Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Nasadzenie kwiatów rabatowych na terenie miasta Lubina
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA LUBIN
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647535
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Jana Kilińskiego 10
1.5.2.) Miejscowość: Lubin
1.5.3.) Kod pocztowy: 59-300
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski
1.5.7.) Numer telefonu: 76 307 0520
1.5.8.) Numer faksu: 76 753 0099
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@um.lubin.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um-lubin.dolnyslask.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Nasadzenie kwiatów rabatowych na terenie miasta Lubina
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14cd4061-9d1d-11eb-b7a8-ba075a5bf367
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00033531
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001916/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.9 Sadzenie i pielęgnacja kwiatów rabatowych na terenie miasta Lubina
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://lubin.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://lubin.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b)Komputer klasyPC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB RAM; procesor Intel IV 2GHZ; jedenz systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ichnowsze wersje.c)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiejw najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,d)Włączonaobsługa JavaScript,e)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki wformacie .pdf, f)Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100MBInformacje natemat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na platformie zakupoweji zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzeniapliku dostępna jest dopiero po upływie terminu składania ofert, po odszyfrowaniu przezZamawiającego;oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę orazdokładny czas(hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednimźródłem czasu– zegarem Głównego Instytutu Miar.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje że: • administratoremPani/Pana danych osobowych będzie Prezydent Miasta Lubina, ul. Kilińskiego 10, 59-300 Lubin, e-mail: kontakt@um.lubin.pl• inspektorem ochrony danych osobowych będzie Pan Łukasz Malinowski, e-mail:iodo@um.lubin.pl;• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;•odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostaniedokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawozamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana daneosobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okresprzechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/Pana danychosobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisachustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Panadanych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22RODO ,w tym nie będą profilowane;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): a)posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODOprawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;W przypadku, gdy Wykonanieobowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1- 3 w/w rozporządzenia, wymagałoby niewspółmierniedużego wysiłku,zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowychinformacji mający na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub datypostępowania o udzielenie zamówienia publicznego,− na podstawie art. 16 RODO prawo dosprostowania Pani/Pana danych osobowych **;Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą zuprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o których mowa w art. 16 ww.rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.− na podstawie art. 18RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zzastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust. 2 RODO ***; Wystąpienie z żądaniem, októrym mowa w art.18 ust.1 nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia publicznego,− prawo do wniesienia skargi do Prezesa UrzęduOchrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Panadotyczących narusza przepisy RODO;b)nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, dlub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;−prawo do przenoszenia danych osobowych, októrym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzaniadanych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.7.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest nasadzenie kwiatów rabatowych na terenie miasta Lubina.
4.2.6.) Główny kod CPV: 77311000-3 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podst. art. 214 ust. 1 pkt 7.Zakres tego zamówienia obejmować będzie 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegaćbędzie na wykonaniu usług podobnych do zakresu zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielonezostanie w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego wykonawcy tego zamówienia.Warunki, na jakich zostaną udzielone te usługi:- zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadkugdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację, - umowa zostaniezawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,- cena za wykonanie przedmiotu zamówieniazostanie ustalona podczas negocjacji na podstawie złożonego przez Wykonawcę kosztorysuofertowego,- Zamawiający przekaże Wykonawcy tabelę wyceny, na podstawie której Wykonawcasporządzi kosztorys ofertowy,- ceny za poszczególne pozycje wyceny nie będą mogły być wyższe niżceny zaproponowane w zamówieniu podstawowym, chyba że Wykonawca uzasadni ich wzrost,-przedmiot zamówienia zostanie opisany za pomocą szczegółowego zakresu zamówienia,- terminwykonania zamówienia będzie proporcjonalny do zakresu zamówienia,- wzór umowy zostanieprzekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji,- Zamawiający będzie wymagał naprzedmiot zamówienia udzielenia gwarancji i rękojmi na okres taki sam jak okres udzielania gwarancji irękojmi w zamówieniu podstawowym,- kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach iw wysokości nie wyższej jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,-obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowyzawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Po sprawdzeniu formalnej poprawności ofert i dokonaniu oceny spełnianiawarunków, spośród ofert które nie zostały odrzucone, Zamawiający dokona wyboru ofertynajkorzystniejszej. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktówprzyznanych w kryteriach. Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena oferty” otrzyma oferta znajniższą ceną. Maksymalną ilość punktów w kryterium "termin wykonania nasadzeń roślin rabatowychi rozmieszczenia wszystkich wież i powieszenie donic" otrzyma oferta z możliwie najkrótszym terminemwykonania nasadzeń roślin rabatowych i rozmieszczenia wszystkich wież i powieszenie donic wewskazanych lokalizacjach określonych w Szczegółowym Zakresie Zamówienia, zadeklarowanym naformularzu oferty.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania nasadzeń roślin rabatowych i rozmieszczenia wszystkich wież i powieszenie donic
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. posiada zdolność zawodową A/ Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższywarunek, jeżeli wykaże wykonanie,a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłychwykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okresprowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednego zadania związanegoz sadzeniem i pielęgnacją kwiatów o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto.Zamawiający nie dopuszcza sumowania zakresu i wartości zadań w celu spełnienia powyższegowarunku.B/ Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli dysponujeminimum jedną osobą, która zostanie przez Wykonawcę skierowana do realizacjiprzedmiotowego zamówienia, posiadająca doświadczenie w zakresie nadzorowania ikoordynowania prac polegających na sadzeniu roślin i kompleksowej ich pielęgnacji zukończonym kursem/szkołą o kierunku ogrodnik.2. posiada zdolność techniczną. Zamawiającyuzna, iż Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przezcały okres realizacji zamówienia następującymi urządzeniami technicznymi:a) samochódsamowyładowczy – 1 szt.b) koparka lub koparko – ładowarka – 1 szt.c) beczkowóz lub inneurządzenie do transportu wody wykorzystywanej do podlewania roślin – 1 szt.d) HDS – 1 szt.5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych woświadczeniu wstępnym w zakresie braku podstaw wykluczenia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: A) Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych równieżwykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okresprowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, datwykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – zgodnie zZałącznikiem Nr 4. B) Dowody (referencje bądź inne dokumenty) wystawione przez podmiot na rzeczktórego usługi były wykonywane lub są wykonywane, określające, że wyszczególnione w Załączniku Nr4 usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku świadczeń powtarzających sięlub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należytewykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składaniaofert. C) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególnościodpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresuwykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami –zgodnie z Załącznikiem Nr 5. D) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznychdostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dodysponowania tymi zasobami – zgodnie z Załącznikiem Nr 6. E) Oświadczenie o wykonawcachwystępujących wspólnie -(jeżeli dotyczy)
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycjiswoich zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środekdowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będziedysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów- (jeżeli dotyczy),b) Pełnomocnictwowystawione dla osoby podpisującej ofertę – tylko w przypadku jeżeli uprawnienie do podpisaniaoferty i reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty,c) Dokumentustanawiający pełnomocnika i upoważniający go do podpisywania oferty oraz reprezentowaniapodmiotów występujących wspólnie w niniejszym postępowaniu – tylko w przypadku złożeniaoferty wspólnej.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Oferta złożona do przedmiotowego postępowania musi być zabezpieczona wadium w kwocie 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenie potwierdzającebrak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu,w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału wpostępowaniu - Załącznik Nr 2 do SWZ – składa każdy z Wykonawców.2. Wykonawcywystępujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowyw sprawie zamówienia publicznego.3. Pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania ich wpostępowaniu o udzielenie zamówienia składa oświadczenie wykonawców występującychwspólnie – Załącznik Nr 3.4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio dowykonawców występujących wspólnie.5. Wykonawcy występujący wspólnie, ponoszą solidarnąodpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonaniaumowy.6. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie została wybrana, zamawiającymoże żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowyregulującej współpracę tych wykonawców.7. W przypadku złożenia oferty wspólnej:a) warunekopisany w Rozdziale V w pkt I winien spełnić każdy z podmiotów osobno. Dokument napotwierdzenie spełniania warunku każdy z podmiotów obowiązany jest złożyć osobno.b) każdywarunek opisany w Rozdziale V w pkt II zostaje spełniony łącznie przez podmioty składająceofertę wspólnie. Dokument / dokumenty na potwierdzenie spełniania każdego z warunku udziałuw postępowaniu każdy z podmiotów obowiązany jest złożyć osobno, w swoim zadeklarowanymzakresie.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wynikuprzedmiotowego postępowania w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:A/ zmianyprawa podatkowego w zakresie podatku VAT na prace objęte umową; w zakresie dotyczącymniezrealizowanej części przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie zmodyfikowaneproporcjonalnie o zmianę stawki, B/ w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dlaZamawiającego (np.: powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartościzamówienia);C/ przypadki losowe (awarie urządzeń, zniszczenia wywołane przez wiatrołomy,wyładowania atmosferyczne itp.),D/ niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiająceprowadzenie prac tj. intensywne opady atmosferyczne (deszcz, śnieg, grad).E/ zmiany danychlub przekształcenia stron umowy,2. Wszystkie wprowadzone zmiany do umowy wymagają formypisemnej w postaci aneksu.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
