IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji elektronicznej zobowiązani będą do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł. (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100) najpóźniej w terminie wskazanym przez zamawiającego - w Zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
cena |
100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://bielany.waw.pl
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wykonawca, pobiera ze wskazanej w ogłoszeniu o przedmiotowej licytacji strony internetowej http://www.bielany.waw.pl wzór wniosku wraz z załącznikami. Następnie, w przypadku zainteresowania udziałem w licytacji elektronicznej, składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Złożenie wniosku oznacza akceptację warunków licytacji i postanowień umowy. Zamawiający po weryfikacji nadesłanych wniosków zaprasza do składania ofert (postąpień) wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu i niepodlegających wykluczeniu. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej (data, godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji). Następnie za pośrednictwem operatora platformy aukcyjnej do zakwalifikowanych do udziału w licytacji Wykonawców (na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) zostanie wysłana wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Wykonawca zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej, który nie składał wcześniej oferty w postepowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie umw.ezamawiajacy.pl, zostanie wstępnie zarejestrowany w bazie wykonawców OnePlace przez Zamawiającego i otrzyma prośbę o dokończenie procesu rejestracji, skierowaną na adres e-mail osoby upoważnionej do składania ofert w toku aukcji, podany wcześniej we wniosku. Kody dostępu do platformy aukcyjnej: 1) Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu do platformy aukcyjnej Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy – określony przez siebie. 2) O ewentualnych problemach z rejestracją należy niezwłocznie powiadomić osobę upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami, której dane kontaktowe przekazane zostaną w zaproszeniu do składania ofert w licytacji elektrycznej. W dalszej kolejności, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla Wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych Wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefonicznie szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. 2. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: – posiadać zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7/ Windows 8/ Windows 10; – w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows8 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 10.0 lub nowszą z możliwością obsługi Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy i siłą szyfrowania 128 bit. – w przypadku komputerów z systemem operacyjnym Windows 10 komputer użytkownika powinien posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub przeglądarkę Firefox z obsługą Javy, siłą szyfrowania 128 bit; – zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie; – posiadać dostęp do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje całkowitą cenę brutto (z VAT) za zakres określony w sekcji II. 4) ogłoszenia, zakres prac do wykonania (załącznik nr 2 do Ogłoszenia) po licytacji wypełniony przez jej zwycięzcę o ceny i wartości formularz cenowy oraz wzorze umowy zawartym sekcji IV – pkt 4) Ogłoszenia (stanowiącym równocześnie załącznik nr 1 do Ogłoszenia). Wynagrodzenie obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 3. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 09.03.2020 r. o godz. 10:00. Ostateczny termin licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 15 minut. Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 3 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 15 minut od otwarcia licytacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowanie wszyscy zaproszeni Wykonawcy. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą całkowitą cenę brutto za realizację całego zamówienia. 5. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy – wzór umowy zamieszczony został w pkt IV.4) Ogłoszenia (stanowiącej równocześnie załącznik nr 1 do Ogłoszenia). 6. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej. 7. Minimalna wysokość postąpień – 5 000,00 zł. 8. Cena wywoławcza: 859 998,15 zł. 9. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu formularz cenowy sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o załącznik nr 2 do Ogłoszenia z tym, że łączna maksymalna cena zamówienia brutto wynikająca z formularza cenowego musi być co najwyżej równa z ceną realizacji oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny i wartości muszą być ustalone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Nie
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2020-02-19 godzina:
10:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 09.03.2020 r. o godz. 10:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje zamknięcie licytacji elektronicznej w dniu 09.03.2020 r. o godz. 10:15. Dodatkowe informacje zawarte zostały w punkcie dotyczącym sposobu postępowania w licytacji elektronicznej.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
