„Wykonanie przeglądu głównego oraz remontu wentylatorów lutniowych”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Wykonanie przeglądu głównego oraz remontu wentylatorów lutniowych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000041683

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Park Kingi 1

1.5.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.sa@kopalnia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopalniawieliczka.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Górnictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Wykonanie przeglądu głównego oraz remontu wentylatorów lutniowych”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0275a776-d247-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00222627

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej postępowania znajdującej się pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 3. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 3.1 zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl, lub https:/ oneplace.marketplanet.pl. 3.2 Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https:/ oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości, zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3.3 Rejestracja konta następuje poprzez: 3.3.1 kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 3.3.2 jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych 3.4 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez: 4.1 Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane". 4.2 Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej tzn. zostanie opublikowany plik z wyjaśnieniami lub modyfikacjami treści SWZ. 6. Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych w zakresie korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub „RODO”): 1) Administratorem danych osobowych jest Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka. 2) Przestrzeganie zasad ochrony danych w Kopalni Soli "Wieliczka" S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (+48) 12 278 7114; email: iod.sa@kopalnia.pl 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, poprzez wzięcie udziału w postępowaniu organizowanym przez Administratora danych, a także przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej z wybranym Wykonawcą umowy o zamówienie publiczne. b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z ustawy i przepisów wykonawczych do ustawy, w zakresie dokumentów jakie może żądać Zamawiający od Wykonawców. 4) Odbiorcami danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego, podmioty przetwarzające działające na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora, oraz inne podmioty którym dane będą udostępnione na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności osoby lub podmiot posiadające dostęp do dokumentacji postępowania zgodnie z art. 18 lub art. 74 ustawy. 5) Przetwarzane dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego) i/lub organizacji międzynarodowej. 6) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały ten okres, a następnie do upływu terminów określonych w przepisach prawa podatkowego, terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy lub terminu przechowywania dokumentacji wynikającej z obowiązującej u Zamawiającego Instrukcji Archiwalnej, w zależności od tego, który z tych terminów nastąpi najpóźniej.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z ustawy oraz RODO, osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: a) dostępu do treści danych (art. 15 RODO); b) do sprostowania danych (art. 16 RODO); c) do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO); d) do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 2. Osobie, której dane dotyczą nie przysługują następujące prawa: a) do usunięcia danych (art. 17 RODO), z uwagi na treść art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO, b) do przenoszenia danych (art. 20 RODO), gdyż przetwarzanie nie będzie odbywało się w sposób zautomatyzowany, c) do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO), gdyż przetwarzanie nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. 3. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy. 4. W odniesieniu do podanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. 6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu o udzielenia zamówienia zgłoszenie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 7. W przypadku wskazania w treści dokumentów zamówienia danych osobowych osób trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o wykonaniu wobec tych osób obowiązku wynikającego z art. 13 lub art. 14 RODO. 8. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, wyłącznie do upływu terminu na ich wniesienie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KSW/2024/TW/14

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia.
1.1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług serwisowych polegających na wykonaniu przeglądów głównych wentylatorów lutniowych typu:
1) WLE 405B/1SK – 4 sztuki,
2) ADF 450B – 6 sztuk,
3) ADF 350B – 16 sztuk,
4) ADF 402 – 2 sztuki
- zwanych dalej łącznie „wentylatorami” oraz wykonywaniu innych usług serwisowych wentylatorów, zwanych dalej łącznie „usługami serwisowymi”.
1.2 Szczegółowy zakres przeglądu głównego oraz usług serwisowych, zawiera poniższa tabela:
Typoszereg
wentylatora

Zakres usługi WLE
405B/1SK ADF
450B ADF 350B ADF 402
Ilość 4 szt. 6 szt. 16 szt. 2 szt.
Wykonanie przeglądu głównego wentylatora • • • •
Wymiana
wirnika kompletnego • • • •
Wymiana segmentu wlotowego z kierownicą • • • •
Wymiana segmentu wylotowego • • • •
Wymiana
osłony wlotu • • • •
Wymiana
wirnika silnika • • • •
Wymiana
wału silnika • • • •
Przezwojenie silnika • • • •
Wymiana
wpustu kablowego • • • •
Wymiana
pokrywy skrzyni • • • •
Wymiana
pokrywy dystansowej izolatorów • • • •
Wymiana
korpusu skrzyni • • • •
Wymiana
tarczy łożyska „N” • • • •
Wymiana
tarczy łożyska „P” • • • •
Wymiana korpusu pośredniczącego • • • •
Wymiana
korpusu silnika • • • •
Wymiana
rdzenia stojana • • • •
Wymiana izolatora przepustowego zasilającego • • • •
Wymiana izolatora przepustowego sterującego • • • •
Wymiana
członu CK • • • •
Wymiana tulei
labiryntowej „N” , „P” • • • •
Utylizacja
wentylatora • • • •
Wystawienia duplikatu zaświadczenia fabrycznego • • • •
Odtworzenie
tabliczki znamionowej • • • •

2. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia
2.1 Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany zgodnie z dokumentacją techniczno – ruchową oraz instrukcją użytkowania każdego z wentylatorów, a także wymogami dokumentacji, na podstawie której wentylatory wprowadzono do obrotu i były eksploatowane przed przeglądem. Zamawiający udostępni wybranemu w ramach postępowania przetargowego Wykonawcy dokumentację, o której mowa w zdaniu pierwszym w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 14.00, w Dziale Wentylacji i Utrzymania Ruchu.
2.2 Zakres przeglądów głównych obejmuje:
a) demontaż wentylatora,
b) piaskowanie,
c) weryfikację wstępną,
d) wymianę uszczelnień,
e) wymianę śrub i podkładek,
f) montaż wentylatora,
g) zabezpieczenie antykorozyjne,
h) przeprowadzenie pomiarów elektrycznych,
i) prostowanie i regenerację elementów,
j) wyważanie części wirujących,
k) demontaż silnika,
l) impregnację uzwojenia,
m) suszenie uzwojenia,
n) wymianę łożysk,
o) zabezpieczenie antykorozyjne,
p) wymianę izolatorów,
q) przeprowadzenie prób ruchowych i odbiór na stanowisku pomiarowym.
2.3 W przypadku, gdy w trakcie wykonywania przeglądu głównego wentylatora Wykonawca stwierdzi konieczność wykonania również innych prac, niewchodzących w zakres przeglądów głównych wentylatorów, zobowiązany jest do ich wskazania Zamawiającemu, wraz z przedstawieniem ich kalkulacji cenowej, sporządzonej w oparciu o ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 do elektronicznego formularza oferty (w przypadku części zamiennych objętych tym załącznikiem) oraz wycenę własną Wykonawcy (w przypadku innych części zamiennych).
2.4 Realizacja prac niewchodzących w zakres przeglądów głównych wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego, a w przypadku wymiany części nieobjętych załącznikiem nr 1 do elektronicznego formularza oferty – również odrębnego zamówienia, udzielonego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego.
2.5 W przypadku braku akceptacji Zamawiającego dla wykonania prac innych niż wchodzące skład przeglądów głównych, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wentylatora Zamawiającemu, bez wykonywania jakichkolwiek prac, za wyjątkiem weryfikacji wentylatora lub, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, przyjmie go do utylizacji. W takim przypadku, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie równe 30% wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie przeglądu głównego wentylatora danego typu.
2.6 Wykonawca zrealizuje usługi serwisowe stanowiące przedmiot zamówienia w oparciu o fabrycznie nowe, oryginalne części zamienne określone w dokumentacji techniczno – ruchowej wentylatora lub certyfikowane fabrycznie nowe części zamienne, substytucyjne z oryginalnymi i katalogowymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniające wymagania obowiązujących przepisów prawa oraz posiadające certyfikaty zgodności, potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące.
2.7 Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części i podzespołów wymienionych w urządzeniu w ramach świadczonych usług serwisowych.
2.8 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług serwisowych w sposób gwarantujący dalszą bezpieczną eksploatację wentylatorów oraz oświadcza, iż wykonanie usług serwisowych nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny urządzenia, a w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobu do obrotu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2.9 Wykonawca oświadcza, iż wentylatory po wykonaniu usług serwisowych odpowiadać będą dokumentacji techniczno – ruchowej, instrukcji użytkowania oraz pozostałej dokumentacji na podstawie której zostały one wprowadzone do obrotu i były eksploatowane przed wykonaniem usług serwisowych.
2.10 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych zgodnie z aktualnym stanem wiedzy technicznej, zasadami dobrej praktyki inżynierskiej i aktualnymi przepisami prawa dotyczącymi wykonywania usług serwisowych urządzeń i podzespołów budowy przeciwwybuchowej. Wykonawca zapewnia, iż wentylatory, w których wymieniono części lub podzespoły będą posiadać poziom bezpieczeństwa co najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganemu w przepisach prawa będących podstawą wprowadzenia danego wentylatora do obrotu i jego eksploatacji przed wykonaniem usług serwisowych.
2.11 Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zobowiązany jest do odbioru wentylatorów z siedziby Zamawiającego oraz do zwrotu sprzętu po wykonaniu usług serwisowych do siedziby Zamawiającego.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji, który dostępny jest pod adresem: https:/kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

4.2.6.) Główny kod CPV: 39717100-2 - Wentylatory

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. W ramach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zleci wykonie usług przeglądów głównych wentylatorów lutniowych – o wartości nie mniejszej niż 80% maksymalnego wynagrodzenia zaoferowanego dla przeglądów głównych w elektronicznym formularzu oferty. Zlecenie wykonania pozostałej części usług serwisowych zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego uzasadnionych stanem technicznym serwisowanych wentylatorów oraz ekonomiczną opłacalnością ich naprawy (prawo opcji).
2. Zamawiający zleci wykonanie usług serwisowych maksymalnie do kwoty 20 233,50 zł brutto, przy zastosowaniu cen jednostkowych wykazanych w załączniku nr 1 do elektronicznego formularza oferty, z zastrzeżeniem postanowień wzoru umowy § 14 ust 1 pkt 2.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch usług mających za przedmiot wykonanie przeglądów lub napraw lub remontów wentylatorów lutniowych, budowy przeciwwybuchowej, stosowanych w wyrobiskach podziemnych zakładów górniczych, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 50 000,00 złotych brutto.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: w odniesieniu do braku podstaw wykluczenia - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 8,9,10 p.z.p oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
2) w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy:
- wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług mających za przedmiot wykonanie przeglądów lub napraw lub remontów wentylatorów lutniowych, budowy przeciwwybuchowej, stosowanych w wyrobiskach podziemnych zakładów górniczych, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 50 000,00 złotych brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz ten dotyczy usług, w których wykonywaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w których bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zgodnie z brzmieniem art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, przewiduje się możliwość dokonania zmiany niniejszej umowy:
1) w przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego kalkulacji, o której mowa w § 3 ust. 3, dopuszcza się każdorazowo możliwość:
a) zmniejszenia maksymalnej wysokości wynagrodzenia wskazanej w § 7 ust. 1 o kwotę równą 70% ceny jednostkowej za wykonanie przeglądu danego typu wentylatora, przy równoczesnym zwiększeniu o tę kwotę maksymalnej wysokości maksymalnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonywania usług serwisowych niewchodzących w zakres prac wykonywanych w ramach przeglądów głównych wentylatorów wskazanej w § 7 ust. 3, lub
b) zwiększenia liczby wentylatorów poddawanych przeglądom głównym, wskazanych w § 2 ust. 1, pod warunkiem, że maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytuły wykonywania przeglądów głównych nie przekroczy kwoty wskazanej w § 7 ust. 1,
2) w zakresie maksymalnej kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonywania usług serwisowych niewchodzących w zakres prac wykonywanych w ramach przeglądów głównych wentylatorów wskazanej w § 7 ust. 3, dopuszcza się jej zmniejszenie, przy równoczesnym zwiększeniu o tę samą kwotę maksymalnej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonywania przeglądów głównych wskazanej w § 7 ust. 1 oraz zwiększeniu liczby wentylatorów poddawanych przeglądom głównym, wskazanych w § 2 ust. 1,
3) w zakresie okresu na który umowa została zawarta - w przypadku niezrealizowania usług serwisowych w maksymalnej ilości określonej w załączniku nr 1 do umowy w terminie wskazanym w § 5 ust. 1, dopuszcza się możliwość jednokrotnego przedłużenia okresu, na który umowa została zawarta, o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.
2. Strony przewidują, że wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, gdy opublikowany w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w danym miesiącu, ulegnie zmianie o co najmniej pięć punktów procentowych w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym zawarta została umowa (a jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w miesiącu, w którym miało miejsce otwarcie ofert).
Szczegółowe informacje dotyczące możliwości zmiany umowy znajdują się w §14 wzoru umowy stanowiącego załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-03-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej na Platformie pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY" na zasadach i trybie określonym w części XIII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-11 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-04-09

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Umowa z wybranym w ramach postępowania przetargowego Wykonawcą zostanie zawarta na czas oznaczony 9 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy, przy czym ostatnie zlecenie zostanie udzielone nie później niż na 1 miesiąc przed upływem okresu, na który została zawarta umowa.
2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie strony.

II. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, które nie zostały odrzucone, wyłącznie na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
a) ceny, którą zapłaci Zamawiający, za wykonanie przeglądów głównych wentylatorów w pełnym zakresie i na zasadach określonych w specyfikacji warunków zamówienia – 95 % (95 punktów jednostkowych).
b) ceny, którą zapłaci Zamawiający, za wykonanie usług serwisowych wentylatorów, którą stanowi suma cen jednostkowych netto za poszczególne usługi serwisowe powiększona o podatek VAT - 5 % (5 punktów jednostkowych).
2. Ocena każdej oferty będzie dokonana następująco:
a) każdej rozpatrywanej ofercie komisja przyzna punkty (K1) za cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
K1=Cena najniższa/Cena oferowana x 95
b) każdej rozpatrywanej ofercie komisja przyzna punkty (K2) za cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
K2= Cena najniższa/Cena oferowana x 5
c) za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilość punktów K= K1+K2