Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE
OBSŁUGI SEKRETARIATU MEDYCZNEGO I REJESTRACJI W MSZ – ODDZIAŁ KLINICZNY CHIRURGII URAZOWO-ORTOPEDYCZNEJ I KLINIKA KARDIOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510650890
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Niepodległości 44
1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy: 10-045
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@szpital.olsztyn.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.olsztyn.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE
OBSŁUGI SEKRETARIATU MEDYCZNEGO I REJESTRACJI W MSZ – ODDZIAŁ KLINICZNY CHIRURGII URAZOWO-ORTOPEDYCZNEJ I KLINIKA KARDIOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e7f141df-e3d1-11eb-b885-f28f91688073
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00112968
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://www.szpital.olsztyn.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://epuap.gov.pl/wps/portal/SzpitalOlsztyn/SkrytkaESP
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający wymaga aby dokumenty składane były pod rygorem nieważności w formie elektronicznej
lub w postaci elektronicznej opatrzonej: a) podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z
2019r.poz. 700, z późn. zm.) lub b) podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie z dnia z dnia 6
sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2019 r. poz. 653 i 730).c) Pod pojęciem formy
elektronicznej rozumie się dokument ( elektroniczny bądź skan ) opatrzony kwalifikowanym podpisem
elektronicznym. d) Pod pojęciem postaci elektronicznej rozumie się dokument (elektroniczny bądź
skan) opatrzony podpisem zaufanym (e-Puap) bądź osobistym ( przy użyciu e-dowodu ).e) Wszelka
korespondencja kierowana do zamawiającego powinna/ musi być sygnowana wskazanym nr
referencyjnym sprawy.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”,Zamawiający informuje, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski
Szpital Zespolony w Olsztynie, ul. Niepodległości 44, 10-045 Olsztyn b)inspektorem ochrony danych
osobowych w Miejskim Szpitalu Zespolonym w Olsztynie, ul. Niepodległości 44, 10-045 Olsztyn, jest
Pani Maria Kowalik - Sobczak, kontakt: email:iodo@szpital.olsztyn.pl; 608 385 415; c) dane osobowe
przetwarzane będą na podstawie art. 6ust. 1lit. c i d RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem; d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 ust.1 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września
2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2019r. poz. 2019), dalej „ustawa Pzp”; e) dane
osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. f)zamawiający nie planuje przetwarzania danych
osobowych wykonawcy w celu innym niż związanym z przedmiotowym postępowaniem. Jeżeli
administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż określono powyżej, przed
dalszym przetwarzaniem poinformuje osobę, której dane dotyczą oraz udzieli jej informacji, o których
mowa w art. 13 ust. 2 RODO. Pozostałe informacje zawarte są w SWZ - Dział XXIX ust. 3
Postanowienia końcowe
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZZ-382-40/21
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług w zakresie obsługi sekretariatu medycznego i rejestracji w MSZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 85100000-0 - Usługi ochrony zdrowia
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: egzamin teoretyczny
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług w zakresie obsługi sekretariatu medycznego i rejestracji w MSZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 85100000-0 - Usługi ochrony zdrowia
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: egzamin teoretyczny
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu zpostępowania i spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub
zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że realizował
co najmniej jedną usługę trwającą co najmniej 12 – miesięcy w zakresie obsługi sekretariatu
medycznego lub/i rejestracji w komórkach organizacyjnych Szpitala
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje, co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 12 – miesięczne doświadczenie zawodowe, w
zakresie obsługi sekretariatu medycznego, rejestracji w komórkach organizacyjnych Szpitala
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówieniapublicznego wraz z ofertą (formularzem oferty sporządzonym według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ) złożyć:1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1
pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2A do SWZ;2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale
VII ust. 1 pkt 2 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2B do SWZ i zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 2, stanowiące
Załącznik nr 2C(jeżeli dotyczy);3) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 5
SWZ
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniaćnastępujące warunki:1) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców
występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/ lidera.2) Podmioty występujące
wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań
