Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa sprzedaży bezgotówkowej paliw płynnych i produktów ropopochodnych dla Zakładu Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim, poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy.”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330923605
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana III Sobieskiego 8
1.5.2.) Miejscowość: Drawsko Pomorskie
1.5.3.) Kod pocztowy: 78-500
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: w.majewski@zukdrawsko.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zukdrawskopomorskie.bip.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa sprzedaży bezgotówkowej paliw płynnych i produktów ropopochodnych dla Zakładu Usług Komunalnych w Drawsku Pomorskim, poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy.”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-36098037-653b-11eb-86b1-a64936a8669f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00004912
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-02-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zukdrawskopomorskie.bip.gov.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikowania się między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl., ePUAP.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy złożenia, zmiany, wycofania ofert lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z mini portalu oraz Regulaminie ePUAP.4. Za daty przekazania ofert, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się daty ich przekazania na ePUAP.5. Dane postępowanie można wyszukać na liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na mini portalu.6. Osobą upoważnioną ze strony zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Wojciech Majewski tel. 607 850 898 e-mail: w.majewski@zukdrawsko.pl7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków):a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).b) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail w.majewski@zukdrawsko.plc) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub Ofertę, stanowiącą oświadczenie woli wykonawcy, należy uznać za dokument elektroniczny (ofertę złożoną w postaci elektronicznej) dokument powinien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 1/ PN-ZUK / 2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Realizacja części 1 niniejszego zamówienia:a) Zamawiający wymaga, aby proponowany punkt tankowania benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON znajdował się w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego.b) Wybrana stacja paliw winna być czynna od poniedziałku do soboty co najmniej w godzinach od 7:00 do 15:00, a w okresie zimowym tj. od dnia 1 listopada do 31 marca całodobowo we wszystkie dni tygodnia. W sytuacji, gdy po wskazanym wyżej okresie zimowym nastąpi zmiana warunków atmosferycznych powodujących konieczność całodobowej pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w tym okresie całodobową obsługę stacji.c) Benzynę bezołowiową Pb 95 i olej napędowy ON będą pobierali upoważnieni pracownicy ZUK w Drawsku Pomorskim, wyłącznie do pojazdów wskazanych na piśmie przez Zamawiającego. Zamawiający załączy do umowy z wybranym Wykonawcą wykaz pojazdów wraz z ich numerami rejestracyjnymi oraz wykaz sprzętu. O każdorazowej zmianie stanu pojazdów i maszyn Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę. d) Sprzedaż benzyny bezołowiowej Pb i oleju napędowego ON będzie odbywać się sukcesywnie poprzez bezgotówkowe tankowanie pojazdów do zbiornika oraz do kanistrów. Częstotliwość uzależniona będzie od potrzeb zamawiającego. Każda ilość pobranego paliwa zostanie potwierdzona w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu.e) W karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu pracownik stacji paliw wydający paliwo zobowiązany jest wpisać ceny 1 litra tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu.f) W przypadku stosowania kart paliwowych / flotowych, dodatkowo każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych paliw. Dokonanie przez użytkownika kart flotowych, transakcji bezgotówkowej potwierdzone zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. g) Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać pełny monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Rozliczanie zawartych transakcji następować będzie fakturami VAT wystawianymi, co 10 dni, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur.h) Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny za 1 litr tankowanego paliwa obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy uwidocznione na dystrybutorze w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie (deklarowany upust / rabat).h) W przypadku stosowania kart paliwowych / flotowych, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do faktury wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na poszczególne karty paliwowe, tj. numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny jednostkowe brutto zakupionych paliw, wartość (netto, brutto, VAT) paliw. Dla każdej pozycji faktury winna być wskazana wartość brutto przed upustem / rabatem, wielkość upustu / rabatu, wartość (brutto, VAT, netto) po upuście / rabacie.i) Procentowe wskaźniki obniżki cen podane w ofercie będę obowiązywały przez cały okres obowiązywania umowy.j) Jeśli Wykonawca składający ofertę nie zadeklaruje wskaźnika obniżki cen (upust, rabat), to ceny widniejące na ofercie będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy. W trakcie obowiązywania umowy ceny, o których mowa mogą ulec zmianie, wyłącznie z zachowaniem poniższych reguł kształtowania ich wysokości: cena benzyny bezołowiowej Pb ustalona będzie w oparciu o hurtową cenę netto benzyny bezołowiowej 95 np. Grupy Lotos S.A. lub Grupy PKN Orlen z dnia dostawy powiększoną o 23% podatku VAT oraz 0,20 zł za litr brutto stałej marży Dostawcy. cena oleju napędowego ustalona będzie w oparciu o hurtową cenę netto oleju napędowego Eurodiesel np. Grupy Lotos S.A. lub Grupy PKN Orlen z dnia dostawy powiększoną o 23% podatku VAT oraz 0,20 zł za litr brutto stałej marży Dostawcy.k) Wykonawca przedstawi na każde żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym świadectwa jakości na daną partię paliw.l) W przypadku gdy bezgotówkowy system rozliczania należności stosowany przez Wykonawcę wymagać będzie dodatkowych elementów w postaci np. kart paliwowych / flotowych. Wykonawca dostarczy je na własny koszt bez ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia podpisania umowy, a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne wg cennika obowiązującego u Wykonawcy. Wykonawca ma zapewnić blokady karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży. Zamawiający wymaga, aby na etapie podpisywania umowy Wykonawca przedłożył regulamin używania ww. kart.Karty wystawione zostaną na imiona i nazwiska pracowników Zamawiającego. Wykaz pracowników oraz wykaz sprzętu i pojazdów stanowił będzie załącznik do umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09132100-4 - Benzyna bezołowiowa
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena - 60 %Wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju opałowego ON - 40%Oferty oceniane będą według wzorów:Cn UONb— x 60% x 100 + — x 40% x 100 Cb UONnCn UPbb— x 60% x 100 + — x 40% x 100 Cb UPbngdzie:Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,Cb - cena oferty badanej,100 - wskaźnik stały,60% - procentowe znaczenie kryterium „ceny” UPbn - najwyższy wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 spośród ofert nieodrzuconych,UPbb - wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 oferty badanej, UONn - najwyższy wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny oleju napędowego ON spośród ofert nieodrzuconych,UONb - wskaźnik obniżki ceny 1 litra oleju napędowego ON oferty badanej,40% - procentowe znaczenie kryterium „Wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju opałowego ON”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Cena - 60 %Wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju opałowego ON - 40%Oferty oceniane będą według wzorów:Cn UONb— x 60% x 100 + — x 40% x 100 Cb UONnCn UPbb— x 60% x 100 + — x 40% x 100 Cb UPbngdzie:Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,Cb - cena oferty badanej,100 - wskaźnik stały,60% - procentowe znaczenie kryterium „ceny” UPbn - najwyższy wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 spośród ofert nieodrzuconych,UPbb - wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 oferty badanej, UONn - najwyższy wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny oleju napędowego ON spośród ofert nieodrzuconych,UONb - wskaźnik obniżki ceny 1 litra oleju napędowego ON oferty badanej,40% - procentowe znaczenie kryterium „Wskaźnik obniżki ceny 1 litra benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju opałowego ON”4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Realizacja części 2 niniejszego zamówienia:a) Dostawy oleju opałowego z przeznaczeniem na cele grzewcze odbywać się będą autocysterną Wykonawcy, spełniającą wymagania określone w ustawie z dnia 20 grudnia 2019 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 154). b) Dostawy oleju opałowego do Zamawiającego będą realizowane sukcesywnie i bezgotówkowo według potrzeb Zamawiającego od poniedziałku do piątku między godz. 7:00 a 15:00 w czasie nie dłuższym niż 48 godziny od złożenia zamówienia. Dostawa w innym terminie musi być uzgodniona między Zamawiającym i Wykonawcą.c) Tankowanie oleju opałowego odbywać się będzie bezpośrednio do zbiornika pieca c.o. w siedzibie Zamawiającego.d) Rozliczanie zawartych transakcji następować będzie fakturami VAT, z terminami płatności nie krótszymi niż 21 dni od daty otrzymania faktur.e) Koszty dostaw oraz wszystkie inne koszty Wykonawca zobowiązany jest wliczyć w oferowaną cenę jednostkową oleju opałowego f) Cena, podana na ofercie Wykonawcy będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy.g) Cena oleju opałowego jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in, upusty, rabaty.h) W trakcie obowiązywania umowy cena może ulec zmianie, wyłącznie z zachowaniem poniższych reguł kształtowania ich wysokości: cena oleju opałowego ustalona będzie w oparciu o hurtową cenę netto oleju opałowego np. Grupy Lotos S.A. lub Grupy PKN Orlen z dnia dostawy powiększoną o 23% podatku VAT oraz 0,20 zł za litr brutto stałej marży Dostawcy. i) Do oleju opałowego, stosuje się wymagania jakościowe, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. 2008, Nr 221 poz. 1441). j) Określona ilość oleju opałowego jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości oleju opałowego i nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.5. Wymagania szczegółowe stawiane Wykonawcy:a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz terminowe wykonanie zamówienia.b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.d) Wykonawca winien określić numer telefonu kontaktowego i adres e-mailowy niezbędne do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.e) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 14 dni, licząc od daty jej otrzymania i zawiadomi pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawy). f) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. l ustawy.
