Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonywanie konserwacji, bieżących napraw i usuwania powstałych awarii inst. hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego oraz inst. oddymiania i sygnalizacji alarmu pożaru, a także dostaw sp. gaś...
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Lutomierska 108/112
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 91-048
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ld.policja.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonywanie konserwacji, bieżących napraw i usuwania powstałych awarii inst. hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego oraz inst. oddymiania i sygnalizacji alarmu pożaru, a także dostaw sp. gaś...
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9dcf556-7835-11ec-beb3-a2bfa38226ab
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00024947
2.6.) Wersja ogłoszenia: 02
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00011261/18/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.18 Wyk. konserwacji, bieżących napraw i usuwania powstałych awarii instalacji hydrantowych i podrecznego sprzętu gaśniczego oraz instalacji oddymiania i sygnalizacji alarmu pożaru, a także dost. sprzetu.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową - https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej.
3. Zgodnie z art. 61 ust. 1 uPzp w postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty, dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie.
4. W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zampub@ld.policja.gov.pl. Adres url.https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych
oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor
Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
4.Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
5.Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
6.W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
7.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
8.Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla
rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
9. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB. podpis zaufany - https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-przezinternet/profilzaufanyipodpis-zaufany
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:
1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.
.2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl
3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:
a) Wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonywanie konserwacji, bieżących napraw i usuwania powstałych awarii instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego oraz instalacji oddymiania i sygnalizacji alarmu pożaru, a także dostaw sprzętu gaśniczego, znaków ewakuacyjnych, przeciwpożarowych i instrukcji dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostkach jej podległych – FZ-2380/39/21/KK prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1 (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
b) W przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.
5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:
a) Dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi,
b) Sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
c) Ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu, ale nie zgadza się na ich usunięcie.
6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.
8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku.
9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: FZ-2380/39/21/KK
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług w zakresie konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych w zakresie wykonywania konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego użytkowanego w obiektach i pojazdach należących do Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi i jednostek jej podległych.
2) Usługi będą świadczone w miejscu użytkowania instalacji / urządzeń. Wykaz ww. sprzętu przewidzianego do obsługi wraz z wykazem obiektów zawiera Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług oraz dostaw, stanowiąca Załącznik nr 3 do SWZ.
3) Ilość obiektów wymagających okresowych przeglądów może ulec zmianie w trakcie trwania umowy z uwagi na realizowane modernizacje w obiektach.
4) Zakres czynności objętych realizacją przedmiotu zamówienia:
- konserwacji;
- bieżących napraw;
- usuwania powstałych awarii.
5) Czynności konserwacyjne obejmujące również czynności przeglądowe, będą wykonywane zgodnie z Dokumentacją techniczno – ruchową (DTR) dla każdego urządzenia, które winny zakończyć się sporządzeniem protokołu wykonanych prac.
6) Terminy realizacji czynności konserwacyjnych:
- Przegląd gaśnic przewoźnych i przenośnych/ 1 raz na rok
- Wymiana środka gaśniczego /1 raz na 5 lat
- Badania i legalizacja zbiorników ciśnieniowych gaśnic o objętości większej niż 6 dm3 - gaśnice proszkowe/1 raz na 5 lat
- Przegląd, badanie ciśnienia i wydajności hydrantów /1 raz na rok
- Próba ciśnieniowa węży na maksymalne ciśnienie robocze /1 raz na 5 lat
7) Sprzęt ppoż., który nie spełnia warunków PN lub nie nadaje się do dalszej eksploatacji ze względu na stan techniczny Wykonawca odbierze nieodpłatnie i przekaże na własny koszt do utylizacji – nastąpi wystawienie protokołu przyjęcia przez Wykonawcę w/w sprzętu.
8) Termin pierwszego przeglądu sprzętu zostanie przekazany przez Zamawiającego odpowiednim wydziałom i jednostkom KWP w Łodzi, natomiast na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek przestrzegania kolejnych terminów wykonywania przeglądów i konserwacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9) Czynności związane z serwisowaniem instalacji / urządzeń poprzedzane będą każdorazowo powiadomieniem Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie i zakresie zaplanowanych usług.
10) Czas reagowania i wykonania bieżącej naprawy przez Wykonawcę:
- rozpoczęcie w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu
- zakończenie maksymalnie do 48 godzin lub zagwarantowanie sprzętu zamiennego, o porównywalnych parametrach co uszkodzony do czasu zakończenia naprawy.
11) Czas wykonania usunięcia powstałej awarii przez Wykonawcę:
- rozpoczęcie w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu
- zakończenie maksymalnie do 72 godzin lub zagwarantowanie sprzętu zamiennego, o porównywalnych parametrach co uszkodzony do czasu zakończenia naprawy.
12) Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca, w tym m. in. wszelkie niezbędne materiały, personel o odpowiednich kwalifikacjach, transport materiałów, narzędzi i osób do miejsca realizacji usługi oraz koszty wielokrotnego dojazdu do jednostek muszą być wkalkulowane w cenę oferty.
13) W zakresie, w jakim Wykonawca nie posługuje się Podwykonawcami, o których mowa w § 4 wzoru umowy (Załącznik nr 14 do SWZ), na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.) wszystkie osoby wykonujące usługi serwisowe sprzętu gaśniczego (instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego) – dla CZĘŚCI NR 1. Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
14) Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 5 i § 8 wzorów umów dla CZĘŚCI NR 1 – załączniki nr 14 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
35111300-8 - Gaśnice
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: a. cena oferty brutto /C/ - 60%
b. wartość brutto 1 roboczogodziny prac naprawczych /Rg/ - 10%
c. okres gwarancji na dokonaną naprawę bieżącą lub usunięcie awarii /G/- 20%
d. czas podjęcia czynności naprawczych w przypadku awarii z przybyciem na miejsce od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii /T/ - 10%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: wartość brutto 1 roboczogodziny prac naprawczych
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji na dokonaną naprawę bieżącą lub usunięcie awarii
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podjęcia czynności naprawczych w przypadku awarii z przybyciem na miejsce od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług w zakresie konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji oddymiania i sygnalizacji alarmu pożaru
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych w zakresie wykonywania konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji oddymiania i instalacji sygnalizacji alarmu pożaru, instalacji oświetlenia ewakuacyjnego, awaryjnego, drzwi popż. i przeciwpożarowych wyłączników prądu użytkowanych w obiektach należących do KWP w Łodzi i jednostek jej podległych.
2) Usługi będą świadczone w miejscu użytkowania instalacji / urządzeń. Wykaz ww. sprzętu przewidzianego do obsługi wraz z wykazem obiektów zawiera Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usług oraz dostaw, stanowiąca Załącznik nr 3 do SWZ.
3) Ilość obiektów wymagających okresowych przeglądów może ulec zmianie w trakcie trwania umowy z uwagi na realizowane modernizacje w obiektach.
4) Systemy sygnalizacji pożaru znajdujące się w obiektach pochodzą od różnych producentów i są to m.in. centrale typu: Polon, Bosch, itp.
5) Lampy oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego znajdujące się w obiektach pochodzą od różnych producentów.
6) Zakres czynności objętych realizacją przedmiotu zamówienia:
- konserwacji;
- bieżących napraw;
- usuwania powstałych awarii.
7) Czynności konserwacyjne obejmujące również czynności przeglądowe, będą wykonywane zgodnie z Dokumentacją techniczno – ruchową (DTR) dla każdego urządzenia, które winny zakończyć się sporządzeniem protokołu wykonanych prac.
8) Terminy realizacji czynności konserwacyjnych:
- przegląd czujek i wskaźników, sprawdzenie losowo wybranych czujek w ilości 25% w stosunku do całkowitej ilości czujek / co 3 miesiące;
- przegląd i testy central pożarowych / co 3 miesiące;
- przegląd i testy ROP -ów/ 1 raz na rok;
- konserwacja akumulatorów zasilania awaryjnego/ co 3 miesiące;
- wszystkie wymienione prace powinny być odnotowane w książce eksploatacji instalacji i potwierdzone protokołem;
- systemy oddymiania konserwacja i przegląd / 1 raz na rok potwierdzony protokołem;
- stałe urządzenia gaśnicze (SUG ) / 1 raz na rok potwierdzony protokołem;
- przegląd oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego / 1 raz na rok, w tym:
- testy akumulatorów,;
- pomiar natężenia oświetlenia
- pomiar czasu świecenia;
- przegląd przeciwpożarowych wyłączników prądu / 1 raz na rok;
- przegląd drzwi ppoż. / 1 raz na rok, w tym m. in.:
- sprawdzenie funkcjonowania drzwi;
- sprawdzenie mocowania i działania zamków i zawiasów (smarowanie);
- sprawdzenie stanu uszczelki (ewentualnie wymienić na nową);
- sprawdzenie działania samozamykaczy i regulacja;
9) Reagowanie, we wszystkie dni tygodnia, w czasie nie dłuższym niż 12 godzin, na zgłaszane telefoniczne uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, występowania awarii - przy czym przez reagowanie rozumie się podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki tzn. wprowadzenie najkorzystniejszego z dostępnych trybów awaryjnego funkcjonowania systemu w czasie wymiany uszkodzonych elementów.
10) Wykonywanie czynności wykraczających poza zakres konserwacji tzw. bieżące naprawy(np. uszkodzona czujka, centrala, sygnalizator itp.)odbywać się będzie na podstawie odrębnego zlecenia po zaakceptowaniu kalkulacji naprawy.
11) Termin pierwszego przeglądu sprzętu zostanie przekazany przez Zamawiającego odpowiednim wydziałom i jednostkom KWP w Łodzi, natomiast na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek przestrzegania kolejnych terminów wykonywania przeglądów i konserwacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12) Czynności związane z serwisowaniem instalacji / urządzeń poprzedzane będą każdorazowo powiadomieniem Zamawiającego przez Wykonawcę o terminie i zakresie zaplanowanych usług.
13) Czas reagowania i wykonania bieżącej naprawy przez Wykonawcę:
- rozpoczęcie w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu
- zakończenie maksymalnie do 48 godzin lub zagwarantowanie sprzętu zamiennego, o porównywalnych parametrach co uszkodzony do czasu zakończenia naprawy.
14) Czas reagowania i wykonania usunięcia powstałej awarii przez Wykonawcę:
- rozpoczęcie w czasie nie dłuższym niż 24 godzin od momentu zgłoszenia o zaistniałym uszkodzeniu
- zakończenie maksymalnie do 72 godzin lub zagwarantowanie sprzętu zamiennego, o porównywalnych parametrach co uszkodzony do czasu zakończenia naprawy.
15) Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca, w tym m. in. wszelkie niezbędne materiały, personel o odpowiednich kwalifikacjach, transport materiałów, narzędzi i osób do miejsca realizacji usługi oraz koszty wielokrotnego dojazdu do jednostek muszą być wkalkulowane w cenę oferty.
16) W zakresie, w jakim Wykonawca nie posługuje się Podwykonawcami, o których mowa w § 4 wzoru umowy (Załącznik nr 14 do SWZ), na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca/podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.) wszystkie osoby wykonujące usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw instalacji oddymiania, instalacji sygnalizacji alarmu pożaru, instalacji oświetlenia ewakuacyjnego, awaryjnego, drzwi ppoż. i przeciwpożarowych wyłączników prądu – dla CZĘŚCI NR 2. Wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
17) Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 5 i § 8 wzorów umów dla CZĘŚCI NR 2 – załączniki nr 14 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
35111300-8 - Gaśnice
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: a. cena oferty brutto /C/ - 60%
b. wartość brutto 1 roboczogodziny prac naprawczych /Rg/ - 10%
c. okres gwarancji na dokonaną naprawę bieżącą lub usunięcie awarii /G/- 20%
d. czas podjęcia czynności naprawczych w przypadku awarii z przybyciem na miejsce od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii /T/ - 10%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: wartość brutto 1 roboczogodziny prac naprawczych
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji na dokonaną naprawę bieżącą lub usunięcie awarii
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podjęcia czynności naprawczych w przypadku awarii z przybyciem na miejsce od momentu przyjęcia zgłoszenia awarii
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Sukcesywne dostawy sprzętu gaśniczego, znaków ewakuacyjnych, przeciwpożarowych i instrukcji
1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu gaśniczego, znaków ewakuacyjnych, przeciwpożarowych i instrukcji zgodnie z bieżącymi potrzebami KWP w Łodzi i jednostek jej podległych oraz Centralnego Biura Śledczego Policji i Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości i wymagań jakościowych wskazanych w Formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym Załącznik nr 2.3.do SWZ.
2) Dostawy będą realizowane do miejsc wskazanych w Wykazie potencjalnych miejsc dostaw i ich adresy znajdujący się w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru usług oraz dostaw, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
3) Ilości zamawianego asortymentu przedstawione w Formularzu asortymentowo –cenowym są wielkościami szacunkowymi służącymi do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych dostaw nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie.
4) Ostateczne ilości poszczególnego asortymentu będą wynikać z faktycznych potrzeb i posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego, a w przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określone w umowie, nie może stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.
5) Wykonawca będzie realizował zamówienie w cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie.
6) Rozliczenie za wykonaną dostawę zostanie dokonane na podstawie potwierdzonych faktur przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
7) Sprzęt gaśniczy oraz znaki muszą posiadać aktualne świadectwo zgodności w sprawie wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochrony zdrowia i życia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania, wydawane przez Centrum Naukowo - Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej (CNBOP) w Józefowie k. Otwocka.
8) Urządzenia i znaki muszą być fabrycznie nowe, kompletne i sprawne technicznie.
Zamawiany towar powinien odpowiadać polskim i europejskim normom, posiadać wymagane atesty, certyfikaty i dopuszczenia zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia certyfikatów, świadectw, dopuszczenia na sprzęt gaśniczy i znaki ewakuacyjne.
9) Przedmiot zamówienia obejmuje również ewentualny montaż i ustawienie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu dostawy.
10) Do dostarczonego sprzętu muszą dołączone karty gwarancyjne zawierające termin i warunki ważności gwarancji oraz instrukcje w języku polskim.
11) Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w standardowym opakowaniu, bezzwrotnym, odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia.
12) Wymagany okres gwarancji dla dostarczonych urządzeń nie może być krótszy niż 24 miesięcy od daty dostarczenia.
13) Zamawiający będzie realizował dostawę partiami. Dostawy towaru następować będą na podstawie składanego każdorazowo zamówienia określającego ilość oraz asortyment poszczególnych dostaw, a także miejsce docelowe, w terminie maksymalnym do 5 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę przesłanego za pośrednictwem faksu zamówienia.
14) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru na własny koszt i własnym transportem do jednostek wskazanych na zamówieniu. W związku z powyższym Wykonawca koszty transportu musi wkalkulować w cenę oferty, gdyż Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych opłat.
4.2.6.) Główny kod CPV: 34928472-7 - Oznakowanie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: a. cena oferty brutto /C/ - 60%
b. termin dostawy /T/ - 40%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin dostawy
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące /art. 112 ust. 2 uPzp/:
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Część nr 2
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże się:
- posiadaniem uprawnień w zakresie instalowania, konserwacji, kontroli szczelności źródeł – izotopowych czujek dymu – na potrzeby ich demontażu i utylizacji określone w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 264 ze zm.);
- posiadaniem uprawnień w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego zgodnie z art. 16, art. 3 pkt. 2 oraz art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 z późn. zm.), w związku z art. 75 a ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 2168).
zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże, że:
/Doświadczenie/ wykonał należycie i prawidłowo ukończył w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
Część nr 1
dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda z nich, polegające na świadczeniu usług w zakresie konserwacji, bieżących napraw i usuwaniu powstałych awarii instalacji hydrantowych i podręcznego sprzętu gaśniczego;
Zamawiający zastrzega, iż każda z usług winna dotyczyć innego obiektu.
Część nr 2
jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez okres min. 24 miesięcy, polegającą na świadczeniu usług w zakresie konserwacji, bieżących napraw i usuwanie powstałych awarii instalacji oddymiania i instalacji sygnalizacji pożaru, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto.
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
/osoby/ dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego:
Część nr 1
1. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi ukończony kurs konserwatora gaśnic;
2. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi szkolenie w zakresie konserwacji hydrantów;
3. jedną osobą, które będą wykonywać zamówienie, posiadającą kwalifikacje inspektora ochrony ppoż. lub specjalisty ochrony ppoż;
4. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi uprawnienia wydane przez UDT do napełniania zbiorników ciśnieniowych gaśnic gazami sprzężonymi i skroplonymi;
Zamawiający informuje, iż jedna osoba może spełniać więcej niż jeden warunek.
Część nr 2
1. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, posiadającymi Świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., Nr 89, poz. 828 i Nr 129, poz. 1184 z późn. zm.) dla osób, które będą wykonywały prace na stanowisku EKSPLOATACJI I DOZORU w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno – pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV;
2. dwiema osobami, które będą wykonywać zamówienie, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, zgodnie z art. 28 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 z późn. zm.);
3. jedną osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą certyfikat szkolenia i konserwacji systemu Polon;
4. jedną osobą, która będzie wykonywać zamówienie, posiadającą certyfikat szkolenia i konserwacji systemu Bosch;
5. jedną osobą, która będzie wykonywać zamówieni, posiadającą certyfikat szkolenia z zakresu projektowania, funkcjonowania, konfiguracji i montażu systemów oddymiania, zamknięć ogniowych i wentylacji D + H;
Zamawiający informuje, iż jedna osoba może spełniać więcej niż jeden warunek.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: DOKUMENTY SKŁADANE Z OFERTĄ
1. Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy – wg załącznika nr 4 do SWZ
2. /jeżeli dotyczy/ Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 uPzp– wg załącznika nr 5 do SWZ
DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – wg załącznika nr 11 do SWZ
2. /jeżeli dotyczy/ Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – wg załącznika nr 12 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: DOKUMENTY SKŁADANE Z OFERTĄ
1. /jeżeli dotyczy/Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp – wg załącznika nr 6 do SWZ.
2. /jeżeli dotyczy/ Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wg załącznika nr 10 do SWZ.
3. /jeżeli dotyczy/ Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 uPzp – wg załącznika nr 7 do SWZ
DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO
Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Część nr 2
1. Zezwolenie wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki wydane na podstawie art. 5 ust. 3 i 7 a w związku z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 264 z późn. zm.)
2. Koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z art. 16, art. 3 pkt. 2 oraz art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 2213 z późn. zm.), w związku z art. 75 a ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 2168).
Dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 10.2.2. SWZ
Na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
Część nr 1 i 2
1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz usług musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 10.2.4.1. SWZ. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
2. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz osób musi potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie określonym w pkt 10.2.4.2. SWZ. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Część nr 1
1) Certyfikatu Jakości Usług Przeciwpożarowych w zakresie gaśnic i hydrantów wydany przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej (CNBOP), Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Pożarnictwa (SITP) lub inną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA),
2) Świadectw autoryzacji na naprawę i konserwację gaśnic wydaną przez producentów gaśnic znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego tj. KZWM Ogniochron S. A., GZWM S. A., Boxmet Trade Sp. z o. o. - Zamawiający dopuszcza, aby świadectwa autoryzacji były wystawione bezpośrednio na pracowników Wykonawcy.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Część nr 1
1) Certyfikatu Jakości Usług Przeciwpożarowych w zakresie gaśnic i hydrantów wydany przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej (CNBOP), Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Pożarnictwa (SITP) lub inną jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA),
2) Świadectw autoryzacji na naprawę i konserwację gaśnic wydaną przez producentów gaśnic znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego tj. KZWM Ogniochron S. A., GZWM S. A., Boxmet Trade Sp. z o. o. - Zamawiający dopuszcza, aby świadectwa autoryzacji były wystawione bezpośrednio na pracowników Wykonawcy.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Podmioty udostępniające zasoby.
1. Zgodnie z art. 118 ust. 1 uPzp wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 10.3.3. potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby.
2) Sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.
3) Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 10.2.4. SWZ, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
8. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Pkt. 11.1 i 11.2. SWZ stosuje się.
9. Na wezwanie zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 11.3.2. SWZ potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy do wykluczenia z postępowania.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 uPzp);
2) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 uPzp) – wg załącznika nr 13 do SWZ
3) dokumenty określone w pkt. 11.1.1 i 11.2.1 SWZ – złożone przez każdego
z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego, a nie pełnomocnika (lidera).
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarto we wzorze umowy - załącznik nr 14 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-31 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę poprzez platformę dedykowaną dla niniejszego postępowania na stronie Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-31 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-01