Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych opatrzonych logo lub znakiem graficznym
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Powstańców Śląskich 70
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-381
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bemowo.wzp@um.warszawa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bemowo.waw.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych opatrzonych logo lub znakiem graficznym
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-73dd0d57-9c52-11eb-b7a8-ba075a5bf367
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00033248
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-04-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002146/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.3 Wykonanie materiałów promocyjnych z logo Dzielnicy Bemowo
1.2.4 Wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby dialogu społecznego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.um.warszawa.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;•komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;• Zainstalowanaprzeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;•Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;• Wielkośćpojedynczego pliku zamieszczanego w systemie nieprzekraczająca 100 MB;• Dopuszczalne formatyplików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png,svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml,xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc• Plik załączony i zapisany przezWykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwośćotworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminuskładania ofert;• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas(hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu -zegarem Głównego Urzędu Miar.1. W przypadku składania wniosku lub oferty w formie elektronicznej(podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi posiadać:•Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie;• Włączona wprzeglądarce obsługa JavaScript;• Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLEJAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcjiJava SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - dopobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywniedo oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)• Zainstalowana aplikacja Szafir Host•Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowośćzainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciuprzycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.2. W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej(podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi posiadać (dotyczy postępowań owartości mniejszej niż progi unijne):• E-dowód osobisty osoby składającej wniosek lub ofertę wSystemie;• Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript;• Zainstalowane na komputerześrodowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – dopobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline orazWindowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)•Zainstalowana aplikacja Szafir Host;• Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu E-dowódmenadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod; • Podłączony lub wbudowany wkomputer czytnik karty e-dowód.Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikowaćpo zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.3. W przypadku składaniawniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym), wykonawcamusi posiadać (dotyczy postępowań o wartości mniejszej niż progi unijne):• Profil zaufany osobyskładającej wniosek lub ofertę w Systemie. • Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywaćformatem PAdES;(....) c.d. w Tabeli zamieszczonej w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2 SWZ,
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: UD-I-WZP.271.5.2021.APO
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z logo Dzielnicy Bemowo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W związku z możliwą zmianą zapotrzebowania na gadżety w okresie realizacji zamówienia Zamawiający:1) gwarantuje zakup przedmiotu zamówienia w ilościach minimalnych wskazanych w kolumnie 6 tabeli - załącznik nr 1A do SWZ;2) wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy składać zamówienia cząstkowe na asortyment wskazany w tabeli, w ilościach min. 50% ilości minimalnej, a Wykonawca zobowiązany jest ten asortyment sprzedać i dostarczyć w cenach jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.Łączna wartość zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji wraz z wartością zamówień cząstkowych gwarantowanych nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane we wszystkich kryteriach zostaną zsumowane. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:P = P1 + P2,P – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriachP1 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena brutto oferty”P2 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „jakość wykonania”Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania
4.3.6.) Waga: 50,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane we wszystkich kryteriach zostaną zsumowane. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:P = P1 + P2,P – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriachP1 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena brutto oferty”P2 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „jakość wykonania”Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z logo Dzielnicy Bemowo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1B do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W związku z możliwą zmianą zapotrzebowania na gadżety w okresie realizacji zamówienia Zamawiający:1) gwarantuje zakup przedmiotu zamówienia w ilościach minimalnych wskazanych w kolumnie 6 tabeli- załącznik nr 1B do SWZ,2) wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy składać zamówienia cząstkowe na asortyment wskazany w tabeli, w ilościach min. 50% ilości minimalnej, a Wykonawca zobowiązany jest ten asortyment sprzedać i dostarczyć w cenach jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.Łączna wartość zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji wraz z wartością zamówień cząstkowych gwarantowanych nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane we wszystkich kryteriach zostaną zsumowane. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:P = P1 + P2,P – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriachP1 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena brutto oferty”P2 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „jakość wykonania”Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania
4.3.6.) Waga: 50,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane we wszystkich kryteriach zostaną zsumowane. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:P = P1 + P2,P – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriachP1 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena brutto oferty”P2 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „jakość wykonania”Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby dialogu społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1C do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
W związku z możliwą zmianą zapotrzebowania na gadżety w okresie realizacji zamówienia Zamawiający:1. gwarantuje zakup przedmiotu zamówienia w ilościach minimalnych wskazanych w kolumnie 6 tabeli - załącznik nr 1C do SWZ,2. wprowadza prawo opcji, zgodnie z którym Zamawiający może w okresie obowiązywania umowy składać zamówienia cząstkowe na asortyment wskazany w tabeli, w ilościach min. 50% ilości minimalnej, a Wykonawca zobowiązany jest ten asortyment sprzedać i dostarczyć w cenach jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.Łączna wartość zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji wraz z wartością zamówień cząstkowych gwarantowanych nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane we wszystkich kryteriach zostaną zsumowane. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:P = P1 + P2,P – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriachP1 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena brutto oferty”P2 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „jakość wykonania”Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania
4.3.6.) Waga: 50,00
4.3.8.) Sposób oceny ofert:
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punkty uzyskane we wszystkich kryteriach zostaną zsumowane. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:P = P1 + P2,P – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w dwóch kryteriachP1 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena brutto oferty”P2 – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „jakość wykonania”Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych z logo Dzielnicy Bemowo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1D do SWZ.