Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie prac konserwatorskich obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275949
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Stanisława Małachowskiego 3
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-916
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: office@zacheta.art.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zacheta.art.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie prac konserwatorskich obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dee425d5-d827-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00097310
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00024553/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Konserwacja dokumentacji i materiałów edukacyjnych w ramach projektu „Otwarta Zachęta”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zacheta.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja” oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi założyć darmowe konto na Platformie zakupowej. Złożenie oferty w postępowaniu wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/5/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich 894 obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki w ramach projektu pn.: „Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zabiegów konserwatorskich na obiektach:
1) 147 zdjęć z lat 1970–90. Formaty do 18x24cm.
· Usunięcie ze zdjęć papierowych podkładek/metalowych zszywek
· Wykonanie zbiorczej dokumentacji fotograficznej i opisowej przed i po konserwacji (wersja skrócona) w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej
2) Archiwalne katalogi – 400 szt. (30 tys. stron). Formaty do A4.
· Oczyszczenie mechaniczne papieru
· Ewentualne uzupełnienie ubytków i podklejenie rozdarć kart
· Ewentualne odkwaszenie obiektu
· Ewentualne dołączenie luźnych kart, naprawa konstrukcji książek, okładek i grzbietu
· Ewentualne prostowanie kart
· Wykonanie zbiorczej dokumentacji fotograficznej i opisowej przed i po konserwacji (wersja skrócona) w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej
Wykonane prace konserwatorskie mają na celu zahamowanie procesów niszczących oraz przywrócenie obiektom walorów estetycznych. Z uwagi na technologię obiektu (klejone grzbiety kart) zdecydowano o wykonaniu digitalizacji przed zabiegami konserwatorskimi.
3) Plakaty 324 szt. Formaty B1, A1, A2
· Oczyszczenie mechaniczne papieru
· Ewentualne wzmocnienie załamań i podklejenie rozdarć papieru (dopuszczone jest użycie bibułki termozgrzewalnej)
· Wykonanie ewentualnego dublażu
· Ewentualne uzupełnienie ubytków i podklejenie rozdarć
· Ewentualne odkwaszenie obiektu
· Prostowanie obiektu
· Wykonanie retuszu w miejscach wykruszenia warstwy druku i uzupełnień
· Wykonanie zbiorczej dokumentacji fotograficznej i opisowej przed i po konserwacji (wersja skrócona) w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej
4) 23 Kroniki Koła Miłośników Sztuki z lat 1964–96. Format: od 21x30 do 39x35 cm, 3105 kart
· Ewentualne odkwaszenie całości (każdy wolumin potraktowany indywidualnie)
· Zabezpieczenie luźnych kart
· Zabezpieczanie (podklejenie) luźnych papierowych i fotograficznych elementów
· Usunięcie taśm samoprzylepnych, które straciły swoją funkcję i doprowadziły do zmian kolorystycznych papieru (pożółkniecie papieru)
· Wzmocnienie oprawy
· Wzmocnienie (podklejenie) luźnych kart
· Usuniecie elementów metalowych noszących ślady korozji i/lub zabezpieczenie ich przed ewentualna korozją
· Usuniecie deformacji zagięć papieru kart lub wklejonych elementów papierowych lub fotograficznych stanowiących efekt wtórny - np. będących wynikiem niewłaściwego użytkowania lub przechowywania
· Wykonanie zbiorczej dokumentacji fotograficznej i opisowej przed i po konserwacji (wersja skrócona) w formie papierowej (2 egz.) i elektronicznej.
3. Pełna lista obiektów objętych konserwacją stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
4. Zakres przedmiotu zamówienia uwzględnia również:
1) Transport(y) zapakowanych prac z siedziby Zachęty do miejsca, gdzie będzie wykonywana konserwacja, korzystając z usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy.
2) Po zakończeniu konserwacji re-transport do siedziby Zamawiającego zapakowanych prac z zastrzeżeniem, że obiekty muszą zostać zapakowane w te same opakowania, w których Wykonawca odebrał je z siedziby Zamawiającego – transport musi odbywać się z wykorzystaniem usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy.
3) Konieczność zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia, o których mowa w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ – ubezpieczenie prac na cały okres tzw. „nail to nail” zgodnie z wartością prac oddawanych do konserwacji w kwocie łącznej 500 000 zł. Ubezpieczenie musi obejmować czas od momentu przejęcia prac w siedzibie Zachęty do momentu oddania ich po konserwacji w siedzibie Zachęty.
4) Wykonywanie obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji jakości przez okres minimum 24 miesięcy.
5) Zapakowanie obiektów przeznaczonych do konserwacji leży po stronie Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 92311000-4 - Dzieła sztuki
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
92312000-1 - Usługi artystyczne
92520000-2 - Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z treścią SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: DOŚWIADCZENIE KONSERWATORA W SPECJALIZACJI STARYCH DRUKÓW I GRAFIKI –
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
· w zakresie wiedzy i doświadczenia:Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli czas prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu prac konserwatorskich obiektów z kolekcji archiwaliów, druków i fotografii XX-wiecznych o wartości zrealizowanych prac minimum 100 000 zł każda z usług z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
· w zakresie dysponowania osobami odpowiednimi do realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.:
➢ co najmniej jedną osobą będącą dyplomowanym konserwatorem dzieł sztuki w specjalizacji starych druków i grafiki posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie w konserwacji obiektów z zakresu wymaganej specjalizacji;
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ);
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanym na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp);
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. W celu potwierdzenia zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga złożenia:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ;
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wykaz należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego opisania wymaganego, co najmniej 5-letniego, doświadczenia osób wskazanych w wykazie, o których mowa w roz. VIII SWZ oraz dołączenia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie / kwalifikacje zawodowe.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Proponowany plan postępowania konserwatorskiego dla wszystkich prac z uwzględnieniem etapów, propozycji działań i podziałem kosztów.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie/a o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ:1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
2. Zmiana sposobu wykonania Umowy lub zakresu Umowy w przypadku:1) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra - w takim wypadku Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
2) uzasadnionych przyczyn technicznych niezależnych od stron umowy;
3) zmiany sposobu wykonywania umowy w wyniku konieczności wprowadzenia zmian w szczegółowym planie prac konserwatorskich;
4) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację umowy w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (audyt zewnętrzny);
5) konieczności zmiany zakresu Umowy, wynikającej z powstałej po zawarciu umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania umowy, zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, powstałej po zawarciu umowy, przy czym zmniejszenie zakresu nie nastąpi o więcej niż 35%;
6) zmniejszenie zakresu prac wyłącznie do sporządzenia szczegółowego planu prac konserwatorskich lub wykonania badań obiektów, jeżeli w wyniku wykonywania umowy okaże się, że wykonanie konserwacji obiektów jest technicznie niemożliwe lub koszty konserwacji będą przekraczały wartość obiektów lub może doprowadzić do dalszego uszkodzenia obiektów
7) zwiększenie zakres umowy w wyniku konieczności wykonania dodatkowych prac, które były możliwe do identyfikacji dopiero po zawarciu umowy;
8) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac;
9) uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac, konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji;
3. Zmiany w zakresie terminu wykonania Umowy w przypadku:
1) potrzeby wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac;
2) zaistnienia siły wyższej;
3) wynikającej ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i odbioru prac;
4) konieczności zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowanej audytem zewnętrznym lub kontrolą zewnętrzną (np. kontrolą Projektu);
5) konieczności zmiany terminów spowodowanych zmianami, o których mowa w ust. 2;
6) zmiany są następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji:
a) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego;
b) konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w szczegółowym planie prac konserwatorskich, w przypadku, gdy wynikają one z okoliczności niezależnych od Wykonawcy;
c) zmian, które są następstwem działania organów administracji, w szczególności
w sytuacji: konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu Umowy;
d) wystąpią inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonywania Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-07 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-07 12:10
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-06
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Termin realizacji zamówienia: do 9 miesięcy od daty udzielenia zamówienia w podziale na etapy:I etap: konserwacja plakatów – w terminie do 4 miesięcy od daty udzielenia zamówienia,
II etap: konserwacja katalogów – po zakończeniu etapu I, nie później niż w terminie do 6 miesięcy od daty udzielenia zamówienia,
III etap: konserwacja kronik i fotografii – po zakończeniu etapu II, nie później niż w terminie do 9 miesięcy od daty udzielenia zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w kolejności realizowanych etapów adekwatnie do prac digitalizacyjnych wykonywanych w ramach odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
