Usługi pralnicze dla jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi pralnicze dla jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320588161

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Piastów 17

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-310

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@zut.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zut.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Nauka i edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi pralnicze dla jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9aa41a8-df9c-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00239940

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d9aa41a8-df9c-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Składanie Zamawiającemu oferty (a także jej wycofanie) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl (zakładka „Oferty/wnioski”).
2. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
3. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w postępowaniu, w sprawach innych niż składanie oferty np. składanie Zamawiającemu wniosków o wyjaśnienie SWZ odbywać się będzie drogą elektroniczną przy użyciu:
1) Platformy e-Zamówienia, za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub
2) poczty elektronicznej: dzp@zut.edu.pl.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”, o których mowa w ust 3 pkt 1 powyżej, wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej to 100 MB.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, oraz informacje zamieszczone w zakładce ”Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia i przekazania ofert, innych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu na podstawie SWZ musi być zgody z wymaganiami określonymi w:
1) rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), zw. dalej „rozporządzeniem w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych”,
2) rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020r.
w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
4. Ofertę oraz inne oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
5. Ofertę oraz inne oświadczenia i dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu, elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik) lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”.
7. Jeżeli przekazywane dokumenty elektroniczne, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczanym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8. Formularze do komunikacji (na Platformie e-Zamówienia) umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
9. Możliwość korzystania z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
10. Wskazana w sekcji III.3.5) ogłoszenia poczta e-mail po stronie Zamawiającego jest standardową pocztą elektroniczną (Office365 lub też znana pn. Microsoft365).
11. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e–Zamówienia.
12. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia możliwe jest po zaakceptowaniu Regulaminu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO została podana w Załączniku nr 1 SWZ (zob. również dział II SWZ)

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z klauzulą informacyjną RODO (Załącznik nr 1 SWZ)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/ATG/51/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie kompleksowych usług prania zwanych dalej „usługami pralniczymi”, w okresie 24 miesięcy, na potrzeby Domów Studenckich Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie: DS 1; DS 3, DS 4, DS 5, DS. Amicus, DS. Andromeda i DS. Arkona.
2. Szczegółowy zakres usług pralniczych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1) usługi podstawowe, tj.: pranie oraz suszenie tkanin białych i kolorowych – zwanych dalej „tkaninami”;
2) usługi dodatkowe, tj.: prasowanie, przyszywanie guzików, odplamianie, maglowanie, krochmalenie, obszywanie listew na krawędziach koców, czyszczenie chemiczne tkanin nienadających się do prania wodnego.
3. W zakres usługi pralniczej wchodzi również:
1) odbiór tkanin przeznaczonych do prania (zwanych dalej „tkaninami brudnymi”) z pomieszczeń Zamawiającego znajdujących się w Domach Studenckich;
3) transport tkanin przeznaczonych do prania do miejsca wykonania usług pralniczych;
4) transport powrotny tkanin po wykonaniu usług pralniczych;
5) dostarczenie, po wykonaniu usługi pralniczej, posortowanych i opakowanych tkanin (zwanych dalej „tkaninami czystymi”) do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń znajdujących się w Domach Studenckich.
4. Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą co najmniej wymogi rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. z 2000 r., nr 40, poz. 469 z późn. zm.).
5. Usługi pralnicze muszą być wykonywane według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wykonanej usługi, z wykorzystaniem technologii i środków oddziałujących na środowisko naturalne w sposób nie naruszający obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę środków „żrących” oraz chlorowych środków wybielających (np. podchlorynu sodu, chlorynu sodu, podchlorynu wapnia).
6. Do wykonywania usług pralniczych należy stosować środki piorące wprowadzone do obrotu na terenie kraju zgodnie z przepisami Rozporządzenia (WE) Nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów (opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich, L 104, 8 kwietnia 2004) oraz ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych (j.t. Dz.U. z 2022, poz. 1816).
7. Stosowane metody prania, suszenia, krochmalenia, maglowania i prasowania tkanin nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów, kształtu tkanin i przyspieszonego ich zużycia.
8. Usługi dodatkowe, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, podlegają świadczeniu w odniesieniu do tkanin oddawanych do prania i wykonywane są w związku lub w zastępstwie za usługi podstawowe, o których mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej. O potrzebie wykonania usługi dodatkowej decyduje Wykonawca uwzględniając rodzaj oddawanej do prania tkaniny (np. krochmalenie nie będzie wykonywane w stosunku do koców), jej stan (np. poszwy lub poszewki bez guzików będą wymagały przyszycia guzików) - a także - wykonanie zamówienia z zachowaniem należytej jakości i staranności wymaganej w branży oraz z zachowaniem obowiązujących i wymaganych norm sanitarnych. Uwzględnione zostaną również ewentualne wskazania Zamawiającego.
9. Zapewnienie środków transportu, środków piorących, a także innych urządzeń, narzędzi, środków i pomieszczeń koniecznych do świadczenia usług pralniczych należy do Wykonawcy i wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
10. Rodzaje tkanin podlegających usługom pralniczym, szacowaną liczbę poszczególnych rodzajów tkanin, jak i planowaną liczbę prań w okresie obowiązywania umowy oraz wykaz Domów Studenckich, dla których usługi mają być wykonane ze wskazaniem ich lokalizacji, określona została w Formularzu ofertowo-cenowym (część szczegółowa) dla Zadania nr 1 stanowiącego Załącznik nr 3A SWZ dalej zwanym „Załącznikiem 3A SWZ”).
11. Usługi pralnicze i pozostałe usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia wykonywane będą partiami, każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego dokonane pocztą elektroniczną lub telefonicznie w dni robocze w godz. 7.30 - 15.30 przez pracowników Zamawiającego. Ilość i rodzaj tkanin oddawanych w ramach danej partii określa Zamawiający. Jako partię tkanin rozumie się ilość i rodzaj tkanin przewidzianych do prania w ramach każdego wezwania.
12. Jednorazowa partia przeznaczona do prania nie musi obejmować wszystkich rodzajów tkanin wymienionych w Załączniku 3A SWZ, a jedynie te, w odniesieniu do których istnieje w danej chwili zapotrzebowanie na usługę pralniczą.
13. Każdorazowe przekazanie brudnych tkanin do usługi pralniczej musi być potwierdzone pisemnie protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym rodzaj i ilość przekazywanych tkanin oraz ewentualne wskazania Zamawiającego, o których mowa w ust. 8 powyżej.
14. Tkaniny przeznaczone do usług pralniczych zostaną odebrane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym, niż 3 dni robocze od daty wezwania, chyba że Zamawiający określi w wezwaniu termin późniejszy.
15. Wykonawca zapewni do przewozu tkanin do pralni i z pralni, co najmniej samochód dostawczy, zamykany, z wydzieloną kabiną dla kierowcy.
16. Wykonawca zapewni, do odbioru i przewozu, opakowania zbiorcze, oddzielne dla tkanin brudnych i oddzielne dla tkanin czystych. Opakowania zbiorcze przeznaczone dla poszczególnych Domów Studenckich muszą posiadać oznakowanie tego Domu Studenckiego (DS nr 1, DS nr 3, DS nr 4, DS nr 5, DS „Arkona”, DS „Andromeda”, DS „Amicus”).
17. Tkaniny czyste i brudne nie mogą być transportowane tymi samymi pojemnikami i wózkami.
18. Usługi pralnicze zostaną wykonane każdorazowo w terminie nie dłuższym, niż 5 dni roboczych licząc od dnia odbioru brudnych tkanin od Zamawiającego.
19. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste i suche tkaniny powinny być posegregowana wg asortymentu, poskładane oraz zabezpieczone w taki sposób, aby nie było bezpośredniego kontaktu z czystym praniem podczas jego transportu i przenoszenia, z uwzględnieniem dodatkowo ust. 20 i 21 poniżej.
20. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste poszwy, poszewki i prześcieradła powinny być zapakowane w osobne pakiety: poszwy – 10 szt. w pakiecie, prześcieradła – 20 szt. w pakiecie, poszewki – 30 szt. w pakiecie. Wskazane w niniejszym punkcie ilości tkanin w danym pakiecie nie dotyczą tylko pakietów stanowiących końcówki danej partii prania.
21. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych tkaniny poplamione lub uszkodzone powinny być zapakowane w odrębne opakowania i oznaczone odpowiednio: „poplamione”, „uszkodzone”.
22. Odbiór tkanin zwracanych po wykonaniu jednostkowej usługi pralniczej odbywać się będzie następująco:
a. odbiór ilościowy tkanin - dokonywany przez Zamawiającego w dniu zwrotu tkanin na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego ilość oraz rodzaj wypranych tkanin;
b. odbiór jakościowy - dokonywany przez Zamawiającego w terminie nie krótszym, niż 21 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, pracownik Zamawiającego zobowiązany jest opisać te wady i przesłać reklamację Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak informacji ze strony Zamawiającego o stwierdzonych wadach jakościowych w terminie przewidzianym na odbiór jakościowy, jest równoznaczne z dokonaniem odbioru jakościowego bez uwag.
23. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, wad możliwych do usunięcia - Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania usługi pralniczej w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Wszelkie koszty związane z ponownym wykonaniem usługi pralniczej ponosi Wykonawca.
24. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, uszkodzenia tkanin, które to uszkodzenia spowodują, że ze względów estetycznych lub funkcjonalnych tkaniny nie będą nadawać się do dalszego użytkowania, Wykonawca niezwłocznie, zakupi i przekaże Zamawiającemu w miejsce zniszczonych tkanin - nowe, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
25. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zaginięcie lub zamianę tkanin w trakcie wykonywania usługi pralniczej. W przypadku zamiany lub zaginięcia tkanin, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do dostarczenia brakujących tkanin lub zakupu i przekazania Zamawiającemu w miejsce zamienionych lub zaginionych tkanin – nowych, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
26. Osoba dostarczająca tkaniny po wykonaniu usługi pralniczej powinna być ubrana w fartuch ochronny i rękawice ochronne.
27. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania odbioru brudnych tkanin, wykonania usług pralniczych i zwrotu czystych tkanin w taki sposób, aby nie dochodziło do zamiany asortymentu tkanin oddawanych do prania, zarówno pomiędzy poszczególnymi Domami Studenckimi, jak i innymi podmiotami.
28. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług prania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej przepisami sanitarnymi.
29. Zamawiający wymaga, aby osoby, uczestniczące bezpośrednio w realizacji niniejszego zamówienia,
tj. wykonujące faktycznie czynności, których zakres wskazano w ust. 2 powyżej zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania jednostkowej usługi pralniczej

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin na złożenie reklamacji

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Świadczenie kompleksowych usług prania zwanych dalej „usługami pralniczymi” na potrzeby 3 Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie i Łukęcinie.
2. Szczegółowy zakres usług pralniczych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:
1) usługi podstawowe, tj.: pranie oraz suszenie tkanin białych i kolorowych – zwanych dalej „tkaninami”;
2) usługi dodatkowe, tj.: prasowanie, przyszywanie guzików, odplamianie, maglowanie, krochmalenie, obszywanie listew na krawędziach koców, czyszczenie chemiczne tkanin nienadających się do prania wodnego.
1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również:
1) odbiór tkanin przeznaczonych do prania (zwanych dalej „tkaninami brudnymi”) z pomieszczeń magazynowych Zamawiającego znajdujących się na parterze Ośrodków Wypoczynkowych;
3) transport tkanin przeznaczonych do prania do miejsca wykonania usług pralniczych;
4) transport powrotny tkanin po wykonaniu usług pralniczych;
5) dostarczenie, po wykonaniu usługi pralniczej, posortowanych i opakowanych tkanin (zwanych dalej „tkaninami czystymi”) do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń magazynowych znajdujących się na parterze Ośrodków Wypoczynkowych.
2. Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą co najmniej wymogi rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach (Dz. U. z 2000 r., nr 40, poz. 469 z późn. zm.).
3. Usługi pralnicze muszą być wykonywane według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wykonanej usługi, z wykorzystaniem technologii i środków oddziałujących na środowisko naturalne w sposób nie naruszający obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania przez wykonawcę środków „żrących” oraz chlorowych wybielaczy (np. podchloryn sodu, chloryn sodu, podchloryn wapnia).
4. Do wykonywania usług pralniczych należy stosować środki piorące wprowadzone do obrotu na terenie kraju zgodnie z przepisami Rozporządzenia (WE) Nr 648/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie detergentów (opublikowane w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich, L 104, 8 kwietnia 2004) oraz ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych (j.t. Dz.U. z 2022, poz. 1816).
5. Stosowane metody prania, suszenia, krochmalenia, maglowania i prasowania tkanin nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów, kształtu tkanin i przyspieszonego ich zużycia.
6. Usługi dodatkowe, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, podlegają świadczeniu w odniesieniu do tkanin oddawanych do prania i wykonywane są w związku lub w zastępstwie za usługi podstawowe, o których mowa w ust. 2 pkt 1) powyżej. O potrzebie wykonania usługi dodatkowej decyduje Wykonawca uwzględniając rodzaj oddawanej do prania tkaniny (np. krochmalenie nie będzie wykonywane w stosunku do koców), jej stan (np. poszwy lub poszewki bez guzików będą wymagały przyszycia guzików) - a także - wykonanie zamówienia z zachowaniem należytej jakości i staranności wymaganej w branży oraz z zachowaniem obowiązujących i wymaganych norm sanitarnych. Uwzględnione zostaną również ewentualne wskazania Zamawiającego.
7. Zapewnienie środków transportu, środków piorących, a także innych urządzeń, narzędzi, środków i pomieszczeń koniecznych do świadczenia usług pralniczych należy do Wykonawcy i wchodzi w zakres niniejszego zamówienia.
8. Rodzaje tkanin podlegających usługom pralniczym, szacowaną ilość poszczególnych rodzajów tkanin, jak i planowaną liczbę prań w okresie obowiązywania umowy oraz wykaz Ośrodków Wypoczynkowych, dla których usługi mają być wykonane ze wskazaniem ich lokalizacji, określona została w Formularzu ofertowo-cenowym (część szczegółowa) dla Zadania nr 2 stanowiącym Załącznik nr 3B SWZ (dalej zwanym „Załącznikiem 3B SWZ”).
9. Usługi pralnicze i pozostałe usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia wykonywane będą partiami, każdorazowo, na wezwanie Zamawiającego dokonane pocztą elektroniczną lub telefonicznie w dni robocze w godz. 730 - 1530 przez pracownika Zamawiającego. Odbiór tkanin z Ośrodków Wypoczynkowych będzie odbywał się średnio 1 raz w tygodniu w okresie sezonowym (tj. od 21 czerwca do 31 sierpnia) oraz w razie potrzeb - w okresach przed sezonem (tj. od 1 stycznia do 20 czerwca) i po sezonie (od 1 września do 31 grudnia). Ilość i rodzaj tkanin oddawanych w ramach danej partii określa Zamawiający. Jako partię tkanin rozumie się ilość i rodzaj tkanin przewidzianych do prania w ramach każdego wezwania.
10. Jednorazowa partia przeznaczona do prania nie musi obejmować wszystkich rodzajów tkanin wymienionych w Załączniku 3B SWZ, a jedynie te, w odniesieniu do których istnieje w danej chwili zapotrzebowanie na usługę pralniczą.
