Sukcesywne dostawy środków ochrony roślin dla COBORU SDOO w Chrząstowie

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywne dostawy środków ochrony roślin dla COBORU SDOO w Chrząstowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Chrząstowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 30163140800022

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chrząstowo 8

1.5.2.) Miejscowość: Chrząstowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 523853228

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e.iciek@chrzastowo.coboru.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: chrzastowo.coboru.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badanie i rejestracja odmian roślin

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostawy środków ochrony roślin dla COBORU SDOO w Chrząstowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc5058fe-a68f-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00090594

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00043022/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa środków ochrony roślin

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

chrzastowo.coboru.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: e.iciek@chrzastowo.coboru.gov.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularz do komunikacji.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularz do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal dostępnym pod adresem internetowym https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) dostępnych pod adresem internetowym https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania .
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy miniPortal, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z platformy miniPortal przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego Formularza do komunikacji dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania z miniPortalu).
8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: e.iciek@chrzastowo.coboru.gov.pl
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do ko-munikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: e.iciek@chrzastowo.coboru.gov.pl. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 poz. 2415).
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 5/ZP-S/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 Dostawa środków ochrony roślin dla SDOO w Chrząstowie zgodnie ze specyfikacją w SWZ – Dział Gospodarczy; Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
Zad.1 Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych
Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Chrząstowie
Dział Gospodarczy
Chrząstowo 8, 89-100 Nakło nad Notecią, woj. kujawsko-pomorskie

4.2.6.) Główny kod CPV: 24451000-0 - Pestycydy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór ofert, odbędzie się w oparciu o następujące kryteria i ich wagę:

Lp. KRYTERIUM: Waga
1. cena: 60 pkt
2. termin płatności: 10 pkt
3. termin dostawy: 30 pkt
Razem : 100 pkt
1. Sposób oceny kryterium nr 1 – cena wg wzoru:
najniższa cena (wartość brutto za całość zamówienia)
spośród badanych ofert
cena = --------------------------------------------------------- x 60 pkt (waga
cena (wartość brutto za całość zamówienia) kryterium)
z oferty badanej
2. Sposób oceny kryterium nr 2 – termin płatności wg wzoru:
· 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 10 punktów
· 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 5 punktów
· 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 0 punktów;
Zamawiający zastrzega, iż wymagany minimalny termin płatności to 14 dni (Wykonawcy, którzy zaoferują taki termin otrzymają min. ilość 0 pkt), natomiast maksymalny termin płatności to 30 dni (Wykonawcy, którzy zaoferują taki termin otrzymają max. Ilość 10 pkt.).
Uwaga:
Zamawiający oczekuje, aby zaoferowany przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczył z 30-dniowym terminem płatności. Oferty z krótszym niż 14 dni terminem płatności podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5, jako niezgodne z zapisami niniejszej specyfikacji. Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu płatności Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy, wymagany termin płatności (30 dni) i oferta otrzyma 10 punktów w tym kryterium.
3. Sposób oceny kryterium nr 3 – termin dostawy wg wzoru:
najkrótszy termin dostawy spośród badanych ofert
termin dostawy od dnia = ------------------------------------------------------- x 30 pkt (waga
złożenia zamówienia termin dostawy z oferty badanej kryterium)
Uwaga:
Zamawiający z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia wymaga, aby dostawa nastąpiła do 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania (mail, faks, telefon). Oferty z dłuższym niż 3 dni robocze terminem dostawy podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5, jako niezgodne z zapisami niniejszej specyfikacji. W związku z powyższym w formularzu ofertowym Wykonawca poda ilość dni dostawy (od 1 do 3) od dnia złożenia zamówienia.
Jeżeli zadeklarowany termin dostawy wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy - wymagana będzie dostawa w pierwszy dzień roboczy po tym dniu.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu dostawy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy, wymagany termin dostawy (tj. 3 dni robocze) i taką wartość będzie brać pod uwagę przy ocenie tego kryterium).
4. Maksymalna ilość punktów wyliczona jako suma punktów uzyskanych w w/w kryteriach wynosi 100. Punkty zostaną obliczone wg wzorów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5.Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 Dostawa środków ochrony roślin dla SDOO w Chrząstowie zgodnie ze specyfikacją w SWZ – Dział Badawczo-Doświadczalny; Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
Zad.2 Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych
Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Chrząstowie
Dział Badawczo-Doświadczalny
Chrząstowo 8, 89-100 Nakło nad Notecią, woj. kujawsko-pomorskie

4.2.6.) Główny kod CPV: 24451000-0 - Pestycydy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór ofert, odbędzie się w oparciu o następujące kryteria i ich wagę:

Lp. KRYTERIUM: Waga
1. cena: 60 pkt
2. termin płatności: 10 pkt
3. termin dostawy: 30 pkt
Razem : 100 pkt
1. Sposób oceny kryterium nr 1 – cena wg wzoru:
najniższa cena (wartość brutto za całość zamówienia)
spośród badanych ofert
cena = --------------------------------------------------------- x 60 pkt (waga
cena (wartość brutto za całość zamówienia) kryterium)
z oferty badanej
2. Sposób oceny kryterium nr 2 – termin płatności wg wzoru:
· 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 10 punktów
· 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 5 punktów
· 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 0 punktów;
Zamawiający zastrzega, iż wymagany minimalny termin płatności to 14 dni (Wykonawcy, którzy zaoferują taki termin otrzymają min. ilość 0 pkt), natomiast maksymalny termin płatności to 30 dni (Wykonawcy, którzy zaoferują taki termin otrzymają max. Ilość 10 pkt.).
Uwaga:
Zamawiający oczekuje, aby zaoferowany przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczył z 30-dniowym terminem płatności. Oferty z krótszym niż 14 dni terminem płatności podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5, jako niezgodne z zapisami niniejszej specyfikacji. Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu płatności Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy, wymagany termin płatności (30 dni) i oferta otrzyma 10 punktów w tym kryterium.
3. Sposób oceny kryterium nr 3 – termin dostawy wg wzoru:
najkrótszy termin dostawy spośród badanych ofert
termin dostawy od dnia = ------------------------------------------------------- x 30 pkt (waga
złożenia zamówienia termin dostawy z oferty badanej kryterium)
Uwaga:
Zamawiający z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia wymaga, aby dostawa nastąpiła do 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania (mail, faks, telefon). Oferty z dłuższym niż 3 dni robocze terminem dostawy podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5, jako niezgodne z zapisami niniejszej specyfikacji. W związku z powyższym w formularzu ofertowym Wykonawca poda ilość dni dostawy (od 1 do 3) od dnia złożenia zamówienia.
Jeżeli zadeklarowany termin dostawy wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy - wymagana będzie dostawa w pierwszy dzień roboczy po tym dniu.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu dostawy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy, wymagany termin dostawy (tj. 3 dni robocze) i taką wartość będzie brać pod uwagę przy ocenie tego kryterium).
4. Maksymalna ilość punktów wyliczona jako suma punktów uzyskanych w w/w kryteriach wynosi 100. Punkty zostaną obliczone wg wzorów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5.Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 Dostawa środków ochrony roślin dla ZDOO w Głębokim zgodnie ze specyfikacją w SWZ; Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
Zad.3 Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych
Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Chrząstowie
Zakład Doświadczalny Oceny Odmian w Głębokim
Głębokie, 88-121 Chełmce woj. kujawsko-pomorskie

4.2.6.) Główny kod CPV: 24451000-0 - Pestycydy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór ofert, odbędzie się w oparciu o następujące kryteria i ich wagę:

Lp. KRYTERIUM: Waga
1. cena: 60 pkt
2. termin płatności: 10 pkt
3. termin dostawy: 30 pkt
Razem : 100 pkt
1. Sposób oceny kryterium nr 1 – cena wg wzoru:
najniższa cena (wartość brutto za całość zamówienia)
spośród badanych ofert
cena = --------------------------------------------------------- x 60 pkt (waga
cena (wartość brutto za całość zamówienia) kryterium)
z oferty badanej
2. Sposób oceny kryterium nr 2 – termin płatności wg wzoru:
· 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 10 punktów
· 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 5 punktów
· 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 0 punktów;
Zamawiający zastrzega, iż wymagany minimalny termin płatności to 14 dni (Wykonawcy, którzy zaoferują taki termin otrzymają min. ilość 0 pkt), natomiast maksymalny termin płatności to 30 dni (Wykonawcy, którzy zaoferują taki termin otrzymają max. Ilość 10 pkt.).
Uwaga:
Zamawiający oczekuje, aby zaoferowany przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczył z 30-dniowym terminem płatności. Oferty z krótszym niż 14 dni terminem płatności podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5, jako niezgodne z zapisami niniejszej specyfikacji. Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu płatności Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy, wymagany termin płatności (30 dni) i oferta otrzyma 10 punktów w tym kryterium.
3. Sposób oceny kryterium nr 3 – termin dostawy wg wzoru:
najkrótszy termin dostawy spośród badanych ofert
termin dostawy od dnia = ------------------------------------------------------- x 30 pkt (waga
złożenia zamówienia termin dostawy z oferty badanej kryterium)
Uwaga:
Zamawiający z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia wymaga, aby dostawa nastąpiła do 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania (mail, faks, telefon). Oferty z dłuższym niż 3 dni robocze terminem dostawy podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5, jako niezgodne z zapisami niniejszej specyfikacji. W związku z powyższym w formularzu ofertowym Wykonawca poda ilość dni dostawy (od 1 do 3) od dnia złożenia zamówienia.
Jeżeli zadeklarowany termin dostawy wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy - wymagana będzie dostawa w pierwszy dzień roboczy po tym dniu.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu dostawy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy, wymagany termin dostawy (tj. 3 dni robocze) i taką wartość będzie brać pod uwagę przy ocenie tego kryterium).
4. Maksymalna ilość punktów wyliczona jako suma punktów uzyskanych w w/w kryteriach wynosi 100. Punkty zostaną obliczone wg wzorów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5.Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 Dostawa środków ochrony roślin dla ZDOO w Głodowie zgodnie ze specyfikacją w SWZ; Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia:
Zad.4 Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych
Stacja Doświadczalna Oceny Odmian w Chrząstowie
Zakład Doświadczalny Oceny Odmian w Głodowie
Głodowo, 87-600 Lipno, woj. kujawsko-pomorskie

4.2.6.) Główny kod CPV: 24451000-0 - Pestycydy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybór ofert, odbędzie się w oparciu o następujące kryteria i ich wagę:

Lp. KRYTERIUM: Waga
1. cena: 60 pkt
2. termin płatności: 10 pkt
3. termin dostawy: 30 pkt
Razem : 100 pkt
1. Sposób oceny kryterium nr 1 – cena wg wzoru:
najniższa cena (wartość brutto za całość zamówienia)
spośród badanych ofert
cena = --------------------------------------------------------- x 60 pkt (waga
cena (wartość brutto za całość zamówienia) kryterium)
z oferty badanej
2. Sposób oceny kryterium nr 2 – termin płatności wg wzoru:
· 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 10 punktów
· 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 5 punktów
· 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT – 0 punktów;
Zamawiający zastrzega, iż wymagany minimalny termin płatności to 14 dni (Wykonawcy, którzy zaoferują taki termin otrzymają min. ilość 0 pkt), natomiast maksymalny termin płatności to 30 dni (Wykonawcy, którzy zaoferują taki termin otrzymają max. Ilość 10 pkt.).
Uwaga:
Zamawiający oczekuje, aby zaoferowany przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczył z 30-dniowym terminem płatności. Oferty z krótszym niż 14 dni terminem płatności podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5, jako niezgodne z zapisami niniejszej specyfikacji. Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu płatności Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy, wymagany termin płatności (30 dni) i oferta otrzyma 10 punktów w tym kryterium.
3. Sposób oceny kryterium nr 3 – termin dostawy wg wzoru:
najkrótszy termin dostawy spośród badanych ofert
termin dostawy od dnia = ------------------------------------------------------- x 30 pkt (waga
złożenia zamówienia termin dostawy z oferty badanej kryterium)
Uwaga:
Zamawiający z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia wymaga, aby dostawa nastąpiła do 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania (mail, faks, telefon). Oferty z dłuższym niż 3 dni robocze terminem dostawy podlegać będą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt. 5, jako niezgodne z zapisami niniejszej specyfikacji. W związku z powyższym w formularzu ofertowym Wykonawca poda ilość dni dostawy (od 1 do 3) od dnia złożenia zamówienia.
Jeżeli zadeklarowany termin dostawy wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy - wymagana będzie dostawa w pierwszy dzień roboczy po tym dniu.
Jeżeli Wykonawca nie wskaże terminu dostawy, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy, wymagany termin dostawy (tj. 3 dni robocze) i taką wartość będzie brać pod uwagę przy ocenie tego kryterium).
4. Maksymalna ilość punktów wyliczona jako suma punktów uzyskanych w w/w kryteriach wynosi 100. Punkty zostaną obliczone wg wzorów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5.Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawcy na potwierdzenie przedłożą Zamawiającemu zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących konfekcjonowanie lub obrót środkami ochrony roślin, prowadzonego przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin, zgodnie z art. 65 ust. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.) oraz art. 64 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin (Dz. U. z 2004 r., Nr 11, poz. 94, z późn. zm.). W związku z powyższym Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku musi posiadać aktualny wpis do rejestru prowadzonego przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Uwaga!
W celu wykazania, że Wykonawca spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu, wraz z ofertą przetargową Wykonawca złoży oświadczenie zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej SWZ.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego posiadania wpisu do rejestru prowadzonego przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin, w oświadczeniu własnym należy podać numer wpisu. Zamawiający wezwie do złożenia aktualnego dokumentu tylko i wyłącznie Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum lub spółka cywilna). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt. 3, została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum lub spółka cywilna). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
1. Zmiana terminu dostawy możliwa jest w przypadku:
a) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, pandemią, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie,
b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego,
c) zmiany będącej wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej,
d) dopuszczalne jest także skrócenie terminu wykonania umowy.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku:
a) udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych.
b) zmian spowodowanych wzrostem albo zmniejszeniem stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
3. Zamawiający dopuszcza zmiany spowodowane koniecznością zakupu niektórych pozycji w większej ilości niż wymieniona Umowie. Zmiany powyższe możliwe są z równoczesnym zmniejszeniem ilościowym dostawy pozostałych asortymentów, chyba że ich łączna wartość nie przekracza 10% wartości zawartej umowy.
4. Zamawiający dopuszcza zmiany spowodowane nie wykupieniem pełnej ilości asortymentu. W powyższym przypadku Umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości asortymentu określonego w Umowie.
5. Pozostałe zmiany umowy dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
6. Zmiana postanowień zawartej Umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, tj. aneksu sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-28 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Adres skrzynki ePUAP: /SDOOChrzastowo/SkrytkaESP

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-28 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-26