Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
TRANSPORT AKT I DOKUMENTÓW SĄDOWYCH NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO DLA WARSZAWY-MOKOTOWA W WARSZAWIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001256049

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ogrodowa 51A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-873

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oaogrodowa@mokotow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mokotow.sr.gov.pl/index.php?p=m&idg=m2,245,246

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sąd

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

TRANSPORT AKT I DOKUMENTÓW SĄDOWYCH NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO DLA WARSZAWY-MOKOTOWA W WARSZAWIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5b15ca46-b079-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00106093

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b15ca46-b079-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b15ca46-b079-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu panelu do komunikacji na stronie prowadzonego postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OG-26-1-2/24

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1. usługa cyklicznego, stałego transportu akt sądowych czynnych, akt archiwalnych oraz innej dokumentacji sądowej pomiędzy budynkami Sądu. Cykliczny transport akt pomiędzy budynkami Zamawiającego odbywać się będzie wg poniższych wytycznych:
1.1.1. długość trasy cyklicznej ok. 30 km, realizowana w godzinach od 8-14 w dni robocze
1.1.2. łączna ilość akt w jednorazowym transporcie wyniesie 30 mb z zastrzeżeniem, iż ilość ta może ulec zmianie, jednak nie mniej niż o 5 mb. oraz nie więcej niż o 5mb.
1.1.3. usługa obejmuje załadunek i rozładunek w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu
1.1.4. transport realizowany 3 razy w tygodniu w dni robocze, w poniedziałki, środy i piątki pomiędzy lokalizacjami zamawiającego tj. ul. Chałubińskiego8, ul. Ogrodowa 51a, ul. Chłodna 64, ul. Płocka 5a, al. Solidarności 58, ul. Elektronowa 2 i 2b w Warszawie
1.2. niecykliczny transport dokumentacji archiwalnej sądowej przeznaczonej do archiwizacji w archiwum zakładowym – 708 mb. Niecykliczny transport akt przeznaczonych do archiwizacji odbywać się będzie wg poniższych wytycznych:
1.2.1. transport realizowany będzie w godzinach od 8-15 w dni robocze
1.2.2. usługa obejmuje załadunek i rozładunek w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, w tym zdejmowanie i układanie na regałach
1.2.3. Transport będzie realizowany pomiędzy lokalizacjami zamawiającego tj. ul. Chałubińskiego8, ul. Ogrodowa 51a, ul. Miodowa 21, ul. Schillera 10, ul. Chłodna 64, ul. Płocka 5a, al. Solidarności 58, ul. Elektronowa 2 i 2b w Warszawie

4.2.6.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63112000-7 - Usługi przeładunku bagażu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1) Zamawiający przewiduje możliwość opcjonalnego zwiększenia wartości lub zakresu Umowy w stosunku do przewidywanego zakresu przedmiotu Umowy, wskazanego w ust. 1 pkt.1 powyżej, o maksymalnie 10%
2) Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie.
3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, w okresie świadczenia usług przez Wykonawcę, do osiągnięcia kwoty, wskazanej w ust. 1 pkt 2), jednak bez obowiązku wykorzystania opcji w całości.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: zamawiający przewiduje możliwość udzielenia tożsamego zamówienia na kolejne 9 miesięcy

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualnie opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia do kwoty 1000 000,00 zł

zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne zdolności zawodowe: jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał minimum 2 usługi transportu zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych lub akt o łącznej długości nie mniejszej niż 1000 mb

zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji umowy zatrudnia na umowę o pracę co najmniej 5 osób, nie karanych za umyślne przestępstwo.

zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że na potrzeby realizacji umowy dysponuje i wydeleguje co najmniej 1 samochód dostawczy, wyposażony w zamykaną przestrzeń bagażową o masie do 3,5 t., kubaturze minimum 12 m3, wyposażonym w system GPS, którego sygnał może udostępnić Zamawiającemu na czas trwania usługi.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie o aktualności informacji w zakresie spełnienia warunków udziału w postepowaniu oraz podstaw wykluczenia
oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz zrealizowanych umów, referencje, wykaz środków transportu, polisa OC

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

dowód wniesienia wadium, jeżeli dotyczy) oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia, (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu trzeciego, oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp z którego wynika które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania,

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga złożenia wadium jako warunku uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w wysokości w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 2.1. pieniądzu na konto bankowe wskazane w pkt 4, 2.2. gwarancjach bankowych, 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
MF-Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
ul. Ogrodowa 51A
Warszawa 00-873
Bank BGK konto nr 21 1130 1017 0021 1002 1690 0004 Tytuł przelewu: Wadium – Postępowanie OG-26-1-2/24

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie:
1) harmonogramu transportów poprzez czasowe ich zawieszenie, zmniejszenie lub zwiększenie częstotliwości realizacji transportów cyklicznych, bez zmian cen jednostkowych określonych w umowie.
2) terminu realizacji przedmiotu umowy poprzez przedłużenie terminu jej obowiązywania o którym mowa w §2 Umowy w sytuacji nie wykorzystania całości kwoty przeznczonej na finansowanie zamówienia określonej w §4 ust.1 pkt.1
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w przypadku:
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej wykonawcy i/lub zamawiającego skutkująca nie możliwością realizacji przedmiotu umowy;
2) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych;
3) powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;
4) zmiany danych wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej;
5) zmiany miejsca świadczenia usług, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów zamawiającego, w takim przypadku:
a) jeśli zmiana lokalizacji będzie się wiązać z poniesieniem przez wykonawcę dodatkowych kosztów realizacji umowy, zamawiający pokryje udokumentowane i zasadne koszty poniesione przez wykonawcę z tego tytułu,
3. W przypadku zaistnienia przesłanek po dacie podpisania umowy, tj. w razie zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2020 poz. 2207) z zastrzeżeniem, że wykonawca wykaże, iż zatrudnia osoby skierowane do realizacji zamówienia na umowę o pracę, gdzie wysokość wynagrodzenia nie przekracza minimalnego wynagrodzenia o pracę;
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK), o których mowa

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-02-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b15ca46-b079-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-02-22 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-03-22

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TRANSPORT AKT I DOKUMENTÓW SĄDOWYCH NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO DLA WARSZAWY-MOKOTOWA...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi TRANSPORT AKT I DOKUMENTÓW SĄDOWYCH NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO DLA WARSZAWY-MOKOTOWA W WARSZAWIE