Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
wymiar sprawiedliwości
Zamówienia publicznego
Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1
1.3.2 Usługi ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Trzciance
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
polski
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trzech budynkach:
• Trzcianka ul. Staszica 1;
• Trzcianka ul. Staszica 3;
• Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1 ( Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych mieszczący się na parterze budynku . Budynek w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie ).
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części z uwagi na fakt, Zamawiający dopuszcza , żeby kwalifikowani pracownicy ochrony byli przenoszeni pomiędzy budynkami w Trzciance w sytuacjach wymagających zwiększenia zakresu ochrony w jednym z budynków.
Z uwagi na fakt, iż osoby, które wykonywać będą wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 Kodeksu Pracy (tj. Dz.U. z 2021r., poz.1162 ze zm.), Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w całości, tj. w pełnym wymiarze godzinowym wykonywany był przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Roboczogodziny wypracowane w trakcie świadczenia umowy nie mogą być świadczone przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub jakiegokolwiek stosunku prawnego nie będącego stosunkiem pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
Zakres zamówienia:
Zamówienie będzie wykonywane w 3 budynkach:
• W budynku ul. Staszica 1 – główna siedziba Sądu- budynek wyposażony w bramkę bezpieczeństwa z pomiarem temperatury oraz wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona przez 2 pracowników ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony dyżurujący przy monitoringu obu obiektów Sądu:
- godziny pracy: 0d 7.15 do 20.00,w tym w godzinach od 7.30 do 15.45 obowiązkowo 2 pracowników ochrony, natomiast w godzinach od.15.45 do 20.00, tj. po godzinach pracy pracowników Sądu – 1 pracownik ochrony;
- w przypadku remontów czy innych działań wymagających obecności pracownika ochrony od 15.45 do godziny uzgodnionej z Dyrektorem Sądu;
• W budynku ul. Staszica 3 – budynek Sądu, w którym mieszczą się dwa Wydziały Sądu oraz zespoły kuratorskie, budynek wyposażony w bramkę bezpieczeństwa z pomiarem temperatury oraz wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona przez 2 pracowników ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg, kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony wspomagający pracę pracownika ochrony w budynku ul. Staszica 3 oraz pracowników ochrony z budynku ul. Staszica 1 i wykonujący obchody budynków i tak:
- godziny pracy: od 7.15 do 20.00,w tym w godzinach od 11.00 do 15.45 obowiązkowo 2 pracowników ochrony ( w tym jeden wspomagający pracownik, natomiast w godzinach od.15.45 do 20.00, tj. po godzinach pracy pracowników Sądu – 1 pracownik ochrony;
• W budynku Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1- Sąd Rejonowy w Trzciance zajmuje w budynku w Czarnkowie jedną najniższą kondygnację. Wejście do części Sądu wyposażone jest w bramkę bezpieczeństwa. Budynek jest w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie i posiada jedno wspólne wejście. Posterunek ochrony znajduje się przy wejściu do części sądowej, a ponadto obecnie na podstawie porozumienia Dyrektora Sądu Rejonowego w Trzciance z Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie pracownik ochrony w uzgodnionych godzinach pełni służbę przy wejściu głównym do budynku:
- godziny pracy: od 7.15 do 18.15 w poniedziałki i od 7.15 do 15.45 w pozostałe dni robocze;
• W weekendy oraz po godzinach pracy pracowników ochrony fizycznej budynki są zabezpieczone poprzez monitorowanie sygnałów systemu alarmu, napadu i włamania za pomocą nadajnika GPRS, zainstalowanego w obiektach Sądu – podłączone do stacji monitorowania, ta usługa objęta jest odrębną umową.Zamawiający wymaga, żeby pracownicy ochrony:
• Byli pracownikami Wykonawcy pracującymi na umowę o pracę. W sytuacjach wyjątkowych typu choroba lub inne zdarzenie losowe – Zamawiający dopuści oddelegowanie do realizacji przedmiotu zamówienia pracownika Wykonawcy zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. zlecenia) na czas nie dłuższy niż 1 tydzień ;
• Posiadali potwierdzenie, że są kwalifikowanymi pracownikami ochrony lub kwalifikowanymi pracownikami zabezpieczenia technicznego w rozumieniu ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2021, poz.1995);
• Nie figurowali w Krajowym Rejestrze Karnym lub nie toczy się wobec nich żadne postępowanie przygotowawcze , karne czy karnoskarbowe – Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosowanych zaświadczeń wraz z lista pracowników najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi;
• Nie posiadali orzeczonego stopnia niepełnosprawności lub posiadali jak najniższy stopień niepełnosprawności, który nie ma wpływu na zakres koniecznych do wykonania czynności w ramach realizacji przedmiotu zamówienia;
• Winni być wyposażeni w dopuszczalne prawem oraz zgodne z pozwoleniami środki przymusu bezpośredniego, środki łączności umożliwiające stały i niezakłócony kontakt pomiędzy pracownikami a odpowiednimi służbami i kierownictwem Zamawiającego tj. posiadali służbowe telefony komórkowe lub udostępnili prywatne numery telefonów w celu skonfigurowania central wysyłających powiadomienia, które sygnały będą odbierały;
• Winni być wyposażeni w umundurowanie i identyfikatory, które ułatwi klientom rozeznanie, że mają do czynienia z pracownikami ochrony;
• dokonywali kontroli osób wchodzących za pomocą dostępnych i przekazanych do użytkowania przez Zamawiającego urządzeń, tj. bramki bezpieczeństwa, skanerów bagażu, skanerów ręcznych wykrywających metale i ciecze a także dokonywali weryfikacji konieczności wejścia na teren budynków sądu;
• Co najmniej jeden z pracowników dysponował środkiem transportu, by dokonać sprawdzenia obiektu po otrzymaniu sygnału alarmowego, antynapadowego czy z systemu przeciwpożarowego- Zamawiający wymaga przybycia do budynku Sądu, w którym załączył się sygnał alarmowy w czasie nie dłuższym niż 15 minut ;
• po godzinach ich pracy ( tj. pracowników ochrony fizycznej ) co najmniej jeden z pracowników ochrony reagował na sygnały alarmowe pochodzące z central należących do Sądu Rejonowego w Trzciance (alarmowej czy pożarowej) wysyłanych w formie sms oraz na telefoniczne powiadomienia z centrali firmy monitorującej sygnały alarmowe, z którą Zamawiający posiada umowę o monitorowanie sygnałów alarmowych i pożarowych w pozostałych godzinach doby lub na telefoniczne powiadomienia upoważnionych pracowników sądu, którzy mają upoważnienie do wnioskowania o interwencję osobistą w budynkach Sądu ( dotyczy wszystkich budynków w Trzciance oraz w Czarnkowie);
• posiadali system monitorujący rzeczywistą pracę pracowników ochrony pełniących służbę przy realizacji przedmiotu zamówienia, tj. taki, który będzie pomocny w weryfikacji zgodności ilości przepracowanych godzin przez poszczególnych pracowników w poszczególnych obiektach, zarówno godzin ustalonych jak i godzin wykonanych po ustalonych godzinach pracy;
• otwierali, przed godzinami pracy Sądu i zamykali budynki, po zakończeniu dyżurów ochrony fizycznej Sądu Rejonowego w Trzciance;
• byli dyspozycyjni w przypadku konieczności asysty dla pracowników Sądu Rejonowego w Trzciance podczas dyżurów aresztowych. Powiadamianie o konieczności asysty będzie telefoniczne i będzie pochodziło od pracowników sprawujących dyżur aresztowy;
• byli przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i PPOŻ, z udzielania pierwszej pomocy oraz korzystania z defibrylatora , posiadali aktualne badania lekarskie oraz doświadczenie i uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań na każde wezwanie Zamawiającego;
• zostali przeszkoleni z Regulaminami organizacyjnymi i porządkowymi obowiązującymi na terenie wszystkich budynków Sądu Rejonowego w Trzciance w pierwszym dniu świadczenia usługi oraz wini być na bieżąco zapoznawani z wprowadzanymi zarządzeniami związanymi z ograniczeniami lub regulującymi inne sprawy porządkowe.
Poza podstawowym zakresem zamówienia opisanym w pkt 3.4.1 i 3.4.2 SWZ, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby godzin dyżurów pracowników ochrony w sytuacjach nieprzewidzianych lub w przypadkach konieczności wprowadzenia na teren budynków ekip dokonujących prac remontowych, instalacyjnych, konserwacyjnych itp. W takiej sytuacji Zamawiający dokona zgłoszenia pisemnego lub telefonicznego co najmniej na 24 godziny przez koniecznością uruchomienia dodatkowej usługi i ustali z Wykonawcą zakres usługi dodatkowej.
Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli systematycznie kontrolowani przez przedstawiciela Wykonawcy, szczególnie w zakresie przebywania pracowników w godzinach w skazanych w ppkt 3.4.1 oraz w zakresie terminowego dojazdu do budynków Sądu podczas wymaganych interwencji a także w zakresie wykonywanych obchodów budynku i terenu. Kontrole winne być dokumentowane w postaci protokołu, którego kopia powinna być przedkładana co najmniej raz w miesiącu wraz z fakturą za usługę wykonaną w danym miesiącu.
Zamawiający nie przewiduje podwykonawców ani wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Rafał Zalesiński Partnerium
Leszno (wielkopolskie)
Kredyty, pożyczki, finansowanie, inwestycje
Wolnica , Kraków -, Pologne (wielkopolskie)
Finanse Księgowość Paweł Pietras
Poznań (wielkopolskie)
Kancelaria Radcy Prawnego Sylwia Zalewska
Poznań (wielkopolskie)
Pożyczka między osobami fizycznymi
Varsovie (wielkopolskie)
Financial
Wrocraw (wielkopolskie)
Usługi prawne
Poznań (wielkopolskie)
Sanrotech Plumber Service Berlin
Berlin (wielkopolskie)
Polisa-Med.pl - Ubezpieczenia medyczne
Gniezno (wielkopolskie)