Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej wraz z utworzeniem strony www...

Dane przetargów udostępnia Urząd Zamówień Publicznych.
Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące publikowanych treści prosimy kierować na:
https://www.uzp.gov.pl
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej wraz z utworzeniem strony www w ramach realizacji Projektu pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK” przez Politechnikę Łódzką
  • Typ ogłoszeniaOgłoszenie o zamówieniu
  • MiastoŁódź
  • WojewództwoŁódzkie
  • Rodzaj zamówieniaUsługi
  • Rodzaj zamawiającegoInny
  • Termin składania wniosków2021-01-14
  • Tryb udzielenia zamówieniaPrzetarg nieograniczony
  • ZamawiającyPolitechnika Łódzka
  • Data publikacji ogłoszenia2020-12-31
  • Numer ogłoszenia774056-N-2020
TREŚĆ PRZETARGU


Ogłoszenie nr 774056-N-2020 z dnia 31.12.2020 r.

Politechnika Łódzka: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej wraz z utworzeniem strony www w ramach realizacji Projektu pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK” przez Politechnikę Łódzką
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak

Nazwa projektu lub programu
Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka, krajowy numer identyfikacyjny 000001583, ul. Żeromskiego  116 , 90-924  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 631 28 86, e-mail beata.sujka@p.lodz.pl, faks .
Adres strony internetowej (URL): www.zp.p.lodz.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Publiczna Uczelnia Wyższa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.zp.p.lodz.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Politechnika Łódzka Centrum Obsługi Projektów, ul. Żeromskiego 116 90-924 Łódź bud. A 33; II piętro

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej wraz z utworzeniem strony www w ramach realizacji Projektu pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK” przez Politechnikę Łódzką
Numer referencyjny: 1/MDB/2020/U
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: III.1. Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”, finansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 III.2. Zamawiający informuje, że wymagania w zakresie oprawy graficznej realizowanych zadań w kampanii promocyjnej Projektu zostały określone w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wskazanych w Podręczniku wytycznych. III.3. O Projekcie: Projekt ma na celu ułatwić dostęp, poprawić jakość danych, zasilić bazę danych informacji sektora publicznego oraz umożliwić zainteresowanym ponowne wykorzystanie komplementarnych zasobów nauki. Cyfrowa technologia kształtuje na nowo standardy pracy specjalistów. Dzięki Projektowi możliwe będzie udostępnienie ich do analiz biometrycznych, pracy dydaktycznej, samokształcenia lekarzy, statystyk oraz jako unikalne źródło informacji popularno-naukowej dla społeczeństwa. Dzięki wykorzystaniu zasobów Partnerów, Projekt posłuży rozwojowi diagnostyki onkologicznej poprzez dalsze badania nad jednostkami chorobowymi. Projekt stanowi odpowiedź na zdiagnozowany problem utrudnionego bądź wręcz niemożliwego cyfrowego dostępu do atrakcyjnych i unikatowych danych medycznych (dotyczących histopatologii), które w obecnej rozproszonej niezintegrowanej, analogowej postaci, znacznie opóźniają powstanie innowacji czy nowych technologii, niezbędnych do postępu w medycynie, spowalniają prace badawczo-naukowe, podnoszenie kompetencji i edukację lekarzy specjalistów, kadry naukowej. Istotą Projektu jest zmiana powyższej sytuacji poprzez wprowadzenie usprawnień w procesie gromadzenia i przechowywania danych medycznych poprzez budowę Systemu, który będzie integrował wszystkie źródła danych posiadanych i pozyskiwanych przez partnerów w taki sposób, aby możliwe stało się udostępnianie zgromadzonych informacji z zachowaniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Połączenie potencjału know-how renomowanej uczelni technicznej z potężną bazą danych medycznych jednej z najbardziej specjalistycznych placówek medycznych w Polsce o najwyższym stopniu referencyjności pozwoli stworzyć użyteczną i zaawansowaną technologicznie wirtualną platformę. W wyniku realizacji Projektu min. 1 000 400,00 danych medycznych zostanie zdygitalizowanych i udostępnionych.III.4. Zamówienie zostało podzielone na 5 części:III.4.1.1 Część 1 zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest stworzenie i opracowanie logo Projektu.1) Logo będzie wykorzystywane w okresie trwania Projektu i umieszczane na materiałach związanych z realizacją Projektu, w szczególności na materiałach promocyjnych (plakatach, banerach, roll-up’ach, broszurach, ulotkach, filmach i innych materiałach promujących Projekt), podczas konferencji organizowanych w ramach realizacji Projektu, na stronie www Projektu, w mediach społecznościowych (w szczególności w czasie trwania kampanii promocyjnej), w newsletterach, na papierze firmowym (w kolorze oraz w wersji czarno-białej), na sporządzanej w ramach Projektu dokumentacji, itp.;2) W ramach otrzymanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych i na wszystkich polach eksploatacji, całość autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych i praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;3) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej koncepcji logo (co najmniej 2 wstępne projekty logo) w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – kryterium oceny ofert);4) Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przedstawi swoje uwagi i poprawki. Wykonawca uwzględni poprawki i zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawi ostateczny projekt logo, w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag do wstępnego projektu logo;5) Materiały niezbędne do wykonania logo, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej na adres email wskazany przez Wykonawcę, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie;6) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na ostateczną wersję logo Projektu;7) Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia w razie potrzeby wykona dwie modyfikacje istniejącego projektu logo.8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu opracowane logo na odpowiednich nośnikach, umożliwiających wykorzystanie logo przez Zamawiającego zgodnie z jego przeznaczeniem. Pliki muszą być przekazane w formie gotowej do publikacji/druku (np. w formatach: .jpg, .png, .pdf, .swf) wraz z plikami źródłowymi umożliwiającymi edycję projektu (np. w formatach: .indd, Al., psd, cdr).9) Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą;10) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny ze wskazówkami, sugestiami i uwagami Zamawiającego, współpracując z Zamawiającym;11) Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego na piśmie. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osoby, której powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia, jak za swoje własne działania i zaniechaniaIII.4.2.1 Część 2 zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promującej Projekt polegającej na: przygotowaniu oprawy graficznej profili i przeprowadzenia kampanii social media obejmującej prowadzenie kanałów social media (facebook i instagram) w sposób, interaktywny, skuteczny i zgodny ze sztuką, zwanej w dalszej treści „kampanią”. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej jakości, formy, treści, częstotliwości pojawiania się wpisów na wybranych kanałach w celu promowania marki Projektu i budowania społeczności wokół niej. 2. Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do: 1) opracowania wstępnej koncepcji przeprowadzenia kampanii;2) stworzenia i moderowania profili na portalach społecznościowych (facebook, instagram) w szczególności: przygotowania narzędzi i materiałów promocyjnych w postaci treści o charakterze promocyjnym otrzymanych od Zamawiającego (tekst, grafika, video) i ich publikację na danym portalu; 3) przygotowania oprawy graficznej profilu, zgodnie z szatą graficzną, logotypem projektu, (tworzenie grafik postów, banerów, grafik w tle oraz magnesów do newslettera). 4) Zamawiający wymaga wykonania po jednej grafice tygodniowo w jednym kanale social media (jedna grafika tygodniowo na portalu facebook oraz jedna grafika tygodniowo na portalu instagram);5) generowania wpisów, zapewnienia interakcji z odbiorcami, użytkownikami social media;6) mailingu do interesariuszy projektu; 7) raportowania i analizy;8) promowania postów na kanałach społecznościowych. Zamawiający przewiduje dotarcie do szerokiego grona odbiorców (Zamawiający zamierza osiągnąć zasięg na poziomie co najmniej 20 000), niezbędne będzie wykonanie 1-2 postów sponsorowanych;9) prowadzenie newslettera (minimum dwa razy w miesiącu, w zależności od wydarzeń i realizacji działań promujących Projekt);10) bieżącego kontrolowania i monitorowania przebiegu kampanii;11) sporządzenia szczegółowego kosztorysu w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy;12) przedstawienia miesięcznych harmonogramów działań prowadzonych w ramach kampanii (wymóg zatwierdzenia przez Zamawiającego) i miesięcznych raportów z przebiegu kampanii (wymóg zatwierdzenia przez Zamawiającego) – nie później niż do 5-go dnia następnego miesiąca, jeżeli dzień ten wypada w dzień ustawowo wolny od pracy, termin ulega wydłużeniu do najbliższego dnia roboczego;13) przedstawienia szczegółowego raportu podsumowującego przebieg kampanii w wersji drukowanej oraz elektronicznej, obejmującego między innymi pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji, opis metodologii prowadzonych działań - w terminie nie dłuższym niż do 15 maja 2023 roku;3. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej na wskazany adres email, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie.4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na ostateczną wersję oprawy graficznej portali oraz zamieszczanych treści, materiałów i sposobu prowadzenia kampanii.5. Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia, w razie potrzeby wykona dwie modyfikacje oprawy graficznej każdego ze stworzonych profili na portalach społecznościowych (facebook i instagram).6. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą.7. zachowanie standardów WCAG 2.1 (dostępność dla osób niepełnosprawnych); stworzenie materiałów alternatywnych jest po stronie Wykonawcy; jeżeli zachodzą przesłanki do stosowania postanowień ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych III.4.3.1. Część 3 zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest utworzenie, utrzymanie i moderowanie strony www Projektu, w szczególności:1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do:1) opracowania koncepcji i projektu, a następnie utworzenia strony www Projektu pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”, zwanej dalej „stroną www” lub „dziełem”, uzyskania zgody Zamawiającego oraz utworzenia na tej podstawie strony www;2) utrzymania i moderowania strony www, w szczególności:a) aktualizacji postępu rzeczowego projektu na stronie (Zamawiający przewiduje nie więcej niż 10 aktualizacji w okresie obowiązywania umowy);b) zachowanie standardów WCAG 2.1 (dostępność dla osób niepełnosprawnych); stworzenie materiałów alternatywnych jest po stronie Wykonawcy;c) obsługa w zakresie przeformatowania i edycji layoutów;d) opracowania kompletnego harmonogramu i kosztorysu prowadzonych działań, w tym miesięcznych harmonogramów planowanych działań;e) bieżącego monitorowania ilości wejść na stronę (metodą typu Google Analytics, wraz z udostępnieniem danych w ramach otrzymanego wynagrodzenia);f) przedstawienia miesięcznych raportów, a także szczegółowego raportu podsumowującego na koniec obowiązywania niniejszej umowy w wersji drukowanej oraz elektronicznej, obejmującego między innymi pełny opis wykonanych działań2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej koncepcji strony www (co najmniej 2 wstępne projekty strony) w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego).3. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych przedstawi swoje uwagi i poprawki. Wykonawca uwzględni poprawki i zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawi ostateczny projekt strony www w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania poprawek od Zamawiającego. Strona zostanie utworzona i będzie dostępna w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia przedstawienia ostatecznego projektu strony www.4. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na wskazany adres email, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie.5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania strony przez czas trwania projektu, a także w okresie 3 lat po jego zakończeniu. Po zakończeniu trwania projektu, strona www musi być aktywna.6. Wszelkie zmiany wprowadzane przez Wykonawcę muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego w obrębie zasobów publicznie dostępnych.7. Projekt strony www powinien być w pełni responsywnym, zapewniając pełną funkcjonalność dla czytników desktop, laptop, tablet oraz smartphone.8. Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia, w razie potrzeby wykona dwie modyfikacje kontentu projektu strony www. 9. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą. 10. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie ze wskazówkami, sugestiami i uwagami Zamawiającego. 11. Strona www zostanie umieszczona na domenie wskazanej przez Zamawiającego. Dostawca hostingu (usługi serwera www wraz z dostępem do bazy danych www) jest wskazany przez Zamawiającego – Uczelniane Centrum Informatyczne Politechniki Łódzkiej.12. Wykonawca zobowiązany jest zamieszczać materiały przekazane przez Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż …… (24 godziny) - termin wskazany w ofercie – kryterium oceny ofert. 13. Wykonawca opracuje projekt graficzny strony www, z zachowaniem zasad wizualizacji oraz wytycznych zawartych w podręczniku beneficjenta. Wykonawca w ramach wynagrodzenia dostarczy licencje na wykorzystane utwory osób trzecich (np. foty stockowe).14. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do wymogów technicznych i standardów dostawcy hostingu.15. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego na piśmie. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osoby, której powierzył wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. III.4.3.2. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZPIII.4.4.1 Część 4 zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest nagranie filmu (spotu reklamowego) promującego Projekt pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”, zwanego dalej „filmem” lub „dziełem” w oparciu o materiały w postaci prezentacji nadesłane przez Zamawiającego, w tym:1) napisanie scenariusza;2) nagrywanie materiału;3) montaż4) zapis w formacie odpowiednim w celu dalszego wykorzystania filmu przez Zamawiającego w ramach realizacji kampanii promującej Projekt pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”;5) przekazanie Zamawiającemu nagranego filmu na odpowiednim nośniku.2. Zamawiający przewiduje nagranie materiału video o długości 2 minut, w jednym miejscu, w ciągu jednego dnia.3. Film będzie wykorzystywany w okresie trwania Projektu, a także po jego zakończeniu, w szczególności: podczas konferencji, spotkań branżowych, seminariów organizowanych w ramach realizacji Projektu, na stronie www Projektu, w mediach społecznościowych, podczas szeroko pojętej kampanii promującej Projekt pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK” itp.4. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej koncepcji filmu w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania materiałów od Zamawiającego wraz z przedstawieniem szczegółowego kosztorysu.5. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych przedstawi swoje uwagi. Wykonawca uwzględni poprawki i zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawi ostateczną wersję filmu, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych (zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag.6. Materiały niezbędne do wykonania dzieła, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej na wskazany adres email, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na ostateczną wersję filmu.8. Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia, w razie potrzeby wykona dwie modyfikacje filmu. 9. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu film na odpowiednich nośnikach, umożliwiających jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem. Pliki muszą być przekazane w formie gotowej odtworzenia (np. w formacie: .avi).10. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą.11. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie ze wskazówkami, sugestiami i uwagami Zamawiającego.12. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. Wykonawca w realizowanym materiale video będzie zobowiązany umieścić grafiki dotyczące Projektu (w szczególności znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich oraz barwy Rzeczypospolitej Polskiej. Flaga UE i napis Unia Europejska), zgodnie z wymaganiami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.III.3.5.1. Część 5 zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej Projektu pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”, zwanego w dalszej treści Projektem w mediach tradycyjnych (radio i telewizja) poprzez: 1. 1) produkcję i nagranie 5 sekundowego spotu telewizyjnego promującego Projekt na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów, zwanego dalej „spotem telewizyjnym” lub „dziełem”. Nagrany spot telewizyjny musi spełniać standardy telewizji publicznej i prywatnej, co umożliwi emisję spotu w ramach bloków reklamowych. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu nagranego spotu na odpowiednim nośniku;2) produkcję i nagranie 5 sekundowego spotu radiowego promującego Projekt, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zwanego dalej „spotem radiowym” lub „dziełem”. Nagrany spot radiowy musi spełniać standardy obowiązujące w rozgłośniach radiowych lokalnych i ogólnopolskich, co umożliwi jego emisję w ramach bloków reklamowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nagranego spotu radiowego na odpowiednim nośniku;3) zakupu i realizacji telewizyjnej emisji spotu telewizyjnego w ramach bloku reklamowego w 1 stacji o zasięgu lokalnym i 1 stacji o zasięgu ogólnopolskim w godzinach: 08:00 – 10:00;4) zakupu i realizacji radiowej emisji spotu radiowego w ramach bloku reklamowego w 1 stacji o zasięgu lokalnym i 1 stacji o zasięgu ogólnopolskim w godzinach: 08:00 – 10:00, 2. Spot telewizyjny w pierwszym kwartale obowiązywania umowy zostanie wyemitowany: raz w miesiącu w telewizji o zasięgu lokalnym, raz w miesiącu w telewizji o zasięgu ogólnopolskim. W kolejnych miesiącach obowiązywania umowy, raz na kwartał w telewizji o zasięgu lokalnym i raz na kwartał w telewizji o zasięgu ogólnopolskim. 3. Spot radiowy w pierwszym kwartale obowiązywania umowy zostanie wyemitowany: raz w miesiącu w rozgłośni radiowej o zasięgu lokalnym, raz w miesiącu w rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim. W kolejnych miesiącach obowiązywania umowy, raz na kwartał w rozgłośni radiowej o zasięgu lokalnym i raz na kwartał w rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim4. Spot telewizyjny i radiowy będą wykorzystywane w okresie trwania Projektu, a także po jego zakończeniu, w szczególności: podczas konferencji, spotkań branżowych, seminariów organizowanych w ramach realizacji Projektu, na stronie www Projektu, w mediach społecznościowych, podczas szeroko pojętej kampanii promującej Projekt pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK” itp.5. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej koncepcji spotu radiowego i telewizyjnego w terminie nie dłuższym niż 19 dni kalendarzowych od dnia otrzymania materiałów od Zamawiającego wraz z przedstawieniem szczegółowego kosztorysu nagrania spotu filmowego i radiowego oraz harmonogramem realizacji emisji spotu telewizyjnego i radiowego.6. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych przedstawi swoje uwagi. Wykonawca uwzględni poprawki i zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawi ostateczne wersje spotu telewizyjnego i radiowego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych (zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag.7. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej na wskazany adres email, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie. 8. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na ostateczne wersje spotu telewizyjnego i radiowego.9. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu spot telewizyjny i spot radiowy na odpowiednich nośnikach, umożliwiających jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem. Pliki muszą być przekazane w formie gotowej odtworzenia (np. w formacie: .avi, mp3).10. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą.11. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie ze wskazówkami, sugestiami i uwagami Zamawiającego.12. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania.

II.5) Główny kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV
79341400-8
79340000-9
79341000-6
79341100-7
79341200-8
79342000-3
72413000-8
72400000-4
92221000-6
92211000-3
92111210-7


II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach: 10
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 15.05.2023
Okres w miesiącach Okres w dniach Data rozpoczęcia Data zakończenia
10
15.05.2023

II.9) Informacje dodatkowe: okres, w którym będzie realizowane zamówienie zależy od części postępowania, na którą Wykonawca złoży ofertę.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: nie dotyczy
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający określa warunek dla: 2 , 3 i 5 części zamówieniadla części 2 zamówienia:  wykazu usług, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 1 usługę o wartości 70 000,00 zł brutto (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy 00/100) odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi zamówienia tj. usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w social mediach, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,- zgodnie z załącznikiem nr 5.1 do niniejszej SIWZdla części 3 zamówienia: wykazu usług, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 2 usługi o wartości 10 000,00 zł brutto każda (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100) odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi zamówienia tj. usługę polegającą na utworzeniu, utrzymaniu i moderowaniu strony www, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,- zgodnie z załącznikiem nr 5.2 do niniejszej SIWZdla części 5 zamówienia: wykazu usług, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 1 usługę o wartości 70 000,00 zł brutto (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy 00/100) odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi zamówienia tj. usługę polegającą na produkcji i nagraniu spotu telewizyjnego i/lub spotu radiowego, z zachowaniem standardów telewizji publicznej i prywatnej (a w przypadku spotu radiowego – standardów lokalnych i ogólnopolskich rozgłośni radiowych) co umożliwiało emisję spotu w ramach bloków reklamowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,- zgodnie z załącznikiem nr 5.3 do niniejszej SIWZ
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)







III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
Załącznik nr 3 do SIWZWykonawca w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy PZP zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ. Informacja zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. XII.1.1. (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ)Wykonawca, o ile jest mu to wiadome na etapie składania ofert, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. XII.1.1. (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt XII.1 (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczeniaWykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZa) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacja zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. XII.1.1. (oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu dla części 2 zamówienia:  wykazu usług, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 1 usługę o wartości 70 000,00 zł brutto (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy 00/100) odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi zamówienia tj. usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w social mediach, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,- zgodnie z załącznikiem nr 5.1 do niniejszej SIWZdla części 3 zamówienia: wykazu usług, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 2 usługi o wartości 10 000,00 zł brutto każda (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100) odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi zamówienia tj. usługę polegającą na utworzeniu, utrzymaniu i moderowaniu strony www, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,- zgodnie z załącznikiem nr 5.2 do niniejszej SIWZdla części 5 zamówienia: wykazu usług, w którym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 1 usługę o wartości 70 000,00 zł brutto (słownie złotych: siedemdziesiąt tysięcy 00/100) odpowiadającą rodzajowo przedmiotowi zamówienia tj. usługę polegającą na produkcji i nagraniu spotu telewizyjnego i/lub spotu radiowego, z zachowaniem standardów telewizji publicznej i prywatnej (a w przypadku spotu radiowego – standardów lokalnych i ogólnopolskich rozgłośni radiowych) co umożliwiało emisję spotu w ramach bloków reklamowych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,- zgodnie z załącznikiem nr 5.3 do niniejszej SIWZ
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
nie dotyczy
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
wykaz osób, zatrudnionych na umowę o pracę, zgodnie z załącznikami do SIWZ
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria Znaczenie
termin przedstawienia wstępnej koncepcji logo dla 1 części zamówienia 40,00
Termin opracowania wstępnej koncepcji prowadzenia kampanii w social mediach dla 2 części zamówienia 40,00
Termin przedstawienia wstępnej koncepcji strony www dla 3 części zamówienia 20,00
Czas zamieszczenia na stronie materiałów przekazanych przez Zamawiającego dla 3 części zamówienia 20,00
Termin przedstawienia ostatecznej wersji filmu (spotu reklamowego) dla 4 części zamówienia 40,00
Termin przedstawienia ostatecznych wersji spotu telewizyjnego i radiowego dla 5 części zamówienia 40,00
cena - dla wszystkich części zamówienia 60,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści umowy w zakresie:- zmiany teleadresowe Stron umowy- zmian postanowień umownych wynikających z ustawy PZP ( w szczególności art. 144 ust. 1 pkt 3), 4), 5); oraz określonych w w/w załącznikach
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Zgodnie z zachowaniem zasad poufności, wytycznych dotyczących realizacji projektu
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
oświadczenie o poufności, zgodnie z załącznikiem do umów
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 14.01.2021, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr: 1 Nazwa: część 1 zamówienia
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest stworzenie i opracowanie logo Projektu.1) Logo będzie wykorzystywane w okresie trwania Projektu i umieszczane na materiałach związanych z realizacją Projektu, w szczególności na materiałach promocyjnych (plakatach, banerach, roll-up’ach, broszurach, ulotkach, filmach i innych materiałach promujących Projekt), podczas konferencji organizowanych w ramach realizacji Projektu, na stronie www Projektu, w mediach społecznościowych (w szczególności w czasie trwania kampanii promocyjnej), w newsletterach, na papierze firmowym (w kolorze oraz w wersji czarno-białej), na sporządzanej w ramach Projektu dokumentacji, itp.;2) W ramach otrzymanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych i na wszystkich polach eksploatacji, całość autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych i praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, powstałych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;3) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej koncepcji logo (co najmniej 2 wstępne projekty logo) w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – kryterium oceny ofert);4) Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych przedstawi swoje uwagi i poprawki. Wykonawca uwzględni poprawki i zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawi ostateczny projekt logo, w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag do wstępnego projektu logo;5) Materiały niezbędne do wykonania logo, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej na adres email wskazany przez Wykonawcę, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie;6) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na ostateczną wersję logo Projektu;7) Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia w razie potrzeby wykona dwie modyfikacje istniejącego projektu logo.8) Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu opracowane logo na odpowiednich nośnikach, umożliwiających wykorzystanie logo przez Zamawiającego zgodnie z jego przeznaczeniem. Pliki muszą być przekazane w formie gotowej do publikacji/druku (np. w formatach: .jpg, .png, .pdf, .swf) wraz z plikami źródłowymi umożliwiającymi edycję projektu (np. w formatach: .indd, Al., psd, cdr).9) Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą;10) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny ze wskazówkami, sugestiami i uwagami Zamawiającego, współpracując z Zamawiającym;11) Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego na piśmie. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osoby, której powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia, jak za swoje własne działania i zaniechaniaIII.4.1.2 – zatrudnienie na umowę o pracęWymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP 1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu zamówienia stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP i postanowień niniejszej SIWZ, zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, osobę/osoby wykonujące czynności opracowania i wykonania logo Projektu. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcy, obowiązek ten spoczywa na podwykonawcy2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób/osoby wykonujących czynności opracowania i wykonania logo Projektua) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób/osoby wykonującej czynności opracowania i wykonania logo Projektu, której dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem, imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy o pracę osób/osoby wykonującej czynności opracowania i wykonania logo Projektu, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.3. W przypadku zmiany osoby realizującej powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym w formie pisemnej Zamawiającego, z podaniem danych (imię, nazwisko) osób, a także informacji o których mowa powyżej, która dalej będzie wykonywała te czynności, przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana osoby może nastąpić pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, o których mowa powyżej co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji umowy. 4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie nie krótszym niż 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umowy o pracę, poświadczoną za zgodność z oryginałem, zawartą przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikiem wykonującym przedmiot zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że spełnił obowiązki informacyjne względem wszystkich osób fizycznych, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu zamówienia wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umowy zawartej przez Wykonawcę lub podwykonawców z osobą wykonującą przedmiot zamówienia (a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innych osób/ osoby wykonującej czynności opracowania i wykonania logo Projektu) w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 5 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób/osoby wykonującej czynności opracowania i wykonania logo na podstawie umowy o pracę.7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający nałoży karę umowną, o której mowa w umowie stanowiącej załącznik nr 4.1.1 do niniejszej SIWZ.8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z załącznikiem nr 6.1 do niniejszej SIWZ
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79342200-5, 79341400-8

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 10
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
cena 60,00
termin przedstawienia wstępnej koncepcji logo 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:


Część nr: 2 Nazwa: część 2 zamówienia
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promującej Projekt polegającej na: przygotowaniu oprawy graficznej profili i przeprowadzenia kampanii social media obejmującej prowadzenie kanałów social media (facebook i instagram) w sposób, interaktywny, skuteczny i zgodny ze sztuką, zwanej w dalszej treści „kampanią”. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej jakości, formy, treści, częstotliwości pojawiania się wpisów na wybranych kanałach w celu promowania marki Projektu i budowania społeczności wokół niej. 2. Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do: 1) opracowania wstępnej koncepcji przeprowadzenia kampanii;2) stworzenia i moderowania profili na portalach społecznościowych (facebook, instagram) w szczególności: przygotowania narzędzi i materiałów promocyjnych w postaci treści o charakterze promocyjnym otrzymanych od Zamawiającego (tekst, grafika, video) i ich publikację na danym portalu; 3) przygotowania oprawy graficznej profilu, zgodnie z szatą graficzną, logotypem projektu, (tworzenie grafik postów, banerów, grafik w tle oraz magnesów do newslettera). 4) Zamawiający wymaga wykonania po jednej grafice tygodniowo w jednym kanale social media (jedna grafika tygodniowo na portalu facebook oraz jedna grafika tygodniowo na portalu instagram);5) generowania wpisów, zapewnienia interakcji z odbiorcami, użytkownikami social media;6) mailingu do interesariuszy projektu; 7) raportowania i analizy;8) promowania postów na kanałach społecznościowych. Zamawiający przewiduje dotarcie do szerokiego grona odbiorców (Zamawiający zamierza osiągnąć zasięg na poziomie co najmniej 20 000), niezbędne będzie wykonanie 1-2 postów sponsorowanych;9) prowadzenie newslettera (minimum dwa razy w miesiącu, w zależności od wydarzeń i realizacji działań promujących Projekt);10) bieżącego kontrolowania i monitorowania przebiegu kampanii;11) sporządzenia szczegółowego kosztorysu w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy;12) przedstawienia miesięcznych harmonogramów działań prowadzonych w ramach kampanii (wymóg zatwierdzenia przez Zamawiającego) i miesięcznych raportów z przebiegu kampanii (wymóg zatwierdzenia przez Zamawiającego) – nie później niż do 5-go dnia następnego miesiąca, jeżeli dzień ten wypada w dzień ustawowo wolny od pracy, termin ulega wydłużeniu do najbliższego dnia roboczego;13) przedstawienia szczegółowego raportu podsumowującego przebieg kampanii w wersji drukowanej oraz elektronicznej, obejmującego między innymi pełny opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji, opis metodologii prowadzonych działań - w terminie nie dłuższym niż do 15 maja 2023 roku;3. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej na wskazany adres email, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie.4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na ostateczną wersję oprawy graficznej portali oraz zamieszczanych treści, materiałów i sposobu prowadzenia kampanii.5. Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia, w razie potrzeby wykona dwie modyfikacje oprawy graficznej każdego ze stworzonych profili na portalach społecznościowych (facebook i instagram).6. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą7. zachowanie standardów WCAG 2.1 (dostępność dla osób niepełnosprawnych); stworzenie materiałów alternatywnych jest po stronie Wykonawcy, jeżeli przedmiot zamówienia wymaga zachowania postanowień ustawy 4 kwietnia 2019 r o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79342200-5, 79341400-8, 79340000-9, 79341000-6, 79341100-7, 79341200-8, 79342000-3

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 15.05.2023
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
cena 60,00
termin opracowania wstępnej koncepcji prowadzenia kampanii w social mediach 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:


Część nr: 3 Nazwa: część 3 zamówienia
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest utworzenie, utrzymanie i moderowanie strony www Projektu, w szczególności:1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do:1) opracowania koncepcji i projektu, a następnie utworzenia strony www Projektu pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”, zwanej dalej „stroną www” lub „dziełem”, uzyskania zgody Zamawiającego oraz utworzenia na tej podstawie strony www;2) utrzymania i moderowania strony www, w szczególności:a) aktualizacji postępu rzeczowego projektu na stronie (Zamawiający przewiduje nie więcej niż 10 aktualizacji w okresie obowiązywania umowy);b) zachowanie standardów WCAG 2.1 (dostępność dla osób niepełnosprawnych); stworzenie materiałów alternatywnych jest po stronie Wykonawcy;c) obsługa w zakresie przeformatowania i edycji layoutów;d) opracowania kompletnego harmonogramu i kosztorysu prowadzonych działań, w tym miesięcznych harmonogramów planowanych działań;e) bieżącego monitorowania ilości wejść na stronę (metodą typu Google Analytics, wraz z udostępnieniem danych w ramach otrzymanego wynagrodzenia);f) przedstawienia miesięcznych raportów, a także szczegółowego raportu podsumowującego na koniec obowiązywania niniejszej umowy w wersji drukowanej oraz elektronicznej, obejmującego między innymi pełny opis wykonanych działań2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej koncepcji strony www (co najmniej 2 wstępne projekty strony) w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego).3. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych przedstawi swoje uwagi i poprawki. Wykonawca uwzględni poprawki i zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawi ostateczny projekt strony www w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania poprawek od Zamawiającego. Strona zostanie utworzona i będzie dostępna w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia przedstawienia ostatecznego projektu strony www.4. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na wskazany adres email, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie.5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania strony przez czas trwania projektu, a także w okresie 3 lat po jego zakończeniu. Po zakończeniu trwania projektu, strona www musi być aktywna.6. Wszelkie zmiany wprowadzane przez Wykonawcę muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego w obrębie zasobów publicznie dostępnych.7. Projekt strony www powinien być w pełni responsywnym, zapewniając pełną funkcjonalność dla czytników desktop, laptop, tablet oraz smartphone.8. Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia, w razie potrzeby wykona dwie modyfikacje kontentu projektu strony www. 9. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą. 10. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie ze wskazówkami, sugestiami i uwagami Zamawiającego. 11. Strona www zostanie umieszczona na domenie wskazanej przez Zamawiającego. Dostawca hostingu (usługi serwera www wraz z dostępem do bazy danych www) jest wskazany przez Zamawiającego – Uczelniane Centrum Informatyczne Politechniki Łódzkiej.12. Wykonawca zobowiązany jest zamieszczać materiały przekazane przez Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż …… (24 godziny) - termin wskazany w ofercie – kryterium oceny ofert. 13. Wykonawca opracuje projekt graficzny strony www, z zachowaniem zasad wizualizacji oraz wytycznych zawartych w podręczniku beneficjenta. Wykonawca w ramach wynagrodzenia dostarczy licencje na wykorzystane utwory osób trzecich (np. foty stockowe).14. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do wymogów technicznych i standardów dostawcy hostingu.15. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego na piśmie. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osoby, której powierzył wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. III.4.3.2. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu zamówienia stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP i postanowień niniejszej SIWZ, zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, osobę/osoby wykonujące czynności utrzymania i moderowania strony www. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcy, obowiązek ten spoczywa na podwykonawcy.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób/osoby wykonujących czynności utrzymania i moderowania strony wwwa) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób/osoby wykonującej czynności utrzymania i moderowania strony www, której dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem, imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy o pracę osób/osoby wykonującej czynności utrzymania i moderowania strony www, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.3. W przypadku zmiany osoby realizującej powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym w formie pisemnej Zamawiającego, z podaniem danych (imię, nazwisko) osób, a także informacji o których mowa powyżej, która dalej będzie wykonywała te czynności, przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana osoby może nastąpić pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, o których mowa powyżej co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji umowy. 4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie nie krótszym niż 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umowy o pracę, poświadczoną za zgodność z oryginałem, zawartą przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikiem wykonującym przedmiot umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że spełnił obowiązki informacyjne względem wszystkich osób fizycznych, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu zamówienia wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umowy zawartej przez Wykonawcę lub podwykonawców z osobą wykonującą przedmiot zamówienia (a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innych osób/ osoby wykonującej czynności utrzymania i moderowania strony www) w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 5 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób/osoby wykonującej czynności utrzymania i moderowania strony www na podstawie umowy o pracę.7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający nałoży karę umowną, o której mowa w umowie stanowiącej załącznik nr 4.3 do niniejszej SIWZ.8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z załącznikiem nr 6.3 do niniejszej SIWZIII.4.3.3. Określenie zasad wizualizacji:2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji określonych w:4) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006;5) Wytycznych Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 listopada 2016 r. w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020;6) Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji;4. Wykonawca nie może umieszczać innych logo na dokumentach i materiałach dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy, poza wskazanymi w ust. 15. Wzory oznaczeń – logo do pobrania, Znak Unii Europejskiej, Barwy Rzeczypospolitej Polskiej oraz zestawienie znaków Fundusze Europejskie – Program Polska Cyfrowa – dostępne są na stronie:https://www.polskacyfrowa.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/zasady-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2018-roku.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79342200-5, 72413000-8

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 15.05.2023
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
cena 60,00
Termin przedstawienia wstępnej koncepcji strony www 20,00
Czas zamieszczenia na stronie materiałów przekazanych przez Zamawiającego 20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:


Część nr: 4 Nazwa: część 4 zamówienia
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest nagranie filmu (spotu reklamowego) promującego Projekt pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”, zwanego dalej „filmem” lub „dziełem” w oparciu o materiały w postaci prezentacji nadesłane przez Zamawiającego, w tym:1) napisanie scenariusza;2) nagrywanie materiału;3) montaż4) zapis w formacie odpowiednim w celu dalszego wykorzystania filmu przez Zamawiającego w ramach realizacji kampanii promującej Projekt pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”;5) przekazanie Zamawiającemu nagranego filmu na odpowiednim nośniku.2. Zamawiający przewiduje nagranie materiału video o długości 2 minut, w jednym miejscu, w ciągu jednego dnia.3. Film będzie wykorzystywany w okresie trwania Projektu, a także po jego zakończeniu, w szczególności: podczas konferencji, spotkań branżowych, seminariów organizowanych w ramach realizacji Projektu, na stronie www Projektu, w mediach społecznościowych, podczas szeroko pojętej kampanii promującej Projekt pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK” itp.4. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej koncepcji filmu w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania materiałów od Zamawiającego wraz z przedstawieniem szczegółowego kosztorysu.5. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych przedstawi swoje uwagi. Wykonawca uwzględni poprawki i zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawi ostateczną wersję filmu, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych (zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag.6. Materiały niezbędne do wykonania dzieła, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej na wskazany adres email, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Zamawiającego na ostateczną wersję filmu.8. Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia, w razie potrzeby wykona dwie modyfikacje filmu. 9. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu film na odpowiednich nośnikach, umożliwiających jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem. Pliki muszą być przekazane w formie gotowej odtworzenia (np. w formacie: .avi).10. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą.11. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie ze wskazówkami, sugestiami i uwagami Zamawiającego.12. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. Wykonawca w realizowanym materiale video będzie zobowiązany umieścić grafiki dotyczące Projektu (w szczególności znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich oraz barwy Rzeczypospolitej Polskiej. Flaga UE i napis Unia Europejska), zgodnie z wymaganiami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.III.4.4.2. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu zamówienia stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP i postanowień niniejszej SIWZ, zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, osobę/osoby wykonujące czynności nagrania filmu promującego Projekt. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcy, obowiązek ten spoczywa na podwykonawcy.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób/osoby wykonujących czynności nagrania filmu promującego Projekta) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób/osoby wykonującej czynności nagrania filmu promującego Projekt, której dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem, imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy o pracę osób/osoby wykonującej czynności nagrania filmu promującego Projekt, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.3. W przypadku zmiany osoby realizującej powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym w formie pisemnej Zamawiającego, z podaniem danych (imię, nazwisko) osób, a także informacji o których mowa powyżej, która dalej będzie wykonywała te czynności, przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana osoby może nastąpić pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, o których mowa powyżej co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji umowy. 4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie nie krótszym niż 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umowy o pracę, poświadczoną za zgodność z oryginałem, zawartą przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikiem wykonującym przedmiot umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że spełnił obowiązki informacyjne względem wszystkich osób fizycznych, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu zamówienia wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umowy zawartej przez Wykonawcę lub podwykonawców z osobą wykonującą przedmiot zamówienia (a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innych osób/ osoby wykonującej czynności nagrania filmu promującego Projekt) w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 5 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób/osoby wykonującej czynności nagrania filmu promującego Projekt na podstawie umowy o pracę.7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający nałoży karę umowną, o której mowa w umowie stanowiącej załącznik nr 4.4 do niniejszej SIWZ.8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z załącznikiem nr 6.4 do niniejszej SIWZIII.4.4.3. Określenie zasad wizualizacji:1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji określonych w:1) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006;2) Wytycznych Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 listopada 2016 r. w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020;3) Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji;2. Wykonawca nie może umieszczać innych logo na dokumentach i materiałach dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy, poza wskazanymi w ust. 13. Wzory oznaczeń – logo do pobrania, Znak Unii Europejskiej, Barwy Rzeczypospolitej Polskiej oraz zestawienie znaków Fundusze Europejskie – Program Polska Cyfrowa – dostępne są na stronie:https://www.polskacyfrowa.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/zasady-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2018-roku
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79342200-5, 92111210-7

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 14
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
cena 60,00
Termin przedstawienia ostatecznej wersji filmu (spotu reklamowego) 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:


