Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2 edycji szkolenia symulacji wysokiej wierności dla maksymalnie 32 pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni medycznych podczas kursu instruktorów symulacji
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 50-367
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.7.) Numer telefonu: 717841754
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: tomasz.kiliszek@umed.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umed.wroc.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2 edycji szkolenia symulacji wysokiej wierności dla maksymalnie 32 pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni medycznych podczas kursu instruktorów symulacji
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3133196c-af32-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00049069
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Rozwój dydaktyki w Centrum Symulacji Medycznej we Wrocławiu (POWR.05.03.00-00-0002/15-00)
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://umed-wroc.logintrade.net3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umed-wroc.logintrade.net
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wyko-nawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. W celu złożenia, wycofania oferty oraz w celu porozumiewania się z Zamawiającym po otwarciu ofert, Wykonawca musi po-siadać konto na Platformie, to znaczy być zarejestrowanym użytkownikiem Platformy. Aby zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, Wykonawca nie musi posiadać konta na Platformie. 2. Prawidłowym złożeniem ofert oraz dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę za po-mocą środka komunikacji elektronicznej jest ich złożenie pod adresem https://umed-wroc. logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania. 3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.4. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W wypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie, czas przekazania danych jest to czas wy-słania dokumentu, oferty przez Platformę. W wypadku wybrania opcji złożenia oferty bez lo-gowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mai-lowej, która jest wysyłana automatycznie do Wykonawcy po złożeniu oferty, dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu po kliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”. 5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wyko-nawcy posługują się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego (AZ-260-TP-16/21). 6. W zakresie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, podmiotowych środ-ków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświad-czeń lub dokumentów – sposób ich sporządzania i sposób przekazywania, wymagania tech-niczne dla zawierających je dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i or-ganizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru ww. doku-mentów elektronicznych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest Zamawiający;2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@umed.wroc.pl;3) Dane osobowe Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp; 5) dane osobowe osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub też przez okres dłuższy w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych (okres trwałości projektu);6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp; 7) w odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8) osoby uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu posiadają:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących;b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania przez Wykonawcę uczestniczącego w przedmiotowym postępowaniu danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie za-mówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawców i uczestników przedmiotowego zamówienia narusza przepisy RODO;9) nie przysługuje Wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: AZ-260-TP-16/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 150000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2 (dwóch) edycji szkolenia symulacji wysokiej wierności dla maksymalnie 32 pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni medycznych podczas kursu instruktorów symulacji organizowanego przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, w ramach projektu pt.: „Rozwój dydaktyki w Centrum Symulacji Medycznej we Wrocławiu (POWR.05.03.00-00-0002/15-00)”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający wymaga, by oferowane usługi spełniały wymogi zawarte w tym załączniku. 1. Przedmiotem zamówienia jest:Usługa zorganizowania i przeprowadzenia 2 (dwóch) edycji szkolenia symulacji wysokiej wierności dla maksymalnie 32 pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni medycznych podczas kursu instruktorów symulacji organizowanego przez Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, w ramach projektu pt.: „Rozwój dydaktyki w Centrum Symulacji Medycznej we Wrocławiu (POWR.05.03.00-00-0002/15-00)”. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia). Zamawiający wymaga, by oferowane usługi spełniały wymogi zawarte w tym załączniku. I. Dokładny opis tematyki szkolenia.Szkolenie jest przeznaczone dla pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni medycznych pracujących w charakterze instruktorów w salach symulacji medycznej, chcących poszerzyć zakres prowadzonej tematyki zajęć o zagadnienia z zakresu umiejętności nietechnicznych, a w szczególności zarządzania zasobami w sytuacji kryzysowej. II. Cel szkolenia. Podniesienie kompetencji w zakresie prowadzenie zajęć dydaktycznych przez pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni wyższych, pracujących w charakterze instruktorów w salach symulacji medycznej. III. Minimalny zakres programu szkolenia.Zamawiający określa minimalny zakres programu szkolenia: - zapoznanie z podstawowymi zasadami uczenia się osób dorosłych, - nauka zasad prowadzenia zajęć metodą symulacji medycznej wysokiej wierności, w tym przygotowanie sprzętu, prowadzenie scenariusza i debriefing po scenariuszu, - nauka zasad uczenia umiejętności nietechnicznych, a w szczególności zasad zarządzania zasobami w sytuacji kryzysowej w salach symulacji wysokiej wierności, - nauka zasad prowadzenia debriefingu scenariuszy, których głównym celem są zagadnienia związane z zarządzaniem zasobami w sytuacji kryzysowej, - minimalny czas trwania szkolenia: 19 godzin zegarowych (czas ten nie uwzględnia czasu z dnia przygotowania). IV. Sposób realizacji szkolenia.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w określonych w umowie terminach. 2. Zamawiający przewiduje również na dzień przed terminem realizacji zamówienia spotkanie z instruktorami w celu przygotowania szkolenia (spotkanie instruktorów z kadrą Zamawiającego odpowiedzialną za przygotowanie infrastruktury i obsługę techniczną szkolenia). W czasie spotkania Wykonawca zostanie zapoznany ze sprzętem oraz specyfiką sal symulacyjnych Zamawiającego w celu zapewnienia sprawnego przeprowadzenia szkolenia. W dniu przygotowania Wykonawca zapewni dostępność wszystkich instruktorów przez co najmniej 4 godziny zegarowe w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.3. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego harmonogramu i programu szkolenia co najmniej na 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 4. Szkolenie składa się z części teoretycznej i praktycznej. Czas trwania wykładów to maksymalnie 20% czasu trwania szkolenia. Wymagane jest prowadzenie ćwiczeń z zakresu symulacji w salach symulacji wysokiej wierności.5. Wykonawca na kilka (minimum 2) dni przed kursem przekaże informacje o sprzęcie niezbędnym do przeprowadzenia zajęć w grupach ćwiczeniowych.6. Szkolenie prowadzone przez co najmniej 2 instruktorów. 7. Zamawiający umożliwia konsultacje z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie szczegółowych treści szkolenia. 8. Szkolenie w całości prowadzone jest w języku polskim i/lub angielskim. 9. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma od Wykonawcy certyfikat/zaświadczenie (rozpoznawalne co najmniej na terenie Unii Europejskiej) o ukończeniu szkolenia. Wzór certyfikatu/zaświadczenia powinien zostać zaakceptowany przez Zamawiającego i powinien być opatrzony w logo (Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, które Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową). Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie wydanych uczestnikom szkolenia certyfikatów/zaświadczeń. 10. Wykonawca przygotuje i zapewni każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w formie elektronicznej i/lub papierowej. Materiały zostaną opatrzone odpowiednimi logo (Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, które Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową). Materiały szkoleniowe w formacie PDF zostaną wysłane drogą mailową na adres Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia oraz przekazane uczestnikom szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia na nośniku USB i/lub papierowej w ilości równej liczbie uczestników szkolenia + 1 egzemplarz dla zamawiającego. V. Miejsce szkolenia Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w Centrum Symulacji Medycznej, adres szkolenia: ul. Tytusa Chałubińskiego 7a, 50-368 Wrocław. Zamawiający zapewnia sale wyposażone w sprzęt multimedialny, a także w niezbędny sprzęt do przeprowadzenia kursu. VI. Długość szkolenia grupy.Dwie edycje szkoleniowe dla łącznie 32 osób. Jedna edycja to maksymalnie 16 osób, podzielonych na dwie podgrupy szkoleniowe maksymalnie 8 osobowe. Każda podgrupa pracuje z jednym symulatorem. Wykonawca zapewni co najmniej jednego instruktora w każdej podgrupie przez cały czas trwania szkolenia w części praktycznej. Obowiązuje godzina dydaktyczna = 45 minut. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć w soboty. VII. WyżywienieW ramach szkolenia Wykonawca zapewni w każdym dniu szkolenia obsługę cateringową obejmującą dwie przerwy kawowe dla każdego z uczestników oraz czas na posiłek regeneracyjny. Catering będzie zlokalizowany w budynku, w którym będzie realizowane szkolenie. W trakcie przerw kawowych do użytku uczestników szkolenia wykonawca zapewni: - kawę rozpuszczalną i z ekspresu,- herbatę, - wodę mineralną gazowaną i niegazowaną,- ciastka kruche w ilości min. 100g/os,- mleko do kawy, cukier, cytrynę. Ze względu na utrzymujący się reżim sanitarny Wykonawca zapewni ciepły posiłek dwudaniowy podawany w jednorazowych zamykanych pojemnikach oraz pakowanymi jednorazowymi sztućcami:- Zupa – min 300ml/porcję.- Zupa w opcji wegetariańskiej – min 300ml/porcję. - Danie główne – posiłek mięsny lub posiłek rybny - min 200g/porcję.- Danie główne - opcja wegetariańska - (min 200g/porcję).Koszt maksymalny posiłku to 40 zł brutto/osoba.VIII. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje- przygotowanie i przeprowadzenie 3-dniowego szkolenia wysokiej wierności dla instruktorów symulacji medycznej, skierowanego do maksymalnie 32 pracowników naukowo-dydaktycznych uczelni medycznych zgodnie z warunkami określonymi w przedmiocie zamówienia,- wynagrodzenie instruktorów,- koszty przelotów/przejazdów i zakwaterowania instruktorów,- przygotowanie certyfikatów dla uczestników kursu (wzór wymaga akceptacji Zamawiającego),- catering dla uczestników i instruktorów szkolenia,- wszelkie inne koszty przeprowadzenia kursu z wyjątkiem wskazanych poniżej.IX. Obowiązki Zamawiającego- rekrutacja uczestników kursu (maksymalnie 32 osoby dla dwóch edycji, 1 edycja maksymalnie 16 osób),- dostęp do sal symulacyjnych wysokiej wierności, symulatorów pacjenta oraz wyposażenia medycznego,- obsługa techniczna symulatorów oraz wyposażenia, - dostęp do sal konferencyjnych, szatni dla instruktorów i uczestników,- przygotowanie programu dla uczestników, przygotowanie list obecności i kontroli obecności.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
80561000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia