Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Leasing zwrotny fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu do całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130195135
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Hallera 32
1.5.2.) Miejscowość: Działdowo
1.5.3.) Kod pocztowy: 13-200
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgkim.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkim.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Leasing zwrotny fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu do całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9bb223c-9a29-11ec-baa2-b6d934483bfb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00074854
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
miniportal.uzp.gov.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu UZP https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz za pomocą poczty elektronicznej sekretariat@pgkim.com.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal UZP dostępnego pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Regulaminie ePUAP dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin.
Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (o braku podstaw do wykluczenia z postępowania), należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informację dotyczące rodo zawiera załącznik nr. 4 SWZ (klauzula RODO)
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informację dotyczące rodo zawiera załącznik nr. 4 SWZ (klauzula RODO)
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest leasing zwrotny fabrycznie nowego wielofunkcyjnego pojazdu do całorocznego utrzymania terenów zewnętrznych, a następnie oddania go Zamawiającemu do używania i pobierania pożytków w ramach leasingu zwrotnego.
Dane pojazdu : EGHOLM, City Ranger 2260.
Rok produkcji : 2021
4.2.6.) Główny kod CPV: 66114000-2 - Usługi leasingu finansowego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 72 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze oferte z najniższą ceną nie podlegająca odrzuceniu
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: -
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: -
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
-
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca powinien złożyć:
a. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1;
b. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2;
c. Dokumenty potwierdzające prawidłowe umocowanie do reprezentacji w postępowaniu w szczególności złożenia oferty (m.in. pełnomocnictwa);
d. Oryginał wadium w przypadku wadium składanego w formie innej niż pieniądz;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
4000 zł
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r. poz. 299).
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Korzystający przewiduje następujące zmiany w treści umowy:
1) obniżenia cen/rat przez Finansującego, zastosowania przez Finansującego promocji i dodatkowych upustów,
2) zmian podmiotowych po stronie Finansującego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3) waloryzacja wynagrodzenia należnego Finansującemu w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342)
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Finansującego.
W sytuacjach wskazanych powyżej, Finansujący składa pisemny wniosek o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia w zakresie płatności przypadających po wejściu w życie zmian przepisów, o których mowa powyżej. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty, o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności Finansujący będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do cen podanych w formularzu ofertowym. Ponadto w zakresie okoliczności wskazanych w punkcie 3 lit. b) – d), wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Finansujący obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Finansującego, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do zmian przepisów, o których mowa powyżej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-03-17 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: miniportal.uzp.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-03-17 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-04-15
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:
Zamawiający informuje, iż w przypadku złożenia oferty przez więcej niż 3 wykonawców, do ewentualnych negocjacji oferty zaprosi wyłącznie 3 wykonawców, którzy złożyli oferty z najniższą ceną i których oferty nie podlegają odrzuceniu.
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający dopuszcza wzór umowy przygotowany przez Wykonawcę, zawierający elementy zgodne z SWZ, a w szczególności z Istotnymi Postanowieniami Umownymi. Zamawiający wymaga aby we wzorze umowy znalazło się postanowienie, że w przypadku sprzeczności pomiędzy wzorem umowy Wykonawcy a zapisami SWZ, w szczególności Istotnych Postanowień Umownych, stosuje się postanowienia SWZ, które będą stanowić integralną część umowy.
Podstawowe warunki leasingu zwrotnego
a) cena nabycia pojazdu – 399 000,00 zł netto, 490 770,00 zł brutto.
b) okres leasingu – 72 miesiące;
c) opłata wstępna – 10%;
d) 71 równych miesięcznych rat leasingowych;
e) kalkulacja rat leasingowych jest obliczana przez Wykonawcę przy zastosowaniu stałej stopy procentowej;
f) wykup – 1% (Zamawiający zobowiązuje się do wykupienia pojazdu);
g) Zamawiający nie wpłaci kaucji gwarancyjnej, ani innego zabezpieczenia Umowy. Zamawiający nie będzie miał obowiązku wystawienia na rzecz Wykonawcy lub innej osoby/podmiotu, weksla czy też innej formy (postaci) zabezpieczenia, w tym zapłaty kaucji z tytułu oddania przedmiotu leasingu (pojazdu) do korzystania w leasingu.
h) w czasie trwania umowy odpisów amortyzacyjnych z tytułu używania przedmiotu leasingu, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym, dokonuje Wykonawca.
i) Zamawiający przez okres trwania umowy leasingu będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu we własnym zakresie i nie ma obowiązku jego ubezpieczenia za pośrednictwem Wykonawcy, tzn. będzie miał możliwość skorzystania z oferty dowolnego ubezpieczyciela, w tym z oferty Wykonawcy.
Szczegóły warunków umowy leasingu zawarto w załączniku nr 3 do SWZ – Istotne Postanowienia Umowne.
Uwaga! Zamawiający wymaga jednej zryczałtowanej tabeli opłat i prowizji, która obejmowała będzie m.in. administrowanie polisami. Wysokość zryczałtowanej tabeli opłat i prowizji za cały okres trwania umowy należy doliczyć do ceny oferty.