Część nr: 5 Nazwa: część 5 zamówienia
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjnej Projektu pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK”, zwanego w dalszej treści Projektem w mediach tradycyjnych (radio i telewizja) poprzez: 1. 1) produkcję i nagranie 5 sekundowego spotu telewizyjnego promującego Projekt na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów, zwanego dalej „spotem telewizyjnym” lub „dziełem”. Nagrany spot telewizyjny musi spełniać standardy telewizji publicznej i prywatnej, co umożliwi emisję spotu w ramach bloków reklamowych. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu nagranego spotu na odpowiednim nośniku;2) produkcję i nagranie 5 sekundowego spotu radiowego promującego Projekt, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, zwanego dalej „spotem radiowym” lub „dziełem”. Nagrany spot radiowy musi spełniać standardy obowiązujące w rozgłośniach radiowych lokalnych i ogólnopolskich, co umożliwi jego emisję w ramach bloków reklamowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu nagranego spotu radiowego na odpowiednim nośniku;3) zakupu i realizacji telewizyjnej emisji spotu telewizyjnego w ramach bloku reklamowego w 1 stacji o zasięgu lokalnym i 1 stacji o zasięgu ogólnopolskim w godzinach: 08:00 – 10:00;4) zakupu i realizacji radiowej emisji spotu radiowego w ramach bloku reklamowego w 1 stacji o zasięgu lokalnym i 1 stacji o zasięgu ogólnopolskim w godzinach: 08:00 – 10:00, 2. Spot telewizyjny w pierwszym kwartale obowiązywania umowy zostanie wyemitowany: raz w miesiącu w telewizji o zasięgu lokalnym, raz w miesiącu w telewizji o zasięgu ogólnopolskim. W kolejnych miesiącach obowiązywania umowy, raz na kwartał w telewizji o zasięgu lokalnym i raz na kwartał w telewizji o zasięgu ogólnopolskim. 3. Spot radiowy w pierwszym kwartale obowiązywania umowy zostanie wyemitowany: raz w miesiącu w rozgłośni radiowej o zasięgu lokalnym, raz w miesiącu w rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim. W kolejnych miesiącach obowiązywania umowy, raz na kwartał w rozgłośni radiowej o zasięgu lokalnym i raz na kwartał w rozgłośni radiowej o zasięgu ogólnopolskim4. Spot telewizyjny i radiowy będą wykorzystywane w okresie trwania Projektu, a także po jego zakończeniu, w szczególności: podczas konferencji, spotkań branżowych, seminariów organizowanych w ramach realizacji Projektu, na stronie www Projektu, w mediach społecznościowych, podczas szeroko pojętej kampanii promującej Projekt pn. „Wirtualna platforma danych medycznych oraz nowoczesnej diagnostyki „MDB-MEDICAL DATA BANK” itp.5. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wstępnej koncepcji spotu radiowego i telewizyjnego w terminie nie dłuższym niż 19 dni kalendarzowych od dnia otrzymania materiałów od Zamawiającego wraz z przedstawieniem szczegółowego kosztorysu nagrania spotu filmowego i radiowego oraz harmonogramem realizacji emisji spotu telewizyjnego i radiowego.6. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych przedstawi swoje uwagi. Wykonawca uwzględni poprawki i zmiany wskazane przez Zamawiającego i przedstawi ostateczne wersje spotu telewizyjnego i radiowego, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych (zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) od dnia otrzymania od Zamawiającego uwag.7. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej na wskazany adres email, chyba że Strony zgodnie postanowią o przekazaniu materiałów w innej formie. 8. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na ostateczne wersje spotu telewizyjnego i radiowego.9. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu spot telewizyjny i spot radiowy na odpowiednich nośnikach, umożliwiających jego wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem. Pliki muszą być przekazane w formie gotowej odtworzenia (np. w formacie: .avi, mp3).10. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych na czas nieoznaczony. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego i osoby upoważnione przez Zamawiającego zmian utworu, w tym modyfikacji, przeróbek, adaptacji bez obowiązku uzgadniania ich z Wykonawcą.11. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie ze wskazówkami, sugestiami i uwagami Zamawiającego.12. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. III.5.2. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu zamówienia stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP i postanowień niniejszej SIWZ, zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, osobę/osoby wykonujące czynności realizacji kampanii promocyjnej Projektu w mediach tradycyjnych. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcy, obowiązek ten spoczywa na podwykonawcy.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób/osoby wykonujących czynności kampanii promocyjnej Projektu w mediach tradycyjnych.a) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób/osoby wykonującej czynności kampanii promocyjnej Projektu w mediach tradycyjnych, której dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem, imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy o pracę osób/osoby wykonującej czynności kampanii promocyjnej Projektu w mediach tradycyjnych, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.3. W przypadku zmiany osoby realizującej powyższe czynności Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym w formie pisemnej Zamawiającego, z podaniem danych (imię, nazwisko) osób, a także informacji o których mowa powyżej, która dalej będzie wykonywała te czynności, przed dopuszczeniem danej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana osoby może nastąpić pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, o których mowa powyżej co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji umowy. 4. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie nie krótszym niż 2 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umowy o pracę, poświadczoną za zgodność z oryginałem, zawartą przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikiem wykonującym przedmiot umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że spełnił obowiązki informacyjne względem wszystkich osób fizycznych, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu zamówienia wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 6. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umowy zawartej przez Wykonawcę lub podwykonawców z osobą wykonującą przedmiot zamówienia (a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innych osób/ osoby wykonującej czynności kampanii promocyjnej Projektu w mediach tradycyjnych) w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 5 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób/osoby wykonującej czynności kampanii promocyjnej Projektu w mediach tradycyjnych.7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający nałoży karę umowną, o której mowa w umowie stanowiącej załącznik nr 4.5 do niniejszej SIWZ.8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z załącznikiem nr 6.5 do niniejszej SIWZIII.5.3. Określenie zasad wizualizacji:1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad wizualizacji określonych w:1) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006;2) Wytycznych Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 3 listopada 2016 r. w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020;3) Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji;2. Wykonawca nie może umieszczać innych logo na dokumentach i materiałach dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy, poza wskazanymi w ust. 13. Wzory oznaczeń – logo do pobrania, Znak Unii Europejskiej, Barwy Rzeczypospolitej Polskiej oraz zestawienie znaków Fundusze Europejskie – Program Polska Cyfrowa – dostępne są na stronie:https://www.polskacyfrowa.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/zasady-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2018-roku
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79342200-5, 92221000-6, 92211000-3

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 15.05.2023
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium Znaczenie
cena 60,00
Termin przedstawienia ostatecznych wersji spotu telewizyjnego i radiowego 40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:






NAJNOWSZE ZLECENIE
Chciałabym wypożyczyć przyczepę z mobilnym billboardem - Skierniewice
  • Lokalizacja zleceniałódzkie
  • Data dodania12-03-2024
  • Zleceniodawcaosoba fizyczna
Witam. Chciałabym wypożyczyć przyczepę z mobilnym billboardem na 10 dni. Czekam na kontakt. Pozdrawiam.
NAJNOWSZE ZLECENIA
NAJNOWSZE USŁUGI