„Przygotowanie, opracowanie projektów znakowań, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych...

Ogłoszenie nr 637085-N-2018 z dnia 2018-10-18 r.

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek: „Przygotowanie, opracowanie projektów znakowań, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych i informacyjnych dla Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Targówek” w dwóch częściach;
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Targówek, krajowy numer identyfikacyjny 1525966300115, ul. Ludwika Kondratowicza 20 , 00-983 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 4438701, 22 4438696, , e-mail przetargi@targowek.waw.pl , , faks 22 325 54 68.
Adres strony internetowej (URL): www.targowek.waw.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.targowek.waw.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wnioski należy składać w formie pisemnej
Adres:
Urząd m.st. Warszawy dla Dzielnicy Targówek 00-983 Warszawa; ul. Kondratowicza 20, WOM stanowisko 5, 8 lub 9

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „Przygotowanie, opracowanie projektów znakowań, wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych i informacyjnych dla Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Targówek” w dwóch częściach;
Numer referencyjny: P-62/18
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów reklamowych i informacyjnych dla Dzielnicy Targówek : Część 1 – wykonanie i dostawa materiałów reklamowych z logo Dzielnicy Targówek; Część 2 – wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych z logo Budżetu Partycypacyjnego oraz Forum Przedsiębiorców dla Dzielnicy Targówek. Przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca lub Podwykonawca będzie zatrudniać na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.) osoby wykonujące czynności opisane w § 1 ust. 1 wzoru umowy z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników administracji.

II.5) Główny kod CPV: 22462000-6
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2018-12-10

II.9) Informacje dodatkowe: : 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na każdą część. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Wniosek oraz wszelkie wymagane dokumenty muszą spełniać następujące wymogi: a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem; b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej; c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii; d) oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być one sporządzone w języku polskim; e) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), 5.Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosku przez dwóch lub więcej Wykonawców. Oświadczenia, formularze sporządzone na załączonych do wniosku wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających wniosek wspólny. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6. Tajemnica przedsiębiorstwa: a) W przypadku gdyby wniosek, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania wniosków, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. b) Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. c) By zastrzeżenie o którym mowa wyżej było skuteczne, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody na to, że: – zastrzeżone informacje maja charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą, – zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, – podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej należy złożyć wraz z: 1) aktualnym na dzień składania ofert oświadczeniem Wykonawcy o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania, 2) dokumentem potwierdzającym, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy chyba, że umocowanie wynika z dokumentów dostępnych dla Zamawiającego w myśl art. 26 ust. 6 ustawy prawo zamówień publicznych . Jeżeli umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów dostępnych Zamawiającemu, o których mowa powyżej, należy załączyć odpowiednie dokumenty. 3) Oświadczenie o udziale podwykonawców w realizacji zamówienia lub informację o samodzielnym wykonaniu zamówienia. 4) Formularz ilościowo-cenowy, składamy po zakończeniu licytacji przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę odpowiednio dla części której dotyczy złożony wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	100,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

http://aukcje.um.warszawa.pl

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

www.targowek.waw.pl

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

W trakcie licytacji Wykonawca podaje kwotę brutto za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być wyrażone w walucie polskiej. Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej. Zamawiający ustala czas trwania licytacji na 30 minut. Wszystkie ceny muszą być podane w złotych polskich i wyrażone z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Ceny wywoławcze (maksymalne): dla części 1 -150606,80 zł brutto, dla części 2 -30099,25 zł brutto, Minimalne wysokości postąpień: dla części 1 -1200,00 zł brutto, dla części 2- 250,00 zł brutto

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

licytacja jednoetapowa Czas trwania: 30

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: 2018-10-26 godzina: 09:30:00
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

nie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Zamawiający zamyka licytacje elektroniczną, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 30 minut od otwarcia licytacji.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Część 1 Umowa Nr TAR-10/WKP/B/IX/1/1/3/ /18 zawarta w dniu …………………… w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą – Dzielnicą Targówek, z siedzibą w Warszawie, ul. Kondratowicza 20, reprezentowanym przez: Sławomira Antonika – Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy GP-OR.0052.883.2018 z 03-04-2018 r. Pawła Michalca – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.753.2017 z 24-02-2017 r. zwanym dalej Zamawiającym a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Wybór Wykonawcy dokonany został w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579, ze zm.) o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. § 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa materiałów reklamowych z logo Dzielnicy Targówek, dla Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Targówek określonych w załączniku nr 1 w ramach zamówienia publicznego rozstrzygniętego w dniu …………… 2018r. zwanym dalej „zamówieniem”. 2. Szczegółowy asortyment zamówienia oraz ilości i parametry jego wykonania określone zostają w załączniku nr 1 do umowy- „Opis przedmiotu zamówienia - formularz ilościowo cenowy”– stanowiących integralną część umowy. 3. Termin trwania umowy: od dnia jej podpisania do 10 grudnia 2018r. § 2 Wykonawca oświadcza, że materiały upowszechniające konkretne inicjatywy w postaci: kubków, smyczy, ołówków, długopisów, itp. szczegółowo określone w załączniku nr 1 spełniają wymagania przedmiotu umowy określone przepisami prawa oraz treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty. § 3 1. Wykonawca zapewnia, że osoby, którymi się posłuży w celu wykonania umowy posiadają stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych im obowiązków. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przez niego zatrudnionych oraz osób trzecich, którym powierzy wykonanie umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia, że przy wykonywaniu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz że wykonanie zadania nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, dóbr osobistych oraz ochrony danych osobowych. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia Wykonawca zaspokoi wszelkie roszczenia zgłaszane przez osoby trzecie oraz zwolni Zamawiającego z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń, jak również zwróci Zamawiającemu w pełnej wysokości wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego wskutek uchybienia tym obowiązkom. 5. Wykonawca oświadcza, iż wykonanie umowy nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych oraz nie naruszy danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłącznie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób, których prawa zostały naruszone. 6. Przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca lub Podwykonawca będzie zatrudniać na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.) osoby wykonujące czynności opisane w § 1 ust. 1 z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników administracji. 7. W trakcie Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w § 1 ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia poprzez: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 6. W przypadku ustania zatrudnienia osoby o której mowa w ust. 6 w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązuje się w jej miejsce zatrudnić w terminie 3 dni od dnia ustania zatrudnienia inną osobę o której mowa w ust. 6. § 4 1. Umowa zrealizowana będzie do 10 grudnia 2018r 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania materiałów objętych przedmiotem umowy, określonych w załączniku nr 1 z zachowaniem właściwej identyfikacji wizualnej logo Dzielnicy Targówek, przekazanego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu umieszczenia logotypu na materiałach reklamowych, wykonanie materiałów reklamowych nastąpi po pisemnej akceptacji Zamawiającego przedstawionego projektu umieszczenia logotypu na materiale reklamowym. 2) poniesienia kosztów przygotowania projektu; 3) dostosowania technik oznakowania logotypami (nadruk, tłoczenie, haft itp.) do materiału na jakim będzie ono zastosowane, aby spełnione zostały następujące warunki: czytelność logotypów, nieścieralność oraz trwałość; 4) dostarczenia 2 szt. próbek materiału do akceptacji Zamawiającego przed realizacją zamówienia. Jedna z próbek pozostaje dla Zamawiającego, jako wzór do weryfikacji materiałów, druga pozostaje dla Wykonawcy, jako wzór do realizacji zlecenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbki materiału do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy; 5) dostarczenia materiałów reklamowych na koszt własny do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20 w Warszawie oraz ich wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby; 6) odpowiedniego zapakowania materiałów reklamowych, maksymalnie zabezpieczającego materiały w czasie transportu – zastosowanie osobnych opakowań, przegródek, wypełniaczy itp., gwarantujących dostarczenie towaru niepogniecionego, nieporysowanego, nieuszkodzonego. Paczki z materiałami reklamowymi powinny być opatrzone nazwą materiału oraz ilością sztuk w paczce; 7) w przypadku uszkodzenia materiałów reklamowych w trakcie transportu, bądź stwierdzenia wykonania materiałów niezgodnie ze wzorem, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania i dostarczenia Zamawiającemu na koszt własny materiałów w ilości odpowiadającej uszkodzonej, bądź niezgodnie wykonanej partii materiałów; 8) w przypadku, gdy w dostarczonej partii towaru znajdzie się 10% lub więcej uszkodzonego, wadliwego lub nieprawidłowo wykonanego materiału, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać całość towaru, przesortować go, dorobić braki i dostarczyć całość towaru wolnego od wad ponownie do Zamawiającego na własny koszt; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z 20% zamawianego asortymentu oraz zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne objęte zamówieniem, przy zachowaniu cen podanych przez Wykonawcę w „Opisie przedmiotu zamówienia - formularzu ilościowo cenowym”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu zmniejszenia i/lub zmiany zamówienia, na podstawie którego Wykonawca przystąpił do realizacji niniejszej umowy; 4. Odbiór materiałów reklamowych następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który podpiszą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. a) Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie w imieniu Zamawiającego: Wydział Kultury i Promocji – Pani Magdalena Anyszewska, tel. 22 44 38 648, 510 205 904, e mail: manyszewska@um.warszawa.pl; Wydział Ochrony Środowiska – Pani Beata Bernadzka-Kłos 22 44 38 682, bbernadzka@um.warszawa.pl b) Osoby wskazane w pkt. 4 lit. a zobowiązane są do sprawdzenia kompletności dostawy, oceny jakości dostarczonych materiałów reklamowych i informacyjnych oraz do podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru materiałów reklamowych. § 5 1. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru zamówienia. 2. Za realizację zamówionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy określonego w § 1 z zastrzeżeniem § 4 ust.3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z cenami wskazanymi w ofercie w maksymalnej wysokości …………. brutto (słownie: ……………………… złotych), przy czym Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość materiałów reklamowych z logo Dzielnicy Targówek. Wynagrodzenie składa się z następujących składników: a. Wydział Kultury i Promocji (750-75075-4300 zadanie B/IX/1/1/3) Materiały reklamowe …………… zł brutto Wydział Ochrony Środowiska ( 750-75075-4300 zadanie B/IX/1/1/3) Materiały reklamowe ………….. zł brutto 3. Wynagrodzenie zapłacone będzie w terminie 21 dni od daty prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. 4. Fakturę należy wystawić na następujące dane: Nabywca: m. st. Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP:525-22-48-481 Odbiorca faktury: Dzielnica Targówek m.st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa. 5. Wynikające z załącznika nr 1 do umowy (Opisu przedmiotu zamówienia-formularza ilościowo cenowego) ceny jednostkowe zaoferowanych materiałów reklamowych są stałe w okresie obowiązywania umowy. 6. Strony ustalają, iż kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności obejmuje koszt materiałów, projektu, wykonania, opakowania, transportu oraz wniesienia. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Miasto Stołeczne Warszawa oświadcza, że będzie dokonywało płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 9. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze/umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. § 6 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonaną cześć przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za zrealizowane zamówienie częściowe, w przypadku opóźnienia w zrealizowaniu dostawy w stosunku do terminu wynikającego z § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 3. Opóźnienie w dostawie materiałów reklamowych dłuższe niż 30 dni od ustalonego terminu daje Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 2 oraz karę umowną określoną w w/w ust. 2. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli poniesiona przez niego szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wysokość wyżej wymienionych kar umownych. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób na umowę o pracę lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie dokumentacji, o których mowa § 3 ust. 7 i 8 , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdego niezatrudnionego pracownika w wysokości stanowiącej minimalne wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.) obowiązujące według stanu na dzień wymagalności kary umownej. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełni zobowiązania, o którym mowa w § 3. § 7 W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest: Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa. 2. Jeśli są pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu m.st. Warszawy, a także przysługujących uprawnień, można się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy za pomocą adresu iod@um.warszawa.pl. 3. Administrator danych osobowych – Prezydent m.st. Warszawy - przetwarza dane osobowe na podstawie niniejszej umowy. 4. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zawartej umowy, wskazanej w pkt 3. 5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 4, odbiorcami danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z m.st. Warszawą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne. 7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy zachodzi jedna z poniższych przesłanek:  dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,  dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,  dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:  osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,  przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,  Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,  osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:  przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,  przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; f) ze względu na fakt, iż jedyną przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda, nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 9. Podanie przez danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi zawarta między stronami umowa. 10. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. § 8 1. Dane osobowe są przetwarzane przez strony na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) w celu niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2. Strony oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Strony zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 4. Strony, w trybie art. 28 RODO, powierzają dane osobowe zawarte w niniejszej Umowie do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. Strony przetwarzają powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: a) dane dotyczące Wykonawcy i osób realizujących umowę w imieniu Wykonawcy w postaci imienia, nazwiska, stanowiska służbowego, nr telefonu, wyłącznie w celu realizacji Umowy. b) dane dotyczące osób realizujących umowę w imieniu Zamawiającego w postaci imienia, nazwiska, stanowiska służbowego, nr telefonu, wyłącznie w celu realizacji Umowy. 5. Strony umowy zobowiązują się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 6. Strony umowy zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 7. Strony umowy zobowiązują się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będą prowadziły i aktualizowały ich rejestr. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie Umowy, w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu. 9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej może nastąpić jedynie na pisemne polecenie drugiej Strony, chyba, że obowiązek taki nakłada na Stronę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Strona. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Strona informuje drugą Stronę o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 14. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej. 15. Wykonawca zobowiązuje się, umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez kontrolującego nie krótszym niż 7 dni. 16. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu i w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania Umowy. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. § 9 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust.1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę. § 10 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z którą było prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. § 11 Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. § 13 1. Wszelkie ewentualne spory Strony będę w pierwszej kolejności rozpatrywały w trybie polubownym. 2. W sytuacji braku polubownego rozwiązania sporu sądem właściwym w sprawie będzie sąd miejsca siedziby Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Część 2 Umowa Nr TAR-10/WKP/B/IX/1/1/3/ /18 zawarta w dniu …………………… w Warszawie, pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą – Dzielnicą Targówek, z siedzibą w Warszawie, ul. Kondratowicza 20, reprezentowanym przez: Sławomira Antonika – Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy GP-OR.0052.883.2018 z 03-04-2018 r. Pawła Michalca – Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-OR.0052.753.2017 z 24-02-2017 r. zwanym dalej Zamawiającym a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Wybór Wykonawcy dokonany został w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.) o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. § 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych z logo Forum Przedsiębiorców oraz Budżetu Partycypacyjnego, dla Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Targówek określonych w załączniku nr 1 w ramach zamówienia publicznego rozstrzygniętego w dniu …….………… 2018r. zwanym dalej „zamówieniem”. 2. Szczegółowy asortyment zamówienia oraz ilości i parametry jego wykonania określone zostają w załączniku nr 1 do umowy- „Opis przedmiotu zamówienia - formularz ilościowo cenowy”– stanowiących integralną część umowy. 3. Termin trwania umowy: od dnia jej podpisania do 10 grudnia 2018r. § 2 Wykonawca oświadcza, że materiały upowszechniające konkretne inicjatywy w postaci: kubków, smyczy, ołówków, długopisów, itp. szczegółowo określone w załączniku nr 1 spełniają wymagania przedmiotu umowy określone przepisami prawa oraz treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty. § 3 1. Wykonawca zapewnia, że osoby, którymi się posłuży w celu wykonania umowy posiadają stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych im obowiązków. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przez niego zatrudnionych oraz osób trzecich, którym powierzy wykonanie umowy, jak za swoje własne działania i zaniechania. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z najwyższą starannością, według swojej najlepszej wiedzy i umiejętności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości i doświadczenie oraz mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewnia, że przy wykonywaniu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz że wykonanie zadania nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, dóbr osobistych oraz ochrony danych osobowych. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia Wykonawca zaspokoi wszelkie roszczenia zgłaszane przez osoby trzecie oraz zwolni Zamawiającego z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń, jak również zwróci Zamawiającemu w pełnej wysokości wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego wskutek uchybienia tym obowiązkom. 5. Wykonawca oświadcza, iż wykonanie umowy nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich i praw pokrewnych oraz nie naruszy danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłącznie Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób, których prawa zostały naruszone. 6. Przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca lub Podwykonawca będzie zatrudniać na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.) osoby wykonujące czynności opisane w § 1 ust. 1 z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników administracji. 7. W trakcie Umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w § 1 ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia poprzez: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany osób podlegających zatrudnieniu zgodnie z wymogami określonymi w ust. 6. W przypadku ustania zatrudnienia osoby o której mowa w ust. 6 w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązuje się w jej miejsce zatrudnić w terminie 3 dni od dnia ustania zatrudnienia inną osobę o której mowa w ust. 6. § 4 1. Umowa zrealizowana będzie do 10 grudnia 2018r 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania materiałów objętych przedmiotem umowy, określonych w załączniku nr 1 z zachowaniem właściwej identyfikacji wizualnej logo Dzielnicy Targówek, przekazanego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu umieszczenia logotypu na materiałach reklamowych, wykonanie materiałów reklamowych nastąpi po pisemnej akceptacji Zamawiającego przedstawionego projektu umieszczenia logotypu na materiale reklamowym. 2) poniesienia kosztów przygotowania projektu; 3) dostosowania technik oznakowania logotypami (nadruk, tłoczenie, haft itp.) do materiału na jakim będzie ono zastosowane, aby spełnione zostały następujące warunki: czytelność logotypów, nieścieralność oraz trwałość; 4) dostarczenia 2 szt. próbek materiału do akceptacji Zamawiającego przed realizacją zamówienia. Jedna z próbek pozostaje dla Zamawiającego, jako wzór do weryfikacji materiałów, druga pozostaje dla Wykonawcy, jako wzór do realizacji zlecenia. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbki materiału do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy; 5) dostarczenia materiałów reklamowych na koszt własny do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20 w Warszawie oraz ich wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez upoważnione osoby; 6) odpowiedniego zapakowania materiałów reklamowych, maksymalnie zabezpieczającego materiały w czasie transportu – zastosowanie osobnych opakowań, przegródek, wypełniaczy itp., gwarantujących dostarczenie towaru niepogniecionego, nieporysowanego, nieuszkodzonego. Paczki z materiałami reklamowymi powinny być opatrzone nazwą materiału oraz ilością sztuk w paczce; 7) w przypadku uszkodzenia materiałów reklamowych w trakcie transportu, bądź stwierdzenia wykonania materiałów niezgodnie ze wzorem, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania i dostarczenia Zamawiającemu na koszt własny materiałów w ilości odpowiadającej uszkodzonej, bądź niezgodnie wykonanej partii materiałów; 8) w przypadku, gdy w dostarczonej partii towaru znajdzie się 10% lub więcej uszkodzonego, wadliwego lub nieprawidłowo wykonanego materiału, Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt odebrać całość towaru, przesortować go, dorobić braki i dostarczyć całość towaru wolnego od wad ponownie do Zamawiającego na własny koszt; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z 20% zamawianego asortymentu oraz zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne objęte zamówieniem, przy zachowaniu cen podanych przez Wykonawcę w „Opisie przedmiotu zamówienia - formularzu ilościowo cenowym”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu zmniejszenia i/lub zmiany zamówienia, na podstawie którego Wykonawca przystąpił do realizacji niniejszej umowy; 4. Odbiór materiałów reklamowych następować będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który podpiszą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. a) Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie w imieniu Zamawiającego: Wydział Kadr i Funduszy Europejskich – Marzena Ulanowska, tel. 22 44 38 625, mawalczuk@um.warszawa.pl b) Osoba wskazane w pkt. 4 lit. a zobowiązana jest do sprawdzenia kompletności dostawy, oceny jakości dostarczonych materiałów reklamowych i informacyjnych oraz do podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru materiałów informacyjnych. § 5 1. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru zamówienia. 2. Za realizację zamówionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy określonego w § 1 z zastrzeżeniem § 4 ust.3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne z cenami wskazanymi w ofercie w maksymalnej wysokości …………. brutto (słownie: ……………………… złotych), przy czym Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość materiałów informacyjnych z logo Forum Przedsiębiorców oraz Budżetu Partycypacyjnego dla Dzielnicy Targówek. . Wynagrodzenie składa się z następujących składników: a. Wydział Kadr i Funduszy Europejskich ( 750-75023-4300 zadanie B/IX/2/1) Materiały informacyjne ………….. zł brutto b. Wydział Kadr i Funduszy Europejskich ( 710-71075-4300 zadanie B/X/3/3) Materiały informacyjne ………….. zł brutto 3. Wynagrodzenie zapłacone będzie w terminie 21 dni od daty prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz wystawienia i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. 4. Fakturę należy wystawić na następujące dane: Nabywca: m. st. Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP:525-22-48-481 Odbiorca faktury: Dzielnica Targówek m.st. Warszawy, ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa. 5. Wynikające z załącznika nr 1 do umowy (Opisu przedmiotu zamówienia-formularza ilościowo cenowego) ceny jednostkowe zaoferowanych materiałów reklamowych są stałe w okresie obowiązywania umowy. 6. Strony ustalają, iż kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności obejmuje koszt materiałów, projektu, wykonania, opakowania, transportu oraz wniesienia. 7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Miasto Stołeczne Warszawa oświadcza, że będzie dokonywało płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 9. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze/umowie rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. § 6 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonana cześć przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za zrealizowane zamówienie częściowe, w przypadku opóźnienia w zrealizowaniu dostawy w stosunku do terminu wynikającego z § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 3. Opóźnienie w dostawie materiałów informacyjnych dłuższe niż 30 dni od ustalonego terminu daje Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 2 oraz karę umowną określoną w w/w ust. 2. 5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli poniesiona przez niego szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wysokość wyżej wymienionych kar umownych. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób na umowę o pracę lub nieprzedstawienie Zamawiającemu na jego żądanie dokumentacji, o których mowa § 3 ust. 7 i 8 , Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdego niezatrudnionego pracownika w wysokości stanowiącej minimalne wynagrodzenie za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.) obowiązujące według stanu na dzień wymagalności kary umownej. Kara będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym Wykonawca nie wypełni zobowiązania, o którym mowa w § 3. § 7 W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwalenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest: Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa. 2. Jeśli są pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Urzędu m.st. Warszawy, a także przysługujących uprawnień, można się skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy za pomocą adresu iod@um.warszawa.pl. 3. Administrator danych osobowych – Prezydent m.st. Warszawy - przetwarza dane osobowe na podstawie niniejszej umowy. 4. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zawartej umowy, wskazanej w pkt 3. 5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 4, odbiorcami danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z m.st. Warszawą przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Prezydent m.st. Warszawy. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne. 7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy zachodzi jedna z poniższych przesłanek:  dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,  dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,  dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:  osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,  przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,  Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,  osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:  przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,  przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; f) ze względu na fakt, iż jedyną przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda, nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 9. Podanie przez danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi zawarta między stronami umowa. 10. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. § 8 1. Dane osobowe są przetwarzane przez strony na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) w celu niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 2. Strony oświadczają, iż realizują obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Strony zapewniają przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 4. Strony, w trybie art. 28 RODO, powierzają dane osobowe zawarte w niniejszej Umowie do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. Strony przetwarzają powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: a) dane dotyczące Wykonawcy i osób realizujących umowę w imieniu Wykonawcy w postaci imienia, nazwiska, stanowiska służbowego, nr telefonu, wyłącznie w celu realizacji Umowy. b) dane dotyczące osób realizujących umowę w imieniu Zamawiającego w postaci imienia, nazwiska, stanowiska służbowego, nr telefonu, wyłącznie w celu realizacji Umowy. 5. Strony umowy zobowiązują się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 6. Strony umowy zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 7. Strony umowy zobowiązują się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będą prowadziły i aktualizowały ich rejestr. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie Umowy, w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania Umowy, jak i po jej ustaniu. 9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 9, winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie przez podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej może nastąpić jedynie na pisemne polecenie drugiej Strony, chyba, że obowiązek taki nakłada na Stronę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Strona. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Strona informuje drugą Stronę o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 14. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej. 15. Wykonawca zobowiązuje się, umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania Umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez kontrolującego nie krótszym niż 7 dni. 16. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu i w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania Umowy. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. § 9 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 ze zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust.1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę. § 10 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z którą było prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. § 11 Zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. § 13 1. Wszelkie ewentualne spory Strony będę w pierwszej kolejności rozpatrywały w trybie polubownym. 2. W sytuacji braku polubownego rozwiązania sporu sądem właściwym w sprawie będzie sąd miejsca siedziby Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe:

w zakresie dotyczącym zagadnień formalnych: Edyta Ciach, Referat Zamówień Publicznych w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy tel.: 22/443 86 96,e-mail: przetargi@targowek.waw.pl, w sprawach dotyczących licytacji elektronicznej dla części 1- Tadeusz Bieńkowski tel. 22 443 14 08, dla części 2- Ryszard Jóźwik 22 443 14 09.

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-10-26, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Wykonanie i dostawa materiałów reklamowych z logo Dzielnicy Tagówek

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Wykonanie i dostawa materiałów reklamowych z logo Dzielnicy Targówek zgodnie z załącznikiem.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 22462000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 122444,55
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-10
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	100,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych z logo Budżetu Partypacyjnego dla Dzielnicy Tagówek

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Wykonanie i dostawa materiałów informacyjnych z logo Forum Przedsiębiorców oraz Budżetu Partycypacyjnego zgodnie z załącznikiem
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 22462000-6,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 24470,93
Waluta:
PLN
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2018-12-10
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	100,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI