Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wycięcia drzew i wykonania nasadzeń zastępczych wraz z trzyletnią pielęgnacją.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630603890
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana Spychalskiego 34
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-553
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.7.) Numer telefonu: 61 835 79 07
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: f.waligora@posir.pzonan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.posir.poznan.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa wycięcia drzew i wykonania nasadzeń zastępczych wraz z trzyletnią pielęgnacją.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-44c2161a-b702-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00056465
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000878/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.13 Usługa wycinki drzew, krzewów i wykonania nasadzeń kompensacyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia PrezesaRady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacjioraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznejw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).2.Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem strony platformazakupowa.pl, dalej: „platforma”. Linkdo prowadzonego postępowania znajduje się na stronie:https://platformazakupowa.pl/pn/posir_poznan3. Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przezWykonawcę w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiającyZamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert.4. W tokuprowadzonego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcą, w tym wszelkieoświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą udostępnionegona platformie, w linku postępowania, formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datęprzekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ichprzesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość dozamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana doZamawiającego.5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznejza pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmianyterminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretnyWykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy dokonkretnego Wykonawcy.6. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjneumożliwiające pracę na platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MSWindows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarkainternetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,4) włączona obsługa JavaScript,5)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) platformadziała według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8.7. Wykonawca,przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunkikorzystania z platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowejplatformazakupowa.pl/pn/posir_poznan oraz uznaje Regulamin za wiążący.8. Zamawiający informuje,że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków owyjaśnienie treści SWZ, składania ofert, oświadczeń oraz innych czynności podejmowanych wniniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się na stronie internetowej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w zakładce prowadzonego postępowania.9.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcjąkorzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią ofertyprzed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość dozamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będziebrana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.10. Wykonawca może również komunikować się zZamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: f.waligora@posir.poznan.pl,zp.@posir.poznan.pl, (za wyjątkiem przekazania oferty z załącznikami).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO* informuję, że:1.Informacje dotyczące administratora danych oraz inspektora ochrony danych Administratorem Państwadanych osobowych są Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji z siedzibą w Poznaniu przy ul.Spychalskiego 34, kod pocztowy 61-553 Poznań, tel. 61 835 79 01, e-mail:sekretariat@posir.poznan.pl (dalej: my). Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możnasię kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na powyższy adres z dopiskiem „Inspektor ochronydanych”, telefonicznie pod numerem 61 835 79 17 lub mailowo na adres: iod@posir.poznan.pl2. Celprzetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne. Będziemy przetwarzali Państwa dane w celuzwiązanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybiepodstawowym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnieniaobowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z: obwiązującą ustawą Prawozamówień publicznych, rozporządzeniem w sprawie w sprawie podmiotowych środków dowodowychoraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,obowiązującymi nas przepisami archiwalnymi.3. Komu przekazujemy Państwa dane? Państwa danepozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będąwszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom (zwracającym się do nas w trybie dostępu doinformacji publicznej) gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jestjawne – z wyłączeniem szczególnych przypadków określonych w ustawie Prawo zamówieńpublicznych.W przypadku podpisania z Państwem umowy Państwa dane (nazwa firmy) zostanąumieszczone w ogólnodostępnym rejestrze umów w Biuletynie Informacji Publicznej MiastaPoznania.W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane dalej (jeśli jest tokonieczne) abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Ponadto odbiorcą Państwa danych mogą byćpodmioty publiczne, które wykonują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz bankprzez który będziemy Państwu przekazywać środki finansowe (w przypadku podpisania z Państwemumowy). 4. Okres przechowywania danych Państwa dane po zrealizowaniu celu pierwotnego, dlaktórego zostały zebrane, o jakim była mowa wcześniej, będą przetwarzane dla celów archiwalnychprzez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi.5. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych Mają Państwo:- na podstawie art. 15RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących**;- na podstawie art. 16 RODOprawo do sprostowania Państwa danych osobowych***;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądaniaod administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, októrych mowa w art. 18 ust. 2 RODO****; Nie przysługuje Państwu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, dlub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, októrym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzaniadanych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1lit. c RODO. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisyRODO.6. Obowiązek podania danych Obowiązek podania przez Państwa danych osobowychbezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy,związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy.7. Przekazywanie danych poza Europejski ObszarGospodarczy. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwadane mogą być przekazywane do państw z poza EOG – z wyłączeniem szczególnych przypadkówokreślonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.240.25.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia stanowi usługa wycięcia drzew z nieruchomości położonej przy ul. Warmińskiej 1 w Poznaniu (Oddział Golęcin), (nieruchomość oznaczona geodezyjnie jako: obręb 0020 Golęcin, arkusz mapy 36, dz. nr 18/2), zgodnie z decyzją Marszałka Województwa Wielkopolskiego DSR-IV.7120.1.29.2021 – dotyczy wycięcia 60 drzew oraz dokonania nasadzeń kompensacyjnych 59 drzew na nieruchomościach położonych:- przy ul. Warmińskiej 1 (działka oznaczona w ewidencji gruntów numerem 18/2, arkusz 36 obręb 20 Golęcin),- na os. Batorego (działki oznaczone w ewidencji gruntów numerami: 189/84, 189/89, 253/23, arkusz 15 obręb 53),- na os. Piastowskim (działka oznaczona w ewidencji gruntów numerem 10/1m arkusz 16, obręb 05 Rataje).Nowe nasadzenia zostaną objęte przy Wykonawcę trzyletnią pielęgnacją odpowiednio do 30 września 2022 roku, 30 września 2023 roku oraz 30 września 2024 roku. W ramach pielęgnacji Wykonawca zobowiązany jest do podlewania drzew, ich nawożenia a w przypadku uszkodzenia lub obumarcia drzewa do jego wymiany. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.2. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający ustala prawo opcji. Jest nim objęta wycinka 9 drzew z nieruchomości położonej przy ul. Warmińskiej 1 w Poznaniu (Oddział Golęcin), na działce oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 18/2, arkusz 36, obręb 20 Golęcin, zgodnie z decyzją Marszałka Województwa Wielkopolskiego DSR-IV.7120.1.33.2021, następnie dokonanie nasadzeń kompensacyjnych 9 drzew na nieruchomości położonej przy ul. Warmińskiej 1 w Poznaniu (Oddział Golęcin), (nieruchomość oznaczona geodezyjnie jako: obręb 0020 Golęcin, arkusz mapy 36, dz. nr 18/2) i objęcie tych nasadzeń trzyletnią pielęgnacją. Zamawiający skorzysta z prawa opcji po uprawomocnieniu się decyzji zezwalającej na wycinkę drzew, najpóźniej w terminie do 30 czerwca 2021 roku, przekazując Wykonawcy w postaci elektronicznej na podany przez niego adres e-mail informację o skorzystaniu z prawa opcji.3. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku – innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem umowy z sumą gwarancyjną nie niższą niż: 50 000,00 złotych (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej powinno obejmować odpowiedzialność cywilną, deliktową i kontraktową za szkody osobowe i rzeczowe oraz ich następstwa. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie żądał polisy, bądź innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie (kopia, oryginał do wglądu).4. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy przy realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wszystkie czynności składające się na realizację zamówienia. Przed zawarciem umowy w sprawie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia, że wskazane osoby będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w trakcie realizacji zamówienia.5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikami wykonującymi ww. czynności.6. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności w zakresie: adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Nieprzedłożenie kopii umów w wyznaczonym terminie traktowane będzie jako niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących wskazane czynności na podstawie umowy o pracę i skutkować będzie naliczaniem kar umownych, określonych w projekcie umowy do niniejszego postępowania.7. Zamawiający zastrzega możliwość kontroli zatrudnienia wyżej wymienionych osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez nich czynności, w szczególności poprzez wezwanie Wykonawcy do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia wyżej wymienionych osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.8. Nieprzedłożenie dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie, oświadczenia o zatrudnieniu, najpóźniej w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy traktowane będzie jako uchylanie się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew
77211600-8 - Sadzenie drzew
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający ustala prawo opcji. Jest nim objęta wycinka 9 drzew z nieruchomości położonej przy ul. Warmińskiej 1 w Poznaniu (Oddział Golęcin), na działce oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 18/2, arkusz 36, obręb 20 Golęcin, zgodnie z decyzją Marszałka Województwa Wielkopolskiego DSR-IV.7120.1.33.2021, następnie dokonanie nasadzeń kompensacyjnych 9 drzew na nieruchomości położonej przy ul. Warmińskiej 1 w Poznaniu (Oddział Golęcin), (nieruchomość oznaczona geodezyjnie jako: obręb 0020 Golęcin, arkusz mapy 36, dz. nr 18/2) i objęcie tych nasadzeń trzyletnią pielęgnacją. Zamawiający skorzysta z prawa opcji po uprawomocnieniu się decyzji zezwalającej na wycinkę drzew, najpóźniej w terminie do 30 czerwca 2021 roku, przekazując Wykonawcy w postaci elektronicznej na podany przez niego adres e-mail informację o skorzystaniu z prawa opcji.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-09-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta która otrzyma największą ilość punktów w kryterium cena i termin płatności.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10