II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ
cego: Fizyczna ochrona obiektu, osĂłb, mienia i otoczenia ĹĂłdzkiego Domu Kultury w Ĺodzi w 2017 roku, przez 18 godziny na dobÄ, ze wsparciem grupy interwencyjnej. Fizyczna obsĹuga szatni w ĹĂłdzkim Domu Kultury.
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
1 Opis przedmiotu zamĂłwienia:
1. SzczegĂłĹowy opis przedmiotu zamĂłwienia w zakresie usĹugi ochrony osĂłb i mienia:
1.1 Przedmiotem zamĂłwienia jest staĹa ochrona realizowana przez jednÄ
osobÄ w formie bezpoĹredniej ochrony fizycznej osĂłb i mienia w budynku ĹĂłdzkiego Domu Kultury w Ĺodzi przy ulicy Romualda Traugutta 18 przez 18 godzin na dobÄ, ze wsparciem zaĹogi interwencyjnej oraz druga osoba przez 9 godzin na dobÄ.
1.2 StaĹa bezpoĹrednia ochrona fizyczna peĹniona przez 18 godziny na dobÄ jedna osoba oraz druga osoba 9 godzin na dobÄ, zmianowo we wszystkie dni tygodnia â w tym soboty, niedziele i ĹwiÄta, polegaÄ bÄdzie na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) przez kwalifikowanych pracownikĂłw.
1.3 Czas Ĺwiadczenia usĹug
- we wszystkie robocze dni tygodnia, a takĹźe soboty, niedziele i ĹwiÄta - ĹÄ
cznie, nieprzerwanie 18 godzin na dobÄ w godzinach 14.00 â 8.00 dnia nastÄpnego oraz druga osoba 22.00 â 7.00 dnia nastÄpnego.
- Ĺrednio jedna osoba podczas imprez organizowanych w obiekcie â na zgĹoszenie ZamawiajÄ
cego, w godzinach przez niego wskazanych - Ĺrednio 2 razy w miesiÄ
cu przez maksymalnie 8 h.
2. ObsĹuga szatni.
2.1 StaĹa bezpoĹrednia obsĹuga fizyczna szatni przez 12 godzin na dobÄ we wszystkie dni tygodnia â w tym soboty, niedziele i ĹwiÄta.
2.2 ObsĹuga powinna byÄ Ĺwiadczona w godzinach:
- we wszystkie robocze dni tygodnia, a takĹźe soboty, niedziele i ĹwiÄta zgodnie z dostarczonym harmonogramem pracy, przez ZamawiajÄ
cego.
- maksymalny wymiar czasu pracy obsĹugi szatni nie przekroczy 14 godzin/dobÄ. Ĺredni wymiar czasu pracy wyniesie 12 godzin/dobÄ w miesiÄ
cu.
- w miesiÄ
cach czerwiec, lipiec, sierpieĹ, wrzesieĹ obsĹuga fizyczna szatni nie jest realizowana.
4. Ochrona dodatkowa.
4.1 ZamawiajÄ
cy informuje i zastrzega sobie prawo do wykorzystania tylu godzin ochrony dodatkowej, oraz dodatkowej obsĹugi szatni ile jest niezbÄdne w razie nieprzewidzianych sytuacji. ZamawiajÄ
cy pĹaci w konsekwencji tylko kwotÄ wynikajÄ
cÄ
z iloĹci faktycznie wykorzystanych godzin dodatkowej ochrony, obsĹugi szatni. UsĹuga dodatkowa zlecona bÄdzie wezwaniem pisemnym poprzedzonym telefonicznie tylko w wyjÄ
tkowych sytuacjach.
4.2 W szczegĂłlnie uzasadnionych przypadkach ZamawiajÄ
cy zastrzega moĹźliwoĹÄ okresowej zmiany godzin Ĺwiadczenia usĹugi dokonanej na pisemny wniosek ZamawiajÄ
cego skierowany do Wykonawcy na co najmniej 5 dni przed zmianÄ
.
4.3 Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku ĹDK w godzinach pracy i po godzinach pracy ĹDK oraz w dni wolne od pracy i ĹwiÄta bÄdÄ
realizowaÄ ochronÄ na terenie budynku oraz w najbliĹźszym jego otoczeniu (w tym parking przed budynkiem). UsĹuga bÄdzie wykonywana: jedna osoba przez 18 godziny na dobÄ (od 8.00 do 14.00 nastÄpnego dnia) oraz druga osoba przez 9 godzin na dobÄ (od 22.00 do 7.00) i bÄdzie polegaÄ na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym).
4.4 W przypadku koniecznoĹci wzmocnienia bezpieczeĹstwa obiektu ĹĂłdzkiego Domu Kultury ze wzglÄdu na wprowadzone stopnie alarmowe lub stany nadzwyczajne Zleceniobiorca zwiÄksza obsadÄ osobowÄ
bezpoĹredniej ochrony fizycznej osĂłb i mienia w obiekcie ĹĂłdzkiego Domu Kultury pracownikami ochrony i wystawia dodatkowy caĹodobowy posterunek we wszystkie dni tygodnia. ZwiÄkszenie obsady bÄdzie realizowane na podstawie sygnaĹu przekazanego przez ZleceniodawcÄ lub osobÄ przez niego upowaĹźnionÄ
Zleceniobiorcy. Pracownik ochrony przewidziany do wzmocnienia ochrony podejmuje obowiÄ
zki w ĹĂłdzkim Domu Kultury w czasie nie dĹuĹźszym niĹź 12 godzin od przekazania sygnaĹu. Czas realizacji wzmocnienia ochrony od chwili stawienia siÄ pracownika ochrony w ĹĂłdzkim Domu Kultury do odwoĹania stopni alarmowych lub stanĂłw nadzwyczajnych.
5. Wykonawca zobowiÄ
zany jest do:
5.1 wydelegowania do realizacji przedmiotu zamĂłwienia zawsze tych samych pracownikĂłw (zmianowo), a o kaĹźdej zmianie personalnej Wykonawca zobowiÄ
zany jest powiadomiÄ ZamawiajÄ
cego;
5.2 wydelegowania do realizacji przedmiotu zamĂłwienia pracownikĂłw wpisanych na listÄ kwalifikowanych pracownikĂłw ochrony, obsĹugi szatni, ktĂłrzy nie sÄ
karani i posiadajÄ
odpowiednie doĹwiadczenie;
5.3 wyposaĹźenia pracownikĂłw w jednolity mundur oraz imiennie identyfikatory wraz ze zdjÄciem, ktĂłre naleĹźy nosiÄ w trakcie realizacji przedmiotu zamĂłwienia;
5.4 wyposaĹźenia pracownikĂłw w niezbÄdny sprzÄt i Ĺrodki ĹÄ
cznoĹci bezprzewodowej, m.in. z grupÄ
interwencyjnÄ
oraz latarkÄ (dotyczy pracownikĂłw ochrony);
5.5 przeszkolenia pracownikĂłw ochrony, obsĹugi szatni w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie okreĹlonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych w czasie obowiÄ
zywania umowy i po jej rozwiÄ
zaniu, Wykonawca zobowiÄ
zany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, ktĂłre majÄ
wpĹyw na stan bezpieczeĹstwa ZamawiajÄ
cego;
5.6 zapoznania pracownikĂłw ochrony, obsĹugi szatni z regulaminem organizacyjnym ĹĂłdzkiego Domu Kultury, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpoĹźarowymi;
5.7 zapewnienia znajomoĹci przez pracownikĂłw ochrony, obsĹugi szatni topografii obiektu, w tym rozkĹadu pomieszczeĹ, przebiegu drĂłg ewakuacyjnych itp.
6. Przedmiot zamĂłwienia /obowiÄ
zki i zadania pracownikĂłw ochrony, obsĹugi szatni / obejmuje w szczegĂłlnoĹci:
6.1 wykonywanie czynnoĹci zgodnie z przepisami regulujÄ
cymi wykonywanie usĹug ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyĹźszej koniecznoĹci, z zachowaniem naleĹźytej starannoĹci i w poszanowaniu godnoĹci osobistej osĂłb;
6.2 zapobieganie zakĹĂłceniom porzÄ
dku publicznego na terenie ochranianego obiektu ĹÄ
cznie z zatrzymaniem osoby /osĂłb/ powodujÄ
cych w/w zakĹĂłcenia;
6.3 zapewnienie bezpieczeĹstwa i zapobieganie przed utratÄ
zdrowia lub Ĺźycia osĂłb przebywajÄ
cych w granicach ochranianego obiektu;
6.4 staĹy monitoring i patrolowanie holi, korytarzy budynku oraz terenu nieruchomoĹci, na ktĂłrym siÄ on znajduje (w tym terenu wokóŠbudynku);
6.5 obowiÄ
zek bezzwĹocznego podjÄcia interwencji zwiÄ
zanej z zapewnieniem Ĺadu i porzÄ
dku podczas organizowanych imprez w budynku;
6.6 obowiÄ
zek przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nie dĹuĹźszym niĹź 10 minut liczÄ
c od chwili wezwania;
6.7 ochronÄ przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentĂłw i mienia;
6.8 ochronÄ przed wĹamaniem, kradzieĹźÄ
, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu;
6.9 niezwĹoczne powiadamianie organĂłw Ĺcigania /Policji/ oraz Dyrektora ĹDK o czynach przestÄpczych zaistniaĹych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popeĹnienia do czasu przybycia odpowiednich sĹuĹźb;
6.10 ochronÄ obiektu przed dostÄpem do niego osĂłb nieuprawnionych;
6.11 nie dopuszczanie do wejĹcia na teren obiektu ochranianego osĂłb znajdujÄ
cych siÄ pod wpĹywem alkoholu lub ĹrodkĂłw odurzajÄ
cych;
6.12 nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotĂłw mogÄ
cych zagroziÄ Ĺźyciu i zdrowiu;
6.13 po godzinach pracy ĹĂłdzkiego Domu Kultury w dni robocze, a takĹźe w dni wolne od pracy sprawdzanie budynku, ze szczegĂłlnym zwrĂłceniem uwagi na wyĹÄ
czenie urzÄ
dzeĹ elektrycznych, zakrÄcenie wody, zamkniÄcie okien i drzwi oraz wygaszenie oĹwietlenia;
6.14 prowadzenie niezbÄdnej dokumentacji sĹuĹźbowej /ksiÄ
Ĺźki dyĹźurĂłw, w ktĂłrej pracownicy Wykonawcy wpisywaÄ bÄdÄ
wszelkie spostrzeĹźenia, uwagi i istotne wydarzenia zwiÄ
zane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Dyrektora ĹDK;
6.15 umoĹźliwienie ZamawiajÄ
cemu w kaĹźdej chwili dostÄpu do dokumentacji wymienionej wyĹźej, a po jej zakoĹczeniu przekazanie ZamawiajÄ
cemu oryginaĹĂłw lub sporzÄ
dzenia ich kopii;
6.16 skĹadanie upowaĹźnionemu pracownikowi ZamawiajÄ
cego raportĂłw dotyczÄ
cych zdarzeĹ i incydentĂłw zaistniaĹych podczas dyĹźuru â najpóźniej w ciÄ
gu 12 godzin od zdarzenia;
6.17 w razie poĹźaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie StraĹźy PoĹźarnej oraz wzmoĹźenie czujnoĹci w celu uniemoĹźliwienia zaboru mienia przez osoby postronne dziaĹajÄ
ce pod pozorem niesienia pomocy;
6.18 wspĂłĹdziaĹanie z jednostkami ochrony przeciwpoĹźarowej w przypadkach zagroĹźenia poĹźarem na terenie obiektu;
6.19 pomoc w sprawnej ewakuacji osĂłb przebywajÄ
cych w budynku w przypadku alarmu bombowego lub poĹźarowego;
6.20 w razie nieszczÄĹliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego;
6.21 reagowanie na mogÄ
ce wystÄ
piÄ sytuacje nagĹe i awaryjne zwiÄ
zane z instalacjami (elektrycznÄ
, wodno-kanalizacyjnÄ
, gazowÄ
, przeciwpoĹźarowÄ
);
6.22 rzeczowe i kulturalne udzielanie podstawowych informacji na temat pracy ĹĂłdzkiego Domu Kultury;
6.23 okazjonalne udzielanie pomocy pracownikom i osobom przebywajÄ
cym w ĹDK (np. przy transporcie osoby niepeĹnosprawnej), o ile nie wpĹywa to na stan ochrony obiektu;
6.24 przestrzeganie instrukcji p/poĹźarowej oraz instrukcji urzÄ
dzeĹ zabezpieczajÄ
cych i alarmowych;
6.25 zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, ktĂłre majÄ
wpĹyw na stan bezpieczeĹstwa w czasie obowiÄ
zywania umowy;
6.26 wydawania pracownikom ĹDK kluczy do poszczegĂłlnych pomieszczeĹ przed rozpoczÄciem pracy i przyjmowanie ich po zakoĹczeniu pracy;
6.27 prowadzenie ksiÄ
Ĺźki ewidencji kluczy tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierajÄ
cej i zdajÄ
cej klucze w odpowiedniej ksiÄ
Ĺźce oraz ĹźÄ
danie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez zĹoĹźenie czytelnego podpisu;
6.28 wydawanie pracownikom firm ĹwiadczÄ
cym usĹugi dla ĹDK w Ĺodzi (np. utrzymania czystoĹci) kluczy do poszczegĂłlnych pomieszczeĹ przed rozpoczÄciem pracy i przyjmowanie ich po jej zakoĹczeniu;
6.29 otwieranie i zamykanie drzwi wejĹciowych do budynku;
6.30 obsĹuga Wirtualnej Centralki Telefonicznej;
6.31 odbieranie i wydawanie garderoby w godzinach pracy szatni znajdujÄ
cych siÄ w budynku ĹĂłdzkiego Domu Kultury;
6.32 sprawowanie opieki nad przekazanÄ
garderobÄ
w godzinach pracy szatni;
6.33 wydawanie numerka wieszaka po przyjÄciu garderoby do szatni;
6.34 wydawanie garderoby z szatni wyĹÄ
cznie na podstawie otrzymanego numerku wieszaka;
6.35 obowiÄ
zek wspĂłĹpracy z obsĹugÄ
recepcji â reprezentowanÄ
przez pracownikĂłw ĹĂłdzkiego Domu Kultury;
6.36 odbieranie poĹÄ
czeĹ telefonicznych miejskich i wewnÄtrznych oraz przeĹÄ
czanie rozmĂłw;
6.37 odpowiedzialnoĹÄ materialna za sprzÄt znajdujÄ
cy siÄ w recepcji ĹDK;
6.38 obsĹuga systemĂłw alarmowych zainstalowanych w budynku ĹDK.
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Nie
II.5) GĹĂłwny Kod CPV:
79710000-4
Dodatkowe kody CPV: