Usługa wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz usługa restauracyjna (kolacja) w trakcie szkoleń ustawicznych organizowanych w siedzibie OSUiWM KSSiP w Lublinie.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz usługa restauracyjna (kolacja) w trakcie szkoleń ustawicznych organizowanych w siedzibie OSUiWM KSSiP w Lublinie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140580428

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przy Rondzie 5

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-547

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 617 96 85

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kssip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kssip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz usługa restauracyjna (kolacja) w trakcie szkoleń ustawicznych organizowanych w siedzibie OSUiWM KSSiP w Lublinie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b3f56ea7-995c-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00073185

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=d02d3ad5-085f-43bf-b39c-b8dd2427afd5

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-propublico.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie SWZ. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 80 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
Szczegóły w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule informacyjne z art. 13 i art. 14 RODO znajdują się
w SWZ, w zał. nr 1 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BA-X.2611.3.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1126992,89 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 732687,9 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz usługi restauracyjne (kolacje) w trakcie szkoleń organizowanych w siedzibie Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie.
2.Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 SWZ), projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 SWZ).

4.2.5.) Wartość części: 139549,20 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty
Punkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt

2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: za zakwaterowanie wszystkich uczestników w hotelu, którego odległość od siedziby OSUiWM KSSiP
w Lublinie wynosi maksymalnie do 5,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania w terminach realizacji szkolenia w danej części Wykonawca otrzyma punkty:
– w dwóch/trzech hotelach w danym terminie (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 25 osób na każdą dobę z zastrzeżeniem, że w pierwszym terminie realizacji w Części 1 tj. 4.04 - 6.04.2022 r. minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 20 osób na każdą dobę: Wykonawca otrzyma 0 pkt;
– w jednym hotelu w danym terminie Wykonawca otrzyma 10 pkt.
Punkty za kryterium (liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy) będą liczone według wzoru:
[suma punktów przyznanych w danej części za zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w jednym hotelu] : [ilość terminów szkoleń w danej części zamówienia]

3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie.
Za zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej
na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa)
Minimalna grupa do zakwaterowania w hotelu to 25 osoby z zastrzeżeniem, że w pierwszym terminie realizacji zamówienia w Części 1 (tj. 4.04-6.04.2022 r.) minimalna grupa do zakwaterowania w hotelu to 20 osoby.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [maksymalna ilość osób biorących udział w szkoleniu w danej części
zamówienia] x 10 pkt.

4) Komfort w pokojach
Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych
lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące
ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne
oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie,
a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego
w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku
– przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje muszą posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania
oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach, i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje muszą być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert w danej części zamówienia]: [maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniu w danej części zamówienia] x 20 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Komfort w pokojach

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość hotelu od siedziby OSUiWM w Lublinie

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz usługi restauracyjne (kolacje) w trakcie szkoleń organizowanych w siedzibie Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie.
2.Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 SWZ), projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 SWZ).

4.2.5.) Wartość części: 172775,68 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty
Punkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt

2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: za zakwaterowanie wszystkich uczestników w hotelu, którego odległość od siedziby OSUiWM KSSiP
w Lublinie wynosi maksymalnie do 5,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania w terminach realizacji szkolenia w danej części Wykonawca otrzyma punkty:
– w dwóch/trzech hotelach w danym terminie (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 25 osób na każdą dobę z zastrzeżeniem, że w pierwszym terminie realizacji w Części 1 tj. 4.04 - 6.04.2022 r. minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 20 osób na każdą dobę: Wykonawca otrzyma 0 pkt;
– w jednym hotelu w danym terminie Wykonawca otrzyma 10 pkt.
Punkty za kryterium (liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy) będą liczone według wzoru:
[suma punktów przyznanych w danej części za zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w jednym hotelu] : [ilość terminów szkoleń w danej części zamówienia]

3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie.
Za zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej
na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa)
Minimalna grupa do zakwaterowania w hotelu to 25 osoby z zastrzeżeniem, że w pierwszym terminie realizacji zamówienia w Części 1 (tj. 4.04-6.04.2022 r.) minimalna grupa do zakwaterowania w hotelu to 20 osoby.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [maksymalna ilość osób biorących udział w szkoleniu w danej części
zamówienia] x 10 pkt.

4) Komfort w pokojach
Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych
lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące
ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne
oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie,
a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego
w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku
– przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje muszą posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania
oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach, i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje muszą być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert w danej części zamówienia]: [maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniu w danej części zamówienia] x 20 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Komfort w pokojach

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość hotelu od siedziby OSUiWM w Lublinie

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz usługi restauracyjne (kolacje) w trakcie szkoleń organizowanych w siedzibie Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie.
2.Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 SWZ), projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 SWZ).

4.2.5.) Wartość części: 232330,56 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty
Punkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt

2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: za zakwaterowanie wszystkich uczestników w hotelu, którego odległość od siedziby OSUiWM KSSiP
w Lublinie wynosi maksymalnie do 5,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania w terminach realizacji szkolenia w danej części Wykonawca otrzyma punkty:
– w dwóch/trzech hotelach w danym terminie (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 25 osób na każdą dobę z zastrzeżeniem, że w pierwszym terminie realizacji w Części 1 tj. 4.04 - 6.04.2022 r. minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 20 osób na każdą dobę: Wykonawca otrzyma 0 pkt;
– w jednym hotelu w danym terminie Wykonawca otrzyma 10 pkt.
Punkty za kryterium (liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy) będą liczone według wzoru:
[suma punktów przyznanych w danej części za zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w jednym hotelu] : [ilość terminów szkoleń w danej części zamówienia]

3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie.
Za zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej
na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa)
Minimalna grupa do zakwaterowania w hotelu to 25 osoby z zastrzeżeniem, że w pierwszym terminie realizacji zamówienia w Części 1 (tj. 4.04-6.04.2022 r.) minimalna grupa do zakwaterowania w hotelu to 20 osoby.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [maksymalna ilość osób biorących udział w szkoleniu w danej części
zamówienia] x 10 pkt.

4) Komfort w pokojach
Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych
lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące
ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne
oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie,
a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego
w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku
– przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje muszą posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania
oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach, i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje muszą być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert w danej części zamówienia]: [maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniu w danej części zamówienia] x 20 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Komfort w pokojach

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość hotelu od siedziby OSUiWM w Lublinie

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem oraz usługi restauracyjne (kolacje) w trakcie szkoleń organizowanych w siedzibie Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie.
2.Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w załącznikach do SWZ: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 SWZ), projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 SWZ).

4.2.5.) Wartość części: 188032,46 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty
Punkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt

2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: za zakwaterowanie wszystkich uczestników w hotelu, którego odległość od siedziby OSUiWM KSSiP
w Lublinie wynosi maksymalnie do 5,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania w terminach realizacji szkolenia w danej części Wykonawca otrzyma punkty:
– w dwóch/trzech hotelach w danym terminie (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 25 osób na każdą dobę z zastrzeżeniem, że w pierwszym terminie realizacji w Części 1 tj. 4.04 - 6.04.2022 r. minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 20 osób na każdą dobę: Wykonawca otrzyma 0 pkt;
– w jednym hotelu w danym terminie Wykonawca otrzyma 10 pkt.
Punkty za kryterium (liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy) będą liczone według wzoru:
[suma punktów przyznanych w danej części za zakwaterowanie wszystkich uczestników szkolenia w jednym hotelu] : [ilość terminów szkoleń w danej części zamówienia]

3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP w Lublinie.
Za zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej
na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa)
Minimalna grupa do zakwaterowania w hotelu to 25 osoby z zastrzeżeniem, że w pierwszym terminie realizacji zamówienia w Części 1 (tj. 4.04-6.04.2022 r.) minimalna grupa do zakwaterowania w hotelu to 20 osoby.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [maksymalna ilość osób biorących udział w szkoleniu w danej części
zamówienia] x 10 pkt.

4) Komfort w pokojach
Za zakwaterowanie osób podczas świadczenia usługi w pokojach jednoosobowych
lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania wyposażonych w stanowiące
ich nieodłączną część techniczną urządzenia lub instalacje klimatyzacyjne
oraz urządzenia lub instalacje grzewcze (dopuszcza się możliwość grzania za pomocą klimatyzacji), pozwalające w ciągu maksymalnie 40 minut, licząc od chwili zmiany przez użytkownika ustawień w manipulatorze na skuteczne ochłodzenie lub ogrzewanie,
a następnie bezterminowe utrzymanie temperatury powietrza wewnętrznego
w pokoju w granicach od 18 do 24 stopni Celsjusza, niezależnie od pory roku
– przy zastrzeżeniu, że wymienione wyżej urządzenia lub instalacje muszą posiadać zdolność równoczesnego skutecznego obniżania i podwyższania
oraz utrzymania na skrajnych poziomach temperatury powietrza wewnątrz pomieszczeń, we wszystkich pokojach, i w tym samym czasie, niezależnie od pory roku. Pokoje muszą być wyposażone w łatwo dostępny manipulator służący użytkownikowi do realizacji zmiany temperatury powietrza, zlokalizowany wewnątrz pokoju, prezentujący zadaną przez użytkownika nastawę temperatury.
Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru:
[łączna liczba uczestników zakwaterowanych w pokojach spełniających kryterium oceny ofert w danej części zamówienia]: [maksymalna liczba uczestników biorących udział w szkoleniu w danej części zamówienia] x 20 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Komfort w pokojach

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość hotelu od siedziby OSUiWM w Lublinie

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ;
2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2-3 SWZ:
 oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale 6 SWZ;
 Dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo,
 Informacje o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy).
Informacja musi być złożona w sposób określony w rozdziale
8 ust. 23 lit. d SWZ,
3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 12 SWZ (jeśli dotyczy).
Szczegóły w SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

Szczegóły w SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego ( wzór umowy) zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach opisanych w § 7 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
3. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-10 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-08