Świadczenie usług transmisji online („na żywo”) wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie...

Ogłoszenie nr 766541-N-2020 z dnia 15.12.2020 r.

Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi : Świadczenie usług transmisji online („na żywo”) wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie obowiązywania umowy
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Tak

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi , krajowy numer identyfikacyjny 00051418200000, ul. Piotrkowska 104 , 90-926 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 638 48 88, , e-mail m.jermolinska@uml.lodz.pl, w.seliga@uml.lodz.pl, faks -.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Tak
adres
Wykonawca składa wniosek za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP (Elektronicznej Skrzynki Podawczej – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania wniosku przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług transmisji online („na żywo”) wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od dnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie obowiązywania umowy
Numer referencyjny: DSR-ZP-II.271.53.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transmisji online („na żywo”)wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi od dnia 4 stycznia2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresie obowiązywania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia. Załącznikami do Ogłoszenia są: * Załącznik nr 1 – Instrukcja dla Wykonawców, * Załącznik nr 2 – Wniosek odopuszczenie do udziału w postępowaniu, * Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące przesłanekwykluczenia, * Załącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówienia, * Załącznik nr 5 – Formularz ofertowy(w formacie arkusza kalkulacyjnego), * Załącznik nr 6 – Wzór umowy, * Załącznik nr 7 – Identyfikator postępowania.

II.5) Główny kod CPV: 64228000-0
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 31.12.2023

II.9) Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy jednak niewcześniej niż od 4 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2023 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, którychspełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, którychspełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, którychspełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
-
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

[Numeracja zgodna z treścią Instrukcji dla Wykonawców] 7.1 Wykonawca zobowiązany jestwykazać, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 25a ust. 1ustawy Pzp, zgodnie z pkt 6 instrukcji dla Wykonawców poprzez złożenie n/w dokumentu: 7.1.1aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia obraku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (sporządzone wgwzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia). W przypadku wspólnego ubiegania się ozamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, októrym mowa w pkt 7.1.1 Instrukcji dla Wykonawców składa każdy z Wykonawców wspólnieubiegających się o zamówienie. 7.2 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lubdokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może jeuzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrówpublicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotówrealizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 ze zm.). 7.3 W przypadku wskazaniaprzez Wykonawcę dostępności wymaganych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznejpod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych,Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenialub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym sąsporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia najęzyk polski. 7.4 W przypadku wskazania przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń lubdokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lubdokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
Nie

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

https://licytacje.uzp.gov.pl/

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

http://bip.uml.lodz.pl/urzad-miasta/przetargi

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

1. Wymagania formalne: 1.1. Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłączniewykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl, 1.2. Wykonawca,aby umożliwić zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się naPlatformie Licytacji Elektronicznej (zwaną dalej - Platformą) udostępnionej przez Urząd ZamówieńPublicznych pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie doudziału w licytacji winien przekazać zamawiającemu informację o swoim loginie (login należypodać dokładnie stosując te same znaki, w tym duże i małe litery, jeśli takie zarejestrowano przyrejestracji). 1.3. W przypadku podania przez wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nieprzekazaniago zamawiającemu wraz z wnioskiem, wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniejjedną godzinę przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu będzieskutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w licytacji. 1.4. Pomoc w rejestracji i odpowiedzi naewentualne problemy znajdują się na stronie https://licytacje.uzp.gov.pl, w zakładce -SAMOUCZEK. 2. Wymagania techniczne: 2.1. komputer PC z systemem operacyjnymWindows/Linux, oraz 2.2. przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox2.0 lub wyższa, 2.3. nie jest wymagany podpis elektroniczny