WZÓR UMOWY NR UD-III-WIR/B/III/3/2/…../…..-….../WZP-272-..…./2020/CRU……… zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (zwana dalej P.z.p.) (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 tj.) zawarta w Warszawie, w dniu............ r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany z siedzibą przy ul. S. Żeromskiego 29, 01 – 882 Warszawa, REGON 015259640-00041; NIP 525-22-48-481, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Pana ………… – Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa nr Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia ……. r. nr GP-OR.0052…….2019, 2. Pana ……….. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia …….. r. nr GP-OR.0052…...2019, a Wykonawcą*, działającym pod firmą ………………………………………………KRS……………………. NIP…………………………………….REGON…………………………………………………………………. z siedzibą…………………………………………………………………………………………………………. na podstawie…………………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez:........................................................................................................................ została zawarta umowa o następującej treści Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL ………………..), zamieszkała/y w ……………………, przy ul. …………………………...............,prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ……….................. .................................z siedzibą …………… ............................................................................................. wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP ……………..................REGON …………………………................. która/y oświadcza, że jest uprawniona/y do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę § 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na utrzymaniu i konserwacji zieleni przyulicznej na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy określonej w: 1) Formularzu cenowym stanowiącym jednocześnie zakres prac do wykonania- załącznik nr 1 do umowy. W dniu następnym po aukcji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wypełniony formularz cenowy z cenami jednostkowymi netto i brutto. 2) Warunkach technicznych wykonania umowy i ramowych zasad wykonywania niektórych prac - załącznik nr 2 do umowy, 3) Wykazie dróg publicznych gminnych objętych konserwacją - załącznik nr 3 do umowy, 4) Wykazie dróg wewnętrznych objętych konserwacją - załącznik nr 4 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z art. 29 ust. 3a P.z.p., że w zakresie realizacji umowy zostanie/ą skierowana/e przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoba/y zatrudniona/e na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu Kodeksu Pracy do wykonywania czynności związanych z: - sprzątaniem powierzchniowym, - pielęgnacją zieleni niskiej i wysokiej, w tym wycinką drzew, - koszeniem i renowacją trawników, - wiosennym grabieniem, - sadzeniem drzew i krzewów, - podlewaniem. 3. Wykonawca zobowiązuje się skierować do realizacji umowy osobę/y posiadającą/e wykształcenie i doświadczenie określone w SEKCJI III.1.3. lit. B) Ogłoszenia, wykazane w załączniku nr 6 do umowy, stanowiącym wykaz osób skierowanych do realizacji umowy. § 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się od daty podpisania umowy do dnia 30 listopada 2020 r. 2. Termin realizacji poszczególnych prac, stanowiących przedmiot umowy, Zamawiający określi każdorazowo w protokole wprowadzenia. § 3 Obowiązki Wykonawcy. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1. Przez cały okres trwania umowy realizować usługę zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej i z należytą starannością przestrzegając przepisów prawa, w szczególności ustawy: z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. 2018 r., poz. 1614 j.t.); 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r., poz. 701, z późn. zm.) oraz ustawie z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2019 r., poz. 2010, z późn. zm.). 2. Zabezpieczenie materiałów, sprzętu i narzędzi przez cały okres realizacji umowy. 3. Pracownicy wykonujący roboty oraz pojazdy służące do wykonania przedmiotu umowy powinny być zaopatrzone w czytelne logo Wykonawcy umieszczone w widocznym miejscu na pojeździe oraz ubraniach pracowników. 4. Wykonawca zobowiązany jest własnym kosztem i staraniem do dokonania niezbędnych uzgodnień (pozyskania zgód, pozwoleń, na zajęcie pasa drogi itp.) z odpowiednimi jednostkami i służbami miejskimi oraz właścicielami/zarządcami sieci energetycznych, teletechnicznych w ciągu 14 dni od otrzymania zlecenia. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego powiadamiania o powyższych ustaleniach przedstawiciela Zamawiającego. 5. W przypadku konieczności zajęcia terenu w celu pielęgnacji drzew na podstawie przekazanego przez Urząd Dzielnicy Bielany projektu czasowej organizacji ruchu Wykonawca zobowiązany jest dokonać zgłoszenia zamiaru wykonania robót do Biura Polityki Mobilności i Transportu na 7 dni wcześniej oraz ustawić stosowne znaki drogowe na min. 5 dni wcześniej. 6. W przypadkach uzasadnionych należy przewidzieć wykonywanie prac w godzinach popołudniowych, tj. po godzinie 16:00. 7. Dokonania przeglądu drzewostanu w pasach drogowych dróg publicznych gminnych i wewnętrznych (zał. nr 3 i 4) w zakresie stanu zdrowotnego drzew, w szczególności drzew zagrażających bezpieczeństwu życiu i mieniu oraz sporządzania w formie pisemnej potrzeb w zakresie pielęgnacji bądź wycinki drzew w pierwszym miesiącu obowiązywania umowy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywanych prac. 9. Posiadanie ubezpieczenia OC i NW oraz ponoszenie odpowiedzialności na zasadach ogólnych za szkody powstałe z winy Wykonawcy w obszarze prowadzonych prac w okresie obowiązywania umowy. 10. Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do dokonania odbioru wykonanych prac zleconych protokołem wprowadzenia. 11. Zamawiający ma prawo zlecenia wykonania prac nie wykazanych w protokole wprowadzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 o ile taka konieczność wyniknie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 12. Zgłoszenie zamawiającemu niewykonania prac objętych protokołem wprowadzenia na dany miesiąc oraz podania powodu niewykonania prac wraz z dokumentacją fotograficzną (w przypadku nie wykonania cięć i pielęgnacji drzew oraz usunięcia drzew). 13. Każdorazowe informowanie Zamawiającego o planowanych dniach wycinki drzew. 14. Zamawiający w każdym momencie ma prawo do dokonania kontroli w trakcie wykonywania prac zleconych protokołem wprowadzenia. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego skierowania swojego przedstawiciela do udziału w kontroli. 15. Prace rozpoczęte powinny zostać zakończone przed ustawowym dniem wolnym i świątecznym (urobek pochodzenia roślinnego i zanieczyszczenia zebrane w trakcie sprzątania powinny być wywiezione). 16. Sporządzanie dokumentacji powykonawczej robót tj. zestawienie ilościowo-wartościowe do wysokości rzeczywistych kosztów i obmiarów wykonanych robót określonych w formularzu cenowym. 17. Ponoszenie odpowiedzialności za działania ewentualnych podwykonawców. 18. Zgłaszanie Zamawiającemu na bieżąco trudności lub niemożności realizacji zleconych prac. 19. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie do przekazania Zamawiającemu na każde jego wezwanie (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że czynności o których mowa w § 1 ust 2 i 3 umowy będą wykonywane przez osoby zatrudniane na podstawie umowy o pracę, tj. a) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ) (tj. w szczególności) bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania). (Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod katem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ), zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.); c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 ). 20. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia umowy przedstawi do wglądu dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie osoby do nadzoru, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 umowy oraz osób, o których mowa w § 1 ust. 3 umowy. Nie dopełnienie powyższych obowiązków będzie skutkowało naliczeniem kar umownych zgodnie z § 9 ust. 2 pkt. 6 umowy i może być podstawą do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 21. Wykonawca w czasie 2 godz. na wezwanie Zamawiającego rozpocznie wykonywanie pilnych prac drzewiarskich, w celu zabezpieczenia miejsc zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia. 22. Wykonawca jest wytwórcą odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca, jako wytwórca odpadów zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701, z późn. zm.). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za gospodarowanie wytworzonymi przez siebie odpadami. 23. Zakaz używania dmuchaw do sprzątania liści z trawników zlokalizowanych w pasach drogowych dróg publicznych gminnych oraz wewnętrznych. § 4 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do: 1. Przekazania uprawomocnionej decyzji na usunięcie drzew i krzewów wyszczególnionych w protokole wprowadzenia na roboty. 2. Sporządzania protokołów wprowadzenia na roboty z określeniem zakresu prac, miejsca i terminu rozpoczęcia oraz zakończenia prac, potwierdzonych podpisami przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Protokolarnego potwierdzenia odbioru robót, które stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT. 5. Zapłaty wynagrodzenia za wykonane roboty. § 5 Warunki wykonania umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację prac będących przedmiotem umowy będą: 1) Ze strony Zamawiającego: ……………………………………………………. ………………………………………………………. 2) Ze strony Wykonawcy kierownik prac w osobie …………………………………… posiadający wykształcenie ………………………. oraz ….. letnie doświadczenie przy pielęgnacji drzew, tel. ………………………………….. 2. Niniejszym strony upoważniają osoby wskazane w ust. 1 do dokonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy w szczególności do odbioru robót, w tym podpisywanie protokołów wprowadzenia i odbioru. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w okresie obowiązywania umowy zakresu prac, w ramach zakresu prac określonego w załączniku nr 1 do umowy jeżeli wyniknie taka potrzeba. § 6 Wynagrodzenie 1. Maksymalne wynagrodzenie za zakres prac wynikający z formularza cenowego ustala się do kwoty brutto obejmującej podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług…………..........zł. (słownie: ......................................). 2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 ustalone jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. 3. Podstawą wynagrodzenia są zadeklarowane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego ceny jednostkowe brutto oraz ilości wykonanych jednostek obmiarowych. Minimalny zakres przedmiotu umowy, który zostanie zlecony Wykonawcy nie będzie niższy niż 85 %. 4. Rozliczenie robót będzie dokonywane sukcesywnie, w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT zgodnie z formularzem cenowym sporządzonym przez Wykonawcę, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego obmiarów robót i cen jednostkowych z formularza cenowego oraz protokołu wprowadzenia i odbioru robót. 5. Wykonawca będzie wystawiał nie częściej raz w miesiącu – do 15 dnia każdego miesiąca, fakturę VAT za prace wykonane w miesiącu poprzednim wyszczególnione w protokołach wprowadzenia i odbioru robót. 6. Zapłaty faktur VAT Zamawiający dokona w terminie 21 dni licząc od daty ich doręczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 7. Ostatnią fakturę w danym roku kalendarzowym (2020) Wykonawca złoży u Zamawiającego najpóźniej do 11 grudnia, a zapłata w tym przypadku nastąpi w terminie 14 dni od dnia złożenia faktury. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Dla celów wystawiania faktur Strony ustalają, co następuje: 1) Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT wystawionych na: Nabywcę/Podatnika – Miasto st. Warszawa, ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, których Odbiorcą/Płatnikiem będzie Dzielnica Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 2) Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym rachunek bankowy w : .................................................Nr rachunku ............................ 10.Prawidłowo wystawiona faktura VAT powinna zawierać przedmiot umowy oraz numer umowy , na podstawie której jest wystawiona. 11.Faktura wystawiona przez Wykonawcę powinna być doręczona do Wydziału Infrastruktury Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29, pokój 388. 12. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 9, 10 i 11, za datę skutecznego doręczenia faktury VAT Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Infrastruktury Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29. 13. Zamawiający informuje, że stosuje mechanizm podzielonej płatności zgodnie z art. 108a ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 14. Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. 15. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego. § 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, stanowiące 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy tj. ...............................zł (słownie: .................................). 2. Strony oświadczają, że kwota zabezpieczenia została wniesiona przed zawarciem umowy. 3. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dokonania końcowego odbioru robót, natomiast pozostałe 30% nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji za wady na zakupiony przez siebie i posadzony materiał roślinny (krzewy i drzewa), licząc od daty zakończenia realizacji umowy. 4. Jeżeli termin realizacji umowy zostanie przedłużony, Wykonawca ma obowiązek przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy (dotyczy zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu). 6. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad powstałych w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie prowadzenia robót, odbioru lub w okresie rękojmi, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym przez Zamawiającego w pisemnym zawiadomieniu. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel, Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie. § 8 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji i rękojmi w okresie 24 miesięcy za jakość zakupionego przez siebie i posadzonego materiału roślinnego (drzewa i krzewy), licząc od daty końcowego odbioru robót (zakończenia realizacji umowy). 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość zakupionego przez siebie i posadzonego materiału roślinnego. Jeżeli po rozpoczęciu sezonu wegetacyjnego w trakcie realizacji przedmiotu umowy lub w czasie okresu gwarancji dostarczone rośliny będą obumarłe, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany materiału roślinnego na materiał o takich samych parametrach w terminie 14 dni od wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. Gwarancja nie obejmuje przypadków spowodowanych nieprzewidzialnymi okolicznościami (kradzież, klęska żywiołowa, akty wandalizmu). 4. Okres gwarancji i rękojmi liczony jest od daty zakończenia realizacji umowy. 5. Okres gwarancji określony w ust. 1 ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania likwidacji wad i jest liczony odpowiednio od dnia wykonania każdego nowego nasadzenia. 6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń Zamawiającego zgłoszonych w ramach rękojmi lub gwarancji na zasadach określonych niniejszą umową oraz przepisami Kodeksu cywilnego. 8. Dokument gwarancji Wykonawca przedłoży Zamawiającemu podczas końcowego odbioru. § 9 Kary umowne 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia następnego po terminie wyznaczonym na wykonanie określonych prac ustalonym w protokole wprowadzenia. 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi oraz w okresie gwarancji w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie; 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1. 4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienależyte wykonanie umowy) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 6 ust. 1. 5) Za wykonywanie czynności wskazanych w § 1 ust. 2 przez osobę/osoby nie zatrudnione na umowę o pracę Zamawiający naliczy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1. 6) Za brak przedstawienia dokumentów wymienionych w § 3 ust. 19 i 20 w określonych terminach w wysokości 150 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przedstawieniu dokumentów (każdorazowo). 7) Nie skierowanie do realizacji osoby, o której mowa w § 1 ust. 3 Zamawiający naliczy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1. 3. Stwierdzenie wad następuje każdorazowo protokołem w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o zamierzeniu kontroli, wskazując jej termin i miejsce, w formie email na adres: …………………W przypadku, gdy Wykonawca odmówi udziału w kontroli lub odbiorze, strony ustalają, że podstawą do naliczenia kar umownych będzie jednostronny protokół kontroli lub odbioru. Wykonawca w takim przypadku jest zobowiązany zastosować się do ustaleń pokontrolnych lub poodbiorowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych na podstawie wystawionych not księgowych, z należnego wynagrodzenia Wykonawcy i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 7, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku właściwego wykonywania prac oraz korekty wadliwie wykonanych prac, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego od zgłoszenia uwag. § 10 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie do dnia 30.11.2020 r., w przypadku nienależytego wykonywania umowy, w szczególności w przypadkach wskazanych w niniejszej umowie. § 11 Odpowiedzialność za szkody Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich, mogące powstać podczas wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. § 12 Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej W postępowaniu zastosowano klauzule społeczne, o których mowa w art. 29 ust. 3a P.z.p. oraz w zarządzeniu nr 1243/2015 r. Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 1 września 2015 r. w sprawie stosowania klauzul społecznych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w Urzędzie m.st. Warszawy i wybranych jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy. § 13 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zmiany istotne umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy poza określonymi w art. 144 P.z.p są zakazane, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 P.z.p. Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany: 1) zmiana osoby pełniącej funkcje kierownika prac (określonej w § 5 ust. 1 pkt. 2 umowy) z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany, z zastrzeżeniem, że osoba ta musi spełniać wymagania zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu; 2) zmiana osób, o których mowa w § 1 ust. 3 umowy z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany, z zastrzeżeniem, że osoby ta muszą spełniać wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu; 3) zmiana konta bankowego Wykonawcy. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt. 1- 3 nie powodują zmiany terminu realizacji umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy i okresie rękojmi i gwarancji do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy. §14 PODWYKONAWCY 1. STRONY ustalają, że umowa zostanie wykonana przez WYKONAWCĘ osobiście lub z udziałem podwykonawców. 2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia WYKONAWCY z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 3. Umowa z podwykonawcą powinna być zawarta na piśmie. 4. Wykonawca wraz z fakturą zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia w formie pisemnej o dokonaniu całkowitego rozliczenia z podwykonawcą. 5. Postanowienia, o których mowa w ust. 1-4 powyżej, stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców. § 15 Stosowanie przepisów RODO 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.), dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. 2. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach RODO w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.” § 16 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 3. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych adresowych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 6. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez Zamawiającego, zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Integralną część umowy stanowi wykaz załączników do umowy: 1) Formularz cenowy stanowiącym jednocześnie zakres prac do wykonania – załącznik nr 1 do umowy. 2) Warunki techniczne wykonania umowy – załącznik nr 2 do umowy. 3) Wykaz dróg publicznych objętych konserwacją – załącznik nr 3 do umowy. 4) Wykaz dróg wewnętrznych objętych konserwacją – załącznik nr 4 do umowy. 5) Kserokopia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawcy – załącznik nr 5 do umowy. 6) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – załącznik nr 6 do umowy. 7) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych. 8) Kserokopia raportu z licytacji elektronicznej. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”, stanowiące 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 wzoru umowy zamieszczonego w sekcji IV – pkt 4) Ogłoszenia, stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia). 1. Przed zawarciem umowy - Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Termin na jaki ma być wniesione zabezpieczenie, wynika ze wzoru umowy. 2. Za dzień wniesienia zabezpieczenia uznaje się dzień wpłynięcia zabezpieczenia na rachunek banku Zamawiającego lub dzień złożenia zabezpieczenia w siedzibie Zamawiającego, w przypadku wniesienia go w formie określonej odpowiednio poniżej. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 72 1030 1508 0000 0005 5002 2044 najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy – wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 3. od b) do e) dokument zabezpieczenia (oryginał) należy złożyć w depozycie Wydziału Budżetowo – Księgowego dla Dzielnicy Bielany w kasie w budynku Urzędu przy ul. S. Żeromskiego 29 (codziennie w dni robocze w godz. 800 – 1600) – w terminie j. w. 5. Pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
§ 13 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zmiany istotne umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy poza określonymi w art. 144 P.z.p są zakazane, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 P.z.p. Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany: 1) zmiana osoby pełniącej funkcje kierownika prac (określonej w § 5 ust. 1 pkt. 2 umowy) z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany, z zastrzeżeniem, że osoba ta musi spełniać wymagania zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu; 2) zmiana osób, o których mowa w § 1 ust. 3 umowy z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany, z zastrzeżeniem, że osoby ta muszą spełniać wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu; 3) zmiana konta bankowego Wykonawcy. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt. 1- 3 nie powodują zmiany terminu realizacji umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy i okresie rękojmi i gwarancji do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-02-19, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
POLSKI
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe: