Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Digitalizacja obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275949
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Stanisława Małachowskiego 3
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-916
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: office@zacheta.art.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zacheta.art.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Digitalizacja obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8f51e19-d832-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00097317
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00024553/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Prace digitalizacyjne – dokumentacja i materiały edukacyjne w ramach projektu „Otwarta Zachęta”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zacheta.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja” oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi założyć darmowe konto na Platformie zakupowej. Złożenie oferty w postępowaniu wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/6/2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
digitalizacja, rozumiana jako dokumentacja zasobów Zamawiającego odbywać się będzie użyciu skanera. Zamówienie w części 1 obejmuje zamówienie podstawowe oraz prawo opcji:
ZAKRES PODSTAWOWY:
Standardy digitalizacji obiektów:
1) Fotografie 1400 szt. Formaty do 18x24cm.
· metoda: skaner graficzny
· 600 – 800 dpi dla formatu między A5-A4
· format plików: TIFF, JPG
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)
2) Kroniki 17 szt. 1765 stron. Formaty od 21x30x1,5cm - 49x35x4cm
· metoda: skaner dziełowy, v-skaner z aparatem fotograficznym,
· 600 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)
3) Archiwalne Katalogi 400 szt. 25 000 stron, w tym 15 000 stron z OCR. Formaty do A4.
· rekomendowana metoda: skaner dziełowy lub v-skaner z aparatem fotograficznym,
· 600 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· postprodukcja OCR
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)
OPCJA:
1) Fotografie 280 szt. Formaty do 18x24cm.
· metoda: skaner graficzny
· 600 – 800 dpi dla formatu między A5-A4
· format plików: TIFF, JPG
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)
2) Archiwalne Katalogi 80 szt. 5 000 stron, w tym 3 000 stron z OCR. Formaty do A4.
· rekomendowana metoda: skaner dziełowy lub v-skaner z aparatem fotograficznym,
· 600 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· postprodukcja OCR
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)
W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy digitalizację dodatkowych, zdefiniowanych powyżej zasobów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia dodatkowych prac w obszarze digitalizacji zarówno w całości jak i w części w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szczegółowe warunki zlecenia i wykonania zakresu zamówienia określonego w ramach prawa opcji zostały określone w §13 umowy, stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1) Fotografie 280 szt. Formaty do 18x24cm.· metoda: skaner graficzny
· 600 – 800 dpi dla formatu między A5-A4
· format plików: TIFF, JPG
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)
2) Archiwalne Katalogi 80 szt. 5 000 stron, w tym 3 000 stron z OCR. Formaty do A4.
· rekomendowana metoda: skaner dziełowy lub v-skaner z aparatem fotograficznym,
· 600 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· postprodukcja OCR
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)
W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy digitalizację dodatkowych, zdefiniowanych powyżej zasobów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia dodatkowych prac w obszarze digitalizacji zarówno w całości jak i w części w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szczegółowe warunki zlecenia i wykonania zakresu zamówienia określonego w ramach prawa opcji zostały określone w §13 umowy, stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z treścią SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: DOŚWIADCZENIE PERSONELU (I)
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: DOŚWIADCZENIE PERSONELU (II)
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
digitalizacja, rozumiana jako dokumentacja zasobów Zamawiającego odbywać się będzie użyciu sprzętu fotograficznego. Zamówienie w części 2 obejmuje:
Standardy digitalizacji obiektów:
1) Kroniki 6 szt. 1340 stron. Formaty od 34x30x1,5cm - 49x35x4cm
· metoda: fotografia 2D,
· 69500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· wzornik kolorów
· metadane techniczne: jak niżej pkt 3 lit. c)
2) Plakaty 324 szt. Formaty B1, A1, A2
· metoda: fotografia 2D,
· 300 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku.
· format plików: TIFF, JPG, PDF
· 48-bit RGB
· wzornik kolorów
· metadane techniczne: jak niżej w pkt 3 lit. c)
4.2.6.) Główny kod CPV: 79961000-8 - Usługi fotograficzne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z treścią SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: DOŚWIADCZENIE PERSONELU (I)
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: DOŚWIADCZENIE PERSONELU (II)
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
· w zakresie wiedzy i doświadczenia dla części 1 zamówienia:Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli czas prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na digitalizacji, rozumianej jako dokumentacja zasobów przy użyciu skanera w liczbie co najmniej 300 obiektów każda z usług.
Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał się jedną usługą, o której mowa powyżej, która obejmowała co najmniej 900 obiektów.
· w zakresie dysponowania osobami odpowiednimi do realizacji zamówienia dla części 1 zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą, która będzie świadczyła usługi digitalizacji (rozumianej jako dokumentacja zasobów przy użyciu skanera) i która posiada następujące doświadczenie – wykonywała bezpośrednio usługi digitalizacji rozumianej jako dokumentacja zasobów przy użyciu skanera w ramach co najmniej 2 zamówień.
· w zakresie dysponowania sprzętem dla części 1 zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje sprzętem do skanowania, którego parametry nie mogą być niższe niż:
- skaner graficzny do skanowania fotografii. Obszar skanowania 310 mm x 437 mm, 2400 DPI x 4800 DPI, głębia koloru 24 bit (kolor),
- skaner dziełowy / planetarny do skanowania dokumentów zszytych i oprawnych z V kołyską. Obszar skanowania A2, 600 DPI, głębia koloru 24 bit (kolor).
· w zakresie wiedzy i doświadczenia dla części 2 zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli czas prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na digitalizacji, rozumianej jako dokumentacja zasobów przy użyciu sprzętu fotograficznego w liczbie 100 obiektów każda z usług.
Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykazał się jedną usługą, o której mowa powyżej, która obejmowała co najmniej 300 obiektów.
· w zakresie dysponowania osobami odpowiednimi do realizacji zamówienia dla części 2 zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. co najmniej jedną osobą, która będzie świadczyła usługi digitalizacji (rozumianej jako dokumentacja zasobów przy użyciu sprzętu fotograficznego) i która posiada następujące doświadczenie – wykonywała bezpośrednio usługi digitalizacji rozumianej jako dokumentacja zasobów przy użyciu sprzętu fotograficznego w ramach co najmniej 2 zamówień.
· w zakresie dysponowania sprzętem dla części 2 zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje sprzętem fotograficznym, którego parametry nie mogą być niższe niż pełnoklatkowy aparat fotograficzny typu 35 mm, matryca 35,7 × 23,8 mm, 60 MP, 9500 pix na dłuższym boku.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanym na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp);
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ;
2) oświadczenie o osobach, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego (jeżeli były wymagane), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ.
3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie/a o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ:1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tym przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
2. Zmiana sposobu wykonania Umowy lub zakresu Umowy w przypadku:1) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra - w takim wypadku Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
2) uzasadnionych przyczyn technicznych niezależnych od stron umowy;
3) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację umowy w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (audyt zewnętrzny);
4) konieczności zmiany zakresu Umowy, wynikającej z powstałej po zawarciu umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania umowy, zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, powstałej po zawarciu umowy, przy czym zmniejszenie zakresu nie nastąpi o więcej niż 35%;
5) zwiększenie zakres umowy w wyniku konieczności wykonania dodatkowych prac, które były możliwe do identyfikacji dopiero po zawarciu umowy;
6) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac;
7) uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac, konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji;
3. Zmiany w zakresie terminu wykonania Umowy w przypadku:
1) potrzeby wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac;
2) zaistnienia siły wyższej;
3) wynikającej ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i odbioru prac;
4) konieczności zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowanej audytem zewnętrznym lub kontrolą zewnętrzną (np. kontrolą Projektu);
5) konieczności zmiany terminów spowodowanych zmianami, o których mowa w ust. 2;
6) zmiany są następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji:
a) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego;
b) zmian, które są następstwem działania organów administracji, w szczególności
w sytuacji: konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu Umowy;
c) wystąpią inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonywania Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-07-07 14:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-07-07 14:10
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-08-06
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Termin realizacji zamówienia:1) 9 miesięcy od daty udzielenia zamówienia – termin realizacji dotyczy części 1;
Zamawiający informuje, że terminy realizacji zamówienia będą powiązane z konserwacją materiałów, która będzie stanowić odrębny przedmiot zamówienia. Digitalizacja przebiegać będzie w trzech etapach – każdy z etapów będzie trwać maksymalnie trzy miesiące. Katalogi najpierw będą skanowane, a dopiero potem poddane konserwacji, tj. w pierwszej kolejności digitalizowane będą katalogi, po 3 miesiącach digitalizacji zostaną poddane następne obiekty a katalogi będą przekazane do konserwacji, gdyż podczas digitalizacji najprawdopodobniej ulegną uszkodzeniom.
2) 6 miesięcy od daty udzielenia zamówienia – termin realizacji dotyczy części 2;
Digitalizacja przebiegać będzie w dwóch etapach, tj. etap digitalizacji fotografii oraz etap digitalizacji plakatów – każdy z etapów będzie trwać maksymalnie trzy miesiące.
