Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych wraz z usługą restauracyjną, sali konferencyjnej w trakcie szkoleń/konferencji organizowanych w Lublinie przez KSSiP w 2021 roku
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140580428
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Przy Rondzie 5
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-547
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu: 126179655
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kssip.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kssip.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych wraz z usługą restauracyjną, sali konferencyjnej w trakcie szkoleń/konferencji organizowanych w Lublinie przez KSSiP w 2021 roku
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2765f29b-a735-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00044982
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://www.kssip.gov.pl/zamowienia-publiczne/ogloszenia/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.soldea.pl/epz/epz/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja Wykonawców z Zamawiającym, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji pod adresem: https://www.soldea.pl/epz/epz/ .2. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3. Szczegółowe informacje są zawarte w rozdziale 8 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule informacyjne z art. 13 i art. 14 RODO znajdują się w SWZ, w zał. nr 1 do SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BA-X.2611.3.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1009656,29 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 169658,36 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem oraz usług restauracyjnych (kolacji) na wydarzeniach szkoleniowych realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej zgodnie z harmonogramem działalności szkoleniowej na 2021 r. (liczba uczestników: 54; liczba dób hotelowych ze śniadaniem: 2)2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 19345,77 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia, zgodnie z faktycznymi potrzebami, na zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-02-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:Kryteria oceny ofert i ich waga w częściach 1-4:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: 10%,- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP: 10%.Kryteria oceny ofert i ich waga w części 5:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin Główny: 20%.Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów.1) Cena ofertyPunkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicyza zakwaterowanie planowanej liczby uczestników w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 22 osób na każdą dobę):– w 2 hotelach Wykonawca otrzyma 0 pkt;– w 1 hotelu Wykonawca otrzyma 10 pkt.Minimalna grupa do zakwaterowania to 22 osoby, w sytuacji oferowania dwóch obiektów: pierwszego w odległości do 5,0 km i drugiego w odległości do 2,0 km od OSUiWM KSSiP Wykonawca zobowiązany jest zakwaterować w pierwszej kolejności 22 lub mniej uczestników w obiekcie oddalonym do 2,0 km od OSUiWM, za który otrzymał dodatkowe punkty z kryterium „odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSIP” a dopiero pozostałych uczestników od 23 osoby do 54 w obiekcie w odległości do 5,0 km od siedziby OSUiWM.3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiPZa zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km spośród złożonych ofert] x 10 pkt.4) Komfort w pokojachZa zakwaterowanie osób w pokojach z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju lub centralnie sterowaną sprawną klimatyzacją Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju spośród złożonych ofert] x 20 pkt.5) Odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin GłównyZa zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od Dworca Kolejowego Lublin Główny (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Plac Dworcowy, 20-408 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w kryteriach oceny ofert.4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: komfort w pokojach
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP
4.3.6.) Waga: 10
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:Kryteria oceny ofert i ich waga w częściach 1-4:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: 10%,- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP: 10%.Kryteria oceny ofert i ich waga w części 5:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin Główny: 20%.Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów.1) Cena ofertyPunkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicyza zakwaterowanie planowanej liczby uczestników w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 22 osób na każdą dobę):– w 2 hotelach Wykonawca otrzyma 0 pkt;– w 1 hotelu Wykonawca otrzyma 10 pkt.Minimalna grupa do zakwaterowania to 22 osoby, w sytuacji oferowania dwóch obiektów: pierwszego w odległości do 5,0 km i drugiego w odległości do 2,0 km od OSUiWM KSSiP Wykonawca zobowiązany jest zakwaterować w pierwszej kolejności 22 lub mniej uczestników w obiekcie oddalonym do 2,0 km od OSUiWM, za który otrzymał dodatkowe punkty z kryterium „odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSIP” a dopiero pozostałych uczestników od 23 osoby do 54 w obiekcie w odległości do 5,0 km od siedziby OSUiWM.3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiPZa zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km spośród złożonych ofert] x 10 pkt.4) Komfort w pokojachZa zakwaterowanie osób w pokojach z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju lub centralnie sterowaną sprawną klimatyzacją Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju spośród złożonych ofert] x 20 pkt.5) Odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin GłównyZa zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od Dworca Kolejowego Lublin Główny (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Plac Dworcowy, 20-408 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w kryteriach oceny ofert.4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem oraz usług restauracyjnych (kolacji) na wydarzeniach szkoleniowych realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej zgodnie z harmonogramem działalności szkoleniowej na 2021 r. (liczba uczestników: 54; liczba dób hotelowych ze śniadaniem: 2)2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 19376,71 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia, zgodnie z faktycznymi potrzebami, na zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-02-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:Kryteria oceny ofert i ich waga w częściach 1-4:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: 10%,- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP: 10%.Kryteria oceny ofert i ich waga w części 5:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin Główny: 20%.Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów.1) Cena ofertyPunkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicyza zakwaterowanie planowanej liczby uczestników w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 22 osób na każdą dobę):– w 2 hotelach Wykonawca otrzyma 0 pkt;– w 1 hotelu Wykonawca otrzyma 10 pkt.Minimalna grupa do zakwaterowania to 22 osoby, w sytuacji oferowania dwóch obiektów: pierwszego w odległości do 5,0 km i drugiego w odległości do 2,0 km od OSUiWM KSSiP Wykonawca zobowiązany jest zakwaterować w pierwszej kolejności 22 lub mniej uczestników w obiekcie oddalonym do 2,0 km od OSUiWM, za który otrzymał dodatkowe punkty z kryterium „odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSIP” a dopiero pozostałych uczestników od 23 osoby do 54 w obiekcie w odległości do 5,0 km od siedziby OSUiWM.3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiPZa zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km spośród złożonych ofert] x 10 pkt.4) Komfort w pokojachZa zakwaterowanie osób w pokojach z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju lub centralnie sterowaną sprawną klimatyzacją Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju spośród złożonych ofert] x 20 pkt.5) Odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin GłównyZa zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od Dworca Kolejowego Lublin Główny (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Plac Dworcowy, 20-408 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w kryteriach oceny ofert.4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: komfort w pokojach
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:Kryteria oceny ofert i ich waga w częściach 1-4:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: 10%,- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP: 10%.Kryteria oceny ofert i ich waga w części 5:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin Główny: 20%.Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów.1) Cena ofertyPunkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicyza zakwaterowanie planowanej liczby uczestników w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 22 osób na każdą dobę):– w 2 hotelach Wykonawca otrzyma 0 pkt;– w 1 hotelu Wykonawca otrzyma 10 pkt.Minimalna grupa do zakwaterowania to 22 osoby, w sytuacji oferowania dwóch obiektów: pierwszego w odległości do 5,0 km i drugiego w odległości do 2,0 km od OSUiWM KSSiP Wykonawca zobowiązany jest zakwaterować w pierwszej kolejności 22 lub mniej uczestników w obiekcie oddalonym do 2,0 km od OSUiWM, za który otrzymał dodatkowe punkty z kryterium „odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSIP” a dopiero pozostałych uczestników od 23 osoby do 54 w obiekcie w odległości do 5,0 km od siedziby OSUiWM.3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiPZa zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km spośród złożonych ofert] x 10 pkt.4) Komfort w pokojachZa zakwaterowanie osób w pokojach z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju lub centralnie sterowaną sprawną klimatyzacją Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju spośród złożonych ofert] x 20 pkt.5) Odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin GłównyZa zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od Dworca Kolejowego Lublin Główny (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Plac Dworcowy, 20-408 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w kryteriach oceny ofert.4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem oraz usług restauracyjnych (kolacji) na wydarzeniach szkoleniowych realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej zgodnie z harmonogramem działalności szkoleniowej na 2021 r. (liczba uczestników: 54; liczba dób hotelowych ze śniadaniem: 4)2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 38753,42 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia, zgodnie z faktycznymi potrzebami, na zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-02-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:Kryteria oceny ofert i ich waga w częściach 1-4:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: 10%,- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP: 10%.Kryteria oceny ofert i ich waga w części 5:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin Główny: 20%.Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów.1) Cena ofertyPunkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicyza zakwaterowanie planowanej liczby uczestników w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 22 osób na każdą dobę):– w 2 hotelach Wykonawca otrzyma 0 pkt;– w 1 hotelu Wykonawca otrzyma 10 pkt.Minimalna grupa do zakwaterowania to 22 osoby, w sytuacji oferowania dwóch obiektów: pierwszego w odległości do 5,0 km i drugiego w odległości do 2,0 km od OSUiWM KSSiP Wykonawca zobowiązany jest zakwaterować w pierwszej kolejności 22 lub mniej uczestników w obiekcie oddalonym do 2,0 km od OSUiWM, za który otrzymał dodatkowe punkty z kryterium „odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSIP” a dopiero pozostałych uczestników od 23 osoby do 54 w obiekcie w odległości do 5,0 km od siedziby OSUiWM.3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiPZa zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km spośród złożonych ofert] x 10 pkt.4) Komfort w pokojachZa zakwaterowanie osób w pokojach z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju lub centralnie sterowaną sprawną klimatyzacją Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju spośród złożonych ofert] x 20 pkt.5) Odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin GłównyZa zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od Dworca Kolejowego Lublin Główny (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Plac Dworcowy, 20-408 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w kryteriach oceny ofert.4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: komfort w pokojach
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP
4.3.6.) Waga: 10
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:Kryteria oceny ofert i ich waga w częściach 1-4:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: 10%,- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP: 10%.Kryteria oceny ofert i ich waga w części 5:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin Główny: 20%.Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów.1) Cena ofertyPunkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicyza zakwaterowanie planowanej liczby uczestników w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 22 osób na każdą dobę):– w 2 hotelach Wykonawca otrzyma 0 pkt;– w 1 hotelu Wykonawca otrzyma 10 pkt.Minimalna grupa do zakwaterowania to 22 osoby, w sytuacji oferowania dwóch obiektów: pierwszego w odległości do 5,0 km i drugiego w odległości do 2,0 km od OSUiWM KSSiP Wykonawca zobowiązany jest zakwaterować w pierwszej kolejności 22 lub mniej uczestników w obiekcie oddalonym do 2,0 km od OSUiWM, za który otrzymał dodatkowe punkty z kryterium „odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSIP” a dopiero pozostałych uczestników od 23 osoby do 54 w obiekcie w odległości do 5,0 km od siedziby OSUiWM.3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiPZa zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km spośród złożonych ofert] x 10 pkt.4) Komfort w pokojachZa zakwaterowanie osób w pokojach z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju lub centralnie sterowaną sprawną klimatyzacją Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju spośród złożonych ofert] x 20 pkt.5) Odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin GłównyZa zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od Dworca Kolejowego Lublin Główny (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Plac Dworcowy, 20-408 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w kryteriach oceny ofert.4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem oraz usług restauracyjnych (kolacji) na wydarzeniach szkoleniowych realizowanych w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej zgodnie z harmonogramem działalności szkoleniowej na 2021 r. (liczba uczestników: 54; liczba dób hotelowych ze śniadaniem: 2)2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 19576,73 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia, zgodnie z faktycznymi potrzebami, na zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-02-28
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:Kryteria oceny ofert i ich waga w częściach 1-4:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: 10%,- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP: 10%.Kryteria oceny ofert i ich waga w części 5:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin Główny: 20%.Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów.1) Cena ofertyPunkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicyza zakwaterowanie planowanej liczby uczestników w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 22 osób na każdą dobę):– w 2 hotelach Wykonawca otrzyma 0 pkt;– w 1 hotelu Wykonawca otrzyma 10 pkt.Minimalna grupa do zakwaterowania to 22 osoby, w sytuacji oferowania dwóch obiektów: pierwszego w odległości do 5,0 km i drugiego w odległości do 2,0 km od OSUiWM KSSiP Wykonawca zobowiązany jest zakwaterować w pierwszej kolejności 22 lub mniej uczestników w obiekcie oddalonym do 2,0 km od OSUiWM, za który otrzymał dodatkowe punkty z kryterium „odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSIP” a dopiero pozostałych uczestników od 23 osoby do 54 w obiekcie w odległości do 5,0 km od siedziby OSUiWM.3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiPZa zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km spośród złożonych ofert] x 10 pkt.4) Komfort w pokojachZa zakwaterowanie osób w pokojach z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju lub centralnie sterowaną sprawną klimatyzacją Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju spośród złożonych ofert] x 20 pkt.5) Odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin GłównyZa zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od Dworca Kolejowego Lublin Główny (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Plac Dworcowy, 20-408 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w kryteriach oceny ofert.4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: komfort w pokojach
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy
4.3.6.) Waga: 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:Kryteria oceny ofert i ich waga w częściach 1-4:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicy: 10%,- odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiP: 10%.Kryteria oceny ofert i ich waga w części 5:- cena oferty: 60%,- komfort w pokojach: 20%,- odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin Główny: 20%.Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki oferta otrzyma 0 punktów.1) Cena ofertyPunkty za kryterium „cena oferty” zostaną obliczone według następującego wzoru:Cena oferty = [cena oferty z najniższą ceną] : [cena oferty ocenianej] x 60 pkt2) Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani uczestnicyza zakwaterowanie planowanej liczby uczestników w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (przy czym minimalna liczba uczestników do zakwaterowania w każdym z obiektów: 22 osób na każdą dobę):– w 2 hotelach Wykonawca otrzyma 0 pkt;– w 1 hotelu Wykonawca otrzyma 10 pkt.Minimalna grupa do zakwaterowania to 22 osoby, w sytuacji oferowania dwóch obiektów: pierwszego w odległości do 5,0 km i drugiego w odległości do 2,0 km od OSUiWM KSSiP Wykonawca zobowiązany jest zakwaterować w pierwszej kolejności 22 lub mniej uczestników w obiekcie oddalonym do 2,0 km od OSUiWM, za który otrzymał dodatkowe punkty z kryterium „odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSIP” a dopiero pozostałych uczestników od 23 osoby do 54 w obiekcie w odległości do 5,0 km od siedziby OSUiWM.3) Odległość hotelu od siedziby OSUiWM KSSiPZa zakwaterowanie osób w hotelu/ach położonym/ch w odległości do 2,0 km włącznie od Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Lublinie (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km z badanej oferty] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w hotelu/hotelach do 2,0 km spośród złożonych ofert] x 10 pkt.4) Komfort w pokojachZa zakwaterowanie osób w pokojach z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju lub centralnie sterowaną sprawną klimatyzacją Wykonawca otrzyma punkty obliczone według wzoru: [łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju] : [największa zaoferowana łączna liczba osób zakwaterowanych w pokoju z indywidualnie sterowaną sprawną klimatyzacją w pokoju spośród złożonych ofert] x 20 pkt.5) Odległość hotelu od Dworca Kolejowego Lublin GłównyZa zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w hotelu położonym w odległości do 2,0 km włącznie od Dworca Kolejowego Lublin Główny (mierzonej na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo, od Plac Dworcowy, 20-408 Lublin – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa) Wykonawca otrzyma 20 pkt. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty brutto. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w kryteriach oceny ofert.4. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu miejsc noclegowych ze śniadaniem (110, 2 doby), sali konferencyjnej z obsługą techniczną (11h) a także usług restauracyjnych (obiadów, kolacji, kolacji uroczystej oraz przerw kawowych) na konferencji: „W poszukiwaniu optymalnego modelu uzasadnienia orzeczenia sądowego”. 2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ.3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
4.2.5.) Wartość części: 72605,73 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków