Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa dotycząca wykonania dokumentacji filmowej z konferencji III Forum Energetyki Rozproszonej dla WIEiT- KC-zp.272-235/21
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001577
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al. Mickiewicza 30
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 30-059
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@agh.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dzp.agh.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa dotycząca wykonania dokumentacji filmowej z konferencji III Forum Energetyki Rozproszonej dla WIEiT- KC-zp.272-235/21
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1c8428b-c1f6-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00069195
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.dzp.agh.edu.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: e-propublico.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wniniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się
przyużyciuśrodków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line
działającejpodadresemhttps://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej.Korzystanie z Platformy przez
Wykonawcę jestbezpłatne.Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą:
Usługa dotycząca wykonania dokumentacji filmowej z konferencji III Forum Energetyki Rozproszonej dla WIEiT - KC-zp.272-235/21
Wykonawca przystępując do postępowania o udzieleniezamówienia
publicznego, akceptuje warunkikorzystania z Platformy określone w Regulaminiezamieszczonym na
stronie internetowejhttps://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący.Wykonawcazamierzający wziąć
udział wpostępowaniu musiposiadać konto na Platformie.Do złożenia ofertykonieczne jest posiadanie
przezosobę upoważnionądo reprezentowania Wykonawcy
ważnegokwalifikowanegopodpisuelektronicznego, podpisuzaufanego lub podpisu
osobistego.Zamawiającyokreśla następującewymagania sprzętowo –aplikacyjne pozwalające na
korzystanie z Platformy:a)stały dostęp do sieciInternet;b) posiadaniedowolnej i aktywnej skrzynki
poczty elektronicznej (e-mail),c)komputer zzainstalowanym systememoperacyjnym Windows 7 (lub
nowszym) albo Linux,d)zainstalowanadowolnaprzeglądarka internetowa- Platforma współpracuje z
najnowszymi, stabilnymiwersjami wszystkichgłównych przeglądarekinternetowych (Internet Explorer
10+, Microsoft Edge,MozillaFirefox, GoogleChrome, Opera),e)włączona obsługa JavaScript oraz
Cookies.Zamawiającydopuszcza następującyformat przesyłanychdanych: pliki o wielkości do 20 MB w
formatach: .pdf,.doc,.docx., .xlsx, .xml.Wpostępowaniu, wszelkieoświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacjeprzekazywane są zapośrednictwem Platformy(karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu
oświadczeń,wniosków, zawiadomieńoraz informacjiprzesłanych za pośrednictwem Platformy,
przyjmuje się datęich zamieszczenia na Platformie.Ofertę,wraz ze stanowiącymi jej integralną część
załącznikami, składasię pod rygoremnieważności w formieelektronicznej lub postaci elektronicznej za
pośrednictwemPlatformy, podpisanąkwalifikowanympodpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisemosobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że spełnia
wymogiokreślonewrozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia
2016 r.wsprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
wsprawieswobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólnerozporządzenie oochroniedanych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym
samym daneosobowe podaneprzezWykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z
przepisamikrajowymi.Szczegółoweokreślenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO
zawarto wrozdziale27 SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: KC-zp.272-235/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa wykonania dokumentacji filmowej z przebiegu jednodniowej konferencji - III Forum Energetyki Rozproszonej, organizowanej przez DWAG AGH w dniu 25 czerwca 2021 r. w ramach projektu „Rozwój energetyki rozproszonej w klastrach energii” współfinansowanego ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu badań naukowych i prac rozwojowych „Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków” – GOSPOSTRATEG
4.2.6.) Główny kod CPV: 92100000-2 - Usługi kinematograficzne oraz wideo
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-06-25 do 2021-07-06
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału wpostępowaniu:
Zdolność techniczna i zawodowa:
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub jest w trakcie realizacji co najmniej 3 zleceń, polegających na wykonaniu dokumentacji filmowej.
b) dysponuje lub będzie dysponował dwoma operatorami z zastrzeżeniem, iż każdy z nich ma posiadać co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego jako operator realizujący usługi wideofilmowania.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w niniejszej
SWZ,Zamawiającyżądaaby Wykonawca złożył wraz z ofertą: 1. Oświadczenie z art. 125 ust 1 Pzp. -
oniepodleganiuwykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału. Aktualne na dzień
składaniaofertoświadczenia wzakresie wskazanym w Załączniku Nr 2 i 3 do SWZ. Informacje
zawartewoświadczeniach będąstanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega
wykluczeniuzpostępowania oraz spełniawarunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia te
wykonawcaskładazgodnie ze wzoramistanowiącymi Załącznik Nr 2 i 3 do SWZ. W przypadku
wspólnego ubieganiasię ozamówienie przezwykonawców oświadczenia, o którym mowa powyżej
składa każdy zwykonawcówwspólnieubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te, mają
potwierdzać spełnianiewarunkówudziału wpostępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w
którym każdy zwykonawcówwykazujespełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw
wykluczenia.Wykonawca,wprzypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów
udostępniającychzasoby,przedstawia,wraz z oświadczeniami, o których mowa powyżej, także
oświadczeniapodmiotuudostępniającegozasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego
podmiotu orazodpowiedniospełnianiewarunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w
zakresie, w jakimwykonawcapowołuje sięna jego zasoby (dla każdego z tych podmiotów odrębnie (zał.
2A)).2.Zobowiązaniepodmiotuudostępniającego zasoby. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego
zasoby do oddania mudodyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia
lubinnypodmiotowyśrodek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując
zamówienie,będziedysponowałniezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej
ofertywezwieWykonawcę,którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie,niekrótszym niż 5 dni,aktualnych na dzień złożenia, następujących
podmiotowychśrodkówdowodowych:1.
Wykazu usług wykonanych,a w przypadkuświadczeń powtarzających się lubciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3lat, a jeżeliokres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości,przedmiotu,dat wykonania i podmiotów, narzecz których
dostawy zostały wykonane lub sąwykonywane, orazzałączeniem dowodówokreślających, czy te usługi
zostały wykonane lub sąwykonywane należycie,przy czym dowodami, októrych mowa, są referencje
bądź inne dokumentysporządzone przez podmiot,na rzecz któregodostawy lub usługi zostały
wykonane, a w przypadkuświadczeń powtarzających sięlub ciągłych sąwykonywane, a jeżeli
wykonawca z przyczynniezależnych od niego nie jest w stanieuzyskać tychdokumentów –
oświadczenie wykonawcy; Wprzypadku świadczeń powtarzających się lubciągłychnadal
wykonywanych referencje bądź innedokumenty potwierdzające ich należytewykonywaniepowinny być
wystawione w okresie ostatnich 3miesięcy; Jeżeli wykonawca powołuje sięnadoświadczenie w
realizacji dostaw lub usługwykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami,wwykazie należy wskazać
dostawy lub usługi, wktórych wykonaniu wykonawca tenbezpośredniouczestniczył, a w przypadku
świadczeńpowtarzających się lub ciągłych, w którychwykonywaniubezpośrednio uczestniczył lub
uczestniczy.
2.Wykaz osób wyznaczonych dorealizacjizamówienia.Wykaz osób, skierowanych przez
wykonawcę dorealizacji zamówieniapublicznego, wszczególności odpowiedzialnych za świadczenie
usług, kontrolęjakości lub kierowanierobotamibudowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacjizawodowych, uprawnień,doświadczenia iwykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówieniapublicznego, a także zakresuwykonywanychprzez nie czynności oraz informacją o
podstawie dodysponowania tymi osobami.
3. Wodniesieniu dowarunków dotyczących wykształcenia,
kwalifikacjizawodowych lub doświadczeniawykonawcywspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówieniazobowiązani są do złożenia oświadczenia(formularzoferty) z którego wynika, które roboty
budowlane,dostawy lub usługi wykonająposzczególniwykonawcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie żąda wraz z ofertą złożenia przedmiotowych środków dowodowych.5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystaniezFormularzaoferty,stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca
niekorzystazprzygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty,
ofertapowinnazawieraćwszystkie informacje wymagane we wzorze.2. Pełnomocnictwo
lubinnydokumentpotwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.Upoważnienieosóbpodpisującychofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów
dołączonych do oferty.Jeżeliupoważnienietakie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych
(KRS, CEiDG lubinnegowłaściwegorejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument
potwierdzającyumocowaniedoreprezentowania wykonawcy.3. W przypadku gdy Wykonawca
polega nazasobachpodmiotutrzeciego:-Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub
innypodmiotowyśrodekdowodowy (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub
sytuacjipodmiotówudostępniającychzasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp)-Oświadczenie o
niepodleganiuwykluczeniu orazspełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2A)
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.WtakimprzypadkuWykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do
reprezentowaniaichwpostępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
wpostępowaniuizawarciaumowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo
należydołączyćdooferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:1)
postępowaniaoudzieleniezamówieniepublicznego, którego dotyczy;2) wszystkich
Wykonawcówubiegającychsię wspólnieo udzielenie zamówienia;3) ustanowionego
pełnomocnika orazzakresujegoumocowania.3.Zamawiający nie określa sposobu spełniania
warunków udziałuwpostępowaniuprzez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygoremnieważności.2.Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem
przepisu art.454 oraz 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.3. Dopuszcza się następujące
zmianyumowy w przypadku: a) gdy nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie
obowiązującego,która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy, b)
terminówrealizacji z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć po stronie
Zamawiającegolub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,c) ograniczenia zakresu prac
objętych niniejsząumową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części
zamówienia.