11. Tkaniny przeznaczone do prania dla Ośrodków Wypoczynkowych w Dziwnowie odbierane będą z Ośrodka Wypoczynkowego zlokalizowanego w Dziwnowie przy ul. Kościelnej 35, 35A.
12. Każdorazowe przekazanie brudnych tkanin do usługi pralniczej musi być potwierdzone pisemnie protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym rodzaj i ilość przekazywanych tkanin oraz ewentualne wskazania Zamawiającego, o których mowa w ust. 8 powyżej.
13. Tkaniny przeznaczone do usług pralniczych zostaną odebrane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym, niż 3 dni robocze od daty wezwania, chyba że Zamawiający określi w wezwaniu termin późniejszy.
14. Wykonawca zapewni do przewozu tkanin do pralni i z pralni, co najmniej samochód dostawczy, zamykany, z wydzieloną kabiną dla kierowcy.
15. Wykonawca zapewni, do odbioru i przewozu, opakowania zbiorcze, oddzielne dla tkanin brudnych i oddzielne dla tkanin czystych. Opakowania zbiorcze przeznaczone dla poszczególnych Ośrodków Wypoczynkowych muszą posiadać oznakowanie tego Ośrodka Wypoczynkowego (OW Dziwnów, Kościelna 35,35A; OW Dziwnów, Kościelna 10; OW Łukęcin, Uzdrowiskowa 1).
16. Tkaniny czyste i brudne nie mogą być transportowane tymi samymi pojemnikami i wózkami.
17. Usług pralnicze zostaną wykonane każdorazowo w terminie nie dłuższym, niż 5 dni roboczych licząc od dnia odbioru brudnych tkanin od Zamawiającego.
18. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste i suche tkaniny powinny być posegregowana wg asortymentu, poskładane oraz zabezpieczone w taki sposób, aby nie było bezpośredniego kontaktu z czystym praniem podczas jego transportu i przenoszenia, z uwzględnieniem dodatkowo ust. 21 i 22 poniżej.
19. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych czyste poszwy, poszewki i prześcieradła powinny być zapakowane w osobne pakiety: poszwy – 10 szt. w pakiecie, prześcieradła – 20 szt. w pakiecie, poszewki – 30 szt. w pakiecie. Wskazane w niniejszym punkcie ilości tkanin w danym pakiecie nie dotyczą tylko pakietów stanowiących końcówki danej partii prania.
20. Zwracane po wykonaniu usług pralniczych tkaniny poplamione lub uszkodzone powinny być zapakowane w odrębne opakowania i oznaczone odpowiednio: „poplamione”, „uszkodzone”.
21. Odbiór tkanin zwracanych po wykonaniu jednostkowej usługi pralniczej odbywać się będzie następująco:
a. odbiór ilościowy tkanin - dokonywany przez Zamawiającego w dniu zwrotu tkanin na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego zawierającego ilość oraz rodzaj wypranych tkanin;
b. odbiór jakościowy - dokonywany przez Zamawiającego w terminie nie krótszym, niż 21 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, pracownik Zamawiającego zobowiązany jest opisać te wady i przesłać reklamację Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Brak informacji ze strony Zamawiającego o stwierdzonych wadach jakościowych w terminie przewidzianym na odbiór jakościowy, jest równoznaczne z dokonaniem odbioru jakościowego bez uwag.
22. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, wad możliwych do usunięcia - Wykonawca zobowiązuje się do ponownego wykonania usługi pralniczej w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Wszelkie koszty związane z ponownym wykonaniem usługi pralniczej ponosi Wykonawca.
23. W przypadku stwierdzenia, w toku odbioru jakościowego, uszkodzenia tkanin, które to uszkodzenia spowodują, że ze względów estetycznych lub funkcjonalnych tkaniny nie będą nadawać się do dalszego użytkowania, Wykonawca niezwłocznie, zakupi i przekaże Zamawiającemu w miejsce zniszczonych tkanin - nowe, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
24. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zaginięcie lub zamianę tkanin w trakcie wykonywania usługi pralniczej. W przypadku zamiany lub zaginięcia tkanin, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do dostarczenia brakujących tkanin lub zakupu i przekazania Zamawiającemu w miejsce zamienionych lub zaginionych tkanin – nowych, w takiej samej ilości, tego samego rodzaju i jakości.
25. Osoba dostarczająca tkaniny powinna być ubrana w fartuch ochronny i rękawice ochronne.
26. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania odbioru brudnych tkanin, wykonania usług pralniczych i zwrotu czystych tkanin w taki sposób, aby nie dochodziło do zamiany asortymentu tkanin oddawanych do prania, zarówno pomiędzy poszczególnymi Ośrodkami Wypoczynkowymi, jak i innymi podmiotami.
27. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usług prania zgodnie z wszelkimi obowiązującymi na terenie Unii Europejskiej przepisami sanitarnymi.
28. Zamawiający wymaga, aby osoby, uczestniczące bezpośrednio w realizacji niniejszego zamówienia,
tj. wykonujące faktycznie czynności, których zakres wskazano w ust. powyżej zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania jednostkowej usługi pralniczej

