Utrzymanie w należytym stanie zadrzewień na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie w należytym stanie zadrzewień na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.3.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie w należytym stanie zadrzewień na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66c9516a-9637-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00068798

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00019397/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługi pielęgnacji zieleni

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec
2.W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie, o którym mowa w Rozdziale XIII SWZ, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału XIV SWZ. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3.Zamawiający i Wykonawcy mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej:1)Wykonawca na adres e-mail Zamawiającego: k.zagrodnik@zgorzelec.eu2)Zamawiający za pośrednictwem służbowej poczty e-mail osoby uprawnionej do komunikowania się z Wykonawcą: k.zagrodnik@zgorzelec.eu – na adres e-mail Wykonawcy.4.Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,4)włączona obsługa JavaScript,5)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3, 7)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.5.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:1)akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,2)zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
6.Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.7.Oferta powinna być:1)Sporządzona w języku polskim,2)złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
3)podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osobyupoważnioną/upoważnione.8.Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.9.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf10.W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów (rozszerzeń):
a).zip b).7Z11.Wśród formatów (rozszerzeń) powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE
L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”)
informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta
Zgorzelec.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym
można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@zgorzelec.eu
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonym w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1
ustawy Pzp.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub
podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78
ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania
umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały
czas trwania umowy.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych
bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
Nr postępowania: WZP.271.1.2.2022
Strona 41 z 80
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych
osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana
danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków,
o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia
przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków
ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu
publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego );
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie
danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do
usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa
w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1
lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana
Nr postępowania: WZP.271.1.2.2022
Strona 42 z 80
danych osobowych przez administratora. Organem właściwym
dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych
Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11) Jednocześnie Miasto Zgorzelec przypomina o ciążącym na
Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14
RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane
zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym
postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od
Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma
zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa
w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.1.2.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 260629,44 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 210630,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) cięcia pielęgnacyjne drzew,
b) cięcia techniczne drzew,
c) usuwanie odrostów drzew,
d) usuwanie drzew,
e) usuwanie karp drzew,
f) frezowanie karp drzew,
g) cięcia pielęgnacyjne krzewów,
h) cięcia żywopłotów,
i) usuwanie krzewów,
j) awaryjne usuwanie wiatrołomów,
k) nasadzenie drzew,
l) nasadzenie krzewów,
m) przesadzenie drzew,
n) montaż wiązań elastycznych,
o) wykonywanie operatów dendrologicznych,
p) bezpłatne doradztwo w zakresie planowanych nasadzeń,
q) uzupełnienie nawierzchni chodników po usuniętych drzewach,
r) rozbieranie nawierzchni chodników pod nowe nasadzenia.
2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia związanego z
utrzymaniem drzewostanu, technologią robót i opisem wymagań
jakościowych został zawarty w Załączniku nr 6 do SWZ.
3) Szacunkowe ilości drzew i krzewów planowanych do przycięcia i
wycięcia zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy
stanowiącej załącznik nr 5 do SWZ, sukcesywnie według potrzeb
Zamawiającego , na podstawie pisemnych zleceń, przekazanych
przez Zamawiającego w formie pisemnej, zawierających w
szczególności rodzaj oraz zakres prac do wykonania. Zamawiający
dostarczy Wykonawcy zlecenia w formie elektronicznej, które
będzie zobowiązywało Wykonawcę do rozpoczęcia prac.
3. Wykonawca w ramach nabytej wiedzy i doświadczenia, we
własnym zakresie dopasuje odpowiednie wiązania elastyc zne do
drzew, zapewniając jednocześnie prawidłowość ich zastosowania.
Po dokonaniu montażu wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć
Zamawiającemu odpowiednie atesty lub certyfikaty zastosowanych
wiązań.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do wycinki drzew i krze wów
owocowych. Drzewa i krzewy owocowe będą mogły być wycięte po
dokonaniu wizji w terenie w obecności pracownika Wydziału
Infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec, podczas których podjęta
zostanie decyzja o konieczności ich usunięcia. Pozostałe drzewa i
krzewy będą mogły być wycinane tylko i wyłącznie po uzyskaniu
przez Zamawiającego zezwolenia od Starosty Zgorzeleckiego lub
Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu, zgodnie z
zapisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody .
5. Miejsca nasadzeń i przesadzeń drzew i krzewów zostaną wskazane
przez pracownika Wydziału Infrastruktur y Urzędu Miasta
Zgorzelec zgodnie z posiadaną dokumentacją lub innymi
uzgodnieniami.
6. W przypadku wystąpienia wiatrołomów Wykonawca zobowiązany
będzie do ich usunięcia – całodobowo, również w dni wolne od
pracy. Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do prac w
ciągu 4 godzin od chwili zgłoszenia.
W przypadku wystąpienia wiatrołomów w pasie drogowym oraz
innych terenach w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa zdrowia,
życia i mienia Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia –
całodobowo, również w dni wolne od pracy w ciągu 2 godzin od
otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu wiatrołom ów nastąpi
pocztą elektroniczną.
7. Zobowiązuje się Wykonawcę do udzielenia pisemnych odpowiedzi
na zarzuty, skargi i zapytania kierowane do Zamawiającego od
mieszkańców, mediów i organizacji ekologicznych, dotyczących
prawidłowości wykonywanych usług. Odpowiedzi na zapytania
Wykonawca zobowiązany będzie udzielić w terminie trzech dni
roboczych od przesłania pocztą elektroniczną przez
Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia oględzin i
sporządzania pisemnych opinii w zakresie stanu fitosanitarnego
drzew, wnioskowanych do wycinki przez mieszkańców miasta.
Opinia będzie zawierała informację dotyczącą zasadności wniosku
lub braku podstaw do usunięcia danego drzewa. Wykonawca
będzie wykonywał przeglądy minimum dwa razy w miesiącu lub na
każde żądanie Zamawiającego na podstawie przesłanego zlecenia
do Wykonawcy pocztą elektroniczną. Wykonawca dostarczy opinie
do Urzędu Miasta Zgorzelec w terminie trzech dni od otrzymania
wykazu drzew wytypowanych do przeglądu. Wykonaną
dokumentację Wykonawca zobowiązany jest przekazać
Zamawiającemu w formie elektronicznej.
9. Przedmiot zamówienia obejmuje również sprzątanie, usuwanie
gałęzi oraz pni drzew. Wykonawca ma obowiązek utrzymać teren
prac w stanie wolnym od przeszkód, a zbędne przedmioty usuwać
z miejsca wykonywanych prac.
10. Podczas prowadzenia wszystkich prac związanych z przedmiotem
zamówienia, zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzania
dokumentacji fotograficznej. Dokumentacja fotograficzna powinna
być wykonywana na każdym etapie prowadzenia prac tj.: przed
rozpoczęciem, w trakcie oraz po ich zakończeniu. Wykonaną
dokumentację Wykonawca zobowiązany jest przekazać
Zamawiającemu w formie elektronicznej (np. na nośniku CD) lub w
formie papierowej, z chwilą podpisania protokołu odbioru
poszczególnych zleceń.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utrzymanie
oznakowania i zabezpieczenia prac prowadzonych w pasach
drogowych dróg publicznych w trakcie ich wykonywania, w tym
również wykonanie na swój koszt i we własnym zakresie projektów
zabezpieczenia robót wraz ze wszystkimi koniecznymi
uzgodnieniami i zgłoszeniami. Projekty zabezpieczenia robót
powinny zostać wykonane zgodnie z § 5 ust. 1 i 2 Rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie
szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz
wykonywaniu nadzoru nad tym zarządzaniem. Podczas
prowadzenia prac na drogach zaliczonych do kategorii innej niż
gminna, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać we własnym
zakresie od odpowiedniego zarządcy drogi zezwolenie na zajęcie
pasa ruchu drogowego. Wykonawca poniesie ewentualne koszty z
tytułu jego zajęcia.
12. Wykonawca zobowiązany jest usuwać i składować odpady
powstałe przy realizacji przedmiotu zamówienia w sposób
określony w załączniku Nr 6 do SWZ – Technologia robót.
Wykonawca jako wytwórca odpadów jest zobowiązany do
przestrzegania przepisów wynikających z ustawy z dnia 27
kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska oraz ustawy z dnia 14
grudnia 2012r. o odpadach.
13. Wykonawca będzie odpowiadać za wszelkie skutki spowodowane
przez jego działania lub zaniechania w szczególności obejmujące
uszkodzenia własności publicznej i osób trzecich.
15. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na
własny koszt przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia
osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia
wymagane przepisami obowiązującego prawa, tj.:
1) 2 osoby posiadające uprawnienia do obsługi pilarek
spalinowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z
dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny
pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodar ki
leśnej uprawniających do realizacji przedmiotu zamówienia.
2) minimum 1 osobę, która odbyła europejski kurs (w kraju
członkowskim UE) na kwalifikowanego pracownika w zakresie
pielęgnacji drzew i posiada certyfikat jego ukończenia – np. kurs
European treeworkera.
- Uwaga! Wykonawca przed podpisaniem umowy na
realizację przedmiotowego zamówienia będzie
zobowiązany do przedłożenia ww. certyfikatu
Zamawiającemu.
3) minimum 1 osobę do kierowania pracami przy zabytkach
będącymi parkami, która ukończyła studia drugiego stopnia lub
jednolite studia magisterskie, których program obejmował
zajęcia lub grupy zajęć umożliwiające nabycie wiedzy i
umiejętności w tym zakresie oraz która po rozpoczęciu studiów
drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednoli tych
studiów magisterskich, przez co najmniej 9 miesięcy brała udział
w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich
prowadzonych przy tego rodzaju zabytkach wpisanych do
rejestru, lub była zatrudniona przy tych pracach w muzeum
będącym instytucją kultury zgodnie z art. 37b ustawy z dnia 23
lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
4) minimum 1 osobę do wykonywania prac w charakterze
technicznym, która posiada świadectwo ukończenia szkoły
średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy lub wykształcenie
średnie i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w
zawodach związanych z pielęgnacją zieleni, lub przez co
najmniej 9 miesięcy brała udział w tego rodzaju pracach
prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru lub była
zatrudniona przy tych pracach w muzeum będącym instytucją
kultury zgodnie z art. 37b ust.3 ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o
ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
- Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w pkt
3 i 4 niniejszego punktu pod warunkiem łącznego
spełnienia przypisanych im warunków.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

77211400-6 - Usługi wycinania drzew

77211600-8 - Sadzenie drzew

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wykonawca określi szacunkową łączną wartość brutto oferty w PLN
w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
zgodnie z zapisami niniejszego Rozdziału SWZ.
W kwocie wynagrodzenia brutto uwzględnia się podatek od towarów
i usług.2. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia, o którym mowa w rozdziale IV SWZ oraz
warunki i obowiązki określone w projekcie umowy, stanowiącym
załącznik nr 5 do SWZ.3. Wykonawca w formularzu cenowym – załącznik nr 1A do SWZ, określi ceny jednostkowe brutto dla wszystkich wymienionych w
formularzu usług. Ceny jednostkowe brutto stanowić będą podstawę
do rozliczeń między Wykonawcą a Zamawiającym podczas realizacji
umowy, zgodnie z zasadami określonymi w projekcie umowy
stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.4. W cenie jednostkowej brutto oferty Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie elementy cenotwórcze niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Ceny jednostkowe będą niezmienne przez cały okres realizacji umowy. W cenie jednostkowej brutto
uwzględnia się podatek od towarów i usług. 5. W celu porównania złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę szacunkową wartość oferty brutto podaną w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Szacunkowa wartość brutto oferty stanowić będzie iloczyn
szacunkowej ilości usług do wykonania w okresie obowiązywania
umowy, określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik
Nr 1A do SWZ oraz cen jednostkowych brutto w nim określonych.
W kwocie wynagrodzenia brutto uwzględnia się podatek od towarów
i usług.6. Szacunkowa łączna wartość za wykonanie przedmiotu zamówienia
określona w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ, musi
być tożsama z szacunkową wartością wynikającą z formularza cenowego- załącznik nr 1A do SWZ.7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie naliczane za faktyczną ilość wykonanych usług, zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Wynagrodzenie będzie
zależne od ilości faktycznie wykonanych usług, zgodnych z treścią zlecenia. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości wykonanych usług, wymienionych w formularzu cenowym, przy czym wartość wykonanych usług nie może przekroczyć szacunkowej łącznej wartości brutto określonej w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ.
9. Szacunkowa wartość brutto oferty służyć będzie Zamawiającemu
wyłącznie do dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty poprzez
przyznanie punktów w kryterium „cena”.10. Pominięcie pozycji z formularza cenowego, zmiana opisów przedmiotu usług, nie podanie ceny jednostkowej brutto, dodanie innej pozycji, spowoduje odrzucenie oferty, z powodu niezgodności z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia.11. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej
ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby
obowiązek rozliczyć. W formularzu ofertowym, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału SWZ, zgodnie z art. 225 ust. 2 ustawy
Pzp, Wykonawca ma obowiązek:1) Poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego;2) Wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku
podatkowego;3) Wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) Wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie
z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
12. Walutą rozliczeniową obowiązującą w niniejszym zamówieniu
publicznym jest złoty polski zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o
Narodowym Banku Polskim, oznaczany w Specyfikacji jako „złoty”,
„PLN” lub „zł”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX
SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki
udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki
udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub
zawodowej.
Wymagane doświadczenie zawodowe Wykonawcy:
o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który
wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub
wykonuje jedną usługę - w ramach jednej umowy -
polegającą na wycince i/lub przycince drzew o wartości
minimum 125.000,00 zł brutto oraz potwierdzi, że wskazana
usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal
wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich
3 miesięcy.
W przypadku usługi nadal wykonywanej wartość wykonanej usługi
przed upływem terminu składania ofert nie może być mniejsza niż
125.000,00 zł brutto.
W odniesieniu do usługi nadal wykonywanej (umowa została
zawarta na okres przekraczający termin składania ofert wyznaczony
przez Zamawiającego), Wykonawca zobowiązany jest podać wartość
faktycznie zrealizowanej usługi od dnia zawarcia umowy do dnia
składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców warunek,
o którym mowa powyżej, musi być spełniony samodzielnie przez
jeden podmiot (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie
posiadać wymagane doświadczenie, o którym mowa powyżej).
W przypadku, gdy usługa obejmuje szerszy zakres prac, niż
związany z wycinką i/lub przycinką drzew, wymaga się od
Wykonawcy jednoznacznego określenia w wykazie usług wartości
związanej z wycinką i/lub przycinką drzew. Wzór wykazu stanowi
Załącznik Nr 4 do SWZ.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1
ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, składane zgodnie z art.
273 ust. 2 ustawy Pzp. Informacje zawarte w przedmiotowym
oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 2 do SWZ;
2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 125 ust. 1
ustawy Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
składane zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp. Informacje zawarte
w przedmiotowym oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie,
że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór
oświadczenia stanowi Załącznik nr 2A do SWZ.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie
Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona , do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia
wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie
spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnych n a dzień
ich złożenia, tj.:
Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3
lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wraz z podaniem rodzaju usługi, jej wartości, daty i
miejsca wykonania/wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których
usługa ta została wykonana lub jest wykonywana, oraz
załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została
wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o
których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone
przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest
wykonywana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od
niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne
odpowiednie dokumenty – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do
SWZ;
3. Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, składane
wraz z ofertą:
Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty
wadium w wysokości: 3.159,00 (słownie: trzy tysiące sto
pięćdziesiąt dziewięć złotych 00/100);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert
i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą,
z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3
oraz ust. 2 ustawy Pzp.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych;3) gwarancjach ubezpieczeniowych;4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.
U. z 2020 r. poz. 299).4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy numer: 75 1240 3464 1111 0010 6448 8461, z dopiskiem: „Wadium do postępowania nr WZP.271.1.2.2022”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie
przyjęty termin (data oraz godzina) uznania (zaksięgowania) kwoty
wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. W związku
z powyższym wadium powinno wpłynąć na rachunek bankowy
Zamawiającego do upływu terminu wyznaczonego na składanie
ofert, tj. przed upływem godziny i dnia wyznaczonego, jako
ostateczny termin składania ofert.5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami ust. 10 niniejszego Rozdziału
i zawierać w swej treści co najmniej poniżej wskazane wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki
powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art.
98 ust. 6 ustawy Pzp,2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, bez jakichkolwiek dodatkowych zastrzeżeń i warunków,
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być
krótszy niż termin związania ofertą, 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Miejska
Zgorzelec7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający
wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (konsorcjum).6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzpzostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy
Pzp. 7. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym
było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, na podstawie
art. 98 ust. 4 ustawy Pzp.8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art.98 ustawy Pzp.9. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia zostanie zwrócone przez Zamawiającego poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10. Wadium w formie gwarancji (bankowej, ubezpieczeniowej) lub
poręczeń nie musi zostać opatrzone podpisem gwaranta o ile jest sporządzone w oryginale (nie skan!) w postaci elektronicznej (jako
plik, najczęściej format .pdf).Zamawiający dopuści dokument gwarancji przygotowany w formie skanu tylko, jeżeli zostanie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie
z zapisami Rozdziału XIV SWZ.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych lub doświadczenia, zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy
Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy
wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty
oświadczenie, stanowiące Załącznik Nr 3 SWZ
3. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – Załącznik
Nr 2 i 2A do SWZ.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile umowa taka nie
zostanie załączona do oferty.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmiany umowy określa § 10 projektu umowy tj. załącznika nr 5 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-08 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni