IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Tak
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
Rozliczenie pobranego paliwa następować będzie w okresach dwutygodniowych na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o, potwierdzone przez kierowców pojazdów, dowody wydania paliwa.
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria |
Znaczenie |
Cena |
100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA NR......./2020 zawarta w dniu ........................... 2020r. w Zielonej Górze pomiędzy: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Zielonej Górze ul. Nowa 4b, 65-339 Zielona Góra, NIP: 973-05-50-137, REGON 970703845, reprezentowanym przez: Ireneusza Plechana – Dyrektora Ośrodka zwanym dalej „Zamawiającym” a ...................................................................................................................................................... NIP:....................., REGON:........................................................................................................, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy – Sąd Gospodarczy w ……….. pod numerem KRS....................../* Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod Nr ………………………………...…* reprezentowanym przez: …………………………………. …………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą” o następującej treści: Niniejsza Umowa zostaje zawarta w rezultacie wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Bezgotówkowe tankowanie paliw do samochodów WORD w Zielonej Górze i/lub w Żaganiu w okresie od 01.02.2020r. do 31.01.2021r.”. § 1. 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa paliw w formie tankowania do zbiorników pojazdów samochodowych Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy, tj: 1) dostawa benzyny bezołowiowej Eurosuper 95 (etyliny 95 Pb) w ilości ………………………………………….. litrów 2) dostawa oleju napędowego ON w ilości ………………………………….. litrów 2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje do wykonania i zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy paliw, w okresie od 01.02.2020r. do 31.01.2021r. zależnie od potrzeb Zamawiającego. § 2. 1. Wielkość rocznych dostaw paliwa może ulegać zmianie (+) (-) 10%. 2. Zakup przez Zamawiającego mniejszej ilości paliwa niż określona w § 1 ust. 1 Umowy nie będzie stanowił podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. § 3. 1. Dostawa paliwa będzie odbywała się na zasadzie bezgotówkowych tankowań pojazdów samochodowych Zamawiającego na stacji/stacjach paliw Wykonawcy w każdy dzień roboczy tygodnia, w godzinach otwarcia stacji, minimum od godz. …………………..…… do ……………………….. 2. Nazwy i adresy stacji paliw Wykonawcy zostały określone w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy, będącym jej integralną częścią. 3. Marka i numery rejestracyjne pojazdów należących do Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania Umowy. Wykaz pojazdów będzie aktualizowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zaistnieniu jakiejkolwiek zmiany. 4. Zakupy paliwa dokonywane będą za pomocą kart elektronicznych wystawionych przez Wykonawcę na numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. 5. W przypadku braku możliwości wydania kart elektronicznych, dopuszcza się dokonywanie zakupu paliwa na podstawie kart wystawionych przez Wykonawcę na numer rejestracyjny samochodu Zamawiającego. § 4. 1. Maksymalna wartość przedmiotu wynosi ogółem brutto ………………PLN (słownie: …………………………………….. złotych), na którą składa się kwota netto w wysokości ……………………………PLN (słownie: ……………………….złotych) oraz podatek VAT w wysokości ………………….PLN (słownie: ………………..…. złotych). 2. Wartość poszczególnych zamówień składających się na przedmiot umowy ustalana będzie jako iloczyn faktycznie pobranego paliwa i ceny jednostkowej paliwa brutto obowiązującej u Wykonawcy w dniu zakupu paliwa, pomniejszonej o wysokość udzielonego upustu (rabatu) brutto. 3. Wysokość udzielonego przez Wykonawcę upustu (rabatu) jest niezmienna w okresie realizacji Umowy i wynosi ……………..%. § 5. 1. Wykonawca gwarantuje jakość sprzedawanego paliwa zgodnie z obowiązującymi normami, w tym dla etyliny bezołowiowej Pb95 zgodnie z normą PN-EN 228:2017 +A1 - 06, a dla oleju napędowego zgodnie z normą PN-EN 590 :2017 + A1 - 06 2. Parametry sprzedawanego paliwa dostosowane będą do okresu dostawy, tj. pory roku i temperatury otoczenia (paliwo letnie, zimowe). § 6. 1. Każdorazowe tankowanie paliwa bezpośrednio do zbiornika pojazdu Zamawiającego, Wykonawca będzie potwierdzał w karcie paliwowej pojazdu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego ewidencjonowania ilości i rodzaju wydanego paliwa na dowodzie wydania (dowód WZ, paragon, karta pojazdu itp.), 3. Dowody wydania paliwa będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury VAT za faktyczną ilość zakupionego paliwa. § 7. 1. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do okazania uprawnionemu pracownikowi świadectwa jakości sprzedawanego paliwa wystawionego przez producenta. 2. Zamawiający uprawniony jest do badania kupowanego paliwa w akredytowanym laboratorium własnym lub zewnętrznym. 3. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami / fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej. 4. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkód z tytułu dostarczenia wadliwego paliwa, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. § 8. 1. Rozliczenie pobranego paliwa następować będzie w okresach dwutygodniowych na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o potwierdzone, dowody wydania paliwa. Pierwszy okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, drugi okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podawania w fakturach cen w PLN/litr. 3. Zapłata faktur VAT będzie następowała przelewem bankowym na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury. 4. Za datę dokonania zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego przelewaną kwotą. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności za dokonane dostawy Wykonawca uprawniony jest do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. § 9. 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 10% ogólnej wartości zobowiązania brutto podanego w § 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający – w wysokości 10% ogólnej wartości zobowiązania brutto podanego w § 4 ust. 1 umowy. 3.Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej strony notę księgową obciążeniową na kwotę należnych kar umownych. § 10. 1. Zamawiającemu – poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym – przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie: a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) zaprzestania wykonywania dostaw przez Wykonawcę bez uzasadnionej przyczyny przez okres 7 dni, c) sprzedaży paliw złej jakości potwierdzonej dwukrotnymi badaniami, d) pojawienia się na rynku substytutu nabywanego paliwa, którego zastosowanie w pojazdach Zamawiającego będzie ekonomicznie korzystniejsze. 2. Odstąpienie od Umowy w przypadku określonym w ust.1 lit. a) może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W pozostałych przypadkach odstąpienie od umowy następuje od daty doręczenia zawiadomienia o odstąpieniu. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn określonych w ust.1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. § 11. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Do Umowy nie mogą być wprowadzone zmiany powodujące zmianę treści oferty, za wyjątkiem zmian nieistotnych oraz zmian dotyczących zasad rozliczeń stron i zasad wydawania i ewidencjonowania paliwa. § 12. 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle niniejszej Umowy, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Negocjacje będą prowadzone przez okres jednego miesiąca, licząc od dnia ich rozpoczęcia. 3. W przypadku bezskutecznych negocjacji, po upływie terminu wskazanego w ustępie poprzedzającym każda ze stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. § 13. 1. Umowę zawarto na czas określony od dnia 01.02.2020 r. do 31.01.2021 r. 2. W przypadku, gdy przed upływem terminu ważności umowy kwota wskazana w § 4 ust. 1 umowy nie zostanie w pełni wyczerpana Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za towar faktycznie dostarczony, a Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek odszkodowanie. 3. W przypadku, gdy przed upływem terminu ważności umowy łączna wartość zamówień, o których mowa w § 4 ust. 2 wyczerpie wartość umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu wraz z ostatnim zamówieniem, które wyczerpywać będzie wartość umowy, określoną w § 4 ust. 1. § 14. 1. Integralną część Umowy stanowi oferta Wykonawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz U.2019.1843 tj. z dnia 2019.09.27) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego § 15. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca * Na Część I i Część II zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data:
2020-01-16, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe: