Całodobowe świadczenie usług ochrony obiektów, mienia i osób w Centralnym Ośrodku Sportu - Ośrodku Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Całodobowe świadczenie usług ochrony obiektów, mienia i osób w Centralnym Ośrodku Sportu - Ośrodku Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centralny Ośrodek Sportu z siedzibą w Warszawie, (00-449), ul. Łazienkowska 6A, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie (84-120) ul. Żeromskiego 52

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 14273335600035

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żeromskiego 52

1.5.2.) Miejscowość: Władysławowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-120

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.wladyslawowo@cos.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.cos.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sport

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Całodobowe świadczenie usług ochrony obiektów, mienia i osób w Centralnym Ośrodku Sportu - Ośrodku Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eb45ee11-e655-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00198153

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00019693/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi ochrony osób i mienia

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://mi- niportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (adres skrzynki ePUAP Zamawiającego /COS-IGB/SkrytkaESP - podmiot: Centralny Ośrodek Sportu Warszawa ) oraz poczty elektronicznej (poczta elektroniczna nie służy do przesyłania oferty)
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elek-tronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzy¬stania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/Wa- runkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulami¬nie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać po¬stanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formu¬larzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowa¬niu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednic¬twem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP). W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
8. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.wladyslawowo@cos.pl
9. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do ko¬munikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020r. poz. 2415).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralny Ośrodek Sportu, ul. Łazienkowska 6a, 00-449 Warszawa.
 Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: iod@cos.pl,
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na ” CAŁODOBOWE ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OBIEKTÓW, MIENIA I OSÓB W CENTRALNYM OŚRODKU SPORTU - OŚRODKU PRZYGOTOWAŃ OLIMPIJSKICH WE WŁADYSŁAWOWIE” odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):  nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 22/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony obiektów, mienia i osób w Centralnym Ośrodku Sportu - Ośrodku Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie ul. Żeromskiego 52 wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w okresie 12 miesięcy zgodnie z harmonogramem przedstawionym w poniższej tabeli.
Miesiąc Ilość dni Ilość osobogodzin na dobę Ilość osób Razem
Lipiec 31 48 2 osoby przez całą dobę 1488
Sierpień 31 48 2 osoby przez całą dobę 1488
Wrzesień 30 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1080
Październik 31 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1116
Listopad 30 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1080
Grudzień 31 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1116
Styczeń 31 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1116
Luty 28 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1008
Marzec 31 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1116
Kwiecień 30 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1080
Maj 31 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1116
Czerwiec 30 36 1 osoba od g. 7.00 do g. 7.00 + 1 osoba od g. 19.00 do g. 7.00 1080

Razem ilość osobogodzin za 12 miesięcy 13884

Ochraniane obiekty:
1) Kompleks basenowo – rekreacyjny „Aquarius”,
2) Budynek hotelowo biurowy „ Albatros”,
3) Pawilony hotelowe A , B, C,
4) Internat sportowy (nowy, oddany w maju 2022 r.)
5) Pensjonat Rybitwa,
6) Budynek zaplecza technicznego z pralnią,
7) Trzy domki tzw. PIS wraz z zapleczem sanitarnym,
8) Korty tenisowe,
9) Hala do gier zespołowych,
10) Hala tzw. „mała”,
11) Hala do judo i zapasów,
12) Hala do podnoszenia ciężarów wraz z siłownią,
13) Teren stadionu budynek zaplecza stadionowego i boisko treningowe trawiaste wraz z zespołem przyległych boisk
14) Hala do szermierki,
15) Kotłownia,
16) Hydrofornia z ujęciem wody,
17) Wiata i teren grillowiska,
18) Stacja transformatorowa,
19) Fontanna,
20) Zespół parkingów i dróg wewnętrznych,
21) Plac do rzutów.
1. Dozór i ochrona będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej:
1) Stałej — ilość osób w zależności od okresu:
a) okresy podstawowe: od 1.01. – 30.06. oraz 1.09.- 31.12., - 1 osoba w każdej godzinie w ciągu doby + 1 osoba na 12-godzinnej zmianie nocnej od godziny 19.00 do godziny 7.00. (jednocześnie kierownik zmiany jest szefem zabezpieczenia obiektu).
b) Okres wzmożonej ochrony: od 1.07. – 31.08. jednocześnie 2 osoby w każdej godzinie w ciągu doby (jednocześnie kierownik zmiany jest szefem zabezpieczenia obiektu).
2) Doraźnej (opcja)- polegającej na zwiększeniu w chronionym obiekcie ilości obsady osób spełniających warunki określone w pkt. 4), (na żądanie Zamawiającego w czasie imprez odbywających się w plenerze, w jadalni Ośrodka itp.) w ilości osobogodzin wynikających z potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje opcjonalnie 300 osobogodzin na okres 12 miesięcy – w razie potrzeby
3) Podana ilość osobogodzin jest maksymalna. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości osobogodzin zarówno w zakresie ochrony stałej jaki i doraźnej. Może też wystąpić sytuacja, w której w jednym miesiącu ilość osobogodzin będzie mniejsza niż zaplanowana, a w innym zwiększona, bez zwiększania łącznej ilości osobogodzin. Minimalna liczba osobogodzin wynikająca z ochrony stałej wynosić będzie 70 % ilości podanej w tabeli powyżej w pkt. 1.
4) Minimum jedna osoba na jednej zmianie (i minimum cztery osoby w całej obsadzie) wykonująca usługę w formie określonej pkt. 1 i 2 musi posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej uprawnionych do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2021 r. poz. 1995)).
5) Czas świadczenia usługi w formie określonej w pkt. 1 ustala się: we wszystkie dni kalendarzowe, godziny te mogą ulec zmianie na żądanie Zamawiającego
2. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia:
1) Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca przedstawi (jako załącznik do umowy) plan ochrony, o którym mowa w art. 7 ust. 5 ustawy o ochronie osób i mienia oraz umiejscowienie elektronicznych rejestratorów kontroli pracowników ochrony ( w ilości min. 15 pkt.). Plan ten wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego.
2) Dozór i ochrona (zgodnie z art.3 pkt. l Ustawy o ochronie osób i mienia) winny być realizowane w formie:
a) bezpośredniej ochrony fizycznej przez pracowników Wykonawcy,
b) stałego śledzenia i analizowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
c) stałe prewencyjne obchody chronionych obiektów,
d) zainstalowanie elektronicznych rejestratorów kontroli pracowników ochrony ( w ilości min. 15 pkt.) na drogach obchodowych chronionych obiektów w miejscach wyznaczonych w planie ochrony, zaaprobowanym przez Zamawiającego, z możliwością potwierdzania nie rzadziej niż raz na 1 godzinę,
e) przedłożenie Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca odczytów z rejestratorów,
f) wprowadzania obsady do chronionego obiektu do czasu wyjaśnienia powodu reakcji systemu alarmowego,
3) Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie OPO: min. „ Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów OPO", itp.
4) Do obowiązków podmiotu gospodarczego świadczącego usługę dozoru i ochrony obiektu i mienia OPO należy również:
a) kierowanie gości Ośrodka do recepcji, na miejsce zakwaterowania itp.,
b) bieżące monitorowanie pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na teren Ośrodka; kontrolowanie dowodu wniesienia opłaty parkingowej przy wyjeździe pojazdów,
c) niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych,
d) pełna znajomość topografii Ośrodka - w tym rozkład pomieszczeń w poszczególnych obiektach, dróg ewakuacyjnych w obiektach i na terenie Ośrodka itp.,
e) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, p.poż., zaworów wodnych oraz wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie (serwerownia, centrala telefoniczna),
f) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami, w szczególności:
− p.poż.,
− przeciwwłamaniowymi,
− elektrycznymi,
− C.O. i wód.- kan.,
− gazowymi,
− komputerowymi.
g) znajomość numerów telefonów do ekip pogotowia technicznego, serwisów oraz kierownictwa OPO,
h) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i gości hotelowych postanowień instrukcji przeciwpożarowej,
i) ścisła współpraca z osobą wyznaczoną ze strony OPO w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w Ośrodku oraz codzienne informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach,
j) obsługa systemów przeciwwłamaniowych w obiektach i telewizji przemysłowej w budynku bramy wjazdowej,
k) posiadanie jednolitego umundurowania oraz noszenie identyfikatorów (legitymacji pracownika ochrony) przez pracowników Wykonawcy zgodnie z wymogami podanymi w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995),
l) posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej wydane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. (Dz.U. poz. 1550) w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia,
m) posiadanie przez każdego pracownika Wykonawcy niezależnego środka łączności podczas ochrony obiektu,
n) posiadanie wyposażenia w środki ochrony stosowne do wykonywanych zadań,
o) posiadanie środka komunikacji ułatwiającego poruszanie się po terenie (rower, skuter),
p) patrolowanie terenu Ośrodka ogrodzonego o pow. 19 ha, obiektów sportowych i hotelowych dostępnych dla gości hotelowych i sportowców oraz obiektów stanowiących gospodarcze zaplecze Ośrodka,
q) ochrona wszystkich obiektów na terenie Ośrodka przed włamaniem, kradzieżą oraz dewastacją,
r) kontrola technicznego zabezpieczenia obiektów Ośrodka,
s) zamykanie bramek wejściowych na plażę (2 szt.) o godz. 21.00 i otwieranie ich o godz. 6.00.
t) interweniowanie w stosunku do osób, których działania groziłyby zaborem lub zniszczeniem mienia Ośrodka (zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia),
u) współpraca z policją oraz innymi służbami w celu zapewnienia bezpieczeństwa Ośrodka jak i osób w nim przebywających,
v) sporządzanie raportów z przebiegu służby. Wykonawca ma obowiązek codziennie sporządzać raport, obejmujący wszystkie zdarzenia poprzedniej doby do godz. 7.15 dnia następnego.
3. Zamawiający z chwilą podpisania umowy wyznaczy osobę odpowiedzialną do bezpośrednich kontaktów z Wykonawcą w miejscu świadczenia usługi i wyznaczy koordynatora ds. bhp zgodnie z art. 208 § l Kodeksu pracy

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Ochrona doraźna (opcja)- polegająca na zwiększeniu w chronionym obiekcie ilości obsady osób spełniających warunki określone w SWZ, (na żądanie Zamawiającego w czasie imprez odbywających się w plenerze, w jadalni Ośrodka itp.) w ilości osobogodzin wynikających z potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje opcjonalnie 300 osobogodzin na okres 12 miesięcy – w razie potrzeby

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: punktowy

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1995 , z późn. zm.),. Warunek ten dotyczy także podwykonawcy
2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie
3. zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy:
c1) wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia dotyczące usług ochrony osób i mienia o wartości brutto (na jedno zamówienie, umowę, kontrakt, w okresie maksymalnie 12 miesięcy) nie mniejszej niż 150 000,00 PLN każde,
c2) dysponowali lub wykazali, że będą dysponować następującym wyposażeniem, z którego będą korzystać pracownicy ochrony:
a. wszyscy pracownicy: sprzęt łączności bezprzewodowej np. radiotelefony - w ilości co najmniej 1 szt. na pracownika na jednej zmianie oraz
b. pracownicy posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - urządzenia do stosowania przymusu bezpośredniego zgodne z obowiązującymi przepisami
c. co najmniej jeden pojazd przeznaczony do poruszania się po terenie (rower, skuter)
c3) dysponowali lub wykazali, że będą dysponować osobami zapewniającymi realizację zamówienia w sposób podany w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 1 – TABELA: Szczegółowe wyliczenie planowanej ilości osobogodzin) w tym co najmniej cztery osoby posiadające wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
c4) dysponowali lub wykazali, że będą dysponować grupą interwencyjną, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji.
C5) posiadali nadany przez jednostkę akredytowaną ” ISO 9001” (PN-EN ISO 9001:2015),

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków podmiotowych udziału w postępowaniu wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie wezwany przez Zamawiającego, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1.1. aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.), - również w odniesieniu do innych podmiotów, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, w tym podwykonawców,
1.2. certyfikat zgodności systemu zarządzania jakością z wymaganiami normy ISO 9001 (PN-EN ISO 9001:2015) nadany przez jednostkę akredytowaną –również w odniesieniu do innych podmiotów, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia (nie dotyczy podwykonawców)
1.3. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;,- można wykorzystać załącznik nr 5 do niniejszej SWZ
1.4. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załącznika nr 6, (w tym należy wskazać co najmniej 4 osoby, które zostały wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995, z póź. zm.)

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Inne środki dowodowe (nie wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych) – Zamawiający przed podpisaniem umowy wzywa wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnego na dzień złożenia, oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

8. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

2. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi w formie określonej w ust. 1 od dnia 1.07.2022 r., pod warunkiem zawarcia umowy do dnia 30.06.2022 r., w innym przypadku termin ten ulegnie odpowiedniemu przesunięciu zgodnie z art. 264 PZP i nastąpi w dniu następnym po terminie zawarcia umowy. Przejęcie obowiązków ochrony odbędzie się w dniu rozpoczęcia realizacji usługi, o którym mowa w zdaniu pierwszym, o godz. 7.00 .
3. Zamawiający może w zależności od potrzeb i w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany stanu osobowego ochrony określonego w ust. 1 poprzez zwiększenie ilości osób na zmianie w jednym dniu, a zmniejszenie w innym, w taki sposób, aby ogólna ilość godzin wynikająca z „podstawowego” miesięcznego harmonogramu nie uległa zmianie i w granicach iloczynu ilości godzin z § 3 ust. 1 lit. a, tabela A, w danym miesiącu i ceny określonej w § 5 ust. 2. Zmiana taka może być dokonywana z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy (po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego). Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy.
4. Może też wystąpić sytuacja, w której w jednym miesiącu ilość osobogodzin będzie mniejsza niż zaplanowana, a w innym zwiększona, bez zwiększania łącznej ilości osobogodzin. Zapis ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Usługi z ramienia Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 (oferta wykonawcy) do niniejszej Umowy. Zmiana wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Usługi (załącznik Nr 6 do SWZ), z zastrzeżeniem zachowania uprawnień wymaganych w niniejszym zamówieniu i zachowania deklarowanej ilości osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (w przeliczeniu na etaty). Zmiana taka nastąpi bez konieczności zawierania aneksu do umowy, na podstawie pisemnego zawiadomienia dokonanego przez Wykonawcę do Zamawiającego. Zawiadomienie takie winno zawierać przynajmniej dane wymagane w załączniku nr 6 do SWZ
1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie i SWZ, w szczególności w pkt. II 3) opisu przedmiotu zamówienia.
3. Strony mogą zmienić następujące istotne postanowienia zawartej umowy:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z powodu:
a) działania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie bądź połączenie zdarzeń lub okoliczności zewnętrznych, niezależnych od stron, które utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań strony, a którym strona nie mogła zapobiec lub przezwyciężyć ich poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności takie jak:
- klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne zjawiska atmosferyczne,
- akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, epidemie lub zagrożenia epidemiologiczne, itd.,
- działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu,
b) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-15 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://mi- niportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (adres skrzynki ePUAP Zamawiającego /COS-IGB/SkrytkaESP - podmiot: Centralny Ośrodek Sportu Warszawa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-15 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-14