Usługa ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP,SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
usługa ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP,SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Miasta Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001030701

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zawiszy Czarnego 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-374

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 586620910

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_pub@muzeumgdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługa ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP,SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7453c62f-7ab1-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00031802

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004792/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usługi całodobowej ochrony obiektu oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/muzeumgdynia

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/muzeumgdynia

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy SmartPZP(dalej – „Platforma”). Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w zakładce
„Korespondencja”. W celu skorzystania z Platformy konieczna jest
rejestracja Wykonawcy pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/rdlp_szczecin/ po kliknięciu na przycisk
„Załóż konto”. Wykonawca rejestrując się akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych
plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików. Ofertę oraz oświadczenia, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. złożenie, zmiana i wycofanie oferty lub oferty następuje wyłącznie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy. do założenia konta na Platformie nie wymagany jest certyfikat
kwalifikowany. Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy, klikając w zakładce "Oferty” przycisk „Złóż ofertę”. Po kliknięciu wykonawca zostanie przeniesiony na stronę składania odpowiednio oferty, na której można załączyć formularz Oferty oraz inne pliki składające się na ofertę oraz pliki nie stanowiące treści oferty, składane wraz z ofertą, aby wysłać ofertę należy kliknąć przycisk "Wyślij ofertę”. Zamawiający informuje, że Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. przesyłane dokumenty powinny być załączone w formie plików w formacie
odpowiednio . png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip,.rar,.7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg. wymagania sprzętowe - przeglądarka nternetowa Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver.58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11, system operacyjny Windows 7 i późniejsze, zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre),w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web, stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, oprogramowanie Szafir Host w systemie operacyjnym, komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GBRAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7
iMacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje, Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w udostępnionym Regulaminie korzystania Platformy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa". W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) wykonawca dołącza
do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES, Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach niniejszego postępowania jest Muzeum Miasta Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1,
81-374 Gdynia, sekretariat@muzeumgdynia.pl, tel.: 58 6620910; w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu: e-mail: iod@muzeumgdynia.pl, adres do korespondencji: 81-374 Gdynia, ul. Zawiszy Czarnego1;pozyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; odbiorcami pozyskanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp,
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie składanych przez Zamawiającego informacji lub sprawozdań, Prezes Krajowej Izby Odwoławczej – w przypadku wniesienia odwołania, Sąd Okręgowy
w Warszawie w przypadku wniesienia skargi, odbiorcy, którzy będą mieli dostęp do opublikowanego ogłoszenia o wyniku postępowania – w przypadku, gdy przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone
osobie fizycznej, a także podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli udzielenie zamówienia; pozyskane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy, jej
rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, jej rozliczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z niej wynikających; obowiązek podania przez Wykonawców danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje
nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Wykonawcy, których dane pozyska Zamawiający, posiadają następujące uprawnienia: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania ich danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że
przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Wykonawcom: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Jednocześnie Zamawiający informuje, że z uwagi na treść wyłączeń zawartych w art. 14 ust. 5 RODO, Zamawiający, przetwarzając dane osobowe, które pośrednio pozyska w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (dane osób innych niż samego Wykonawcy), nie będzie obowiązany do odrębnego wypełniania obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisu art. 14 ust. 1-4 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MMG.AO.261.1.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 358000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP, SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni . Zamówienie obejmuje usługę :
1. całodobowej przez wszystkie dni tygodnia bezpośredniej usługi ochrony fizycznej, obiektów i mienia przez dwóch pracowników ochrony w budynku i na terenie przyległym do Muzeum na stanowiskach:
stanowisko 1 - posterunek monitoringu,
stanowisko 2 - posterunek ruchomy,
2. nadzoru oraz koordynacji pracy zespołu ochrony przez Kierownika/Inspektora Ochrony.
3. monitorowania zgodnie z otrzymanymi instrukcjami od Zamawiającego sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych i przeciwpożarowych takich jak:
1) SWiN - system sygnalizacji włamania i napadu,
2) SSP - system sygnalizacji pożaru,
3) SUG - samoczynne urządzenie gaśnicze,
4) CCTV - system telewizji przemysłowej,
4. ochrony doraźnej i kontrolnej w postaci patrolu interwencyjnego,
a) posiadają lub dysponują zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym wyposażony w środki łączności bezprzewodowej, który zapewnia czas reakcji (przybycia i interwencji grupy) do 15 min. od chwili wezwania - w godzinach 6:00 - 22:00 oraz 5 minut w godzinach 22:00 – 6:00,
b) posiadają pełne umundurowanie rozpoznawalne dla danej firmy
(logo , kolor , identyfikatory)
c) przynajmniej 1 raz w tygodniu musi prowadzić kontrolę nocną pracowników ochrony pełniących służbę na obiekcie (z wpisem do książki raportów).
5. instalacji jednego zestawu do elektronicznej kontroli obchodu terenu oraz sposób raportowania obchodu terenu:
1) jeden czytnik i cztery dotykowe punkty kontrolne zainstalowane w miejscach objętych ochroną wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie późniejszym jak 7 dni od podpisania umowy .
2) obowiązkowe sporządzanie przez Kierownika/Inspektora Ochrony i doręczanie Zamawiającemu miesięcznego raportu z systemu kontroli obchodu terenu
w formie elektronicznej, na wskazany w umowie przez Zamawiającego adres
e-mail w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego za miesiąc poprzedni.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

92521200-1 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP, tj: usłudze polegającej na powtórzeniu usług ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z nadzorem systemu monitoringu i systemów alarmowych na tych samych warunkach jak zamówienie podstawowe ze stawkami wskazanymi w ofercie.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Dla potrzeb niniejszego postępowania Wykonawca w formularzu ofertowym poda wartość usługi ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP, SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni zgodnie z formularzem ofertowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest podać w treści oferty cenę brutto * za:
świadczenie usług w okresie 12-stu miesięcy ochrony fizycznej, obiektów i mienia wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP, SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni .
3. Zaoferowana w ofercie cena ma uwzględniać minimalne wynagrodzenie za pracę wykonywaną na podstawie umowy o pracę zgodnie z przepisami Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz.U. 2021 r., poz. 1690).


* Cena zawierać musi prace codziennej, całodobowej ochrony przez minimum dwóch pracowników
niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Tj. w 365 dni w roku przez 24 godzin.



4. Cenę ofertową należy podać w złotych polskich, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku zgodnie z polskim systemem płatniczym.
UWAGA: Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.
5. W dowolnym momencie badania i oceny ofert, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek udzielenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
6. Podana w ofercie cena powinna uwzględniać wszystkie koszty, oczekiwania
i wymagania wynikające z treści SWZ, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia .
7. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów
i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
2) doświadczenie pracowników – 40%
Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane w zależności od doświadczenia zawodowego osób, które będą brały udział w realizacji przedmiotu umowy w zakresie ochrony mienia i osób.
Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane wg poniższych zasad:
a) Jeżeli wykonawca zadeklaruje, że w realizacji przedmiotu umowy będą brać udział co najmniej 3 osoby posiadające 48-miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony mienia i osób.- otrzyma 40 punktów
b) Jeżeli wykonawca zadeklaruje, że do realizacji przedmiotu umowy będą brać udział co najmniej 3 osoby posiadające 36-miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony mienia i osób – otrzyma 30 punktów
c) Jeżeli wykonawca zadeklaruje, że do realizacji przedmiotu umowy będą brać udział co najmniej 3 osoby posiadające 24 -miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony mienia i osób – otrzyma 20 punktów
d) Jeżeli wykonawca zadeklaruje, że do realizacji przedmiotu umowy będą brać udział co najmniej 3 osoby posiadające 12 -miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie ochrony mienia i osób – otrzyma 10 punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne i ważne ubezpieczanie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 00/100) na czas realizacji niniejszego zamówienia. W celu wykazania powyższego należy przedstawić oświadczenie.
2) zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat od dnia składania ofert lub w okresie krótszym prowadzonej działalności, że w całości należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. każde polegające na usłudze ochrony fizycznej, obiektów i mienia, o wartości brutto usługi minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) za okres 12 miesięcy i trwających przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy wg wzoru, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie wartość usług oraz okresy realizacji nie podlegają sumowaniu.
b) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, którą skieruje do realizacji niniejszego zamówienia do pełnienia funkcji Kierownika/Inspektora Ochrony osobę, która posiada znajomość urządzeń informatycznych typu ; komputer, monitoring systemy zarzadzania obiektami, która komunikuje się w języku polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła przez co najmniej 1 (jeden) rok nadzór nad świadczeniem usług ochrony. Potwierdzeniem na powyższe wymienione umiejętności i doświadczenia są referencje, które stanowią dowód do załącznika nr 7 do SWZ.
c) Wykonawca jest zobowiązany w czasie obowiązywania umowy do utworzenia stałego zespołu od 6 do 8 odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych osób pełniących ochronę w Muzeum wpisanych wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymować się co najmniej 12 - miesięcznym udokumentowanym doświadczeniem kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Potwierdzeniem na powyższe wymienione umiejętności i doświadczenia są referencje lub inne dokumenty, które stanowią dowód do załącznika nr 9 do SWZ.

3) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
- Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję. W celu wykazania powyższego należy przedstawić kopię koncesji.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 60 pkt. 1 PZP, zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań wymienionych Rozdziale 3 pkt 1-3 SWZ.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

OCZEKIWANIA i WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO NIEZBĘDNE DO PRAWIDŁOWEJ REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Wykonawca odbędzie wizję lokalną po wcześniejszym umówieniu się z pracownikiem Administracji Robertem Szymanowskim tel. 58 66 21 931 ( w godzinach od 9:00-15:00) lub email : r.szymanowski@muzeumgdynia.pl Nie odbycie wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.
W przypadku gdy zamawiający wymagał w dokumentach zamówienia odbycia wizji lokalnej, oferta złożona bez odbycia takiej wizji lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego, podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP.
Jeżeli zamawiający w dokumentach zamówienia jedynie umożliwił lub zalecał odbycie wizji lokalnej – brak jest sankcji odrzucenia oferty w okolicznościach, gdy wykonawca nie skorzystał z przysługującej mu możliwości. Wymaganie odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty lub tylko wskazanie możliwości jej odbycia regulują przepisy dotyczące SWZ (art. 134 ust. 2 pkt 9 i art. 281 ust. 2 pkt 12 PZP) i opisu potrzeb i wymagań (art. 156 ust. 2, art. 174 ust. 1, art. 282 PZP).2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi. Wykonawca będzie wykonywał usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia działając zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami,
w szczególności zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska.3. Wykonawca wyznaczy doświadczonego w zakresie zarządzania zespołem ochrony Kierownika/Inspektora Ochrony do którego obowiązków należeć będzie: - koordynacja i planowanie czasu pracy pracowników ochrony,- organizacja pracy, rozliczanie pracowników ochrony z wykonywanej pracy, - informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach personalnych przy realizacji przedmiotu zamówienia.- pełnienie nadzoru nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia w zakresie określonym w niniejszej specyfikacji m.in. poprzez kontrolę pracowników ochrony co do jakości świadczonych usług jak też odpowiedniego wyglądu pracowników wykonujących pracę na terenie MMG.- prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników delegowanych do pracy w MMG wraz z dokumentacją odbycia szkoleń ( organizowanych przez MMG
i Wykonawcę) oraz oświadczeń pracowników ochrony o zapoznaniu się z Regulaminem Ochrony Muzeum. - komunikacja z Zamawiającym dotyczącą wszelkich nieprawidłowości jak też zastrzeżeń Wykonawcy uniemożliwiających prawidłową realizacje zamówienia.
4. Wykonawca zapewni we własnym zakresie osobom, które będą realizowały umowę, właściwego umundurowania (w kolorze ciemnogranatowym, ciemnoszarym lub czarnym), który powinien być czysty, wyprasowany, skrojony na danego pracownika. Zamawiający oczekuje aby pracownik ochrony pracujący na terenie i budynku Muzeum
swoim wyglądem i kulturą osobistą właściwie go reprezentował.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy skierowania do pracy osób sprawnych psychofizycznie, uzasadnia ten wymóg koniecznością szybkiego reagowania przy systemach alarmowych wynikających z odrębnych przepisów oraz koniecznością posiadania umiejętności pracy w stresie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zobowiązany będzie złożyć,
w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień ich złożenia:
1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
dotyczącym podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w Rozdziale 7 ust. 2 pkt. 1abc SWZ, sporządzone np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ,
2) oświadczenia podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w Art. 118 PZP o aktualności informacji zawartych w złożonych uprzednio oświadczeniach,
o którym mowa w Rozdziale 8 SWZ, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania – w przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolnościach technicznych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej owych podmiotów, także sporządzone np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ,
3) wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonuj: co najmniej jedną usługę (wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa była wykonana lub jest wykonywana oraz załączeniem dowodów czy została wykonana lub jest wykonywana należycie) polegająca na ochronie osób i mienia w instytucjach publicznych, o wartości brutto usługi minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) za okres 12 miesięcy i trwających przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy. np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ,
4) wykaz lat pracy osoby skierowanej do realizacji zamówienia jako Kierownik/Inspektor Ochrony – doświadczenia i zdobytych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
5) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych - wpis do rejestru pracowników kwalifikowanych ochrony oraz doświadczenia, np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
2. Wykaz wymienny powyżej w ust. 1 ppkt. 3 powinien zawierać referencje o wykonanych usługach w okresie ostatnich pięciu lat, które stanowią dowód do wymienionych usług
w załączniku nr 8 do SWZ.
3. Do wykazów wymienionych powyżej w ust. 1 ppkt. 4 i 5 należy załączyć dowody (przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy), - do załączników nr 7 i 9 do SWZ.
4. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania ofert podlegających negocjacjom lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych wymienionych w SWZ podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
5. Jeżeli zachodzić będą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oferta wypełniona zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Zamawiający na podstawie oferty, dokonuje wyboru Wykonawcy. 2.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP. O załącznik nr 3 do SWZ 3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, także np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 4.Oświadczenie o posiadaniu aktualnej polisy ubezpieczeniowej na kwotę 3 000 000 zł ( słownie: trzech milionów złotych) stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 10 do SWZ. 5.Kopię Koncesji uprawniającej do prowadzenia działalności gospodarczej 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wraz z ofertą, zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP, oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy , który stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 7.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, na np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 8. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 7 powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 9. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów
udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 PZP, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, np. wg wzoru, który stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 10. Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu składania przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 11.W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę odpisu lub informacji z KRS, lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów –12.Kopię Koncesji, poświadczoną za zgodność z oryginałem, na wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w zakresie zgodnej z charakterem zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.13. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie takiej osoby do reprezentowania Wykonawcy. Dotyczy to także osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, którzy mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dotyczy to także wspólników spółki cywilnej, którzy traktowani są jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącego doświadczenia pracowników oraz Kierownika/Inspektora w wykonywaniu usługi ochrony fizycznej, obiektów i mienia Muzeum Miasta Gdyni, nie może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w tym zakresie i musi wykazać się własnym doświadczeniem.
2.. Dopuszczalne jest poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów w zakresie wymienionych w Rozdział 3 pkt. 4 -5 SWZ.
3. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.10. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 powyżej, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający dokona oceny braku podstaw wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wskazanym w ust. 1 Rozdziału 8 SWZ na dzień składania ofert, a następnie – przed wyborem najkorzystniejszej oferty – na podstawie podmiotowych środków dowodowych złożonych na wezwanie.
6. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 5 powyżej, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 5 powyżej, nie będą wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę, co spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ, zawierającym projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
2. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w treści umowy w zakresie i na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za zgodą obu stron. Zamawiający dopuszcza także dokonanie zmiany umowy w formie elektronicznej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-01 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/muzeumgdynia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-01 14:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

W przypadku wskazania konkretnej liczby osób i tym samym przyznania punktów w kryterium „doświadczenie pracowników”, wykonawca zobowiązuje się do utrzymania (co najmniej) takiej ilości osób przez cały okres obowiązywania umowy. Podlegać to będzie weryfikacji w trakcie trwania umowy.
Zamawiający oceni oferty sumując punkty uzyskane z poszczególnych kryteriów.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.