II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ
cego: ĹWIADCZENIE USĹUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WOJEWĂDZKIEGO URZÄDU PRACY W KATOWICACH W 2017 R
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
P/9/16
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamĂłwienia jest Ĺwiadczenie usĹug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz WojewĂłdzkiego UrzÄdu Pracy w Katowicach w 2017 r. polegajÄ
cych na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorÄczaniu przesyĹek listowych, zwrotu przesyĹek niedorÄczonych oraz usĹugi odbioru przesyĹek pocztowych z miejsc wskazanych przez ZamawiajÄ
cego. Przez przesyĹki pocztowe bÄdÄ
ce przedmiotem zamĂłwienia rozumie siÄ: - przesyĹki listowe zwykĹe krajowe i zagraniczne o wadze poniĹźej 50 g oraz powyĹźej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; - przesyĹki listowe polecone rejestrowane nadane i dorÄczone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poniĹźej 50g oraz powyĹźej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczÄ
ce spraw wynikajÄ
cych z procedury kodeksu postÄpowania administracyjnego oraz kodeksu postÄpowania cywilnego (ok. 30%); - paczki krajowe i zagraniczne â przesyĹki rejestrowane, z uwzglÄdnieniem podziaĹu na przesyĹki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytĂłw okreĹlonych w RozporzÄ
dzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. r. w sprawie warunkĂłw wykonywania usĹug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545.) Zwroty konkretnych przesyĹek rejestrowanych listowych krajowych, zagranicznych, paczek pocztowych krajowych i zagranicznych ZamawiajÄ
cy uwzglÄdniĹ podczas szacowania iloĹci przy poszczegĂłlnych przesyĹkach pocztowych, zatem nie rozszerzyĹ zaĹÄ
cznika do formularza ofertowego o pozycje dot. kosztu zwrotĂłw. Przedmiot zamĂłwienia obejmuje przesyĹki wytwarzane w nastÄpujÄ
cych jednostkach organizacyjnych: - WojewĂłdzki UrzÄ
d Pracy w Katowicach, ul. KoĹciuszki 30, 40 â 048 Katowice; - WojewĂłdzki UrzÄ
d Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku - BiaĹej, ul. Piastowska 40, 43 â 300 Bielsko â BiaĹa; - WojewĂłdzki UrzÄ
d Pracy w Katowicach â Filia w CzÄstochowie, Al. NiepodlegĹoĹci 20/22, 42-200 CzÄstochowa; - WojewĂłdzki UrzÄ
d Pracy w Katowicach â WydziaĹ FGĹP, ul. Floriana 7, 40 â 286 Katowice; PrzesyĹki bÄdÄ
odbierane przez WykonawcÄ z: - WojewĂłdzki UrzÄ
d Pracy w Katowicach, ul. KoĹciuszki 30, 40 â 048 Katowice; - WojewĂłdzki UrzÄ
d Pracy w Katowicach â Filia w CzÄstochowie, Al. NiepodlegĹoĹci 20/22, 42-200 CzÄstochowa; PrzesyĹki bÄdÄ
nadawane przez ZamawiajÄ
cego w placĂłwkach zdawczo-odbiorczych Wykonawcy z nastÄpujÄ
cych jednostek organizacyjnych: - WojewĂłdzki UrzÄ
d Pracy w Katowicach â Filia w Bielsku BiaĹej, ul. Piastowska 40, 43-300 Bielsko â BiaĹa; - WojewĂłdzki UrzÄ
d Pracy w Katowicach â WydziaĹ FGĹP, ul. Floriana 7, 40 â 286 Katowice; UsĹugi pocztowe bÄdÄ
Ĺwiadczone na zasadach okreĹlonych w: - ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. â Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113 z późn. zm.); - RozporzÄ
dzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunkĂłw wykonywania usĹug powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013 r., poz. 545 ); oraz dodatkowo w stosunku do ok. 30 % przesyĹek na zasadach okreĹlonych w: - ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postÄpowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1822) â art. 165 § 2 âOddanie pisma procesowego w polskiej placĂłwce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe lub w placĂłwce pocztowej operatora ĹwiadczÄ
cego pocztowe usĹugi powszechne w innym paĹstwie czĹonkowskim Unii Europejskiej jest rĂłwnoznaczne z wniesieniem go do sÄ
du.â - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postÄpowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.) â art. 57 § 5 ust. 2 âtermin uwaĹźa siÄ za zachowany, jeĹźeli przed jego upĹywem pismo zostaĹo (âŚ) nadane w polskiej placĂłwce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. â Prawo pocztoweâ; - ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postÄpowania karnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1749) â art. 124 âTermin jest zachowany, jeĹźeli przed jego upĹywem pismo zostaĹo nadane w placĂłwce podmiotu zajmujÄ
cego siÄ dorÄczaniem korespondencji na terenie Unii Europejskiej, w polskim urzÄdzie konsularnym lub zĹoĹźone przez ĹźoĹnierza w dowĂłdztwie jednostki wojskowej albo przez osobÄ pozbawionÄ
wolnoĹci w administracji odpowiedniego zakĹadu, a przez czĹonka zaĹogi polskiego statku morskiego - kapitanowi statku.â 1. Termin dorÄczania przesyĹek pocztowych zgodny ze WskaĹşnikami czasu przebiegu przesyĹek pocztowych w obrocie krajowym okreĹlonym w ZaĹÄ
czniku Nr 1 do RozporzÄ
dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunkĂłw wykonywania usĹug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), wydanego na podstawie art. 47 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. 2. Wykonawca zobowiÄ
zany bÄdzie ĹwiadczyÄ usĹugi codziennego dorÄczania przesyĹek adresowanych do ZamawiajÄ
cego w dni robocze dla ZamawiajÄ
cego od poniedziaĹku do piÄ
tku. 3. Wykonawca zobowiÄ
zany bÄdzie ĹwiadczyÄ usĹugi codziennego odbioru przesyĹek do wysyĹki w dni robocze dla ZamawiajÄ
cego od poniedziaĹku do piÄ
tku w godzinach 14.00 â 15.00 przez upowaĹźnionego przedstawiciela Wykonawcy. PrzesyĹki muszÄ
byÄ nadane przez WykonawcÄ w dniu ich odbioru od ZamawiajÄ
cego. PrzesyĹki bÄdÄ
odbierane z siedziby ZamawiajÄ
cego, tj. ul. KoĹciuszki 30, 40 â 048 Katowice â Kancelaria UrzÄdu oraz z Filii UrzÄdu w CzÄstochowie, tj. Al. NiepodlegĹoĹci 20/22, 42-200 CzÄstochowa. 4. PrzesyĹki stanowiÄ
ce przedmiot umowy nadawane przez ZamawiajÄ
cego dostarczane bÄdÄ
przez WykonawcÄ do kaĹźdego miejsca w kraju i za granicÄ
. 5. ZamawiajÄ
cy bÄdzie nadawaĹ przesyĹki w stanie uporzÄ
dkowanym, wedĹug kategorii rodzajowej i wagowej. PrzesyĹki rejestrowane bÄdÄ
nadawane na podstawie wykazu listĂłw poleconych wg numeru nadawczego listĂłw w ksiÄ
Ĺźce nadawczej. PrzesyĹki nierejestrowane nadawane bÄdÄ
na podstawie wykazu nadanych przesyĹek. Wykazy bÄdÄ
sporzÄ
dzone w dwĂłch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i ZamawiajÄ
cego. 6. ZamawiajÄ
cy bÄdzie umieszczaĹ w sposĂłb trwaĹy i czytelny informacje identyfikujÄ
ce adresata z wĹaĹciwym kodem pocztowym, jednoczeĹnie okreĹlajÄ
c rodzaj przesyĹki (zwykĹa, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesyĹki. 7. ZamawiajÄ
cy zobowiÄ
zany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyĹek, w miejscu przeznaczonym na opĹatÄ, napis (nadruk) o treĹci uzgodnionej przez ZamawiajÄ
cego i WykonawcÄ po zawarciu umowy (np. OpĹata pobrana â umowa nr âŚ. z dnia âŚ). 8. Wykonawca powinien posiadaÄ placĂłwki zdawczo â odbiorcze usytuowane w odlegĹoĹci nie wiÄkszej niĹź 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych ZamawiajÄ
cego (z wyjÄ
tkiem lokalizacji, skÄ
d przesyĹki bÄdÄ
odbierane przez WykonawcÄ). PlacĂłwki te powinny byÄ czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 â 16.00. Wykaz placĂłwek zdawczo-odbiorczych wyĹoniony w postÄpowaniu Wykonawca zobowiÄ
zany bÄdzie dostarczyÄ ZamawiajÄ
cemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. PlacĂłwki Wykonawcy powinny byÄ odpowiednio oznakowane, zgodnie z charakterem prowadzonej dziaĹalnoĹci pocztowej, co umoĹźliwi ich ĹatwÄ
identyfikacjÄ przez potencjalnych odbiorcĂłw przesyĹek awizowanych. 9. ZamawiajÄ
cy przewiduje nadawanie przesyĹek listowych o gabarytach: a) gabaryt A â przesyĹki o wymiarach: - minimum â wymiary strony adresowej nie mogÄ
byÄ mniejsze niĹź 90x140 mm, - maksimum â Ĺźaden z wymiarĂłw nie moĹźe przekroczyÄ wysokoĹci 20 mm lub dĹugoĹci 325 mm, szerokoĹÄ 230mm, b) gabaryt B â przesyĹki o wymiarach: - minimum â jeĹli choÄ jeden z wymiarĂłw przekracza wysokoĹÄ 20 mm lub dĹugoĹÄ 325 mm, lub szerokoĹÄ 230 mm, - maksimum â suma dĹugoĹci, szerokoĹci i wysokoĹci (gruboĹci) 900 mm, przy czym najwiÄkszy z tych wymiarĂłw (dĹugoĹÄ) nie moĹźe przekroczyÄ 600 mm, 10. ZamawiajÄ
cy bÄdzie uĹźywaĹ do przesyĹek zwiÄ
zanych z postÄpowaniem administracyjnym wĹasne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postÄpowania administracyjnego. 11. PodstawÄ
obliczenia naleĹźnoĹci bÄdzie suma opĹat za przesyĹki faktycznie nadane potwierdzona co do iloĹci i wagi na podstawie dokumentĂłw nadawczych, przy czym obowiÄ
zywaÄ bÄdÄ
ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiÄ
cym ZaĹÄ
cznik Nr 1 do oferty. Ceny okreĹlone w formularzu ofertowym powinny zawieraÄ wszystkie opĹaty Wykonawcy. 12. Podane przez ZamawiajÄ
cego iloĹci poszczegĂłlnych pozycji wyszczegĂłlnionych w ZaĹÄ
czniku Nr 1 majÄ
charakter szacunkowy. ZamawiajÄ
cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania iloĹci wskazanych w ZaĹÄ
czniku Nr 1. OkreĹlone w nim rodzaje i iloĹci poszczegĂłlnych przesyĹek w ramach Ĺwiadczonych usĹug sÄ
szacunkowe i mogÄ
ulec zmianie w zaleĹźnoĹci od potrzeb ZamawiajÄ
cego, na co Wykonawca wyraĹźa zgodÄ i nie bÄdzie dochodziĹ roszczeĹ z tytuĹu zmian iloĹciowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 13. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powziÄte przy wykonaniu umowy. IloĹci podane przez zamawiajÄ
cego stanowiÄ
maksymalnÄ
iloĹÄ zamĂłwienia i nie zobowiÄ
zujÄ
ZamawiajÄ
cego do ich peĹnego wykorzystania. ZamawiajÄ
cy zastrzega sobie moĹźliwoĹÄ realizacji mniejszej iloĹci zamĂłwienia (okreĹlonych rodzajĂłw i iloĹci poszczegĂłlnych przesyĹek w ramach Ĺwiadczonych usĹug), w zaleĹźnoĹci od potrzeb ZamawiajÄ
cego, a Wykonawca nie bÄdzie wnosiĹ Ĺźadnych roszczeĹ z tego tytuĹu. Rozliczenie nastÄ
pi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy w danym okresie rozliczeniowym. WYMAGANIA ZWIÄZANE Z ZATRUDNIENIEM NA UMOWÄ O PRACÄ OSĂB WYKONUJÄCYCH CZYNNOĹCI W ZAKRESIE REALIZACJI ZAMĂWIENIA 1. Zgodnie z dyspozycjÄ
przepisu art. 29 ust. 3a ustawy Pzp ZamawiajÄ
cy wymaga zatrudnienia przez WykonawcÄ lub podwykonawcÄ(Ăłw) na podstawie umowy o pracÄ w rozumieniu przepisĂłw art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666) oraz objÄtych ubezpieczeniem spoĹecznym i zdrowotnym, osĂłb wykonujÄ
cych poniĹźsze czynnoĹci w zakresie realizacji zamĂłwienia: - listonosze â osoby dorÄczajÄ
ce przesyĹki pocztowe do jednostek organizacyjnych wskazanych przez ZamawiajÄ
cego; - listonosze â osoby odbierajÄ
ce przesyĹki pocztowe z jednostek wskazanych przez ZamawiajÄ
cego; - pracownicy punktĂłw pocztowych â przyjmowanie przesyĹek pocztowych z jednostek organizacyjnych UrzÄdu wskazanych przez ZamawiajÄ
cego; 2. Wykonawca wskaĹźe w ofercie liczbÄ pracownikĂłw zatrudnionych przy wykonywaniu powyĹźszych czynnoĹci w zakresie realizacji zamĂłwienia na podstawie umowy o pracÄ w przeliczeniu na peĹny wymiar czasu pracy. 3. ZamawiajÄ
cy w trakcie realizacji zamĂłwienia pisemnie wezwie WykonawcÄ do przedstawienia dokumentĂłw potwierdzajÄ
cych zatrudnienie osĂłb wykonujÄ
cych czynnoĹci okreĹlone przez ZamawiajÄ
cego, tj. pisemnego oĹwiadczenia Wykonawcy potwierdzajÄ
cego, Ĺźe w/w wskazane osoby sÄ
zatrudnione u Wykonawcy na podstawie umowy o pracÄ w rozumieniu przepisĂłw ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. â Kodeks pracy z uwzglÄdnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracÄ ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 paĹşdziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracÄ przez caĹy okres realizacji przedmiotu zamĂłwienia. ZamawiajÄ
cy zastrzega sobie moĹźliwoĹÄ kontroli zatrudnienia osĂłb wykonujÄ
cych wskazane czynnoĹci przez caĹy okres realizacji Umowy. 4. Wykonawca zobowiÄ
zany bÄdzie utrzymaÄ zaoferowany poziom zatrudnienia (liczbÄ peĹnych etatĂłw) na warunkach okreĹlonych UmowÄ
, przez caĹy okres obowiÄ
zywania Umowy. 5. Sankcje z tytuĹu niespeĹnienia wymagaĹ w zakresie zatrudnienia: nieprzedĹoĹźenie przez WykonawcÄ dokumentĂłw, o ktĂłrych mowa powyĹźej w terminie wskazanym przez ZamawiajÄ
cego, bÄdzie traktowane jako niedopeĹnienie obowiÄ
zku zatrudnienia pracownikĂłw na podstawie umowy o pracÄ oraz bÄdzie skutkowaÄ naliczeniem kary umownej w wysokoĹci odpowiadajÄ
cej iloczynowi kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracÄ oraz liczby miesiÄcy w okresie realizacji Umowy, w ktĂłrych nie dopeĹniono przedmiotowego wymogu â za kaĹźdego pracownika poniĹźej poziomu wskazanego w ofercie, ktĂłry nie byĹ zatrudniony przez WykonawcÄ na podstawie umowy o pracÄ w rozumieniu przepisĂłw Kodeksu Pracy. WysokoĹÄ minimalnego wynagrodzenia za pracÄ ustalana bÄdzie kaĹźdorazowo na podstawie przepisĂłw o minimalnym wynagrodzeniu za pracÄ, obowiÄ
zujÄ
cych w chwili stwierdzenia przez ZamawiajÄ
cego niedopeĹnienia przez WykonawcÄ przedmiotowego wymagania; SzczegĂłĹowy opis przedmiotu zamĂłwienia zamieszczony zostaĹ w Rozdziale II SIWZ.
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.5) GĹĂłwny Kod CPV:
64110000-0
Dodatkowe kody CPV:
64112000-4,
64113000-1