Usługa sprzątania Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa sprzątania Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364481345

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hlonda 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-972

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (+48 22) 299 37 51 lub (+48 22) 308 14 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.wielanek@mt514.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://mt514.nowybip.pl/zamowienia-publiczne

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprzątania Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c986bd90-f3ab-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00134364

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-08-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00016481/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Sprzątanie ekspozycji Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeum.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeum.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Środkiem komunikacji elektronicznej, przy użyciu którego Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami jest platforma (Marketplanet): https://muzeum.ezamawiajacy.pl
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się następującym znakiem sprawy: 174/DIA/275.1/2021
3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje warunki korzystania z w/w platformy i obowiązujących Regulaminów dostępnych na stronie
https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
4. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w "Instrukcji dla wykonawcy” dostępnej na platformie.
5. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych jak również sposób ich sporządzenia określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2452).
6. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy (Marketplanet) https://muzeum.ezamawiajacy.pl
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, wnioski, informacje, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy (Marketplanet)
https://muzeum.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana]danych osobowych jest Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego, ul. Prymasa Augusta Hlonda 1, 02-972 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z IOD powołanym przez Muzeum, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: inspektor.rodo@mt514.pl lub telefonicznie +48 537 274 598 lub pisemnie na ww. adres Muzeum;
1) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku prawnego, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługa
sprzątania Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego”;
2) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11.09.2019 r. – PZP, • inne organy państwowe i instytucje uprawnione do przeprowadzenia kontroli/audytów na podstawie odrębnych przepisów, • inne podmioty zewnętrzne wspierające administratora, czyli m.in. zapewniające usługi informatyczne, wykonujące usługi konsultingowe lub audytowe;
3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
• zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, • do czasu wniesienia sprzeciwu oraz uznania przez administratora, że sprzeciw ten jest zasadny (dotyczy to sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);
4) podanie przez Panią/Pana swoich danych osobowych jest warunkiem ustawowym określonym w przepisach PZP niezbędnym do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego;
5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
6) posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać [Pani/Pan] zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania [Pani/Pana] danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) w zakresie prowadzonego postępowania nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc państw leżących poza EOG.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Pełną I N F O R M A C J Ę na temat przetwarzania danych
osobowych zawiera załącznik nr 9 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 201/DiA/275.1/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego znajdujących się na terenie kompleksu Świątynno-Kulturalnego „Centrum Opatrzności Bożej” w Warszawie (dalej: „Muzeum”). W szczególności w zakresie sprzątania znajduje się: ekspozycja Muzeum, toalety (wraz z zapewnieniem serwisu sprzątającego w godzinach otwarcia ekspozycji), wejście główne do Muzeum wraz z dojściem, wejścia techniczne do Muzeum, klatki schodowe (poziomy od -1 do 8), sale boczne, pomieszczenia użytkowe i pomieszczenia techniczne oraz barak wolontariatu.
Miejsce wykonywania usługi - Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego (Muzeum) jest zlokalizowane przy ul. Prymasa Augusta Hlonda 1 w Warszawie. Ekspozycja muzeum znajduje się w pierścieniu pod kopułą budynku Świątyni Opatrzności Bożej, na poziomie 8 budynku. Wejście główne do Muzeum stanowi hol zlokalizowany
na poziomie 0 w północno-zachodnim narożniku budynku. Z wejścia głównego na ekspozycję prowadzą dwie klatki schodowe, oraz 4 windy osobowe przyległe do tych klatek. Bieżący ruch zwiedzających odbywa się tylko i wyłącznie poprzez ww. 4 windy osobowe. Ponadto na poziom ekspozycji prowadzą 3 klatki schodowe w pozostałych 3 narożnikach Obiektu, dodatkowo przy jednej z klatek znajduje się dźwig osobowo-towarowy.
Zamawiający przewiduje łącznie maksymalnie 305 dni świadczenia usługi, w okresie obowiązywania umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium „CENA-C” (C):
1.1. Sposób obliczenia CENA-C:


cena (brutto) najniższa spośród badanych ofert
C = ------------------------------------------------------------------------------- x 60
cena (brutto) badanej oferty


1.2. Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „CENA-C” na podstawie Formularza oferty (załącznik nr 2 do SWZ). Wykonawca w kryterium „CENA- C” może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

2. Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium „DOŚWIADCZENIE Koordynatora Serwisu Sprzątającego - Dk” na podstawie załączonego, wykazu doświadczenia Koordynatora Serwisu Sprzątającego skierowanego do realizacji Zamówienia - na podstawie załącznika nr 2a do Formularza ofertowego. Sposób obliczenia kryterium DOŚWIADCZENIE Koordynatora Serwisu Sprzątającego –Dk:
1) Wykonawca wykaże, iż Koordynator Serwisu Sprzątającego posiada od 12 do 14 miesięczne doświadczenie nieprzerwanego pełnienia funkcji Koordynatora Serwisu Sprzątającego wystawy stałej (ekspozycji stałej) muzeum, lub innego podmiotu będącego instytucją kultury*, prowadzącego stałą działalność o charakterze wystawienniczym**, w ramach jednego miejsca pełnienia tej funkcji (usługa w jednej instytucji) - 15 pkt;
2) Wykonawca wykaże, iż Koordynator Serwisu Sprzątającego posiada ponad 14 miesięczne doświadczenie nieprzerwanego pełnienia funkcji Koordynatora Serwisu Sprzątającego wystawy stałej (ekspozycji stałej) muzeum, lub innego podmiotu będącego instytucją kultury*, prowadzącego stałą działalność o charakterze wystawienniczym**, w ramach jednego miejsca pełnienia tej funkcji (usługa w jednej instytucji) - 30 pkt.

3. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium „DOŚWIADCZENIE pracowników Serwisu Sprzątającego - Dp” (D)
Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium DOŚWIADCZENIE pracowników Serwisu Sprzątającego - Dp” na podstawie załączonego, wykazu doświadczenia pracowników Serwisu Sprzątającego skierowanego do realizacji Zamówienia - na podstawie załącznika nr 2b do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Sposób obliczenia kryterium DOŚWIADCZENIE pracowników Serwisu Sprzątającego –Dp:
1) Wykonawca wykaże, iż co najmniej jeden pracownik serwisu sprzątającego posiada min. 1 roczne doświadczenie w pełnieniu obowiązków pracownika serwisu sprzątającego wystawy stałej (ekspozycji stałej) muzeum, lub innego podmiotu będącego instytucją kultury*, prowadzącego stałą działalność o charakterze wystawienniczym**, w ramach jednego miejsca pełnienia tej funkcji (usługa w jednej instytucji) - 5 pkt;
2) Wykonawca wykaże, iż co najmniej dwóch pracowników serwisu sprzątającego posiada min. 1 roczne doświadczenie w pełnieniu obowiązków pracownika serwisu sprzątającego wystawy stałej (ekspozycji stałej) muzeum, lub innego podmiotu będącego instytucją kultury*, prowadzącego stałą działalność o charakterze wystawienniczym**, w ramach jednego miejsca pełnienia tej funkcji (usługa w jednej instytucji) - 10 pkt.

* t.j. państwową i/lub samorządową instytucją kultury, o których mowa w ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 194) wpisanych do rejestru instytucji kultury zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz.U. z 2012, poz. 189).
** Poprzez prowadzenie działalności wystawienniczej rozumie się udostępnianie wystaw stałych/eskpozycji stałych, zgodnie z definicją Głównego Urzędu Statystycznego (https://stat.gov.pl/metainformacje/slownik-pojec/pojecia-stosowane-w-statystyce-publicznej/628,pojecie.html )

Brak wypełnienia przedmiotowego Wykazu o którym mowa w ust. 2.1 i w ust. 3.1 SWZ lub nie załączenie jego do Formularza oferty będzie powodować, iż Wykonawca w kryterium "Dk" i kryterium "Dp" uzyska po 0 (zero) punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - Koordynatora Serwisu Sprzątającego „DOŚWIADCZENIE Koordynatora Serwisu Sprzątającego - Dk” (Dk)

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - pracowników serwisu sprzątającego „DOŚWIADCZENIE pracowników Serwisu Sprzątającego - Dp” (Dp)

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.000.000,00 PLN* (słownie: jeden milion złotych);
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca: 1.4.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie, minimum 2 usługi (umowy) bieżącego kompleksowego sprzątania w budynku użyteczności publicznej***, przy czym:
a) każda usługa (umowa) o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto* (słownie: dwieście tysięcy złotych) w skali roku,
b) każda usługa (umowa) dotyczyła/dotyczy łącznej powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 1000 m2,
c) każda usługa (umowa) wykonywana przez okres co najmniej 12-tu miesięcy. W przypadku usług wykonywanych – wartość zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż 180.000,00 zł brutto* (słownie sto osiemdziesiąt tysięcy złotych) i okres jej wykonywania nie krótszy niż 9 miesięcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wartość usług (umów) oraz okresy realizacji nie podlegają sumowaniu;
d) Co najmniej jedna z usług była/jest wykonywana w muzeum, lub innym podmiocie będącym instytucją kultury**, prowadzącym działalność o charakterze wystawienniczym ****
* Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż PLN Wykonawca, a także Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.
** t.j. państwową i/lub samorządową instytucją kultury, o których mowa w ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2020, poz. 194) wpisanych do rejestru instytucji kultury zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz.U. z 2012, poz. 189).
*** Stosownie do §3 pkt. 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. dz.u.2019 poz. 1065)
**** Poprzez prowadzenie działalności wystawienniczej rozumie się udostępnianie wystaw stałych/eskpozycji stałych, zgodnie z definicją Głównego Urzędu Statystycznego ((https://stat.gov.pl/metainformacje/slownik-pojec/pojecia-stosowane-w-statystyce-publicznej/628,pojecie.html)

1.4.2. Dysponuje lub będzie dysponować: jedną osobą, którą Wykonawca skieruje do realizacji niniejszego zamówienia do pełnienia funkcji Koordynatora Serwisu Sprzątającego, posiadająca co najmniej średnie wykształcenie, biegle posługującą się językiem polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła przez co najmniej 1 (jeden) rok nadzór nad świadczeniem usług (umowy) kompleksowego sprzątania i kontrolę jakości sprzątania (np. jako Koordynator Serwisu Sprzątającego) w budynku użyteczności publicznej*, o powierzchni sprzątanej nie mniejszej niż 1500 m2.
*Stosownie do §3 pkt. 6) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. dz.u.2019 poz. 1065) .
W przypadku składania wspólnej oferty, warunki określone w pkt. 1.4 SWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 5.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
5.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
5.2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3c do SWZ,
5.2.3. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP; z zastrzeżeniem art. 127 ustawy pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jej złożeniem,
5.2.4. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 7) o należytym wykonaniu istotnych zobowiązań wynikających z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, że nie doszło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, że wykonawca nie został zobowiązany do zapłaty odszkodowania, nie doszło do wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3d do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
5.1.1. kopię dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.000.000,00 PLN*;
*Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs NBP (Tabela A) na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.

5.1.2. wykazu usług (umów) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (umowy) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie - o treści określonej w załączniku nr 4 do SWZ;
5.1.3. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, miejsca wykonywania usługi (umowy) doświadczenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, miejsca ich wykonywania oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Wykonawca przedstawi podstawę dysponowania wykazaną osobą, czas i miejsce pełnienia funkcji Koordynatora Serwisu Sprzątającego – załącznik nr 5 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3a do specyfikacji warunków zamówienia;
1.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3b, do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Powyższe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie 5.1.1. oraz 5.1.2. powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp tj.:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz.U. z 2020 r. poz. 229).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego: 91 1130 1017 0080 0823 1820 0005 z dopiskiem: Wadium – Numer postępowania: 201/DIA/275.1/2021

Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 1 lit. 2-4 powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Do każdego dokumentu wadium sporządzonego w języku innym niż język polski należy załączyć tłumaczenie na język polski.
Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:
1) w przypadku wadium w formie pieniężnej – zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;
2) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wadium (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej należy dołączyć do oferty.
Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji powinno wynikać jednoznacznie i w sposób nie budzący wątpliwości, gwarantowanie nieodwołalnie oraz bezwarunkowo wypłaty należności z tytułu wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych
od otrzymania pierwszego żądania. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą poczynając od daty upływu terminu składania ofert.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Przepisy prawa dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki udziału w postępowaniu uznaje się za spełnione jeżeli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty, o których mowa w podrozdziale VIII.1 pkt.. 1.1, 1.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o tym który z Wykonawców będzie realizował usługę składa ten z Wykonawców na którego doświadczenie wynikające z podrozdziału VIII.1 pkt. 5.1.2 powołano się w ofercie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3e do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Warunki zmiany Umowy zawiera wzór Umowy – Załącznik nr 8 do SWZ.
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z art. 455 ust.1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec proporcjonalnej zmianie w przypadku: a) zmiany (także obniżki) stawki podatku od towarów i usług VAT, z zastrzeżeniem, że w takim przypadku wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się.
3. W przypadku, o którym mowa w lit. a) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe wyliczenie, sporządzone na podstawie nowych przepisów, całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Jeśli w okresie obowiązywania Umowy tj. w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy łączny czas realizacji Usługi w okresie obowiązywania Umowy będzie mniejszy niż 305 dni, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji Umowy o czas pozwalający na zrealizowanie przedmiotu zamówienia
w wymiarze 305 dni.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://muzeum.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-10 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-08

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.
Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących zamówienie, w tym osób pełniących funkcję
Koordynatora Serwisu Sprzątającego. Szczegółowe wymagania w tym zakresie zawarte są we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Zamawiający umożliwia i zaleca Wykonawcom obejrzenie obiektów w celu oględzin i wizji lokalnej miejsc wykonywania przedmiotu zamówienia. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie ustalenia terminu na oględziny i wizję lokalną jest: Pan Jacek Pieczerak, adres e-mail: j.pieczerak@mt514.pl.

Dokumenty podmiotów zagranicznych.
1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
• o których mowa w podrozdziale VIII.1 pkt 5.2.1 niniejszego SWZ (informacji z KRK), składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa podrozdziale VIII.1 pkt 5.2.1 niniejszego SWZ;
• o których mowa w podrozdziale VIII.1 pkt 5.2.3 niniejszego SWZ (odpisu z KRS lub CEiDG), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa podrozdziale VIII.1 pkt 5.2.1 niniejszego SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego
lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. W takich przypadkach wymaga się aby, ww. oświadczenia były wystawione odpowiednio w terminach o których mowa w ust. 2 powyżej.

Zamawiający ustala wysokość zabezpieczenia wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wykonawca składa ofertę zawierającą:
• formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami nr 2a i 2b; • oświadczenia - załącznik nr 3a, 3b, 3e do SWZ; • zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, na wzorze, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy); • oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ.