Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego, ekogroszku oraz oleju opałowego w 2022 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego, ekogroszku oraz oleju opałowego w 2022 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bełchatów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648215

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 13

1.5.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugbelchatow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugbelchatow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZSP w Kurnosie Drugim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 769 223 71 00

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kurnos Drugi 175

1.5.2.) Miejscowość: Kurnos Drugi

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spkurnos2@o2.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szkola-kurnos.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZSP w Dobrzelowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 769 223 70 63

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Górna 7

1.5.2.) Miejscowość: Dobrzelów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dobrzelowszkol@interia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://szkoladobrzelow.edupage.org/

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZSP w Łękawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 769 223 71 23

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Łękawa 4

1.5.2.) Miejscowość: Łękawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp_lekawa@interia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://splekawa.pl/

Zamawiający 5

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZSP w Janowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 769 223 70 92

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Janów 1

1.5.2.) Miejscowość: Janów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spjanow@gmail.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spjanow1.szkolnastrona.pl/

Zamawiający 6

1.2.) Nazwa zamawiającego: SP w Dobiecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 769 177 38 94

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Korczew 37

1.5.2.) Miejscowość: Korczew

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sp_dobiecin@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spdobiecin.edupage.org/

Zamawiający 7

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZSP w Domiechowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 769 223 70 86

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grabowa 80

1.5.2.) Miejscowość: Domiechowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spdomiechowice@o2.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spdomiechowice.com.pl/

Zamawiający 8

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 769-19-55-017

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 13

1.5.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugbelchatow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: ugbelchatow.pl

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Do przygotowanie oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia wyznacza się Gminę Bełchatów we współpracy z jednostkami.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego, ekogroszku oraz oleju opałowego w 2022 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2f8ddb9-57ff-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00305411

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003034/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Zakup i sukcesywan distawa pelletu drzewnego, ekogroszku oraz oleju opałowego w 2022 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_belchatow

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_belchatow

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zamowienia.publiczne@ugbelchatow.pl (nie dotyczy składania ofert).
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; Uwaga! od dnia 17 sierpnia 2021,ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer przez firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer nie będzie dopuszczalne,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Oferta oraz wszystkie załączniki składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub elektronicznym podpis zaufany lub elektronicznym podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1 z póżn. zm.; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Bełchatów.
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ugbelchatow.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawarta w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat).
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
9) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PZ.271.12.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego z transportem
i rozładunkiem Wykonawcy do zbiorników magazynowych następujących jednostek:
1) Gmina Bełchatów ul. Kościuszki 13, 97-400 Bełchatów –2,5 ton
2) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Kurnosie Drugim, Kurnos Drugi 175, 97-400 Bełchatów –7,5 ton
3) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Dobrzelowie, ul. Górna 7, 97-400 Bełchatów – 19 ton
4) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Łękawie, Łękawa 4, 97-400 Bełchatów – 13,5 ton
5) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Domiechowicach, ul. Grabowa 80, 97-400 Bełchatów – 10 ton
6) Szkoła Podstawowa w Dobiecinie im. gen. Janusza Głuchowskiego, Korczew 37, 97- 400 Bełchatów –17,5 ton
2.2. Przedmiot zamówienia ma spełniać przedstawione poniżej dane techniczne przez cały okres obowiązywania umowy:
1) zgodność z normą EN 14961-2 lub równoważną
2) pellet bez domieszki innych substancji jak kleje, lepiszcze czy utwardzacze
3) średnica 4-10 mm
4) wartość kaloryczna min. 4,6-5,3 kwh/kg
5) wilgotność maks. ≤ 10 %
6) zawartość popiołu < 0,7 %
7) dodatki ≤ 2 %
8) skład drewno

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Zamawiający w ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

Cn*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
Cb

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Do obliczenia ceny, będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto za przedmiot umowy.

Gdzie:
Cn - cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb - cena oferty badanej
60 % - procentowe znaczenie kryterium
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej wśród ofert nie odrzuconych przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 pkt i wagę kryterium, którą ustalono na 60%.

4) Punkty przyznane w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” (D) zostaną przyznane według wzoru:

Dmin
D = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 40%
D b

gdzie:

D – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Termin realizacji dostawy”,
Dmin – oferowany najkrótszy termin dostawy w pełnych godzinach, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,
Db – termin dostawy, w pełnych godzinach, badanej oferty.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. UWAGA: Termin realizacji należy podać w pełnych godzinach. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdą partię towaru w ciągu maksymalnie 48 godzin od złożonego przez Zamawiającego (telefonicznie lub mailowo) zamówienia, w godzinach od 7:30 do 15:30. Kryterium termin realizacji dostawy obejmuje czas reakcji na zamówienie liczony od złożenia przez Zamawiającego lub osoby upoważnionej telefonicznego lub mailowego zamówienia. Skrócenie tego terminu będzie odpowiednio punktowane, przy czym zaoferowany przez Wykonawcę termin dostawy musi być realny. Minimalny termin dostawy – 1 godzina od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Maksymalny termin dostawy – 48 godzin od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie określi w formularzu ofertowym terminu dostawy, Zamawiający uzna, że oferowany termin dostawy jest maksymalny i wynosi 48 godzin do momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia – za co otrzyma 0 punktów. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje najkrótszy możliwy termin realizacji dostawy – 1 godzina od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia - otrzyma 40 punktów. Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów (D) obliczoną wg powyższego wzoru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Część 2 Dostawa ekogroszku.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa ekogroszku
3.2. Przedmiot umowy obejmuje dostawy ekogroszku do jednostki w Gminie Bełchatów tj. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Janowie – 18,5 ton
3.3. Przedmiot umowy musi spełniać następujące wymagania jakościowe i parametry:
1) Przeznaczenie: kotły z podajnikiem ślimakowym
2) Kaloryczność [MJ/kg].: 28
3) Ciepło spalania [MJ/kg],:29
4) Granulacja [mm] 5-25
5) Popiół max. 6%
6) Siarka całkowita max. 0.6 %
7) Opakowanie: ekogroszek luzem - informacje o dostawie : na żądanie

4.2.6.) Główny kod CPV: 09111100-1 - Węgiel (minerał)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Zamawiający w ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

Cn*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
Cb

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Do obliczenia ceny, będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto za przedmiot umowy.

Gdzie:
Cn - cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb - cena oferty badanej
60 % - procentowe znaczenie kryterium
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej wśród ofert nie odrzuconych przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 pkt i wagę kryterium, którą ustalono na 60%.

4) Punkty przyznane w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” (D) zostaną przyznane według wzoru:

Dmin
D = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 40%
D b

gdzie:

D – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Termin realizacji dostawy”,
Dmin – oferowany najkrótszy termin dostawy w pełnych godzinach, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,
Db – termin dostawy, w pełnych godzinach, badanej oferty.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. UWAGA: Termin realizacji należy podać w pełnych godzinach. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdą partię towaru w ciągu maksymalnie 48 godzin od złożonego przez Zamawiającego (telefonicznie lub mailowo) zamówienia, w godzinach od 7:30 do 15:30. Kryterium termin realizacji dostawy obejmuje czas reakcji na zamówienie liczony od złożenia przez Zamawiającego lub osoby upoważnionej telefonicznego lub mailowego zamówienia. Skrócenie tego terminu będzie odpowiednio punktowane, przy czym zaoferowany przez Wykonawcę termin dostawy musi być realny. Minimalny termin dostawy – 1 godzina od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Maksymalny termin dostawy – 48 godzin od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie określi w formularzu ofertowym terminu dostawy, Zamawiający uzna, że oferowany termin dostawy jest maksymalny i wynosi 48 godzin do momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia – za co otrzyma 0 punktów. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje najkrótszy możliwy termin realizacji dostawy – 1 godzina od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia - otrzyma 40 punktów. Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów (D) obliczoną wg powyższego wzoru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4. Część 3 Dostawa oleju opałowego.
4.1. Przedmiotem umowy będzie sukcesywna dostawa oleju opałowego do dwóch jednostek organizacyjnych Gminy Bełchatów: w szacunkowej ilości około 12 000 litrów., tj.: Zespół Szkolno - Przedszkolny w Kurnosie Drugim, Kurnos Drugi 175, 97-400 Bełchatów - ok. 7 500 litrów i Zespół Szkolno – Przedszkolny w Łękawie, Łękawa 4, 97-400 Bełchatów, - ok. 4 500 litrów.
4.2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy około 24 000 litrów oleju opałowego wraz z transportem do siedziby jednostek organizacyjnych zwanych Odbiorcą.
4.3. Przedmiot umowy musi spełniać następujące wymagania jakościowe i parametry:
a) spełnione powinny zostać określone parametry obowiązujące w Polsce normy jakościowej PN-C-96024:L1,
b) rozładunek przy użyciu pompy przy autocysternie;
c) lokalizacja kotłowni w placówkach – zalecane autocysterny o maksymalnych wymiarach 9,2/2,8/3,4 m;
d) wartość opałowa minimum - 42,8 MJ/kg
e) zawartość siarki: nie więcej niż - 0,10% (m/m)
f) zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż - 10 mg/kg;
g) zawartość wody nie większa niż - 50 mg/kg;
h) gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż – 0,850 g/ml.
i) temp. płynięcia: nie wyższa niż -20°C,
j) terminy dostaw: do 31.12.2022 r.
k) oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 01 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U.2016.2008);
l) przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek oleju opałowego na terminalu producenta /importera, transport i jego rozładunek w miejscu przeznaczenia dla celu obliczenia ceny ofertowej oleju opałowego lekkiego należy przyjąć cenę producenta z oferty,
ł) określona w ust. 4.1. powyżej ilość oleju opałowego jest przewidywaną ilością szacunkową. Faktyczna ilość oleju wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.

Zamawiający w ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

Cn*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
Cb

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Do obliczenia ceny, będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto za przedmiot umowy.

Gdzie:
Cn - cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb - cena oferty badanej
60 % - procentowe znaczenie kryterium
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej wśród ofert nie odrzuconych przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 pkt i wagę kryterium, którą ustalono na 60%.

4) Punkty przyznane w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy” (D) zostaną przyznane według wzoru:

Dmin
D = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 40%
D b

gdzie:

D – liczba punktów, którą uzyskała badana oferta w kryterium „Termin realizacji dostawy”,
Dmin – oferowany najkrótszy termin dostawy w pełnych godzinach, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,
Db – termin dostawy, w pełnych godzinach, badanej oferty.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. UWAGA: Termin realizacji należy podać w pełnych godzinach. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdą partię towaru w ciągu maksymalnie 48 godzin od złożonego przez Zamawiającego (telefonicznie lub mailowo) zamówienia, w godzinach od 7:30 do 15:30. Kryterium termin realizacji dostawy obejmuje czas reakcji na zamówienie liczony od złożenia przez Zamawiającego lub osoby upoważnionej telefonicznego lub mailowego zamówienia. Skrócenie tego terminu będzie odpowiednio punktowane, przy czym zaoferowany przez Wykonawcę termin dostawy musi być realny. Minimalny termin dostawy – 1 godzina od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Maksymalny termin dostawy – 48 godzin od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie określi w formularzu ofertowym terminu dostawy, Zamawiający uzna, że oferowany termin dostawy jest maksymalny i wynosi 48 godzin do momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia – za co otrzyma 0 punktów. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje najkrótszy możliwy termin realizacji dostawy – 1 godzina od momentu złożenia telefonicznego lub mailowego zamówienia - otrzyma 40 punktów. Pozostali Wykonawcy (tj. Wykonawcy, którzy zaproponowali wartość pośrednią, pomiędzy wartością najkorzystniejszą a najmniej korzystną), otrzymują liczbę punktów (D) obliczoną wg powyższego wzoru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

Część 5

Część 6

Część 7

Część 8

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. Poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa wyżej zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, jakie usługi wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 5 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony dopuszczają dokonywanie zmian niniejszej umowy zgodnie z art. 454, art. 455 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
3. Dokonywanie zmiany mogą nastąpić w następujących okolicznościach:
a) w przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą
Zamawiającego,
b) zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez
Wykonawcę,
c) zmiany przewidziane w umowie, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z
zachowaniem przepisu art. 458 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu, jeżeli została
dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455. W takim przypadku stosuje się postanowienie
umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą.
4. Zmiany w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz wysokości wynagrodzenia, o których
mowa mogą dotyczyć:
a) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą
starannością, nie mógł przewidzieć,
b) uzasadnionej zmiany podwykonawcy, rezygnacji lub powierzenia podwykonawcy określonego
zakresu prac objętych niniejszą umową. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy
dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych
w art. 118 ust.1, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
c) zmiany stawki podatku VAT w wyniku zmiany przepisów prawa, w takiej sytuacji do rozliczenia przyjęta zostanie kwota netto i naliczony podatek VAT wg obowiązujących przepisów. W przypadku zmiany stawki VAT w trakcie wykonania umowy, zmianą zostanie objęta wyłącznie część umowy wykonywana po wejściu w życie nowej stawki podatku. Powyższa zmiana następuje z mocy prawa,
d) wystąpienia tzw. siły wyższej- przez co Strony rozumieją nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, niezależne od stron, niemożliwe lub nadzwyczaj trudne do przewidzenia którego skutkom nie dało się zapobiec np. pożar, powódź inne klęski żywiołowe, wojny, strajki generalne, zamieszki, epidemie, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie umownym,
e) zmniejszenia ceny jednostkowej przedmiotu umowy w przypadku obniżenia cen przez Wykonawcę
f) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, korzystnych dla Zamawiającego, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie umowy.
5. Zmiana postanowień umownych wymaga akceptacji Stron i zachowania formy pisemnej (zawarcia aneksu do umowy), pod rygorem nieważności takiej formy.
6. Umowa może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpływają bądź mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na warunkach i w zakresie zgodnym z art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 2095).
7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 i art. 455 ustawy Pzp:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego,
b) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego,
c) zmiana danych rejestrowych

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-16 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_belchatow

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-16 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni