Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA RADZIŁÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669737

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. 500-lecia 14

1.5.2.) Miejscowość: Radziłów

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-213

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.7.) Numer telefonu: 86 273 71 10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaradzilow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.radzilow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a543e4f5-8a9e-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00511932

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a543e4f5-8a9e-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl. 2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 3. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). 5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Radziłów, ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów, NIP 719-154-40-50, Regon 450669737;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Radziłów jest Pani Alicja Arasimowicz, kontakt: arasimowicz.alicja@gmail.com;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w rozdziale 3;
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencja nie podania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: In.271.20.2023 AM

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa, która obejmuje wyłapywanie, transport oraz utrzymywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów. Poprzez pojęcie „bezdomne” należy rozumieć zwierzę, które uciekło, zabłąkało się lub zostało porzucone przez człowieka, a nie ma możliwości ustalenia właściciela lub innej osoby, pod której opieką trwale dotąd przebywało – zgodnie z definicja zawartą w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.
3.1.1. WYŁAPYWANIE
1) W celu wyłapywania bezdomnych psów należy stosować specjalistyczny sprzęt oraz przestrzegać zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt.
2) Wykonawca, z chwilą odłowienia bezdomnego psa, przejmuje na siebie obowiązek zapewnienia mu opieki wynikającej z art.11 ust.1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.
3) Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów będzie prowadzone w sposób humanitarny, mając na uwadze zdrowie i życie odławianego zwierzęcia.
4) Przystąpienie Wykonawcy do odłowienia bezdomnego psa będzie następowało niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin po telefonicznym zgłoszeniu przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, który wskaże Wykonawcy lokalizację bezdomnego psa.
5) Odłowienie bezdomnego psa winno odbywać się przy udziale pracownika Urzędu Gminy Radziłów. W przypadku braku obecności pracownika urzędu, należy niezwłocznie po wykonaniu odłowu, potwierdzić ten fakt telefonicznie odpowiedniej osobie wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą.
6) Wykonawca zobowiązany jest, niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 48 godzin po otrzymaniu zgłoszenia, do odłowu bezdomnego psa z terenu gminy Radziłów, który pogryzł człowieka lub które może być zarażone wścieklizną, do dostarczenia go do lekarza weterynarii, w celu poddania obserwacji.
7) Wykonawca będzie umieszczał w schronisku bezdomne psy z terenu gminy Radziłów dostarczone Wykonawcy przez Policję, po wcześniejszym uzgodnieniu tego działania z Zamawiającym.
3.1.2. TRANSPORT
1) Wykonawca zobowiązuję się do transportu odłowionych psów - w celu zapewnienia im należytej opieki - do schroniska, spełniającego wymagania określone rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt w ramach zawartej i przedstawionej Zamawiającemu umowy z danym przedsiębiorcą prowadzącym takie schronisko, bądź do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę.
2) W uzasadnionych przypadkach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca transportuje odłowione zwierzę do zakładu weterynaryjnego w celu udzielenia fachowej pomocy.
3) Transport powinien odbywać się specjalnie przystosowanym i odpowiednio wyposażonym pojazdem przeznaczonym do przewozu zwierząt, w sposób nie stwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia, ani nie zadający im cierpienia.
4) Wykonawca zobowiązuje się do poddania każdego odłowionego psa wstępnym badaniom, mającym na celu określić głównie stan zdrowia odłowionego zwierzęcia, jego rasę, wiek, płeć oraz dalsze postępowanie ze zwierzęciem (niezbędne leczenie, zabiegi weterynaryjne, szczepienia).
3.1.3. UTRZYMYWANIE
1) Zamawiający wymaga zapewnienia całodobowej opieki bytowej i nadzoru nad wyłapanymi i utrzymywanymi bezdomnymi zwierzętami oraz właściwej opieki weterynaryjnej przez uprawnionego lekarza weterynarii. Podmiot składający ofertę zobowiązuje się do pełnej dyspozycyjności.
2) Wykonawca zobowiązuje się do humanitarnego traktowania bezdomnych psów znajdujących się pod jego opieką oraz do zapewnienia im należytych warunków bytowych.
3) W tym celu Wykonawca zapewnia zwierzętom dostęp do karmy zgodnej z potrzebami każdego zwierzęcia, stały dostęp do świeżej wody, w zależności od warunków atmosferycznych zapewnia możliwość wybiegu na zewnątrz w wyznaczonych i przystosowanych do tego miejscach, zapewnia utrzymanie czystości i dezynfekcji w miejscu stałego pobytu psów, stosuje się do zaleceń lekarza weterynarii.
4) Zamawiający wymaga, aby nowo odłowione zwierzęta poddawane były 14-dniowej kwarantannie w wyznaczonym do tego miejscu w schronisku, w celu umożliwienia odzyskania zwierzęcia przez dotychczasowego właściciela. W przypadku nie ustalenia właściciela lub nie zgłoszenia się jego do schroniska po odbiór czworonoga, może on być przeznaczony do adopcji, po wcześniejszej pozytywnej decyzji lekarza weterynarii.
5) Zamawiający wymaga, aby odłowione i utrzymywane zwierzęta miały zapewnione pomieszczenie, chroniące je przed różnymi warunkami atmosferycznymi (upał, deszcz, mróz) z dostępem do światła dziennego oraz umożliwiającego dogodną zmianę pozycji ciała.
6) Wykonawca zapewni wyłapanym i utrzymywanym psom podstawowe zabiegi weterynaryjne, obejmujące między innymi:
a) odrobaczanie, odkleszczanie
b) podstawowe szczepienia
c) badania i leczenie zwierząt rokujących na przeżycie
d) leki
e) sterylizację/kastrację (w przypadku szczeniąt po ukończeniu przez nie odpowiednio 3-go lub 6-tego m-ca życia po konsultacji z lekarzem weterynarii oraz wszystkich nowo odłowionych psów w przypadku braku przeciwwskazań weterynaryjnych po odbyciu 14-dniowej kwarantanny)
f) eutanazję ( w uzasadnionych przypadkach )
g) usypianie ślepych miotów bezdomnych psów
7) Wykonawca zapewni, że decyzję o przeprowadzeniu danych zabiegów wyłapywanym i utrzymywanym psom (w tym kastracji/sterylizacji), leczenia czy zastosowania odpowiednich szczepień bądź leków podejmie lekarz weterynarii, świadczący opiekę weterynaryjną w schronisku.
8) Wykonawca zapewni oddzielne pomieszczenia dla zwierząt chorych, agresywnych oraz suczek ze szczeniętami.
9) Wykonawca identyfikuje nowo odłowione zwierzęta poprzez wszczepienie mikroczipa z numerem i utrzymuje ten numer w bazie danych.
W przypadku stwierdzenia, że odłowiony pies posiada już numer chip, Wykonawca zobowiązuje się do odnalezienia i przekazania zwierzęcia dotychczasowemu właścicielowi.
10) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia elektronicznej ewidencji wszystkich utrzymywanych i odłowionych psów z terenu gminy Radziłów, w której zawarte będą m.in. dane dotyczące:
a) gatunku, płci, przybliżonego wieku, umaszczenie danego zwierzęcia, zdjęcie psa
b) zastosowania kwarantanny
c) przeprowadzonych szczepień, zabiegów, leczenia weterynaryjnego
d) datę i miejsce odłowu
e) datę śmierci zwierzęcia i opis przyczyny
f) datę opuszczenia schroniska, jak również dane (imię, nazwisko, adres) osoby adoptującej zwierzę.
11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia oddzielnej dokumentacji dla każdego odłowionego i utrzymywanego psa z terenu gminy Radziłów.
12) Wykonawca wyłoniony z przetargu zobowiązuje się do zapewnienia opieki dla ok. 13 psów z terenu gminy Radziłów, przebywających w dotychczasowym schronisku dla bezdomnych zwierząt w Krzeczkowie. Wykonawca zorganizuje transport we własnym zakresie i na swój koszt. Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt przejmowanych od dotychczasowego Wykonawcy może ulec zmianie dodnia rozpoczęcia obowiązywania nowej umowy.
13) Ilość odłowionych psów z terenu gminy Radziłów w latach 2021-2023:
a) w 2021 roku odłowiono 35 szt.
b) w 2022 roku odłowiono 26 szt.
c) w 2023 roku (stan na dzień 25.10.2023) odłowiono 26 szt.
14) Wykonawca zobowiązuje się, poprzez prowadzenie strony internetowej oraz innych akcji promocyjnych i edukacyjnych, do aktywnego pozyskiwania nowych właścicieli dla utrzymywanych zwierząt oraz promowania właściwych postaw mieszkańców w zakresie odpowiedniego stosunku do zwierząt i odpowiedzialności właścicieli za swoje zwierzę.
15) Wykonawca na swojej stronie internetowej zamieszcza aktualne zdjęcie psa z terenu gminy Radziłów, spełniającego warunki adopcji, z krótkim opisem zawierającym min. nr identyfikacyjny, wiek oraz płeć.
16) Wykonawca umożliwi odbiór psa dotychczasowemu właścicielowi na zasadach określonych w wewnętrznym regulaminie schroniska.
17) Wykonawca umożliwi adopcję utrzymywanych zwierząt nowym właścicielom na podstawie zawartej umowy adopcyjnej, z aktualną książeczką zdrowia psa oraz po odbyciu 14-dniowej kwarantanny przez zwierzę, w określonym terminie uzgodnionym z nowym właścicielem.
18) Wykonawca umożliwia adopcję psa bez przeprowadzonego zabiegu kastracji/sterylizacji w określonym przypadku, po uzyskaniu pozytywnej opinii lekarza weterynarii, sprawującego bezpośrednią opiekę weterynaryjną w schronisku.
3.1.4. INNE
1) Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania miesięcznych raportów/zestawień z wykonywania przedmiotowej usługi na rzecz Zamawiającego, w których określi ilość zwierząt odłowionych, daty i miejsce ich odłowu, ilość zwierząt utrzymywanych w schronisku wraz z podaniem ich numeru identyfikacyjnego, ilość zwierząt wykreślonych z ewidencji z podaniem przyczyny.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1. Kryterium oceny ofert jest:
a) cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia – 60 %
b) termin płatności faktury (od otrzymania faktury) – 40 %.
17.2. Ocena poszczególnych ofert będzie obliczona według następującego wzoru
Nazwa kryterium Waga (znaczenie w %) Sposób liczenia (wg wzoru)
Cena brutto [zł] 60 % C = (C min / C o.b.) x 60 pkt
Termin płatności faktury [dni] 40% 7 dni – 0 pkt
14 dni – 20 pkt
30 dni – 40 pkt

Gdzie:
a) C – wskaźnik kryterium ceny dla danej oferty
b) Cmin – cena oferty z najniższą ceną brutto
c) Co.b. – cena oferty badanej
17.3. Liczby punktów, o których mowa w pkt 17.2 po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
Przyznana ilość punktów = C + T
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 17.1.
17.5. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.
17.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
6.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
6.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
a) posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1469 ze zm.);
b) posiadają decyzję właściwego miejscowo Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu schronisku weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1075 ze zm.).
6.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
a) Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
6.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca powinien wykazać, że na czas realizacji zamówienia dysponuje sprzętem (narzędziami i urządzeniami) w rodzaju i ilości minimalnej łącznie:
- co najmniej jednym samochodem przystosowanym do transportu wyłapywanych zwierząt, który posiada: odpowiednią powierzchnię i kubaturę umożliwiającą wstawienie metalowych klatek, w sposób uniemożliwiający ich przesuwanie się w czasie transportu oraz zapewniający prawidłową wentylację, zadaszenie i ściany izolowane w celu zabezpieczenia zwierząt przed wpływami czynników atmosferycznych, podłogę z odpowiednią nawierzchnią zapewniającą odpowiednią przyczepność oraz zapewniającą utrzymanie higieny,
- specjalistycznym sprzętem do chwytania i transportowania wyłapanych zwierząt: smycze, kagańce, pętla do odłowu psów, klatka pułapka, siatka do chwytania małych zwierząt oraz klatki do transportowania psów.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca winien złożyć: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, (Zamawiający uzyska we własnym zakresie o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: a) zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
b) decyzję właściwego miejscowo Powiatowego Lekarza Weterynarii o nadaniu schronisku weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych,
c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ,
d) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1.1. i 8.2.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
10.3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
10.4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. 2. Szczegółowy zakres zmian umowy został opisany w projekcie umowy w § 7.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-05 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-05 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-01-03