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

[Numeracja zgodna z treścią Instrukcji dla Wykonawców] 14 SPOSÓB POSTĘPOWANIA WTOKU LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ, W TYM OKREŚLENIE MINIMALNYCHWYSOKOŚCI POSTĄPIEŃ 14.1 Licytacja elektroniczna będzie licytacją jednoetapową. 14.2 Po zalogowaniu się na Platformie, Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji uzyskują dostęp doaplikacji umożliwiającej składanie ofert. Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postacielektronicznej. 14.3 W toku licytacji elektronicznej wykonawcy dopuszczeni do udziału, składająkolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji dojej zamknięcia. 14.4 Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożyłofertę korzystniejszą. 14.5 W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą łączną cenę ofertybrutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką.14.6 Na cenę oferty brutto składa się łączny koszt wykonania zamówienia obejmujący wszystkiekoszty poniesione na wykonanie całego zakresu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotuzamówienia i załączonym wzorem umowy, polegającej na: „Świadczenie usług transmisji online(„na żywo”) wideo i audio w sieci Internet, sporządzanie nagrań z obrad Rady Miejskiej w Łodzi oddnia 4 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. oraz ich archiwizowanie w okresieobowiązywania umowy”. 14.7 Przed przystąpieniem do złożenia postąpienia Wykonawca winienobliczyć cenę oferty zgodnie z tabelą Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 5 doOgłoszenia (dla ułatwienia Zamawiający przygotował arkusz kalkulacyjny zawierający odpowiednieformuły). 14.8 Oferta złożona przez Wykonawcę (w ramach postąpienia) winna być niższa odoferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 14.9 Zamawiający przyjąłza minimalne postąpienie wartość 300,00 PLN. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokośćjest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia. 14.10 W toku licytacji system na bieżącoudostępnia wszystkim Wykonawcom informację o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbieWykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym,że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikacjęWykonawców. 14.11 System dopuszcza składanie postąpień z dokładnością do jednego grosza. Wtym celu należy oddzielić wartość cyfrową kropką (np. 90000.09 będzie oznaczało 90 tys. zł i 9groszy). 14.12 Zamawiający przyjął cenę wywoławczą, kwotę brutto w wysokości 420 000,00 PLNza całość zamówienia. 14.12.1 Wykonawca nie jest związany tą kwotą i może zalicytować kwotęwyższą niż zaproponowana przez Zamawiającego. 14.12.2 W przypadku gdyby w toku licytacji,wylicytowana cena przekraczała cenę wywoławczą, może to stanowić podstawę do unieważnieniapostępowania w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy, jeżeli Zamawiający nie będzie miałmożliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 23.12.2020 godzina: 10:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 10:00

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Upływa 10 minut po złożeniu ostatniego postąpienia

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakres i warunki zmian zawartej umowy - uregulowane są w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: , godzina: ,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Postępowanie prowadzone jest w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
[Numeracja zgodna z treścią Instrukcji dla Wykonawców] 8.1 Informacje ogólne8.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniPortal.uzp.gov.pl/, ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl.8.1.2 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z:• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1261)8.1.3 Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Dariusz Himstedt, Waldemar Seliga.8.1.4 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji z Zamawiającym.8.1.5 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.8.1.6 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.8.1.7 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.8.1.8 Identyfikator postępowania dla danego postępowania jest dostępny na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszego Ogłoszenia.8.2 Złożenie wniosku8.2.1 Wykonawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Do zaszyfrowania wniosku nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie miniPortal.uzp.gov.pl.Sposób złożenia wniosku w tym zaszyfrowania wniosku opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. W załączniku nr 2 do ogłoszenia – Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.Wykonawca, aby wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi założyć konto na Platformie ePUAP. Po założeniu konta Wykonawca ma dostęp do formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Aby złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej użytkownik wybiera formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.Wykonawca przygotuje elektroniczny wniosek, podpisuje go podpisem kwalifikowanym i za pomocą aplikacji do szyfrowania, szyfruje wniosek i wysyła go do Zamawiającego za pośrednictwem dedykowanych formularzy dostępnych na platformie ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi).8.2.2 Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w szczególności w formacie danych .doc, .docx lub pdf i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione pod rygorem nieważności. Sposób złożenia wniosku w tym zaszyfrowania wniosku opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Wniosek należy złożyć w oryginale. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia skanu wniosku opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.8.2.3 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).8.2.4 Do wniosku należy dołączyć wymagane oświadczenie (pkt. 7.1.1 Instrukcji dla Wykonawców), o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp który musi być złożony w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisany przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji, a następnie wraz z plikami stanowiącymi wniosek skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).8.2.5 Wykonawca może przed upływem terminu do składania wniosków zmienić lub wycofać wniosek za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania wniosku został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.8.2.6 Wykonawca po upływie terminu do składania wniosków nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonego wniosku.8.2.7 Sposób komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz forma złożenia dokumentów lub oświadczeń, odbywa się zgodnie z: Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1261)oraz z:  Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1282)• na mocy ww. przepisów dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.8.3 Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania wniosków) 8.3.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 8.2.Instrukcji dla Wykonawców), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – nazwa – Urząd Miasta Łodzi) oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub ID postępowania.8.3.2 Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl8.3.3 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 8.3.2 Instrukcji dla Wykonawców adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z:• Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1261)oraz z:• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1282)8.4 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.8.5 Korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w języku obcym winna być złożona wrazz tłumaczeniem na język polski.8.6 W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.8.7 Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju inne wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazywane Wykonawcom będą widoczne w panelu „Moje konto” w zakładce „Moje wiadomości”. 26INFORMACJE KOŃCOWE 26.1 Zamawiający nie przewiduje: 26.1.1 zawarcia umowy ramowej,26.1.2 składania ofert wariantowych i częściowych, 26.1.3 zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp, 26.1.4 rozliczania w walutach obcych, 26.1.5 aukcji elektronicznej, 26.1.6dynamicznego systemu zakupów, 26.1.7 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26.2 Zamawiającyprzewiduje: 26.2.1 prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp – Zamawiający w okresieobowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych usług, jednak nie więcej niż o 55 000,00 PLN łącznego wynagrodzenia wykonawcy ustalonego według formularzaofertowego. 26.3 Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 26.4 Zakres i warunki zmianzawartej umowy – uregulowane są w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia. 10 WYJAŚNIENIE I ZMIANYW TREŚCI OGŁOSZENIA 10.1 Wyjaśnianie treści Ogłoszenia: 10.1.1 Wykonawca może zwrócić siędo Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnieńWykonawcy, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania wniosków odopuszczenie do udziału w postępowaniu - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszeniawpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonegoterminu składania wniosków. 10.1.2 Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz zwyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał wniosek o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu i zamieści zmianę(y) na stronie internetowej, na której udostępnione jest niniejszeOgłoszenie. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 10.2 Zmiany w treściOgłoszenia: 10.2.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminuskładania wniosków zmienić treść niniejszego Ogłoszenia. Dokonaną zmianę Ogłoszenia Zamawiającyprzekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszy wniosek odopuszczenie do udziału w postępowaniu i zamieści na stronie internetowej, na której udostępnionejest niniejsze Ogłoszenie. 25 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i 14 RODO 25.1 Zgodnie zart. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 25.1.1. Administratorem danychosobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź,e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 25.1.2. Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektoraochrony danych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl. Zinspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawachdotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z prawzwiązanych z przetwarzaniem danych. 25.1.3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznymdo udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ogólną podstawę do przetwarzaniadanych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia. Szczegółowe cele przetwarzania danychzostały wskazane w następujących przepisach: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówieńpublicznych; b) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; c) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego. 25.1.4 Dane osobowe mogą być udostępniane innympodmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotomświadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom ipodmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, atakże podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych,Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKATALOGI, będącej w gestiiUrzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, napodstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. 25.1.5 Dane osobowebędą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia rokunastępującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawyz dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat w przypadkudokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalnąB5 oraz B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny zezmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień współfinansowanych ześrodków funduszy europejskich lub z innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej napodstawie odrębnych przepisów w tym zakresie, do 25 lat. 25.1.6 W związku z przetwarzaniem danychosobowych posiada Pani/Pan prawo do: a. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15ogólnego rozporządzenia; b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia; c.ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia. 25.1.7 Ma Pani/Pan prawowniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznaPani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 25.1.8Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ichpodania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 25.1.9 Dane nie będą przetwarzane w sposóbzautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 25.1 Wykonawca, wypełniając obowiązkiinformacyjne wynikający z art. 13 i 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowebezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tympostępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału wlicytacji elektronicznej (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia). * Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy PzpZamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy opracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia,jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 1320), tj. czynnościpracownika budowlanego wykonującego roboty związane z wykonaniem zamówienia o ile nie sąwykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej. Sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnianiaprzez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w opisieprzedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia) oraz we wzorze umowy, (Załącznik nr 6 doOgłoszenia).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI