2021 r
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://pomorskawkohp.bip.gov.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzg.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Regulaminie ePUAP. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób porządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych, które mogą zostać przekazane Zamawiającemu w toku niniejszego postępowania jest Pomorska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, 80-241 Gdańsk, Aleja Grunwaldzka 56.
2) Inspektorem danych osobowych w Pomorskiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy jest Pan Daniel Szymanowski, ido@ohp.pl, tel: 58 301 79 16 wew. 53
3) Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przechowywanie, zgodnie z art. 78 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania i prawo do ograniczenia przetwarzania.
7) Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO); prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też przetwarzane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO
9) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane w formie papierowej i w formie elektronicznej, w tym w systemach informatycznych.
10) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
11) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy Pzp.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: PWK.ZOAiZP.271.01.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa utrzymania czystości pomieszczeń, realizowana w 17 jednostkach lokalizacyjnych Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy takich jak Młodzieżowe Centra Kariery, Punkty Pośrednictwa Pracy oraz Ośrodki Szkolenia Zawodowego zlokalizowane na terenie województwa pomorskiego w okresie od 01.07.2021
do 30.09.2021 r.
2. Lokalizacje wraz z metrażem, których dotyczy umowa wymienia Załącznik numer 1 do wzoru umowy.
3. Zamawiający może zmniejszyć zamówienie w przypadku likwidacji jednostki, przeniesienia jednostki, zmiany lokalizacji jednostki lub braku możliwości pracy w jednostce ze względu na COVID-19 (np. kwarantanna, praca zdalna). W takich sytuacjach wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za usługę niewykonaną.
4. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia w sytuacji przewidzianej w pkt 3.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy z uwzględnieniem pkt 3 i 4 poprzez zmniejszenie ilości metrażu całkowitej sprzątanej powierzchni. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 40% ogólnej wartości, to znaczy zostanie zrealizowany w co najmniej 60% wartości zamówienia.
6. Częstotliwość wykonywania usługi:
a) biuro Komendy dwa razy w tygodniu w godzinach między 8:00 a 15:00
wtorek – toalety, łazienka i pokój socjalny
piątek - całość powierzchni Biura Komendy
b) w pozostałych jednostkach organizacyjnych PWK OHP raz w tygodniu
w godzinach między 8:00 a 15:00 w uzgodnieniu z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej (dokładny dzień zostanie ustalony w porozumieniu
z pracownikiem danej jednostki organizacyjnej). Jeśli ustalony dzień wykonania usługi przypadnie na dzień ustawowo wolny od pracy, usługa zostanie wykonana w innym, uzgodnionym terminie w tym tygodniu, w którym zdarzenie nastąpiło.
7. Usługi w zakresie utrzymania czystości świadczone przez Wykonawcę nie mogą kolidować z wypełnianiem czynności przez personel Zamawiającego,
ani też kolidować z procesem funkcjonowania jednostek terenowych PWK OHP.
8. Wykonawca zapewni, co najmniej jedną osobę zajmującą się utrzymywaniem czystości.
9. W celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówek zamawiającego w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji placówek, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o chęci odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę i uzgodni z nim termin wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii Zamawiającego wszelkie roszczenia Wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.
10. Wykonawca we własnym zakresie musi zapewnić niezbędne środki/materiały
do utrzymania czystości w w/w pomieszczeniach oraz środki sanitarno – higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) – papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło
w kostkach, mydło w płynie, mydło antybakteryjne w płynie i kostkach itp.
11. Zakres i częstotliwość prac wymienia Załącznik numer 2 do wzoru umowy.
12. Wykonawca zapewni, że do wykonywania przedmiotu umowy będzie stosował środki czystości posiadające karty charakterystyki, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, dobrej jakości, o neutralnym delikatnym zapachu, antypoślizgowe, niezostawiające smug, dostosowane do sprzątanej powierzchni
pod względem rodzaju, ilości i rozcieńczenia w sposób umożliwiający usunięcie wszelkich zabrudzeń i utrzymanie obiektów w czystości.
13. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody, energii elektrycznej.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie obiektów Zamawiającego, w tym za uszkodzenia budynku, jego elementów, instalacji, sprzętu biurowego itp., wyrządzone przez pracowników Wykonawcy, a także za inne zniszczenia oraz za kradzieże.
15. W przypadku zaistnienia w/w okoliczności Zamawiający wezwie Wykonawcę
na piśmie do usunięcia uszkodzeń lub naprawienia szkody w wyznaczonym terminie. Nie usunięcie uszkodzeń lub nie naprawienie szkody w wyznaczonym
przez Zamawiającego terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia uszkodzeń
lub naprawienia szkody na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada również
za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, kierującym roszczenia wobec Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania Umowy
oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje,
w których posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem Usług na podstawie niniejszej Umowy.
17. Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz zapoznawania się z dokumentami
i materiałami będącymi własnością Zamawiającego, w tym w szczególności zakaz
ich kopiowania lub utrwalania w jakikolwiek inny sposób.
18. Po wykonaniu przedmiotu umowy, co miesiąc Wykonawca i przedstawiciel Zamawiającego spisują miesięczny protokół odbioru zadania zgodnie z Załącznikiem numer 3 do wzoru umowy. Pozytywna opinia na temat wykonania zlecenia
jest warunkiem dokonania płatności za zlecenie.
19. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego fakturę/rachunek za poprzedni miesiąc do piątego dnia każdego następnego miesiąca.
20. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem będzie dokonywał przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie.
21. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną
mu przyznane.
22. Zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.
23. Wykonawca odpowiedzialny jest, za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
24. Wszelkie koszty związane z kompleksowym utrzymaniem czystości,
a w szczególności koszty wynikające z: zakupu środków/materiały do utrzymania czystości w w/w pomierzeniach oraz środki sanitarno – higieniczne do wc (tam gdzie wc występuje) – papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w kostkach, mydło
w płynie, mydło antybakteryjne itp. przez cały okres trwania umowy ponosi wykonawca.
25. Wykonawca w terminie od 1 lipca 2021 roku do 30 września 2021 roku dostarczy jednorazowo w ramach zapewnienia ciągłości wykonywania usługi w sytuacji wymagającej wykonania usługi przez pracownika Zamawiającego pomiędzy jednym, a drugim wykonaniem usługi następujące środki:
a) mydło w kostce – 1szt.
b) ręcznik papierowy typu z – 1 szt.
c) papier toaletowy – 2 rolki
d) ściereczkę do wycierania kurzu – 1 szt.
e) środek do wycierania kurzu - 1 szt.
26. Wykonawca poinstruuje swoich pracowników o obowiązku:
a) stosowania się do ustnych i pisemnych instrukcji wydanych
przez przedstawicieli Zamawiającego,
b) przestrzegania zasad wykonywania Usług,
c) wykonywania Usług w sposób niezakłócający pracy Zamawiającego,
d) nie wyrzucania dokumentów lub innych przedmiotów znajdujących
się w pokojach biurowych Zamawiającego, z wyłączeniem dokumentów
lub innych przedmiotów znajdujących się w koszach na śmieci lub wskazanych do wyrzucenia przez pracowników Zamawiającego.
27. Dodatkowe wymagania wobec wykonawcy związane ze zwalczaniem zakażenia Covid-19 oraz zapobieganiem rozprzestrzeniania się choroby.
a) Często dotykane powierzchnie takie jak: gałki i klamki drzwiowe, włączniki światła, poręcze, krany z wodą, przyciski w windach, itp. powinny
być czyszczone przy użyciu środka dezynfekcyjnego o działaniu przeciwwirusowym
b) Do czyszczenia powierzchni w pomieszczeniach ogólnych wystarczające
jest zastosowanie neutralnego detergentu.
c) Pracownicy zajmujący się sprzątaniem pomieszczeń powinni nosić środki ochrony indywidualnej w trakcie czynności sprzątania.
d) Sprzęt i materiały stosowane do sprzątania powinny być odpowiednio czyszczone
po zakończeniu każdego etapu sprzątania.
e) Odpady powstałe podczas czyszczenia powinny być umieszczone w osobnym worku, który można wyrzucić do odpadów zmieszanych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90910000-9 - Usługi sprzątania
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-07-01 do 2021-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z kryteriami oceny ofert zawartymi w SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby sprawującej nadzór nad personelem sprzątającym
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 oraz 109 ust 1 pkt 5), 7), 8) W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą: oświadczenie Wykonawcy, składane w oparciu o art. 125, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109ust. 1 pkt 5 i 7‒8 i spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4a i 4b do SWZ), Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz
spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na zdolnościach lub sytuacji którego polega Wykonawca (art. 118 u.p.z.p.), składanego w oparciu o art. 125 ust 5 u.p.z.p., iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5 i pkt 7‒8 oraz odpowiednio iż spełnienia warunki udziału w
postępowaniu określone w SWZ w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5a i 5b do SWZ) Uwaga: Zamawiający nie wymaga składania oświadczenia od podwykonawców iż nie podlegają wykluczeniu z postępowania jak również podmiotowych środków dowodowych dla podwykonawców którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy wykonawca
polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust 1 u.p.z.p. w celu oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępnianego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie winno określać w
szczególności: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, sposób i okres udostępniania Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących
wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą, pozostałe dokumenty które winien Wykonawca załączyć do oferty: w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika lub inny dokument potwierdzający umocowanie
do reprezentowania wykonawcy. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca/cy, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej i wykaże, że:
1. dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, a która posiada minimum 2 letnie doświadczenie w kierowaniu personelem sprzątającym, przeprowadzaniu kontroli realizacji usług sprzątana, sprawowaniu nadzoru nad zaopatrzeniem
w środki czystości i sprzęt do świadczenia usługi;
2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, 1 usługę polegającą na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni, co najmniej 1000 m2.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
Załącznik nr 4a – Oświadczenie Wykonawcy, składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania,
Załącznik nr 5a – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania,
Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby i aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ,
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenia Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
Załącznik nr 4b – Oświadczenie Wykonawcy, składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ,
Załącznik nr 5b – Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ,
Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby i aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ,
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia winny potwierdzać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:a) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy,
b) zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji warunków umowy,
c) w przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących na przykład zmiana urzędowej stawki podatku VAT, stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia
w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS, jeszcze nie dokonano,
d) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania,
e) zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy,
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
g) zmiany osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego lub na wniosek Zamawiającego,
h) dopuszcza się zmianę umowy w stosunku do treści oferty w przypadku gdy łączna wartość zmian
jest mniejsza niż kwoty określone w rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie kwot wartości zamówień i konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. 2019. Poz. 2450) i jest mniejsza od 40% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
i) wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 40% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
j) przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian,
k) wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
