Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
˜Zakup oleju napędowego do samochodów służbowych Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Jarosławiu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ˜Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną koło w Jarosławiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: ˜REGON 650886776
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ˜Wilsona 6a
1.5.2.) Miejscowość: ˜Jarosław
1.5.3.) Kod pocztowy: ˜37-500
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski
1.5.7.) Numer telefonu: ˜16 6215378
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ˜biuro@psoni-jaroslaw.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ˜www.psoni-jaroslaw.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
˜Działalność na rzecz osón niepełnosprawnych
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
˜Zakup oleju napędowego do samochodów służbowych Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Jarosławiu
2.4.) Identyfikator postępowania: ˜ocds-148610-7f6a6b8a-ccf0-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00081886
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-06-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
˜https://miniportal.uzp.gov.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ˜https://miniportal.uzp.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: ˜1. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, z wyjątkiem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem dedykowanego formularza: "Formularz do komunikowania" dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji wynosi 150 MB. 2. Ofert należy składać za pośrednictwem "Formularza do złożęnia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu składania ofert określone zostały w rozdziale III pkt 2 SWZ. 3. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: zamowienia@psoni-jaroslaw.org.pl. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Regulaminie ePUAP. 5. We wszelkiej komunikacji związanej z niniejszym postępowaniem prowadzonej za pośrednictwem miniPortalu i ePUAP lub za pomocą poczty elektronicznej zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): ˜Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Jarosławiu, ul. Wilsona 6a, 37-500 Jarosław;2) inspektor ochrony danych osobowych w Polskim Stowarzyszeniu na rzecz Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną Koło w Jarosławiu - kontakt tel.: 16 6215378 wew. 131; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy; 4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; 5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8)posiada Pani/Pan: −na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pan/Pani zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podanie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia); −na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10)Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Panu danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ˜PSONI/ZP/2130-3/1509/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
˜1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup oleju napędowego do samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego, realizowany w formie bezgotówkowej, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.2) Szacunkowe zapotrzebowanie na olej napędowy w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi ok. 62 000 litrów.3) Olej napędowy będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać parametrom aktualnie obowiązującej Polskiej Normy oraz spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015, poz. 1680 ). 4) Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 poz. 1853 ze zm.). 5) Zamawiający dopuszcza bezgotówkowy zakup oleju napędowego przy użyciu kart paliwowych.6) Zakup paliwa będzie odbywać się sukcesywnie poprzez tankowanie paliwa do zbiorników samochodów Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy. Częstotliwość i ilość zakupionego paliwa będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.7) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń co do ilości paliwa faktycznie zakupionego przez Zamawiającego. Minimalna wielkość zamówienia wynosi 54 000 litrów.8) Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę limitu zakupionego paliwa w przyjętym okresie rozliczeniowym.9) Każdorazowa sprzedaż oleju napędowego będzie dokonywana po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu wyrażonego w %, naliczanego od ceny brutto 1 litra paliwa (upust udzielony przez Wykonawcę podany w ofercie). Upust będzie stały/niezmienny w czasie trwania umowy.10) Rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliwa będzie odbywało się na podstawie faktycznie zakupionej ilości paliwa, raz na koniec każdego miesiąca kalendarzowego (zbiorcza faktura).11) Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury wraz z ewidencją wykonanych transakcji zawierającą nazwę produktu, datę zakupu paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty (jeżeli dotyczy), miejscowość i numer stacji, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w dniu tankowania, wartość brutto po upuście.12) Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw na terenie miasta Jarosławia.13) Wykonawca zapewni w ciągłej sprzedaży wymagany przez Zamawiającego asortyment.14) W razie awarii dystrybutorów lub wyłączenia ze sprzedaży stacji Wykonawcy wskazanej w ofercie, Wykonawca jest obowiązany zapewnić tankowanie awaryjne na innej stacji paliw położonej w granicach administracyjnych miasta Jarosław.15) Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi odpowiednie dokumenty dotyczące świadectwa jakości sprzedawanych paliw.16) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania paliwa właściwego dla aktualnego sezonu (paliwa letnie i zimowe).
4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: ˜12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: ˜1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: cena – 100%.2) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego w pkt 1 kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według następujących zasad i według wzoru: Sposób obliczenia punktów dla kryterium: cena (C) – (maks. 100 pkt - 100%) wg wzoru: C = Cn/Cbx 100 gdzie C – liczba punktów przyznanych za cenę, Cn- najniższa cenowo oferta za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb- cena badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2) Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Punkty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania liczb.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: ˜Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
˜1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: cena – 100%.2) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego w pkt 1 kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryterium według następujących zasad i według wzoru: Sposób obliczenia punktów dla kryterium: cena (C) – (maks. 100 pkt - 100%) wg wzoru: C = Cn/Cbx 100 gdzie C – liczba punktów przyznanych za cenę, Cn- najniższa cenowo oferta za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb- cena badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2) Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Punkty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania liczb.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
˜1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup oleju napędowego do samochodów służbowych będących w dyspozycji Zamawiającego, realizowany w formie bezgotówkowej, w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.2) Szacunkowe zapotrzebowanie na olej napędowy w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi ok. 7 100 litrów.3) Olej napędowy będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać parametrom aktualnie obowiązującej Polskiej Normy oraz spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015, poz. 1680 ). 4) Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 poz. 1853 ze zm.). 5) Zamawiający dopuszcza bezgotówkowy zakup oleju napędowego przy użyciu kart paliwowych.6) Zakup paliwa będzie odbywać się sukcesywnie poprzez tankowanie paliwa do zbiorników samochodów Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy. Częstotliwość i ilość zakupionego paliwa będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.7) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego, co nie może stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń co do ilości paliwa faktycznie zakupionego przez Zamawiającego. Minimalna wielkość zamówienia wynosi 6 000 litrów.8) Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę limitu zakupionego paliwa w przyjętym okresie rozliczeniowym.9) Każdorazowa sprzedaż oleju napędowego będzie dokonywana po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu wyrażonego w %, naliczanego od ceny brutto 1 litra paliwa (upust udzielony przez Wykonawcę podany w ofercie). Upust będzie stały/niezmienny w czasie trwania umowy.10) Rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliwa będzie odbywało się na podstawie faktycznie zakupionej ilości paliwa, raz na koniec każdego miesiąca kalendarzowego (zbiorcza faktura).11) Płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury wraz z ewidencją wykonanych transakcji zawierającą nazwę produktu, datę zakupu paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty (jeżeli dotyczy), miejscowość i numer stacji, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w dniu tankowania, wartość brutto po upuście.12) Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw na terenie miasta Oleszyc.13) Wykonawca zapewni w ciągłej sprzedaży wymagany przez Zamawiającego asortyment.14) W razie awarii dystrybutorów lub wyłączenia ze sprzedaży stacji Wykonawcy wskazanej w ofercie, Wykonawca jest obowiązany zapewnić tankowanie awaryjne na innej stacji paliw położonej w granicach administracyjnych miasta Oleszyce.15) Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, przedstawi odpowiednie dokumenty dotyczące świadectwa jakości sprzedawanych paliw.16) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania paliwa właściwego dla aktualnego sezonu (paliwa letnie i zimowe).