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin na złożenie reklamacji

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Dowody na okoliczność, że Wykonawca spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy PZP – przy czym tylko w przypadku, gdy w odniesieniu do Wykonawcy składającego ofertę (a w przypadku Oferty wspólnej składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w odniesieniu do tego Wykonawcy) ma miejsce sytuacja, o której mowa w art. 110 ust. 2 ustawy PZP w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy PZP.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP (a w przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie takie każdego z nich);
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innego właściwego rejestru – przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca wskazał Zamawiającemu dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku Wykonawców wpisanych do wyżej wskazanego KRS lub CEIDG Zamawiający uzna, że ma miejsce ww. wskazanie mu danych umożliwiających dostęp do odpowiednio KRS czy CEIDG w szczególności w sytuacji, kiedy Wykonawca poda w ofercie lub składanym oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1) powyżej swój nr NIP, REGON lub KRS (przynajmniej jeden z tych numerów);
3) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie
do reprezentowania Wykonawcy – przy czym tylko w przypadku i w zakresie,
w jakim w imieniu Wykonawcy działa osoba/osoby, których umocowanie
do reprezentowania Wykonawca nie wynika Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie występujących
w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w tym postepowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – przy czym w tylko w przypadku oferty wspólnej składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
5) Tłumaczenie składanych oświadczeń i dokumentów na język polski – przy czym tylko w przypadku w zakresie, jakim dane oświadczenie/dokument jest składany w języku obcym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Stosownie do art. 58 ust. 2 ustawy PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (składający Ofertę wspólną) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia Umowy o zamówienie. W takim przypadku, postanowienie sekcji V.5.11 pkt 3) ogłoszenia będzie również stosowane odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o których mowa w art. 58 ustawy PZP (w przypadku złożenia Oferty wspólnej). Inne wymagania związane z faktem złożenia oferty wspólnej (Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) podane są w sekcjach V.5.4) oraz V.5.11 ogłoszenia (i ich odpowiednikach w tym zakresie w SWZ).
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia podają postanowienia § 11-11d Wzoru Umowy na dane Zadanie (Klauzule zmiany Umowy).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-03-19 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl (zakładka „Oferty/Wnioski”).

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-19 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-04-17

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wskazany w sekcji IV.4.3 ogłoszenia sposób określenia kryteriów oceny ofert (procentowo) podlega w SWZ przeliczeniu na punkty według zasady: jeden procent (%) = jeden punkt wagowy. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu używany jest zwrot: 1) Ustawa PZP - należy przez to rozumieć obowiązującą polska ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, 2) SWZ - należy przez to rozumieć obowiązującą w niniejszym postępowaniu specyfikację warunków zamówienia, o której mowa w art. 281 ustawy PZP, właściwą dla trybu podstawowego bez negocjacji, przyjętego w niniejszym postępowaniu; 3) Wzór Umowy – należy przez to rozumieć wzór umowy dla danego
Zadania w niniejszym zamówieniu, którego treść zawierają Załączniki nr 5A-5B do SWZ.
W niniejszym postępowaniu, obok obligatoryjnych podstaw (przesłanek) wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, zastosowanie mają również obligatoryjne podstawy (przesłanki) wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).