Usługa polegająca na stworzeniu nowego serwisu www dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa polegająca na stworzeniu nowego serwisu www dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010956038

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-958

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 506864229

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jmalczyk@muzeum-wilanow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wilanow-palac.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa polegająca na stworzeniu nowego serwisu www dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-92607fa9-bb2e-11ec-97c7-b646b0ba23df

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00121749

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00019960/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Stworzenie nowej strony www Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Środkiem komunikacji elektronicznej, przy użyciu którego Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami jest (Marketplanet): https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy (Marketplanet) https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl.
3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, wnioski, informacje, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy (Marketplanet) https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się następującym znakiem sprawy: DEF.ZP.2401.2.JM.2022
5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje warunki korzystania z w/w platformy i obowiązujących Regulaminów dostępnych na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
6. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w instrukcji dla Wykonawcy dostępnej na platformie.
7. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych jak również sposób ich sporządzenia określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2020 poz. 2452).
8. Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.
9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się, w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
10. Wykonawca składający ofertę w formie elektronicznej, musi posiadać konto na w/w platformie, wówczas ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty.
11. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp i § 15 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415).
12. Zamawiający rekomenduje podpisywanie plików w formacie pdf formatem PAdES. Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
13. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf.
14. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym Formularzu Oferty wypełnianym przez Wykonawcę w Systemie/platformie podczas składania oferty, a treścią Formularza oferty sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i załączonego do oferty, za obowiązującą przyjmuje się treść Formularza oferty sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją.
15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, Wykonawca składa oświadczenie o treści: Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu**. * Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). ** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
2. Informację na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego zawiera złącznik nr 9 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DEF.ZP.2401.2.JM.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na stworzeniu nowego serwisu www dla Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie, uruchomieniu go w terminie 48 tygodni od dnia podpisania umowy oraz świadczeniu wsparcia rozwojowego dla nowego serwisu w okresie 48 tygodni od dnia uruchomienia serwisu.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:
1) Stworzenie serwisu internetowego wraz z modułem sklepowym
a) Architektura treści, struktura serwisu i nawigacji
b) Projekt doświadczenia użytkownika i graficzny (UX + UI)
c) Implementacja i testy
2) Uruchomienie serwisu www
a) Uruchomienie w środowisku produkcyjnym
b) Migracja treści
c) Redakcja i wprowadzenie nowych treści „na start”
3) Opracowanie kilku (od 3 do 5) ok 15-sekundowych filmów wizerunkowych do umieszczenia w serwisie
a) Opracowanie we współpracy z Zamawiającym scenariuszy filmów
b) Opracowanie storyboardów filmów
c) Produkcja filmów
d) Filmy powinny mieć napisy rozszerzone i audiodeskrypcję (w PL i EN)
4) Dokumentacja serwisu
a) Dokumentacja techniczna
b) Podręcznik administratora
5) Realizacja szkolenia dla wytypowanej przez Zamawiającego grupy administratorów i redaktorów serwisu (ok 8 osób) z obsługi CMS.
6) Gwarancja, wsparcie techniczne, testy użyteczności i rozwój
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie ze wzorze umowy, stanowiącymi załącznik nr 6 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72212224-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do edycji stron WWW

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 672 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: A. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte są w Rozdziale XVIII SWZ, która opublikowana zostanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj.: https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl.
B. Sposób oceny ofert - wyciąg z SWZ:
1. Wykonawca w kryterium nr 1 o nazwie: „CENA- C” może uzyskać maksymalnie 50,00 punktów.
2. Wykonawca w kryterium nr 2 o nazwie: „Doświadczenie i kwalifikacje-D”” może uzyskać maksymalnie 40,00 punktów. Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium nr 2 o nazwie: „Doświadczenie i kwalifikacje-D”, z uwzględnieniem następujących podkryteriów:
1) podkryterium – doświadczenie i kwalifikacje Project Managera (Dpm)– 8% - 8 pkt,
2) podkryterium – doświadczenie i kwalifikacje Programisty - Developera (Dd)– 8% - 8 pkt,
3) podkryterium – doświadczenie i kwalifikacje Specjalisty UX (Dux)– 6% - 6 pkt,
4) podkryterium – doświadczenie i kwalifikacje UI Designera (Jui) – 6% - 6 pkt,
5) podkryterium - doświadczenie i kwalifikacje Redaktora Treści (Drt)– 4 % - 4 pkt
6) podkryterium - doświadczenie i kwalifikacje Tłumacza (Dt)– 4 % - 4 pkt
7) podkryterium - doświadczenie i kwalifikacje Dodatkowych Członków Zespołu (Dcz)– 4 % - 4 pkt
3. Wykonawca w kryterium nr 3 o nazwie: „GWARANCJA -G” może uzyskać maksymalnie 10,00 punktów. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot umowy obejmujący Etapy nr 1-4 (o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) na okres nie krótszy niż 18 miesięcy (okres minimalny) i nie dłuższy niż 30 miesięcy (okres maksymalny), od dnia protokolarnego, bezusterkowego odbioru Etapu nr 4.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie i kwalifikacje: „DOŚWIADCZENIE I KWALIFIKACJE-D”

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na przedmiot umowy obejmujący Etapy nr 1-4 (o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ): „GWARANCJA-G”

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:
1.1.1. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 3 usługi (umowy) polegające na stworzeniu serwisu www ze sklepem internetowym*, każda na kwotę nie mniejszą niż 120.000 zł brutto**, z czego co najmniej jedna usługa (umowa) była wykonywana dla podmiotu publicznego***
*przez stworzenie serwisu www ze sklepem internetowym Zamawiający rozumie działanie polegające na opracowaniu koncepcji, architektury treści, projektu graficznego, pracach programistycznych, opcjonalnie: migracji danych, testowaniu i uruchomieniu serwisu.
**Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż PLN Wykonawca, a także Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.
***Przez podmiot publiczny Zamawiający rozumie podmiot realizujący zadania publiczne w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz.U. 2021 poz. 2070 z późn. zm.)
1.1.2. wykaże, iż do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje:
1) co najmniej 1 osobę na stanowisko Kierownika Projektu:
a) która w ciągu ostatnich 5 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi (umowy) wykonania strony internetowej w roli Project Managera (Kierownika Projektu) i która posiada doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, zarządzaniu zespołem, zarządzaniu budżetem i harmonogramem, w metodykach zwinnych),
b) staż pracy takiej osoby, w zakresie zarządzania projektami wykonania stron internetowych, nie może być krótszy niż 4 lata,
c) osoba ta musi biegle posługiwać się językiem polskim*.
*przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym
2) co najmniej 1 osobę na stanowisko Programisty - Developera:
a) która w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi (umowy) wykonania strony internetowej w roli Programisty - Developera i która posiada doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych i w programowaniu w obszarze wykonania stron internetowych,
b) staż pracy takiej osoby, w zakresie projektowania architektury systemów informatycznych i programowania w obszarze wykonania stron internetowych, nie może być krótszy niż 36 miesięcy,
c) osoba ta musi biegle posługiwać się językiem polskim*.
*przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym
3) co najmniej 1 osobę na stanowisko Specjalisty UX:
a) która w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi (umowy) wykonania strony internetowej w roli Specjalisty UX i która posiada kompetencje analityczne w zakresie analizy potrzeb użytkownika, doświadczenie w tworzeniu makiet i prototypów low i high fidelity, doświadczenie w projektowaniu rozwiązań UX oraz doświadczenie w prowadzeniu badań użyteczności – user experience,
b) staż pracy takiej osoby, w zakresie pracy przy wykonaniu stron internetowych w roli Specjalisty UX, nie może być krótszy niż 36 miesięcy,
c) osoba ta musi biegle posługiwać się językiem polskim*.
*przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym
4) co najmniej 1 osobę na stanowisko UI Designer:
a) która w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi (umowy) w roli UI Designer i która posiada doświadczenie w tworzeniu materiałów wizualnych, pracy w programach graficznych, tworzeniu makiet i prototypów low i high fidelity, w projektowaniu graficznych elementów stron internetowych, ikon, ilustracji,
b) staż pracy, takiej osoby, w zakresie pracy przy wykonaniu stron internetowych w roli UI Designera, nie może być krótszy niż 36 miesięcy,
c) osoba ta musi biegle posługiwać się językiem polskim*.
*przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym
5) co najmniej 1 osobę na stanowisko Redaktora Treści:
a) która w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi (umowy) redakcji treści stron internetowych i która posiada doświadczenie w opracowywaniu artykułów oraz tekstów informacyjnych i promocyjnych,
b) staż pracy, takiej osoby, w zakresie redakcji treści dla strony internetowej w roli Redaktor Treści, nie może być krótszy niż 36 miesięcy,
c) osoba ta musi biegle posługiwać się językiem polskim*.
*przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym
6) co najmniej 1 osobę na stanowisko Tłumacza:
a) która w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowała co najmniej 2 usługi (umowy) tłumaczenia artykułów oraz tekstów informacyjnych i promocyjnych z języka polskiego na język angielski o łącznej objętości nie mniej niż 100 stron standardowych.,
b) staż pracy, takiej osoby, w zakresie tłumaczenia artykułów oraz tekstów informacyjnych i promocyjnych na język angielski w roli Tłumacza, nie może być krótszy niż 36 miesięcy,
c) osoba ta musi biegle posługiwać się językiem polskim* oraz językiem angielskim**.
*przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym
**przez biegłe posługiwanie się językiem angielskim należy rozumieć posiadanie certyfikatu C1 lub wyższego dotyczącego języka angielskiego zgodnie z założeniami Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (Common European Framework of Reference for Languages) lub dla której język angielski jest językiem ojczystym.
2. W przypadku składania wspólnej oferty warunki określone w ust. 1 pkt 4) niniejszego podrozdziału uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.
3. Szczegółowy opis w/w warunków zawiera SWZ – rozdział VII

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: B. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3c do SWZ
3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 7) ustawy Pzp o należytym wykonaniu istotnych zobowiązań wynikających z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, że nie doszło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, że Wykonawca nie został zobowiązany do zapłaty odszkodowania, nie doszło do wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady. Wzór oświadczenia stanowi Załączniku nr 3d do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu tj.:
1. wykazu usług (umów) wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi (umowy) zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (umowy) zostały wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ,
2. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ,

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

A. W zakresie dokumentów podmiotów zagranicznych:
1. Szczegółowe regulacje w tym zakresie zawiera SWZ – Rozdział VIII, podrozdział VIII.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
B. W zakresie polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów:
1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, na wzorze, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, na wzorze, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera SWZ - Rozdział VIII, podrozdział VIII.5. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów
C. W zakresie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia i dokumenty , o których mowa w Sekcji V pkt 5.6.) oraz pkt.5.7) niniejszego ogłoszenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o tym który z wykonawców będzie realizował usługę, składa ten z wykonawców na którego doświadczenie powołano się w ofercie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3e SWZ.
D. W zakresie innych dodatkowych informacji dot. oświadczeń i dokumentów:
1. Szczegółowe regulacje w tym zakresie zawiera SWZ – Rozdział VIII, podrozdział VIII.2. Dodatkowe informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 8 000,00 PLN.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący numer rachunku bankowego Zamawiającego: 55 1130 1017 0020 1226 4720 0006 z dopiskiem: Wadium – Numer postępowania: DEF.ZP.2401.2.JM.2022
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Do każdego dokumentu wadium sporządzonego w języku innym niż język polski należy załączyć tłumaczenie na język polski.
4. Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie:
1) w przypadku wadium w formie pieniężnej – zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;
2) w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna – oryginał dokumentu wadium (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej należy dołączyć do oferty.
5. Dodatkowe informacje dotyczące wadium zawarte są w Rozdziale XIV SWZ, która opublikowana zostanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj.: https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Przepisy prawa dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) W przypadku składania oferty wspólnej, warunki udziału w postępowaniu uznaje się za spełnione jeżeli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.
5) W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa.
6) Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.
7) W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający informuje, że będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta, musi być podpisana przez pełnomocnika, o którym mowa pkt. 5 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu oferty w miejscu „WYKONAWCA / WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA” należy wpisać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11) Poprawki na dokumentach w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia muszą być podpisane przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 5 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wystawione przez inne podmioty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 7 lub przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub przez te podmioty.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową, stanowiąca załącznik nr 6 do SWZ, zmiany treści Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:
1) zmiana wynagrodzenia umownego;
2) zmiana terminu wykonania Umowy;
3) zmiana sposobu wykonania Umowy;
3. Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zostały zawarte w § 7 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, który opublikowany zostanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj.: https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-29 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy (Marketplanet) – link: https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-29 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-05-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

A. Doprecyzowanie terminu realizacji zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia będzie realizowane przez okres 96 tygodni od dnia podpisania umowy.
2. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany Etapami, szczegółowo określonymi w Harmonogramie Projektu zawartym w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
B. Oferta:
1. Wykonawca składa ofertę zawierającą:
1.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikiem 2a do Formularza oferty;
1.2. oświadczenia: załącznik nr 3a do SWZ, załącznik nr 3b do SWZ, załącznik nr 3e (jeżeli dotyczy) do SWZ;
1.3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, na wzorze, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy),
1.4. oświadczenie dotyczące obowiązku podatkowego, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
C. Uchylanie się od zawarcia Umowy:
1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 255 ustawy Pzp.
2. Przez uchylanie się od zawarcia umowy należy rozumieć:
1) niewniesienie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
2) lub niewypełnienie obowiązków o których mowa w podrozdziale XIX.3 (Dokumenty wymagane przed zawarciem Umowy) SWZ.
3) lub (jeżeli dotyczy) dwukrotne nieusprawiedliwione niestawienie się w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w celu zawarcia umowy
4) lub (jeżeli dotyczy) dwukrotne nieusprawiedliwione niewypełnienie obowiązków o których mowa w podrozdziale XIX.4 ust. 6 SWZ.
D. Zawarcie Umowy (Rozdział XIX podrozdział XIX.4 SWZ):
Zamawiający wymagania wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie
E. UWAGA:
Załączniki nr 2.1, 4.1, 5, 6 do OPZ oraz załączniki nr 10a, 10b, 10c, 10d do SWZ (Materiały przekazane, przez Zamawiającego, podmiotowi, który na ich podstawie sporządzał OPZ do przedmiotowego zamówienia), ze względu na zawartą w nich treść, nie mogły zostać przygotowane z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający dołoży jednak wszelkich starań, żeby z dokumentami tymi, w razie potrzeby, mogły zapoznać się osoby z różnymi ograniczeniami. W tym celu proszę bezpośrednio kontaktować się (telefonicznie lub mailowo) z Panią Martyną Sowińską-Pasek vel Paszkowską, tel: +48 785905733, e-mail: msowinska@muzeum-wilanow.pl