Usługa sprzedaży bezgotówkowej paliw płynnych i produktów ropopochodnych dla Zakładu Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim, poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa sprzedaży bezgotówkowej paliw płynnych i produktów ropopochodnych dla Zakładu Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim, poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330923605

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana III Sobieskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Drawsko Pomorskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-500

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: w.majewski@zukdrawsko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zukdrawskopomorskie.bip.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Utrzymanie czustości i zieleni na terenie miasta i gminy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprzedaży bezgotówkowej paliw płynnych i produktów ropopochodnych dla Zakładu Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim, poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c1fdf9cf-84ca-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00047985

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00044894/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa sprzedaży bezgotówkowej paliw płynnych i produktów ropopochodnych dla Zakładu Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim, poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
https://zukdrawskopomorskie.bip.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikowanie się między Zamawiającym a wykonawcami
odbywa się będzie przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl., ePUAP.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy
złożenia, zmiany, wycofania ofert lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu,
opisane zostały w Regulaminie korzystania z mini portalu oraz Regulaminie ePUAP.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: Nr sprawy 1/ PN-ZUK / 2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja części 1 niniejszego zamówienia:

a) Zamawiający wymaga, aby proponowany punkt tankowania benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON znajdował się w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego.

b) Wybrana stacja paliw winna być czynna od poniedziałku do soboty co najmniej w godzinach od 7:00 do 15:00, a w okresie zimowym tj. od dnia 1 listopada do 31 marca całodobowo we wszystkie dni tygodnia. W sytuacji, gdy po wskazanym wyżej okresie zimowym nastąpi zmiana warunków atmosferycznych powodujących konieczność całodobowej pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w tym okresie całodobową obsługę stacji.

c) Benzynę bezołowiową Pb 95 i olej napędowy ON będą pobierali upoważnieni pracownicy ZUK w Drawsku Pomorskim, wyłącznie do pojazdów wskazanych na piśmie przez Zamawiającego. Zamawiający załączy do umowy z wybranym Wykonawcą wykaz pojazdów wraz z ich numerami rejestracyjnymi oraz wykaz sprzętu. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę.

d) Sprzedaż benzyny bezołowiowej Pb i oleju napędowego ON będzie odbywać się sukcesywnie poprzez bezgotówkowe tankowanie pojazdów do zbiornika oraz do kanistrów. Częstotliwość uzależniona będzie od potrzeb zamawiającego. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu.

e) W karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu pracownik stacji paliw wydający paliwo zobowiązany jest wpisać ceny 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu.

f) W przypadku stosowania kart paliwowych / flotowych, dodatkowo każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych paliw. Dokonanie przez użytkownika kart flotowych, transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem.

g) Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Rozliczanie zawartych transakcji następować będzie fakturami VAT wystawianymi, co 10 dni, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur.

h) Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie (deklarowany upust / rabat).

i) W przypadku stosowania kart paliwowych / flotowych, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do faktury wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, tj. numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw. Dla każdej pozycji faktury winna być wskazana wartość brutto przed upustem / rabatem, wielkość upustu / rabatu, wartość (brutto, VAT, netto) po upuście / rabacie. Zamawiający dopuszcza aby wielkość upustu / rabatu, wartości (brutto, VAT, netto) po upuście / rabacie były to wartości zbiorcze dla danego rodzaju paliwa.

j) Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy sprzedaż paliw płynnych odbywać się będą po cenach detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu / rabatu określonego w ofercie.

k) Procentowe wskaźniki obniżki cen podane w ofercie będę obowiązywały przez cały okres obowiązywania umowy.

l) Jeśli Wykonawca składający ofertę nie zadeklaruje wskaźnika obniżki cen (upust, rabat), to ceny widniejące na ofercie będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy. W trakcie obowiązywania umowy ceny, o których mowa będą mogły ulec zmianie, wyłącznie z zachowaniem poniższych reguł kształtowania ich wysokości:
 cena benzyny bezołowiowej Pb ustalona będzie w oparciu o hurtową cenę netto benzyny bezołowiowej 95 np. Grupy Lotos S.A. lub Grupy PKN Orlen z dnia zakupu, powiększoną o 23% podatku VAT oraz 0,20 zł za litr brutto stałej marży Dostawcy.
 cena oleju napędowego ustalona będzie w oparciu o hurtową cenę netto oleju napędowego Eurodiesel np. Grupy Lotos S.A. lub Grupy PKN Orlen z dnia zakupu powiększoną o 23% podatku VAT oraz 0,20 zł za litr brutto stałej marży Dostawcy.

m) Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym świadectwa jakości na daną partię paliw.

n) W przypadku gdy bezgotówkowy system rozliczania należności stosowany przez Wykonawcę wymagać będzie dodatkowych elementów w postaci np. kart paliwowych / flotowych. Wykonawca dostarczy je na własny koszt bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia podpisania umowy, a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne wg cennika obowiązującego u Wykonawcy. Wykonawca ma zapewnić blokady karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży. Zamawiający wymaga, aby na etapie podpisywania umowy Wykonawca przedłożył regulamin używania ww. kart.
Karty wystawione zostaną na imiona i nazwiska pracowników Zamawiającego. Wykaz pracowników oraz wykaz sprzętu i pojazdów stanowił będzie załącznik do umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał kryteria:

a) Część 1 - dostawa benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON

Cena - 60 %
Wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju opałowego ON - 40%

Oferty oceniane będą według wzorów:

Cn UONb
— x 60% x 100 + — x 40% x 100
Cb UONn

Cn UPbb
— x 60% x 100 + — x 40% x 100
Cb UPbn

gdzie:
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cb - cena oferty badanej,
60% - procentowe znaczenie kryterium „ceny”
100 - wskaźnik stały,
UONb - wskaźnik obniżki ceny 1 litra oleju napędowego ON oferty badanej,
UONn - najwyższy wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny oleju napędowego ON spośród ofert nieodrzuconych,
40% - procentowe znaczenie kryterium „Wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju opałowego ON”
UPbn - najwyższy wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 spośród ofert nieodrzuconych,
UPbb - wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 oferty badanej,

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja części 2 niniejszego zamówienia:

a) Dostawy oleju opałowego z przeznaczeniem na cele grzewcze odbywać się będą autocysterną Wykonawcy, spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia 20 grudnia 2019 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 154).

b) Dostawy oleju opałowego do Zamawiającego będą realizowane sukcesywnie i bezgotówkowo według potrzeb Zamawiającego od poniedziałku do piątku między godz. 7:00 a 15:00 w czasie nie dłuższym niż 48 godziny od złożenia zamówienia. Dostawa w innym terminie musi być uzgodniona między Zamawiającym i Wykonawcą.

c) Tankowanie oleju opałowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiornika pieca c.o. w siedzibie Zamawiającego.

d) Rozliczanie zawartych transakcji następować będzie fakturami VAT, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur.

e) Koszty dostaw oraz wszystkie inne koszty Wykonawca zobowiązany jest wliczyć w oferowaną cenę jednostkową oleju opałowego.

f) Cena, podana na ofercie Wykonawcy będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy.

g) Cena oleju opałowego jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in, upusty, rabaty.

h) W trakcie obowiązywania umowy cena może ulec zmianie, wyłącznie z zachowaniem poniższych reguł kształtowania ich wysokości:
 cena oleju opałowego ustalona będzie w oparciu o hurtową cenę netto oleju opałowego np. Grupy Lotos S.A. lub Grupy PKN Orlen z dnia dostawy powiększoną o 23% podatku VAT oraz 0,20 zł za litr brutto stałej marży Dostawcy.

i) Do oleju opałowego, stosuje się wymagania jakościowe, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

j) Określona ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości oleju opałowego i nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.

5. Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy:

a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia.

b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

d) Wykonawca winien określić numer telefonu kontaktowego i adres e-mailowy niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

e) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 14 dni, licząc od daty jej otrzymania i zawiadomi pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawy).

f) Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłymi wykonawcami zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał kryteria:
Część 2 - dostawa oleju opałowego

Kryterium - cena - 100%

Ocena pod względem kryterium ceny polega na ustaleniu oferty o najniższej proponowanej cenie, porównaniu proponowanej ceny kolejnych ofert z ofertą o najniższej proponowanej cenie i przydzieleniu odpowiedniej liczby punktów wg wzoru:

Pc = (Cn : Co ) x 100p.

gdzie:
Cn – oznacza cenę netto oferty o najniższej proponowanej cenie
Co – oznacza cenę netto oferty badanej
Pc – oznacza wartość punktową kryterium ceny

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. l, art. 109 ust. l ustawy.
b) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 1-2 ustawy
zakresie: