Wykonanie prac polegających na zeskanowaniu nie więcej niż 1 000 000 stron dokumentów...

Ogłoszenie nr 638413-N-2018 z dnia 2018-10-19 r.

Miasto Stołeczne Warszawa: Wykonanie prac polegających na zeskanowaniu nie więcej niż 1 000 000 stron dokumentów formatu A4 lub A3, zszytych (zszywkami, przesznurowane pieczęciami) bez możliwości rozdzielenia skanowanych dokumentów na poszczególne kartki
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, krajowy numer identyfikacyjny 015259640, ul. Pl. Bankowy 3/5 , 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 4431400, e-mail mkaras@um.warszawa.pl, faks +48 22 4431402.
Adres strony internetowej (URL):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Tak
adres
acendrowska@um.warszawa.pl

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wniosek można złożyć również w formie pisemnej w trwale zamkniętym opakowaniu
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy ul. Niecała 2, 00-098 Warszawa, piętro III, pok. 302.

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie prac polegających na zeskanowaniu nie więcej niż 1 000 000 stron dokumentów formatu A4 lub A3, zszytych (zszywkami, przesznurowane pieczęciami) bez możliwości rozdzielenia skanowanych dokumentów na poszczególne kartki
Numer referencyjny: ZP/AC/271/II-192/18
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na zeskanowaniu nie więcej niż 1 000 000 stron dokumentów formatu A4 lub A3, zszytych (zszywkami, przesznurowane pieczęciami) bez możliwości rozdzielenia skanowanych dokumentów na poszczególne kartki. 2. Zamówienie musi być realizowane z zastosowaniem klauzuli społecznej opisanej w § 5 wzoru umowy.

II.5) Główny kod CPV: 79999100-4
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 154471,54
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: 12 lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) 2. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z Załącznikami można pobrać ze strony http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 3. Wniosek oraz wszelkie wymagane dokumenty muszą spełniać następujące wymogi: a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej albo w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym; b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; w przypadku składania w formie pisemnej - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. W przypadku składania w formie elektronicznej - za podpisanie uznaje się opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym należącym do osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej; c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1) Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku; 2) Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej /zwany dalej wnioskiem/ o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia; 3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do wniosku; 4) Oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, ze wskazaniem części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawców lub informacja o samodzielnym wykonaniu zamówienia, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do wniosku; 5) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami sekcji III ogłoszenia, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, że wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena brutto	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

http://aukcje.um.warszawa.pl

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

1. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. 3. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 4. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m.st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. 5. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Cena wywoławcza (maksymalna) 0,19 zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie skanu jednej strony (A4 lub A3). W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 0,01 zł. Maksymalna ilość stron do zeskanowania 1 000 000.

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 min

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 2018-10-29 godzina: 10:00:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

2018-11-05 godz. 10:00

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

2018-11-05 godz. 10:15 jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub w ciągu 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

UMOWA Nr BG/B/II/5/4/……./18 (nr sprawy w SAP: UP/010/ /18-19) zawarta w dniu …………………………… roku w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą, z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, w imieniu którego na podstawie Pełnomocnictwa Nr GP-OR.0052.2913.2018 z dnia 8 sierpnia 2018 roku działa: Jadwiga Wojciechowska – p.o. Dyrektora Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, zwana dalej Zamawiającym, a ………………………….….... z siedzibą w ………………………..…………, ul. ……………………….., REGON: ……..………….; NIP: …...……………, działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w................ pod numerem KRS ………………./ o kapitale zakładowym w wysokości:…………………………., reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………..*/ ………………………………………………………………......z siedzibą w …………….., ul. ,………………. …. ….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON: ……………………...; NIP: ……………………………..,* *(należy wybrać właściwą opcję) zwaną dalej Wykonawcą. W dalszej części niniejszej Umowy Zamawiający i Wykonawca będą nazywani Stronami. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/…………………/18 prowadzonego w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r., poz. 1986), została zawarta Umowa o następującej treści: Przedmiot Umowy § 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy do wykonania prace polegające na zeskanowaniu nie więcej niż 1 000 000 stron dokumentów formatu A4 lub A3, zszytych (zszywkami, przesznurowane pieczęciami) bez możliwości rozdzielenia skanowanych dokumentów na poszczególne kartki. 2. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach prac, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do Umowy. 3. Prace będą realizowane w siedzibie Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy (dalej jako BGiK) przy ul. Sandomierskiej 12 w Warszawie, na maksymalnie 3 przygotowanych do tego celu stanowiskach, w dni robocze w godzinach pracy Urzędu. 4. Strony ustalają, że załączniki do zszytych dokumentów, będące w formacie A3, będą skanowane w formacie A3. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia wstępnie oszacowanej maksymalnej liczby stron, o której mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem, że minimalna liczba stron wynosi 600 000. Termin wykonania prac § 2 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu Umowy ustala się na dzień zawarcia Umowy. 2. Strony ustalają, że po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego przedstawiciele Stron sporządzą „Protokół odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, zawierający zestawienie ilości jednostek rozliczeniowych wykonanych i odebranych w danym, okresie rozliczeniowym, określonym w § 6 ust. 5. Załącznikami do Protokołu odbioru oraz podstawą do jego sporządzenia będą Protokoły przekazania, o których mowa w § 4 ust. 3, z odnotowanym faktem odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego partii dokumentów, których dotyczy dany Protokół przekazania. 3. Termin zakończenia wykonania przedmiotu Umowy ustala się na 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy, tj. do ……………………., z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Umowa wygasa z chwilą wykonania maksymalnej liczby jednostek rozliczeniowych, o których mowa w § 6 ust. 4. Sposób realizacji Umowy § 3 1. Przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu Umowy określonego w §1, w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od daty zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: a) imiennej pisemnej listy pracowników, którzy będą realizowali przedmiot Umowy, b) pisemnych wniosków o nadanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz podpisanych Oświadczeń, o których mowa w § 10 ust. 19, dla pracowników Wykonawcy, o których mowa w lit. a. 2. Zamawiający w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia złożenia przez Wykonawcę kompletu dokumentów określonych w ust. 1 wystawi dla wskazanych przez Wykonawcę pracowników upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 3. Przekazanie Wykonawcy pierwszej partii dokumentów do skanowania nastąpi po uzyskaniu przez Wykonawcę stosownych upoważnień, o których mowa w ust. 2. § 4 1. W toku realizacji Umowy dokumenty do skanowania będą przekazywane przedstawicielowi lub pracownikom Wykonawcy partiami przez przedstawiciela Zamawiającego, przy czym Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby przekazywane strumienie dokumentów w określonej jednostce czasu zapewniały równomierne obciążenie pracowników Wykonawcy. 2. W sytuacji wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, które powodować mogą utrudnienia w niezakłóconej i płynnej realizacji przedmiotu Umowy (jak brak możliwości zapewnienia stałego dopływu strumieni dokumentów do skanowania lub awaria oprogramowania bądź sprzętu do skanowania), przedstawiciel Zamawiającego przekaże przedstawicielowi Wykonawcy stosowną informację. Okres braku możliwości wykonywania skanowania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie traktowany jako opóźnienie w kontekście naliczania ewentualnych kar umownych. 3. Poszczególne partie dokumentów do skanowania będą przekazywane przez przedstawiciela Zamawiającego przedstawicielowi lub pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot Umowy. Każdorazowe przekazanie partii dokumentów do skanowania będzie kwitowane „Protokołem przekazania nr …” sporządzanym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego oraz pracownika Wykonawcy, któremu zostanie przekazana dana partia dokumentów. Protokoły przekazania będą zawierały datę przekazania, a także spis przekazanych dokumentów z podaniem nazw kancelarii i numerów repetytorium przekazywanych dokumentów. Dopuszcza się możliwość przekazania pracownikom Wykonawcy kolejnej partii dokumentów do skanowania jeszcze przed ukończeniem skanowania partii poprzedniej. Wzór „Protokołu przekazania nr …” określa załącznik nr 2 do Umowy. 4. Prace związane ze skanowaniem danej partii dokumentów, przekazanej Wykonawcy na podstawie danego „Protokołu przekazania nr …”, w tym wszystkie czynności określone w załączniku nr 1 do Umowy, muszą zostać zakończone w terminie 1 tygodnia od daty przekazania Wykonawcy tej partii dokumentów, potwierdzonej danym „Protokołem przekazania nr …”. Okres realizacji prac dla danej partii dokumentów jest naliczany do momentu zgłoszenia przez przedstawiciela Wykonawcy gotowości do zwrócenia Zamawiającemu zeskanowanej partii dokumentów, potwierdzonego stosownym emailem zgodnie z ust. 5. 5. Po zakończeniu prac dla danej partii dokumentów, ujętej w danym „Protokole przekazania nr …”, i osiągnięciu gotowości przystąpienia do odbioru dla danej partii zeskanowanych dokumentów (rozumianej w sposób opisany w kolejnym ustępie), przedstawiciel Wykonawcy powiadamia przedstawiciela Zamawiającego (np. emailem) o gotowości do zwrócenia Zamawiającemu zeskanowanej partii dokumentów, z podaniem numeru Protokołu przekazania, w ramach którego pracownikom Wykonawcy przekazana została do skanowania dana partia dokumentów. 6. Przez gotowość do odbioru danej partii dokumentów rozumie się zeskanowanie wszystkich dokumentów przekazanych pracownikom Wykonawcy w ramach danego „Protokołu przekazania nr …”, wraz z prawidłowym wykonaniem wszystkich czynności określonych w załączniku nr 1 do Umowy. Podczas odbioru danej partii dokumentów przedstawiciel Zamawiającego dokona sprawdzenia kompletności zwracanych dokumentów i prawidłowości wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności określonych w załączniku nr 1 do Umowy. 7. W razie stwierdzenia braków w zwracanych Zamawiającemu zeskanowanych dokumentach lub wadliwości czynności określonych w załączniku nr 1 do Umowy, w tym obejmujących także nie uwzględnienie wcześniejszych uwag i zaleceń, o których mowa w § 11 ust. 2, przedstawiciel Zamawiającego informuje przedstawiciela Wykonawcy o zaistniałej sytuacji i dokonuje stosownego wpisu w „Protokole przekazania nr …”, określając braki lub zakres wad i dokumenty, których dana wadliwość dotyczy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia braków, usterek i wad ujawnionych w trakcie odbioru danej partii dokumentów w czasie nie dłuższym niż 1 tydzień od daty stwierdzenia braków, potwierdzonej wpisem w „Protokole przekazania nr …” obejmującym partię dokumentów, w której wykryte zostały braki, usterki lub wady. Zgłoszenie gotowości przystąpienia do ponownego odbioru dla danej partii zeskanowanych dokumentów odbywa się analogicznie do zasad określonych w ust. 5. 9. Jako usterki lub wady nie uznaje się: a) następstw wynikających ze stanu przekazanych Wykonawcy do zeskanowania oryginałów dokumentów, b) wad wykonanych skanów w postaci: ciemnych kresek na krawędziach strony dokumentu, ciemnego tła w narożnikach dokumentów, braków części liter, pieczęci, itp., wynikających z braku możliwości rozszywania oryginałów. 10. Potwierdzeniem prawidłowości wykonanych prac dla danej partii dokumentów jest stosowny wpis dokonany przez przedstawiciela Zamawiającego w danym „Protokole przekazania nr …”, kwitującym zwrot zeskanowanej partii dokumentów Zamawiającemu, po usunięciu ewentualnych braków, usterek i wad. 11. W przypadku wykrycia braków lub wadliwości, o których mowa w ust. 7, po odbiorze zeskanowanej partii dokumentów, jednak nie później niż w dniu określonym w § 2 ust. 3, przedstawiciel Zamawiającego przekazuje uwagi i zastrzeżenia przedstawicielowi Wykonawcy, wyznaczając stosowny termin na usunięcie braków lub wad, nie krótszy niż 3 dni robocze. Po dokonaniu korekt i czynności naprawczych, przedstawiciel Wykonawcy zgłasza ten fakt przedstawicielowi Zamawiającego (co powoduje zawieszenie biegu terminu na usunięcie wad), przy czym w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego, że wady nie zostały usunięte należycie, bieg terminu na usunięcie wad zostaje odwieszony do czasu ponownego zgłoszenia usunięcia tych wad. Podwykonawcy/Personel Wykonawcy § 5 1. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy będą realizować poszczególne czynności wchodzące w zakres przedmiotu Umowy, określone w Załączniku nr 1, na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.) w wymiarze co najmniej dwóch pełnych etatów przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej oświadczenie o zatrudnianiu pracowników na postawie umowy o pracę najpóźniej w dniu zawarcia Umowy oraz przekazywać aktualne oświadczenie każdorazowo na żądanie Zamawiającego w przeciągu 3 dni roboczych. Oświadczenie musi zawierać: imię i nazwiska pracowników, które świadczyć będą czynności wchodzące w zakres przedmiotu Umowy, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar czasu pracy i okres ich zatrudnienia. Zamawiający może żądać również przedłożenia do wglądu kopii umów o pracę, o których mowa w ust. 1. Wykonawca jest wówczas zobowiązany przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym ustępu. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody danego pracownika na przetwarzanie danych osobowych. 3. Niedostarczenie oświadczeń lub kopii umów w terminach, o których mowa w ust. 2, będzie traktowane przez Zamawiającego jako niespełnienie wymogu, o którym mowa w ust. 1. Przepisy ust. 5 i ust. 6 stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przekazywać Zamawiającemu aktualne oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, w przypadku jakichkolwiek zmian danych zawartych w przekazanym uprzednio oświadczeniu. 5. W przypadku ustania zatrudnienia pracownika realizującego przedmiot Umowy (np. rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika Wykonawcy lub podwykonawcy lub przez samego Wykonawcę lub podwykonawcę, jak również z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub podwykonawcy), Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się w jego miejsce zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia ustania zatrudnienia. 6. Niespełnienie warunku określonego w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 5, może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od realizacji Umowy w trybie określonym w §7 ust. 3. 7. Wykonawca może powierzyć część prac podwykonawcy przy realizacji przedmiotu Umowy wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień określonych w ust. 9. 8. Zgoda, o której mowa w ust. 7, nie jest wymagana w przypadku podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu Umowy został zgłoszony Zamawiającemu na etapie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. 9. W przypadku potrzeby powierzenia części prac podwykonawcy, o czym mowa w ust. 7, w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem konieczności skorzystania ze świadczeń danego podwykonawcy wraz ze wskazaniem podwykonawcy, w szczególności w formie elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 11 ust. 3 lit. a) oraz na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak postaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części prac podwykonawcy. 10. Postanowienia określone w ust. 9 obowiązują również w przypadku zmiany lub rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy. 11. Zamawiający udzieli zgody, o której mowa w ust. 7, w przypadku, gdy w ocenie Zamawiającego udział podwykonawców będzie miał korzystny wpływ na realizację Umowy, z zastrzeżeniem należytego wywiązywania się z Umowy przez Wykonawcę oraz spełnienia warunków względem podwykonawcy, określonych w ust. 9. 12. W przypadku konieczności zmiany lub rezygnacji z dotychczasowego podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się celu wykazania spełniania warunków udziału lub kryteriów selekcji w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany, wraz z wnioskiem, odpowiednio udokumentować, że proponowany kolejny podwykonawca, lub Wykonawca samodzielnie, spełnia warunki w stopniu nie niższym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia oraz z zastrzeżeniem postanowień określonych w ust. 9. 13. Wykonawca nałoży na podwykonawców realizujących przedmiot Umowy obowiązek przestrzegania wszelkich zasad i zobowiązań wynikających z Umowy. 14. Wykonawca jest zobowiązany do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców. 15. Wykonawca odpowiada za sposób prowadzenia prac przez podwykonawców oraz otrzymane przez nich rezultaty w takim samym stopniu, jak za rezultaty i prace prowadzone przez niego osobiście. 16. Zamawiający ma prawo żądać zmiany podwykonawcy, jeżeli realizuje on część powierzonych mu prac w sposób niezgodny z Umową. 17. Podwykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia, w szczególności w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z jego zobowiązań wobec tego podwykonawcy. 18. Wzór wykazu podwykonawców stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 19. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 9, ust. 10 oraz ust. 12, Wykonawca zobowiązany jest zaktualizować oraz przekazać przedstawicielowi Zamawiającego wykaz, o którym mowa w ust. 18, w ciągu 3 dni roboczych po uzyskaniu zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 7. 20. Wykonawca jest również zobowiązany poinformować Zamawiającego o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców figurujących w wykazie, o którym mowa w ust. 18, najpóźniej w terminie określonym w ust. 19. 21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania personelu, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 22. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez personel wymagań wskazanych w Umowie, a także wewnętrznych procedur bezpieczeństwa Zamawiającego. 23. Wykonawca ma obowiązek samodzielnie zapewnić przekazanie niezbędnej wiedzy do realizacji zadań nowemu członkowi personelu włączanemu do prac przewidzianych Umową. 24. Personel Wykonawcy, w rozumieniu niniejszej Umowy, stanowią osoby fizyczne zatrudnione przez Wykonawcę lub/i jego podwykonawców, oddelegowane przez Wykonawcę do czynności związanych z wykonaniem Umowy. 25. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić ewidencję czasu pracy zatrudnionych osób, o których mowa wyżej, dokumentującą świadczenie pracy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie i fakturowanie § 6 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1, Strony ustalają łączne wynagrodzenie, które nie może przekroczyć kwoty: wartość brutto: ……………………. zł (słownie wartość brutto: ……………………………………………..). 2. Cenę jednostkową za jednostkę rozliczeniową, o której mowa w ust. 3, ustala się w wysokości: wartość brutto: ……………………….. zł (słownie wartość brutto: ……………………………………………). 3. Za jednostkę rozliczeniową Strony uznają zeskanowanie 1 strony dokumentu w formacie A4 (lub A3 w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 4), zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. 4. Kwota wynagrodzenia, określonego w ust. 1, została obliczona na podstawie ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, o której mowa w ust. 2, przy założeniu wykonania …………… jednostek rozliczeniowych, określonych w ust. 3. 5. Strony ustalają, że wypłata należności następować będzie sukcesywnie, po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, stanowiącego okres rozliczeniowy, w wysokości określonej zgodnie z ust. 6. 6. Kwota wynagrodzenia za poszczególne okresy rozliczeniowe, o których mowa w ust. 5, będzie obliczana jako iloczyn liczby faktycznie wykonanych jednostek rozliczeniowych w danym okresie rozliczeniowym, wykazanych w „Protokole odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, o którym mowa w § 2 ust. 2, i ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w ust. 2. 7. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy będzie sumą wynagrodzeń obliczonych dla kolejnych okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 5, w czasie obowiązywania Umowy, wyliczonych zgodnie z ustaleniami zawartymi w ust. 6 i nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. 8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dany okres rozliczeniowy będzie „Protokół odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, o którym mowa w § 2 ust. 2, sporządzony przez przedstawiciela Zamawiającego i zaakceptowany przez Zamawiającego. 9. Wypłata należności będzie następować przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, potwierdzonych przez Zamawiającego, że zamówienie w danym okresie rozliczeniowym zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa. 10. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 11. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 9, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do siedziby Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa 12. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer Umowy, na podstawie której jest wystawiona. 13. Faktury należy wystawiać na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posługujące się NIP 525-22-48-481. 14. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu Umowy, określonego w § 1. 15. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem Umowy. 16. Wartość wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego, w przypadku wykonania mniejszej ilości jednostek rozliczeniowych niż maksymalna, przewidziana w ust. 4. 17. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 18. Miasto Stołeczne Warszawa, oświadcza, że będzie dokonywało płatności za wykupioną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 19. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. (dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) Jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony wykonawca zagraniczny nie posiadający siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski: 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1, Strony ustalają łączne wynagrodzenie, które nie może przekroczyć kwoty: Wartość: ……………………. PLN (słownie wartość: ……………………………………………..). 2. Cenę jednostkową za jednostkę rozliczeniową, o której mowa w ust. 3, ustala się w wysokości: wartość: ……………………….. PLN (słownie wartość: ……………………………………………). 3. Za jednostkę rozliczeniową Strony uznają zeskanowanie 1 strony dokumentu w formacie A4 (lub A3 w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 4. Umowy), zgodnie z zasadami określonymi w Umowie. 4. Kwota wynagrodzenia, określonego w ust. 1, została obliczona na podstawie ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, o której mowa w ust. 2, przy założeniu wykonania ………………………… jednostek rozliczeniowych, określonych w ust. 3. 5. Strony ustalają, że wypłata należności następować będzie sukcesywnie, po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego, stanowiącego okres rozliczeniowy, w wysokości określonej zgodnie z ust. 6. 6. Kwota wynagrodzenia za poszczególne okresy rozliczeniowe, o których mowa w ust. 5, będzie obliczana jako iloczyn liczby faktycznie wykonanych jednostek rozliczeniowych w danym okresie rozliczeniowym, wykazanych w „Protokole odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, o którym mowa w § 2 ust. 2, i ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w ust. 2. 7. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy będzie sumą wynagrodzeń obliczonych dla kolejnych okresów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 5, w czasie obowiązywania Umowy, wyliczonych zgodnie z ustaleniami zawartymi w ust. 6 i nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 1. 8. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dany okres rozliczeniowy będzie „Protokół odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.”, o którym mowa w § 2 ust. 2, sporządzony przez przedstawiciela Zamawiającego i zaakceptowany przez Zamawiającego. 9. Wypłata należności będzie następować przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, potwierdzonych przez Zamawiającego, że zamówienie w danym okresie rozliczeniowym zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa. 10. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 11. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 9, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do siedziby Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa 12. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer Umowy, na podstawie której jest wystawiona. 13. Faktury należy wystawiać na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posługujące się NIP 525-22-48-481. 14. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu Umowy, określonego w § 1. 15. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem Umowy. 16. Wartość wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego, w przypadku wykonania mniejszej ilości jednostek rozliczeniowych niż maksymalna, przewidziana w ust. 4. 17. Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowany w Polsce jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT. W związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT spoczywa na Zamawiającym zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221). W związku z powyższym Wykonawca wystawi faktury na kwoty wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług. Podatek od towarów i usług będzie rozliczony przez Zamawiającego. 18. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1036 z późn. zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby podatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie kopia. W przypadku niedostarczenia ww. certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 6. Wypowiedzenie i odstąpienie od Umowy § 7 1. W przypadku wadliwie wykonanych prac, Zamawiający może żądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 2. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający uprawniony jest do naliczania Wykonawcy kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 lit. d lub e, lub też do odstąpienia od Umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części z powodu nie dotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania Umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy lub jej części, po bezskutecznym upływie tego terminu. W szczególności dotyczy to przypadku, gdy Wykonawca nie spełnia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, po upływie 30 dni, o czym mowa w §5 ust. 1, ust. 2 oraz ust. 5. 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w przypadku powzięcia uzasadnionych wiadomości o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 6. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w całości, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia odpowiadającego wartości wykonanych i nieodebranych przez Zamawiającego prac oraz prawo do zwrotu poniesionych kosztów. 7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w części, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy, co do której nie nastąpiło odstąpienie od Umowy, o ile wykonana część zostanie przyjęta przez Zamawiającego jako zgodna z Umową, zgodnie z zasadami opisanymi w § 4 ust. 10. 8. Umowne prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części przysługuje Zamawiającemu w terminie miesiąca od dnia wskazanego w § 2 ust. 3, tj. do dnia ……………………………………………… r. 9. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków umownych, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego, bezskutecznego wezwania Strony naruszającej do zaprzestania i usunięcia skutków naruszeń w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni. 10. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę bez podania przyczyny nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy od jej zawarcia, z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, przy czym termin wypowiedzenia biegnie od ostatniego dnia miesiąca, w którym Wykonawca otrzymał oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy przez Zamawiającego. 11. Niezależnie od przewidzianych w umowie podstaw, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub ją rozwiązać w przypadkach przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Kary umowne § 8 1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości odpowiednio: a) 10 % wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 6 ust. 1, w razie nie przystąpienia do wykonania Umowy przez Wykonawcę, bądź gdy Zamawiający rozwiąże Umowę w całości na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 10 % wartości wynagrodzenia za tę część przedmiotu Umowy, której dotyczy rozwiązanie Umowy, w razie niewykonania części Umowy przez Wykonawcę, bądź gdy Zamawiający rozwiąże Umowę w części, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, przy czym wartość części Umowy, od której Zamawiający odstąpił zostanie obliczona jako iloczyn liczby jednostek rozliczeniowych, określonych w § 6 ust. 3 stanowiącej różnicę pomiędzy ilością maksymalną wskazaną w § 6 ust. 4 a ilością jednostek zrealizowanych prawidłowo, potwierdzoną zgodnie z § 4 ust. 10, oraz ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w § 6 ust. 2, c) 0,3 % wynagrodzenia umownego, obliczonego jako iloczyn liczby przekazanych do realizacji Wykonawcy jednostek rozliczeniowych w ramach danej partii dokumentów objętej danym „Protokołem przekazania nr …”, o którym mowa w § 4 ust. 3, oraz ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w § 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zakończeniu prac i zgłoszeniu gotowości do zwrócenia Zamawiającemu zeskanowanej partii dokumentów, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 4, d) 0,3 % wynagrodzenia umownego, obliczonego jako iloczyn liczby przekazanych do realizacji Wykonawcy jednostek rozliczeniowych w ramach danej partii dokumentów objętej danym „Protokołem przekazania nr …”, o którym mowa w § 4 ust. 3, oraz ceny jednostkowej za jednostkę rozliczeniową, określonej w § 6 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zgłoszeniu usunięcia braków, usterek i wad ujawnionych w trakcie odbioru danej partii dokumentów, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 8, e) 20,00 zł/PLN* (jeśli wady dotyczą do 10 aktów notarialnych) lub 50,00 zł/PLN* (jeśli wady dotyczą od 11 do 100 aktów notarialnych) lub 100,00 zł/PLN* (jeśli wady dotyczą więcej niż 100 aktów notarialnych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zgłoszeniu usunięcia braków, usterek i wad ujawnionych zgodnie z § 4 ust. 11. f) 100 zł/PLN* za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu zaktualizowanego wykazu, o czym mowa w §5 ust. 19, w stosunku do terminu określonego w §5 ust. 19, g) 200 zł/PLN* za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu oświadczenia lub kopii umów o pracę, o których mowa w §5 ust. 2, w stosunku do terminu określonego w §5 ust. 2. 2. Kary określone w ust. 1 lit. c – g podlegają łączeniu. 3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar umownych według swojego wyboru, na drodze potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub poprzez wezwanie Wykonawcy do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej. 4. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 5. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu naliczonych kar umownych, ograniczona jest do wysokości 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. Ustalenia dodatkowe § 9 1. Dane i materiały udostępnione Wykonawcy, stanowią wyłączną własność Zamawiającego i nie mogą być powielane i udostępniane osobom trzecim. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność karną i cywilnoprawną, w tym finansową, za wszelkie szkody spowodowane w stosunku do Zamawiającego, jak i osób trzecich, wynikłe z ujawnienia (udostępnienia) lub wykorzystania bez zgody Zamawiającego informacji i materiałów, do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z realizacją niniejszej Umowy. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności wszelkie należności wynikające z Umowy przysługujące Wykonawcy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich. 4. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób przez niego zatrudnionych oraz innych osób trzecich, którym powierzy udział w wykonywaniu Umowy lub z których pomocą Umowę wykonuje, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 5. Wykonawca oświadcza, że osoby, którymi się posłuży w celu wykonania Umowy, posiadają stosowne kwalifikacje w zakresie powierzonych im obowiązków. 6. W wypadku użycia narzędzi i materiałów Zamawiającego, Wykonawca po zakończeniu prac jest zobowiązany do ich rozliczenia. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezwzględnie zobowiązany jest do zwrotu wszelkich przekazanych mu narzędzi, urządzeń i materiałów, w tym także do zwrotu wszelkich wydanych mu a nie zwróconych dotychczas Zamawiającemu dokumentów do skanowania, w stanie niepogorszonym. 7. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia infrastruktury sprzętowej oraz odpowiednio wyposażonego i zabezpieczonego pomieszczenia umożliwiającego realizację Przedmiotu Umowy oraz dostęp do pomieszczeń socjalnych. 8. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt należytej ochrony pomieszczeń, w których wykonywane będą prace. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w miejscu, w którym realizowane będą prace, odpowiedniej liczby pracowników, niezbędnej do prawidłowej realizacji Umowy. 9. Zamawiający gwarantuje prawidłową pracę infrastruktury sprzętowej i oprogramowania do skanowania Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za prawidłową pracę infrastruktury sprzętowej i oprogramowania do skanowania, a terminy realizacji prac dla poszczególnych partii dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 3, przekazanych do digitalizacji, ulegają odpowiedniemu przedłużeniu uwzględniającemu czas trwania awarii infrastruktury sprzętowej lub oprogramowania, dostarczanych przez Zamawiającego. § 10 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy do przetwarzania wyłącznie w celu realizacji Umowy dane osobowe, tj. Zeskanowane akty notarialne, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. 4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie Umowy dane podmiotowe podawane przez strony w aktach notarialnych, w szczególności następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe, w tym dane dotyczące następujących kategorii osób: dane osób będących stronami zawartego aktu notarialnego, dane pełnomocników w postaci: nazwiska i imiona oraz imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, stan cywilny, numer identyfikacji podatkowej NIP, seria i numer dowodu osobistego, dokument tożsamości (może być inny niż numer i seria dowodu osobistego), zawód, numer księgi wieczystej, wyłącznie w/w celu realizacji Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały w jego imieniu powierzone w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie Umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu. 9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego. Zgoda Administratora musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 10. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w §11 ust.3. 15. Wykonawca na pisemne żądanie, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 16. Wykonawca po zakończeniu Umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji Umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni od dnia podpisania ostatniego Protokołu odbioru, chyba że przepisy prawa nakładają na Wykonawcę inny obowiązek w tym zakresie. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 18. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i godzi się na to, iż ze względu na przepisy RODO oraz możliwe dalsze zmiany w przepisach krajowych dotyczących ochrony danych osobowych, może zajść konieczność zmiany Umowy poprzez wprowadzenie do jej treści dodatkowych klauzul dotyczących ochrony danych osobowych lub modyfikacji zapisów, o których mowa w niniejszym paragrafie, jeżeli taki obowiązek wynikać będzie przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 19. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przez osoby uczestniczące w realizacji Umowy, oświadczeń o zapoznaniu się i przestrzeganiu przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy. 20. Uzyskanie upoważnień Zamawiającego jako Administratora danych osobowych, do przetwarzania danych osobowych przez osoby, o których mowa w ust. 18, jest warunkiem uzyskania dostępu do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 21. W trakcie wykonywania Umowy Wykonawca oraz Podwykonawcy są zobowiązani do: 1) przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie m.st. Warszawy (dalej jako „PBI”; 2) podpisania i przekazania Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji umowy oświadczenia o zapoznaniu się z aktualnie obowiązującą PBI. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6. 22. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przeprowadzenie przez Zamawiającego audytu bezpieczeństwa informacji u Wykonawcy pod kątem przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz zapewnić przeprowadzenie takiego audytu u Podwykonawców. § 11 1. Wszelkie ustalenia Stron muszą być udokumentowane i podpisane przez osoby do tego uprawnione. 2. Przedstawiciel Zamawiającego wskazany w ust. 3 jest upoważniony do kontrolowania na bieżąco postępu i jakości prac, a także do wydawania pracownikom Wykonawcy wiążących uwag i zaleceń w zakresie technicznego sposobu wykonywania prac w ramach przedmiotu Umowy, przy czym ustala się, że dla skuteczności powoływania się na takie uwagi i zalecenia przez którąkolwiek ze Stron, konieczne jest wcześniejsze odnotowanie tych uwag i zaleceń w „Protokole przekazania nr …”, z podaniem nazwiska osoby wnoszącej uwagę lub zalecenie i daty dokonania wpisu. Adnotacja dokonana w Protokole przekazania musi określać, czy dane uwagi i zalecenia dotyczą określonej partii dokumentów, czy też mają charakter generalny. Alternatywnie dopuszcza się utrwalenie przekazanych pracownikom Wykonawcy uwag i zaleceń, poprzez email wysłany do przedstawiciela Wykonawcy. 3. Do koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy, dokonywania szczegółowych uzgodnień oraz podejmowania działań w celu rozwiązywania kwestii spornych Strony wyznaczają: a) ze strony Zamawiającego: tel.: (22) fax: (22) , email: ; w zastępstwie: tel.: (22) fax: (22) , email: ; w zastępstwie: tel.: (22) fax: (22) , email: b) ze strony Wykonawcy: tel.: fax:,- email: w zastępstwie: tel.: fax- email Ustala się, że ilekroć w niniejszej Umowie użyto określeń: przedstawiciel Zamawiającego, przedstawiciel Wykonawcy lub przedstawiciele Stron bez dodatkowego doprecyzowania, rozumie się przez to wyżej określone osoby. 4. Wykonawca w chwili zawarcia niniejszej Umowy udziela każdemu z przedstawicieli Wykonawcy, określonych w ust.1, pisemnego pełnomocnictwa do czynności przewidzianych dla przedstawiciela Wykonawcy i/lub Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy, w szczególności związanych z podpisaniem Protokół odbioru prac zakończonych w miesiącu ………… 201… r.” w imieniu Wykonawcy, na dowód czego przekazuje Zamawiającemu oryginały lub poświadczone za zgodność kopie pełnomocnictw najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, o ile powyższe uprawnienia nie wynikają z innych dokumentów – w takim przypadku Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie tych dokumentów. Postanowienia końcowe § 12 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści wybranej Oferty, z wyłączeniem zmian przewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zmian nieistotnych oraz innych zmian dopuszczalnych na podstawie przepisów ustawy pzp. 2. W następujących przypadkach mogą nastąpić zmiany postanowień niniejszej Umowy: a) zaistnienie okoliczności siły wyższej, o której mowa w ust. 6, która będzie miała wpływ na termin realizacji i/lub przedmiot Umowy, co zostanie odpowiednio udokumentowane przez Stronę Umowy wnioskującą o zmianę i potwierdzone przez drugą Stronę Umowy, b) zmiany obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotem Umowy, c) stwierdzenie, że którekolwiek z postanowień Umowy jest niezgodne z prawem, d) zmian organizacyjnych dotyczących Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przed datą zawarcia Umowy, mających wpływ na przedmiot Umowy lub na warunki jego realizacji, e) zmiany oprogramowania do skanowania dokumentów o którym mowa w Załączniku nr do Umowy. 3. Zmiany warunków Umowy w następstwie przyczyn wymienionych w ust. 2 mogą dotyczyć: a) procedur o charakterze formalnym – z przyczyn wymienionych w ust. 2 lit. b), lit. c), lit. d) oraz lit. e), b) zmniejszenia minimalnej liczby stron określonej w §1 ust. 5 z przyczyn wymienionych w ust. 2 lit. b), lit. c) oraz lit. d). 4. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinny być sporządzane jako kolejne aneksy zawierające datę i numer oraz podpisy Stron, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5. 5. Bez potrzeby aneksowania Umowy każda ze Stron może jednostronnie: a) dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, osób wyznaczonych do koordynowania wykonania Umowy, wskazanych w §11 ust. 3, b) wyznaczyć osobę zastępującą przedstawiciela Strony, przy czym dla swej skuteczności powyższe zmiany wymagają uprzedniego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, z zastrzeżeniem, że nie dochowanie obowiązku uprzedniego pisemnego powiadomienia rodzi takie skutki, jak by żadnych zmian nie dokonywano. W przypadku zmiany przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć odpowiednie pisemne pełnomocnictwo, o którym mowa w 11 ust. 4. 6. Za okoliczność siły wyższej Strony uznają zdarzenie zewnętrzne, nagłe, niepewne, którego żadna ze Stron przy zachowaniu należytej staranności nie mogła przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, takie jak: działania władz publicznych, wojna, ataki terrorystyczne, strajki (z wyłączeniem strajków u Wykonawcy), klęski żywiołowe jak powódź, huragany, pożar, epidemie itp., zdarzenia, a także przypadki losowe związane z kluczowymi dla realizacji Umowy osobami, pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony na piśmie o fakcie wystąpienia takiej okoliczności i udokumentowaniu jej właściwymi dowodami. 7. Zmiana Wykazu, o którym mowa w § 5 ust. 18 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, pod warunkiem zachowania procedur określonych w § 5. § 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności: 1) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z późn. zm.), 2) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.). 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Na potrzeby realizacji Umowy przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015r., poz. 90) oraz wyznaczonych dni wolnych od pracy dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy na podstawie odpowiedniego zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. 5. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach prac polegających na skanowaniu dokumentów, b) Załącznik nr 2 – Wzór „Protokołu przekazania nr …”, c) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia o zapoznaniu się i przestrzeganiu przepisów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych, d) Załącznik nr 4 – Wzór Wykazu podwykonawców przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy, e) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy z dnia ………………………….. r., f) Załącznik nr 6 – Oświadczenie o zapoznaniu się z PBI. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 do Umowy nr BG/B/II/5/4/ /18 z dnia ……………2018 r . Szczegółowy zakres czynności wykonywanych w ramach prac polegających na skanowaniu dokumentów • Dokumenty skanujemy za pomocą aplikacji Kofax Express • Skanowanie rozpoczynamy od stworzenia nowego zadania „New Batch” • Skan uruchamiamy przyciskiem „Scan One” • Dokumenty skanowane są strona po stronie z uwzględnieniem rozdzielczości skanu, formatu skanowanej strony, oraz orientacji strony • Rozdzielczość podwyższamy w przypadku wystąpienia na dokumencie kodu kreskowego nadanego przez kancelarię (z 200 dpi na 300 dpi) w celu prawidłowego odwzorowania • Dokumenty zapisywane są w formacie PDF • Zeskanowany dokument eksportujemy klikając prawym klawiszem myszy i wybieramy „Start Export” • Plik przesyłamy do serwisu DocuSafe używając skrótu „EXPORT.bat” • Po zalogowaniu do serwisu DocuSafe klikamy w zakładkę „Dodane przez użytkownika” w której udostępnione są zeskanowane akty. • W każdym akcie uzupełniamy pola z dzielnicą i flagą Flagi EXP("braki w dokumentach") i TOC("wysłane do OCR") usuwamy. • Schemat oznaczania aktów za pomocą flag: IN - oznaczające pozostałe umowy, w Docusafe widnieje pod nazwą INNE GR - oznaczające sprzedaż gruntów, w Docusafe widnieje pod nazwą GRUNT PIERW - oznaczające sprzedaż lokali na rynku pierwotnym, w Docusafe widnieje pod nazwą PIERW WT - oznaczające sprzedaż lokali na rynku wtórnym, w Docusafe widnieje pod nazwą WTÓRN • Informacje o dzielnicy i odpowiedniej fladze naniesione są na pierwszej stronie aktu notarialnego przez pracowników Działu Rejestru Cen i Wartości Nieruchomości BGiK. • W przypadku braku oznaczenia dot. dzielnicy i flagi, o którym mowa powyżej, należy zgłosić ten fakt Przedstawicielowi Zamawiającego, który uzgadnia właściwe informacje dot. dzielnicy i flagi z Działem Rejestru Cen i Wartości Nieruchomości BGiK. • Gdy przesłany akt pokazuje się w postaci „BŁĄD BARCODU” otwieramy go i przy pomocy czytnika skanujemy kod kreskowy w polu „Barcode”. Po wykonaniu tej czynności serwis uzupełni podstawowe informacje o akcie. Wszystkie udostępnione akty notarialne muszą na pierwszej stronie posiadać informację dot. dzielnicy oraz jednej z czterech wymienionych flag (PIERW, WTÓRN, GRUNT, INNE)!!! Załącznik nr 2 do Umowy nr BG/B/II/5/4/ /18 z dnia ……………2018 r . (wzór) Warszawa, (data). Protokołu przekazania nr XXX I. Przekazanie partii dokumentów. Data przekazania: …………………………. Termin wykonania: …………………………… Zestawienie przekazanych dokumentów: Lp. Nr SignUM Nazwa Kancelarii Rep. Nr Ilość Stron A4 A3 1 2 0 0 SUMA 0 Zamawiający ……………………………………………………………. (czytelny podpis, data) Wykonawca ……………………………………………………………… (czytelny podpis, data) I. Potwierdzenie odbioru partii dokumentów przekazanych ,,Protokołem przekazania nr ……” Termin zgłoszenia gotowości do zwrócenia Zamawiającemu zeskanowanej partii dokumentów: …………………………………. Stwierdzone braki (rodzaj, zakres) – o ile występują: ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. Termin do usunięcia braków: …………………………………. Termin ponownego zgłoszenia gotowości do zwrócenia Zamawiającemu zeskanowanej partii dokumentów po usunięciu braków: …………………………………. Nie stwierdzono braków dla zwróconej partii dokumentów. Liczba prawidłowo wykonanych jednostek rozliczeniowych …………………. Zamawiający ……………………………………………………………. (czytelny podpis, data) Wykonawca ……………………………………………………………… (czytelny podpis, data) Załącznik nr 3 do Umowy nr BG/B/II/5/4/ /18 z dnia ……………2018 r . ................................................................. (imię i nazwisko) ................................................................. (nazwa podmiotu) OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisana(y), oświadczam, że zapoznała(e)m się z przepisami dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych Jednocześnie oświadczam, że: a) Zachowam w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy oraz sposobów ich zabezpieczenia. b) Zapewnię bezpieczeństwo i ochronę danym osobowym przetwarzanym w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy, a w szczególności zabezpieczę je przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem, uszkodzeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją lub zniszczeniem. c) Natychmiast zgłoszę przełożonemu lub w uzasadnionych przypadkach bezpośrednio Inspektorowi Ochrony Danych w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy (IOD), stwierdzenie próby lub faktu naruszenia ochrony danych oraz zagrożenia ich bezpieczeństwa w systemach informatycznych. ……....……………………....................................... (podpis osoby ubiegającej się o nadanie upoważnienia) Warszawa, dnia ................................... Załącznik nr 4 do Umowy nr BG/B/II/5/4/ /18 z dnia ……………2018 r . Wykaz podwykonawców przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy (wzór) Miejscowość, dnia …. . …. . …..... L.p. Nazwa podwykonawcy Zakres prac objętych podwykonawstwem ……………………………………. Podpis osoby upoważnionej Załącznik nr 6 do Umowy nr BG/B/II/5/4/ /18 z dnia ……………2018 r. (Miejscowość, data) ……………………………………………….. (imię i nazwisko) ………………………………………………. (nazwa podmiotu) ………………………………………………. (stanowisko służbowe/rodzaj wykonywanej pracy) Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Urzędu m.st. Warszawy Ja, niżej podpisana/podpisany oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się zPolityką Bezpieczeństwa Informacji Urzędu m.st. Warszawy i zobowiązuję się do przestrzegania zawartych w tym dokumencie reguł. …………………………………... (imię i nazwisko, podpis)”.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Informacje dodatkowe:

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Agata Cendrowska, tel.: 22/443-14-16; w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Tadeusz Bińkowski, tel.: 22/443-14-08

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy oraz warunki zmian zostały określone w § 12 Wzoru Umowy, znajdującego się w pkt IV.4) niniejszego ogłoszenia.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-11-05, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI